第1頁共8頁合同編號:HTHD2025-1-008N-3海南大學(xué)信息化建設(shè)項目合同項目名稱:房產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)項目(3包)甲方:海南大學(xué)地址:??谑腥嗣翊蟮?8號聯(lián)系人:陳討海電話:*郵編:570228乙方:南京微小寶信息技術(shù)有限公司地址:南京市江寧區(qū)秣陵街道將軍路6號聯(lián)系人:楊雨恒電話:*/025-52117307郵編:211100甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國政府采購法》等相關(guān)規(guī)定,及HD2025-1-008N(招標(biāo)編號)招標(biāo)采購評標(biāo)的結(jié)果和“招標(biāo)文件”的要求,遵循平等、自愿、公平和誠實信用原則,同意按照以下條款訂立本合同,共同信守。一、定義(一)“合同”指本合同及其附件。(二)“合同總價款”包括貨物的價格(含增值稅等一切稅費)、貨物到達甲方指定地點的運輸費、保險費、稅費及相關(guān)服務(wù)價格等保障甲方正常使用本合同項下所購貨物及服務(wù)等一切費用的總和。(三)“貨物”指本合同項下乙方須向甲方提供的主機操作系統(tǒng)硬件設(shè)備及有關(guān)軟件、文檔、備品備件、各種資料、專用工具等。(四)“服務(wù)”指本合同項下乙方應(yīng)提供的有關(guān)運輸、交貨、安裝、調(diào)試、系統(tǒng)集成、配置變更、培訓(xùn)、技術(shù)支持、售后服務(wù),及其他使所購貨物正常運轉(zhuǎn)所必需的服務(wù)等。第2頁共8頁(五)“文檔”指用來描述貨物的內(nèi)容、組成、設(shè)計、型號規(guī)格,測試及驗收結(jié)果,及貨物使用方法的文字資料和圖表,如貨物設(shè)計說明書、用戶使用手冊等。(六)除有特別說明外,“天”、“日”指日歷日。二、合同的組成以下文件是本合同不可分割的組成部分,如果不同文件的條款之間有沖突,文件之間的優(yōu)先效力順序如下:(一)本合同及其附件(如附件條款與合同正文發(fā)生沖突,則以本合同正文的約定為準(zhǔn));(二)甲方發(fā)出的采購文件(含采購補充文件等)(三)中標(biāo)通知書;(四)乙方提供的采購響應(yīng)文件(含澄清文件、最終報價及承諾等);三、合同標(biāo)的及金額(一)標(biāo)的物名稱:房產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)項目(3包)(A08060303-應(yīng)用軟件)(二)合同總價款(含稅):人民幣(大寫)貳拾萬捌仟元整(¥20800000)。(三)標(biāo)的物配置及價格詳見《中標(biāo)清單》(附件1)。(四)自本合同簽訂之日起,所采購操作系統(tǒng)如進行擴容升級,同配置操作系統(tǒng)及單項設(shè)備(配件)價格(含稅)不得高于本次相應(yīng)設(shè)備響應(yīng)的成交價格(含稅),期間如遇價格下調(diào),按照最低價格執(zhí)行(含稅)。免費保修期滿后,在設(shè)備壽命期內(nèi)乙方優(yōu)惠供應(yīng)各種備品備件。(五)本項目合同價格均以含稅價為準(zhǔn)。四、品質(zhì)保證(一)乙方保證提供的貨物為全新的原廠商原裝貨物。該貨物采用原廠包裝,貨物或其包裝上必須標(biāo)識貨物的品牌、原廠商及產(chǎn)地,提供貨物原廠商提供的貨物裝箱清單及貨物質(zhì)量檢驗合格證書。(二)乙方提供貨物和服務(wù)須滿足《中標(biāo)清單》(見附件1)保證甲方在正常使用下,在其使用期內(nèi),均能夠滿足規(guī)定的性能、可靠性和擴展性。(三)乙方保證提供的技術(shù)資料具有正確性、簡明性、可操作性和規(guī)范性。(四)乙方保證其具備履行合同所必需的主體資質(zhì)、設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。