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計劃函號：420112-2025-01641武漢市東西湖區(qū)政府采購采購需求項目名稱：2026年檔案數(shù)字化技術(shù)服務(wù)和檔案管理輔助性服務(wù)項目編號：ZWYF-FWCG2025-8192采購人：武漢市東西湖區(qū)自然資源和城鄉(xiāng)建設(shè)局代理機構(gòu)：武漢中武陽帆項目管理有限公司二〇二五年七月一、申請人的資格要求一、基本資格要求：（一）滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定，即：1具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；2具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；3具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；4有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；5參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；6法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。（二）單位負責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同投標人，不得參加本項目同一合同項下的政府采購活動。（三）為本采購項目提供整體設(shè)計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務(wù)的，不得再參加本項目的其他招標采購活動。（四）未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單，未被列入政府采購嚴重違法失信行為記錄。（五）本項目不接受聯(lián)合體投標二、落實政府采購政策需滿足的資格要求：本項目專門面向中小微企業(yè)采購,供應(yīng)商應(yīng)為中小微企業(yè)、監(jiān)獄企業(yè)、殘疾人福利性單位。三、本項目的特定資格要求：無。二、項目采購需求采購文件中“★”標注的技術(shù)、服務(wù)及商務(wù)要求，應(yīng)滿足或優(yōu)于，如有不滿足的其響應(yīng)文件按照無效響應(yīng)文件處理。一、項目概述（一）采購標的：2026年檔案數(shù)字化技術(shù)和檔案管理輔助性服務(wù)。（二）采購標的需實現(xiàn)的功能或者目標1、完成2025年下半年和2026年上半年專業(yè)檔案（建設(shè)用地管理、報批、土地執(zhí)法、選址意見、規(guī)劃設(shè)計條件建設(shè)用地、工程規(guī)劃、竣工驗收、土地儲備、土地整理、土地交易、抵押等）資料約1000卷的規(guī)范化整理和全流程數(shù)字化服務(wù)；包括：案卷整理編號、案卷信息著錄、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)備份、成果質(zhì)檢、裝訂入庫（含檔案裝具及耗材）等。中標單位須派駐2人為采購人提供檔案資料“即辦即歸”、檔案檢查、檔案上架、目錄編制、檔案查詢、全宗卷、組織沿革、發(fā)文匯集整理、檔案庫房日常巡查、維護、檔案安全管理等服務(wù)。2、按照《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》《湖北省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》（2022年修訂本）《關(guān)于印發(fā)武漢市文書類電子檔案著錄與數(shù)據(jù)格式規(guī)范的通知》要求，完成2025年下半年和2026年上半年文書類（含文書、科技、聲像、電子、會計、實物）檔案約5500件的規(guī)范化整理和全流程數(shù)字化服務(wù)。包括案卷整理編號、案卷信息著錄、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)備份、成果質(zhì)檢、裝訂入庫（含檔案裝具及耗材）等。中標單位須派駐2人為采購人提供文書資料“即辦即歸”收集、檔案檢查、檔案移交、庫房維護、檔案查詢等服務(wù)。二、采購標的需滿足的服務(wù)內(nèi)容、人員、設(shè)備等要求（一）服務(wù)人員★1擬派工作人員總?cè)藬?shù)不得少于14人（含駐場服務(wù)人員4名），并按服務(wù)事項合理配置崗位人員數(shù)量。2須派駐不少于10人在采購人指定地點提供檔案數(shù)字化加工相關(guān)服務(wù)、不少于4人在采購人指定地點駐點提供檔案管理輔助性服務(wù)（包括檔案資料“即辦即歸”、檔案檢查、檔案上架、目錄編制、檔案查詢、全宗卷、組織沿革、發(fā)文匯集整理、檔案庫房日常巡查、維護、檔案安全管理等）。（三）供應(yīng)商服務(wù)所需具備的設(shè)備條件采購方提供檔案數(shù)字化服務(wù)辦公場所，供應(yīng)商需按照人員及崗位設(shè)置，自行配置項目實施所必須的足量設(shè)備，設(shè)備費用包含在綜合單價之中。（三）服務(wù)項目及數(shù)量預(yù)估大類服務(wù)項目單位數(shù)量文書檔案檔案整理文書類（含文書、科技、聲像、電子、會計、實物）件5500檔案掃描A4幅面頁45000A3幅面頁2000A2幅面頁50A1幅面頁30A0幅面頁20實物拍照及照片件400數(shù)據(jù)著錄建庫、數(shù)據(jù)掛接條5500文書檔案A/B標標識;元數(shù)據(jù)捕獲條5500檔案裝具文書、設(shè)備、會計等各類檔案盒個600照片檔案冊、光盤冊個1目錄夾子套10檔案資料“即辦即歸”、檔案檢查、檔案上架、目錄編制、檔案查詢、全宗卷、組織沿革、發(fā)文匯集整理、檔案庫房日常巡查、維護、檔案安全管理等（駐場一年）項1