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龍南市人民法院庫存訴訟檔案數(shù)字化服務項目采購競價需求一、技術要求（1）項目實施標準規(guī)范嚴格按照檔案相關要求開展作業(yè)，具體標準規(guī)范主要包括：1《中華人民共和國檔案法》2《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局8號令）3《機關檔案管理規(guī)定》（國家檔案局發(fā)布第13號令）4《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（檔辦發(fā)〔2014〕7號）5《檔案分類標引規(guī)則》（GB/T15418-2009）6《全宗指南編制規(guī)范》（DA/T14-2012）7《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-2022）8《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）9《檔號編制規(guī)則》（DA/T13-2022）10《檔案主題標引規(guī)則》（DA/T19-1999）11《紙質檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31—2017）12《江西省檔案工作規(guī)范化管理實施辦法》（贛檔發(fā)【2023】6號）13《人民法院訴訟檔案管理辦法》14《人民法院電子訴訟檔案管理暫行辦法》（2）特殊紙張掃描處理規(guī)范要求1大幅面檔案的數(shù)字化：大幅面檔案指超過現(xiàn)有平板掃描儀可掃尺寸規(guī)格的檔案幅面。為保證數(shù)字化文件的真實與完整，大幅面檔案采用分幅掃描或工程圖紙掃描儀進行數(shù)字化。當紙張幅面超過A3大小時，可采用工程圖紙掃描儀進行掃描，工程圖紙掃描儀最終生成圖像不得有色彩偏差；當紙張幅面超過A0大小時，可采用分幅掃描方式再拼接方式進行數(shù)字化。2脆化檔案的數(shù)字化：脆化較嚴重的檔案需先修裱再數(shù)字化。3薄透與字跡褪變檔案的數(shù)字化：薄透檔案用相同大小白紙襯底，再進行掃描；字跡褪變檔案掃描時，需要調整亮度、對比度等參數(shù)，以掃描后形成的圖像中文字清楚為準。遇有字跡完全褪色（只剩劃痕）或復寫紙字跡且發(fā)生浸染時，可掃描該頁檔案反面，再做鏡像文件，如果該頁紙張同時有老化、破損現(xiàn)象，宜在掃描后再進行修裱處理。4實物檔案的數(shù)字化:對檔案中各種物證等實物檔案，采用數(shù)碼相機拍照方式進行數(shù)字化，所獲圖像文件必須達到本項目要求的圖像質量要求。（3）圖像處理要求1所有數(shù)字化圖像文件，應按照DA/T31-2005紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范的要求進行相應的圖像處理，使圖像干凈、清晰、端正。圖像文件必須能準確反映檔案原件外觀的原始面貌，色彩均勻度應與原件一致，不得出現(xiàn)原件沒有的顏色、變形、馬賽克、明顯皺紋等破壞圖像質量的現(xiàn)象。2對出現(xiàn)偏斜的圖像應進行糾偏處理，以視覺上不感覺偏斜為標準，允許的傾斜度不得大于01；方向不正確的圖像應旋轉還原，以符合閱讀習慣。3圖像處理以保持檔案原貌為原則。圖像頁面中出現(xiàn)的檔案自身的黑點、污點、雜質等不進行去污處理。檔案若因故造成局部黑影、不清楚等狀況，且無法通過圖像處理技術進行修復的，照原樣掃描，并在目錄數(shù)據(jù)庫“附注”項加以說明。4檔案原件發(fā)生字跡滲透的，應采用數(shù)字化系統(tǒng)圖像處理功能，比如銳化字跡功能，以清晰字跡筆畫。5檔案原件色彩明暗深淺不一的，應采用數(shù)字化系統(tǒng)圖像處理功能，比如色彩、明亮等平衡功能，調整圖像深淺至一致。（4）著錄要求1對準備掃描的檔案建立加工庫數(shù)據(jù)，逐卷核對檔案卷封與電子目錄的對應信息（檔號、題名、時間等），在確保電子目錄信息準確無誤后，按掛接要求建庫。2根據(jù)檔案調卷情況、前期整理情況建立掃描加工檔案目錄數(shù)據(jù)庫；3根據(jù)檔案實體情況建立掃描條目信息，如卷名、頁數(shù)、掃描方式、指定掃描人及位置。4對問題檔案提交貴單位處理并電子注明。