五、包裝、運輸與保險(一)乙方提供的貨物應(yīng)為原廠包裝,能夠防止貨物在運輸中損壞或變質(zhì)。包裝應(yīng)采取防潮、防曬、防銹、防腐蝕、防震動及防止其它損壞的必要保護措施,從而保護貨物能夠經(jīng)受多次搬運、裝卸及長途運輸。乙方應(yīng)承擔(dān)因包裝或防護措施不當(dāng)所造成的任何損失。每件包裝箱內(nèi)應(yīng)附一份詳細裝箱清單和質(zhì)量檢驗合格證書。(二)乙方負(fù)責(zé)安排恰當(dāng)?shù)倪\輸工具,并支付運費,確保按期按質(zhì)交貨。乙方應(yīng)承擔(dān)因運輸、搬運過程中防護措施不當(dāng)造成的任何損失。第3頁共8頁(三)乙方負(fù)責(zé)為貨物和在項目現(xiàn)場進行技術(shù)服務(wù)的乙方人員辦理必要的保險并支付相關(guān)保險費,該保險的期限至貨物安裝完成正常使用時為止。在合同履行期間,乙方對其派出的人員的安全負(fù)全部責(zé)任。如乙方人員在合同履行中發(fā)生事故的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)處理并承擔(dān)責(zé)任。乙方應(yīng)具有合格的用工主體資格,應(yīng)與派出的項目人員建立合法的勞動關(guān)系并履行相關(guān)職責(zé)。甲乙雙方不構(gòu)成勞務(wù)派遣關(guān)系。六、交貨、安裝、調(diào)試(一)交貨地點:甲方指定的交貨地點(二)合同簽署后,乙方應(yīng)按照甲方的供貨計劃分批次安排供貨。乙方應(yīng)于接到甲方通知之日90天內(nèi)將貨物全部運抵甲方指定地點(如甲方有延遲供貨要求,則乙方按照甲方最新出具的供貨計劃安排供貨)。甲方將提供安裝環(huán)境,給予配合。(三)貨物運抵交貨地,甲、乙雙方及時進行到貨驗收,貨物驗收范圍包括型號、規(guī)格、數(shù)量、貨物包裝、外觀質(zhì)量、軟件介質(zhì)、配件、貨物裝箱清單、原產(chǎn)地證明及貨物質(zhì)量檢驗合格證書等方面內(nèi)容。確認(rèn)無誤后5個工作日內(nèi),甲乙雙方簽署《到貨驗收單》。貨物在交貨過程(包括運輸、卸貨)中發(fā)生意外事故以及其他原因造成的損失和風(fēng)險由乙方承擔(dān)。(四)在驗收過程中,因提交的貨物部分或全部不符合本合同約定的數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),或者貨物外觀變形或損壞等未達到甲方要求的,乙方應(yīng)按甲方要求在30日內(nèi)更換、補齊,確保所提交的貨物符合合同約定,否則甲方可以拒絕接受該貨物或終止本合同,由此給甲方造成的損失由乙方賠償。七、驗收方式本項目采用方式(一)進行驗收(一)驗收方式一1初步驗收:乙方應(yīng)按照甲方要求在甲方規(guī)定時間內(nèi)完成所有供貨、安裝調(diào)試等服務(wù),項目具備初步驗收條件,乙方提出初步驗收申請。甲方在5個工作日內(nèi)對項目組織初步驗收。2竣工驗收:自初步驗收通過之日起,項目穩(wěn)定試運行不少于三個月,乙方提出竣工驗收申請,甲方在5個工作日內(nèi)對項目組織竣工驗收。3驗收標(biāo)準(zhǔn)參照《省本級政務(wù)信息化項目驗收管理規(guī)范(暫行)》(瓊數(shù)組辦〔2021〕2號)執(zhí)行。(二)驗收方式二1竣工驗收:乙方應(yīng)按照甲方要求在甲方規(guī)定時間內(nèi)完成所有供貨、安裝調(diào)試等服務(wù),項目整體達到驗收條件,項目穩(wěn)定試運行不少于一個月。乙方提出竣工驗收申請,甲方對項目組織竣工驗收。