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采購需求一、★號條款：供應商須具備涉密印制資質-涉密檔案數字化加工資質乙級及以上，且資質證書在有效期內。二、工作內容：此項目包含以下兩部分內容，即檔案整理和檔案數字化加工。1、檔案整理（暫不必進行數字化）：內容：數量約4500卷/約45000件（估算數，以實際完成數結算）因需整理的檔案已有一定整理基礎，此次服務內容僅包括：每件檔案蓋歸檔章含案卷號、盒號、序號；檔案盒外填寫內容：全宗號、案卷文件起止號、盒號/盒數。案卷總目錄需要著錄：案卷檔號、案卷題名、編制單位、編制日期、報告數量、附圖數量、附表數量、附件數量、審意數量、其他數量、盒數、備注。內目錄需要著錄：案卷號、文件檔號、文件題名、單位、圖文號、盒號、比例尺、備注。需遵循包括但不限于《文書檔案案卷格式》GB/T9705-2008、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）、《檔號編制規(guī)則》DA/T13-2022、《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-2022）、《檔案服務外包工作規(guī)范》第1部分：總則DA/T681-2020、《檔案服務外包工作規(guī)范》第2部分：檔案數字化服務DA/T682-2020等管理規(guī)定，以及國家和行業(yè)相關檔案分類標準、中國冶金地質總局相關制度和管理辦法等。2、檔案數字化加工（已有目錄，不必編目）：內容：（1）文書檔案數字化。文書檔案為21719件（共折合約519800A4頁，估算數，以實際完成數結算）；（2）地質資料數字化。地質資料約4000余卷，約含文冊4600本，附圖152800張，附表7220本，附件、審意及其他3470件。（估算數，以實際完成數結算）檔案數字化實施過程中應遵守檔案法和檔案法實施條例等規(guī)定，遵循行業(yè)相關標準規(guī)范，如《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T32-2015、《文書檔案案卷格式》GB/T9705-2008、《檔號編制規(guī)則》DA/T13-2022、《檔案著錄規(guī)則》DA/T18-1999、《檔案服務外包工作規(guī)范》第1部分：總則DA/T681-2020、《檔案服務外包工作規(guī)范》第2部分：檔案數字化服務DA/T682-2020、《紙質檔案數字化規(guī)范》DA/T31-2017、《版式電子文件長期保存格式需求》DA/T47-2009、《檔案數字化外包安全管理規(guī)范》檔辦發(fā)〔2014〕7號、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》GB/T18894-2002、中國冶金地質總局相關制度和管理辦法等。除遵循以上規(guī)范外，還需遵循包括但不限于以下要求：檔案數字化加工處理，必須尊重歷史事實，確保檔案真實性，禁止篡改。檔案著錄的信息應與檔案原有信息相一致，建立的對應關系應準確。在確保不損壞檔案實體的前提下，可對裝訂過的檔案拆除裝訂，以保證掃描的質量和效率。拆除裝訂的檔案應遵循盡可能保持檔案原貌的原則重新裝訂。檔案裝訂應按照原有裝訂方向進行，不可更換裝訂的位置（例如，改左裝訂為右裝訂）；應采用專業(yè)裝訂線進行裝訂，不可使用金屬裝訂；應遵循“兩對齊”要求，即裝訂線一側邊緣對齊，檔案內頁下邊緣對齊;宜按照原有裝訂孔位進行穿線裝訂，不宜重新打孔，力求保護原件。檔案裝訂應做到無掉頁、錯頁、倒頁。整理結果與文件級目錄數據、數字副本質量及其命名、存儲文件夾命名等各個環(huán)節(jié)密切關聯(lián)，應嚴格把關。從整理到案卷還原的各個環(huán)節(jié)，要以卷或批次為單位建立“紙質檔案數字化加工流程”，記錄每卷或每批檔案數字化過程。文書檔案為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，全部采用彩色模式進行掃描；歷史比較近，且紙張潔白、文字清晰、沒有其他顏色或簽字的檔案，也可采用灰度掃描。地質資料一般用灰度方式掃描，但頁面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案，應采用彩色模式進行掃描。地質檔案的成冊文件可盡量處理干凈，以獲得更好的文字識別效果，地質圖紙可展現原貌原則掃描。掃描分辨率不小于300dpi。需要進行高精度仿真復制的檔案，掃描分辨率不小于600dpi。件或卷內成冊的紙質檔案數字化時，使用OFD、PDF（PDF/A規(guī)范）等格式存儲。紙質檔案為圖紙的數字圖像長期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式存儲。