數(shù)據(jù)格式選擇必須符合甲方檔案數(shù)據(jù)格式的要求。（5）數(shù)據(jù)掛接要求訴訟檔案數(shù)字化成果，需要依據(jù)甲方要求：將數(shù)據(jù)掛接到法院檔案管理系統(tǒng)，并移交移動硬盤。二、售后服務要求1售后要求：提供7*24小時熱線電話服務響應請求，遠程響應時間不超過1小時，4小時內(nèi)到達現(xiàn)場解決問題。2供應商在與采購人簽訂合同后，接到采購人的入場通知之日起5個工作日內(nèi)將有關掃描設備、人力配置等總體配備完畢，并開始檔案數(shù)字化加工工作。3服務期限：合同簽訂之日起4個月內(nèi)完成本項目的檔案數(shù)字化加工工作并通過采購人驗收。三、安全保密要求安全要求：嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國保守國家秘密法》及采購人的保密規(guī)定及相關規(guī)章制度。本項目所有工作必須在采購人指定的場所內(nèi)進行，確保加工場所的正常秩序和安全。不得損毀、丟失檔案，如有違反，將依法追究法律責任。服務公司應與采購人簽訂保密協(xié)議，服務公司應當做到：1供應商應嚴格遵守國家相關的保密法律規(guī)定，遵守《保密協(xié)議》和采購人的有關規(guī)定（另行簽訂）。檔案整理和數(shù)字化工作必須在采購人指定的場所內(nèi)進行，確保場所正常秩序和安全。不得遺失、損壞檔案，如有違法行為或違反相關規(guī)定，將依法或依據(jù)約定追究相應的責任。2供應商參與本項目的工作人員必須接受采購人組織的檔案保密安全教育，并自覺學習保密知識，嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國保守國家秘密法》及其他有關法規(guī)，嚴防泄密現(xiàn)象發(fā)生。3項目實施過程中，供應商如需更換、增加工作人員，必須提前一周向采購人提供擬加入人員的資料，取得對方簽字同意后方可更換或者增加人手。對離開本項目實施崗位的人員，供應商需在人員離崗后一周內(nèi)，在采購人保存的相關工作人員的備案表格中標注離崗日期。4未經(jīng)采購人批準，乙方不得以任何形式復制離線的檔案圖像和檔案目錄數(shù)據(jù)。5鑰匙及眼鏡等外，供應商工作人員未經(jīng)采購人同意，不得將手袋、提包、錢包、磁盤（含U盤、軟盤、硬盤等）、刻錄光盤、手機、MP3、MP4、報刊、紙張及其他隨身物品帶入數(shù)字化處理工作室，也不得將工作室的物品擅自帶出工作室外。6數(shù)字化處理工作室內(nèi)的廢紙必須集中放置，乙方每星期清理廢紙不能超過一次，清理時要有專人對紙張進行仔細檢查，確保其中沒有夾帶任何檔案文件后才能清出工作室。7乙方工作人員不得以任何方式非法向外人泄露檔案所涉及的國家秘密，否則按國家有關規(guī)定處理，情節(jié)嚴重的要承擔相應的刑事責任。8乙方及其所有工作人員必須向采購人提供書面保密承諾。9按照檔案數(shù)字化的管理流程，乙方與甲方法院簽訂保密協(xié)議，所有參與掃描設備電腦、掃描儀設備等均在掃描前后在甲方的見證下進行格式化，同時對參與掃描的硬件設備中硬盤進行拆卸并移交給甲方，確保檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)的安全性。四、采購標的序號服務名稱服務內(nèi)容明細單位數(shù)量1訴訟檔案數(shù)字化服務針對本院建院以來的刑事+民事+執(zhí)行的庫存老舊檔案進行檔案數(shù)字化加工服務：服務內(nèi)容：包括調檔交接—掃描整理—檔案掃描—圖像處理—圖像存儲—質量質檢—整理裝訂—檔案歸還等工序，數(shù)字化加工過程中以及加工完成后的數(shù)據(jù)存儲與備份。面11500002數(shù)據(jù)著錄、掛接服務對檔案數(shù)字化成果進行質檢、數(shù)據(jù)著錄，質檢后按照法院檔案管理軟件數(shù)據(jù)標準掛接，確保檔案數(shù)字化成果能順利掛接到檔案管理系統(tǒng)中。項13移動硬盤容量：4T傳輸速度：500-1000MB/s接口：Type-C，USB31個21供應商所報價格包括但不限于檔案整理、修復、裝訂、掃描耗材以及完成加工服務所要求的各項工作的全部費用。2以A4單頁文件掃描后的每單幅影像文件為計算單位，大于或小于A4幅面的文件均按照A4幅面價格執(zhí)行。3項目具體總價以采購人驗收通過的實際工作量結算。