申請(qǐng)人的資格要求:(一)滿足《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定;(二)落實(shí)政府采購(gòu)政策需滿足的資格要求:按財(cái)庫(kù)〔2022〕19號(hào)、財(cái)庫(kù)〔2020〕46號(hào)、黔財(cái)采〔2014〕15號(hào)、財(cái)庫(kù)〔2017〕141號(hào)、財(cái)庫(kù)〔2014〕68號(hào)和財(cái)政部印發(fā)“關(guān)于印發(fā)節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購(gòu)品名清單的通知”執(zhí)行。(三)本項(xiàng)目的特定資格要求:無(wú)。采購(gòu)需求一、技術(shù)要求(一)項(xiàng)目概況:為有序推進(jìn)“奔跑吧!銅仁第25季-第52季梵馬歡樂(lè)跑(徒步)活動(dòng)”系列賽事活動(dòng)各項(xiàng)籌備工作,確保本年度賽事活動(dòng)安全、精彩、圓滿完成?;顒?dòng)時(shí)間:活動(dòng)將于2025年4月至12月每周五或周六舉行。活動(dòng)地點(diǎn):1梵凈山賽道(八官溪至木弄大橋段往返)10KM,2梵凈山賽道(八官溪至宋家壩段往返)6KM?;顒?dòng)總規(guī)模:2025梵馬歡樂(lè)跑(徒步)活動(dòng)28場(chǎng)(包含夜間賽事19:30至21:00),總規(guī)模28000人(原則保底14000人)。預(yù)算金額:本次活動(dòng)總預(yù)算84萬(wàn)元,費(fèi)用包括但不限于負(fù)責(zé)完成活動(dòng)的申報(bào)及與政府的協(xié)調(diào)工作、活動(dòng)策劃籌備、活動(dòng)組織和器材保障、賽道和場(chǎng)地布置、活動(dòng)服務(wù)、志愿者招募管理、醫(yī)療急救保障、活動(dòng)設(shè)計(jì)、媒體宣傳推廣、活動(dòng)保險(xiǎn)、應(yīng)急預(yù)案、報(bào)名工作、后勤保障、活動(dòng)前配套活動(dòng)組織、等及其實(shí)施過(guò)程中所產(chǎn)生的工作開支、及合同包含的所有風(fēng)險(xiǎn)、稅金、責(zé)任等各項(xiàng)費(fèi)用?!铮ǘ┓?wù)內(nèi)容:(1)根據(jù)采購(gòu)人要求組織活動(dòng);(2)根據(jù)采購(gòu)人要求進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄服務(wù),主要包括活動(dòng)人數(shù)、各項(xiàng)目人數(shù)、贊助金額等數(shù)據(jù)專項(xiàng)記錄服務(wù);(3)根據(jù)采購(gòu)人要求,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳片、精彩集錦、活動(dòng)回顧等短視頻制作;(4)根據(jù)采購(gòu)人要求,對(duì)活動(dòng)預(yù)告、活動(dòng)宣傳、報(bào)名的海報(bào)圖文進(jìn)行設(shè)計(jì)服務(wù);(5)協(xié)助相關(guān)媒體對(duì)活動(dòng)的宣傳報(bào)道;(6)協(xié)助活動(dòng)期間其他相關(guān)的服務(wù)工作;(7)完成采購(gòu)人要求的其他相關(guān)的服務(wù)工作;★(三)工作職責(zé)為全力做好2025梵馬歡樂(lè)跑(徒步)系列活動(dòng),結(jié)合工作實(shí)際,需成立組織委員會(huì),組織委員會(huì)下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、活動(dòng)組、宣傳和志愿服務(wù)組、安全和醫(yī)療救護(hù)組、后勤保障組。(1)綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):1負(fù)責(zé)制定工作方案并組織實(shí)施;2負(fù)責(zé)組委會(huì)日常工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、督促和指導(dǎo)各工作組開展好各項(xiàng)工作;3負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)活動(dòng)的開幕式、頒獎(jiǎng)儀式等主體環(huán)節(jié);4負(fù)責(zé)統(tǒng)籌總體招商工作,制定招商計(jì)劃和落實(shí)招商任務(wù);5負(fù)責(zé)贊助商的聯(lián)絡(luò)和維護(hù)工作;6負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)合同的簽訂和管理。