2驗收標(biāo)準(zhǔn)參照《省本級政務(wù)信息化項目驗收管理規(guī)范(暫行)》(瓊數(shù)組辦〔2021〕2號)執(zhí)行第4頁共8頁八、技術(shù)培訓(xùn)要求乙方應(yīng)有針對性地擬定培訓(xùn)計劃,包含培訓(xùn)目的、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間要求、考核辦法等內(nèi)容,確保使每個參加培訓(xùn)的人員能掌握設(shè)備(系統(tǒng))的使用方法,培訓(xùn)計劃應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容:(1)為系統(tǒng)操作人員和系統(tǒng)管理員進行有關(guān)維護、操作等方面的技術(shù)培訓(xùn)直至能熟練獨立操作,并提供詳細的培訓(xùn)天數(shù)、培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)內(nèi)容并在合同簽訂后實施。(2)乙方應(yīng)根據(jù)不同培訓(xùn)對象提供不同的培訓(xùn)內(nèi)容,如系統(tǒng)操作、權(quán)限管理、日常運維等內(nèi)容。確保培訓(xùn)人員對系統(tǒng)基本原理、技術(shù)特性、操作規(guī)范、管理維護等方面獲得全面了解和掌握。(3)培訓(xùn)方式、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)時間:采用現(xiàn)場培訓(xùn)、遠程培訓(xùn)方式,培訓(xùn)人數(shù)、具體培訓(xùn)時間等雙方再行商定。九、運維售后服務(wù)1.保修期:項目竣工驗收合格后提供5年的整體運維服務(wù)(運維服務(wù)費用包含在總合同金額中),竣工驗收合格后設(shè)備產(chǎn)品提供/年原廠質(zhì)保服務(wù)(若廠家有超過期限免費質(zhì)保期的按廠家方案執(zhí)行),基礎(chǔ)軟件提供/年質(zhì)保服務(wù),按原廠商標(biāo)準(zhǔn)提供維護,無期限許可。2.合同及免費維護、運維、質(zhì)保期內(nèi),提供免費升級服務(wù),在正常條件下保證產(chǎn)品正常穩(wěn)定運行的情況下進行更新升級服務(wù)。3.合同及免費維護、運維、質(zhì)保期內(nèi),提供免費優(yōu)化服務(wù),在正常條件下改進產(chǎn)品性能的各項建議,包括產(chǎn)品效率改進建議、軟件、硬件配置規(guī)劃和性能優(yōu)化建議等。4.合同及免費維護、運維、質(zhì)保期內(nèi),提供咨詢服務(wù),免費升級和維護技術(shù)咨詢服務(wù)。5.合同及免費維護期內(nèi),乙方提供7*24小時故障響應(yīng)服務(wù),響應(yīng)時間要求如下:當(dāng)接到甲方現(xiàn)場服務(wù)請求后,乙方應(yīng)首先進行電話響應(yīng)并指派工程師負(fù)責(zé)遠程支持,若電話及遠程支持無法解決故障,則指派工程師到達故障現(xiàn)場,進行故障處理;服務(wù)響應(yīng)及故障解決應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)要求在甲方規(guī)定時限內(nèi)完成。6.乙方對系統(tǒng)軟件進行更新及升級時應(yīng)不影響原有應(yīng)用系統(tǒng)的正常運行和效率,不涉及對原有應(yīng)用系統(tǒng)重新設(shè)計。對系統(tǒng)軟件的更新及升級時,未經(jīng)甲方同意,不得改變針對本項目定制的功能。7.合同及免費維護期內(nèi),乙方須保證所提供系統(tǒng)的正常運行和維護,乙方應(yīng)提供充足的備品備件,當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)部件損壞時,能夠以最快速度提供臨時備件更換,提供的備件需確保功能可用。如暫未能修復(fù)或需返廠維修,維修期間需提供相同檔次和配置的備機給甲方使用。
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