(2)活動(dòng)組工作職責(zé):1負(fù)責(zé)活動(dòng)規(guī)程編制;2負(fù)責(zé)活動(dòng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);3負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員報(bào)名、報(bào)到等相關(guān)工作;4負(fù)責(zé)裁判的招募、組織和培訓(xùn)工作;5負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員和工作人員的保險(xiǎn)采購(gòu)工作;6負(fù)責(zé)落實(shí)活動(dòng)起終點(diǎn)場(chǎng)地及功能區(qū)布置;7負(fù)責(zé)活動(dòng)的廣告設(shè)計(jì)和制作;8負(fù)責(zé)活動(dòng)物資、設(shè)備的管理和操作;9負(fù)責(zé)梵凈山馬拉松抖音號(hào)的創(chuàng)建和管理運(yùn)營(yíng)。(3)宣傳和志愿服務(wù)組工作職責(zé):1負(fù)責(zé)組織實(shí)施好活動(dòng)前、中、后的宣傳工作,提前做好宣傳主題策劃,推出活動(dòng)的特點(diǎn)、亮點(diǎn),加大線下宣傳力度,提高市民知曉率;2負(fù)責(zé)做好宣傳標(biāo)語(yǔ)、戶外廣告等社會(huì)面宣傳;3負(fù)責(zé)新聞媒體接洽、接待工作;4負(fù)責(zé)宣傳片制作指導(dǎo)、審核、把關(guān)等工作;5負(fù)責(zé)微信公眾號(hào)和視頻號(hào)的運(yùn)營(yíng)管理工作;6負(fù)責(zé)梵馬歡樂(lè)跑微信群的組建、信息發(fā)布和維護(hù)管理;7負(fù)責(zé)活動(dòng)后的策劃和組織;8負(fù)責(zé)志愿者隊(duì)伍的招募和組建;9負(fù)責(zé)收集運(yùn)動(dòng)員關(guān)于活動(dòng)的建議和需求。(4)安全和醫(yī)療救護(hù)組工作職責(zé):1負(fù)責(zé)賽場(chǎng)、駐地及沿途安全維穩(wěn)工作,涉賽場(chǎng)所及沿途消防安全檢查,賽道及周邊安全秩序,賽道封閉和應(yīng)急通道保障工作;2負(fù)責(zé)啟動(dòng)突發(fā)安全、消防事件的應(yīng)急聯(lián)動(dòng)指揮系統(tǒng);3負(fù)責(zé)活動(dòng)臨時(shí)構(gòu)建物的安全檢查、安全隱患排除,以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)災(zāi)害防治及隱患排查;4負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)賽道沿線醫(yī)療點(diǎn)進(jìn)行規(guī)劃布局并配備救護(hù)人員、車輛、器材和藥品;5負(fù)責(zé)受傷運(yùn)動(dòng)員和工作人員救治、醫(yī)療轉(zhuǎn)運(yùn)及明確定點(diǎn)醫(yī)院治療。(5)后勤管理組工作職責(zé):1負(fù)責(zé)保障活動(dòng)資金、物資采購(gòu)和管理;2負(fù)責(zé)贊助物資的統(tǒng)計(jì)和管理;3負(fù)責(zé)配合做好相關(guān)賽事物資的接收、清點(diǎn)、分發(fā)及參賽運(yùn)動(dòng)員的物品領(lǐng)取和發(fā)放等工作;4負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)的后勤保障工作。(四)活動(dòng)亮點(diǎn)(1)在活動(dòng)模式上的創(chuàng)新。一是歡樂(lè)跑活動(dòng)中增設(shè)10KM項(xiàng)目,滿足更多群眾的跑步需求。二是日程化信息發(fā)布,讓群眾提前掌握賽事活動(dòng)信息,便于開展宣傳、招商活動(dòng)。(2)在服務(wù)品質(zhì)上的提升。一是全面使用志愿者作為活動(dòng)服務(wù)人員,提高服務(wù)人員形象和素質(zhì),確保提升服務(wù)品質(zhì)。二是細(xì)化責(zé)任分工,加強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),確?;顒?dòng)各環(huán)節(jié)、各要素上全面拔高。三是定期問(wèn)卷調(diào)研,聽(tīng)取群眾意見(jiàn),確保活動(dòng)始終符合群眾需求。(3)在活動(dòng)體驗(yàn)上的探索。一是定制梵馬專屬內(nèi)容物品,提升梵馬品牌的認(rèn)同度。二是打造梵馬社群,通過(guò)梵馬跑團(tuán)、梵馬微信群、梵馬抖音號(hào)、微信公眾號(hào)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),創(chuàng)建梵馬跑友的專屬聯(lián)絡(luò)社區(qū)。★(五)工作要求(1)高度重視,周密部署。各工作組要以“快、緊、嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”的工作作風(fēng)全力推動(dòng)和落實(shí)各項(xiàng)組織工作。各工作組人員要結(jié)合職能職責(zé),積極主動(dòng)推動(dòng)工作落實(shí)落細(xì),確保辦出成效。
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