采購(gòu)需求第一節(jié)采購(gòu)清單一覽表包號(hào)包名稱分項(xiàng)項(xiàng)目名稱(條目號(hào)/品目名稱)是否接受進(jìn)口數(shù)量交貨要求備注時(shí)間地點(diǎn)12025年永州監(jiān)獄罪犯食堂面粉和豬油采購(gòu)(第二次)A07060108-油脂及食品雜碎否1批合同簽訂之日起1年內(nèi)有效。采購(gòu)人指定地點(diǎn)。注:1、“包”為最小合同單位(最小投標(biāo)單位)。每“包”內(nèi)容應(yīng)細(xì)化到“品目”(如果分品目的)。2、貨物的主要技術(shù)參數(shù)或規(guī)格:詳見“技術(shù)要求”中的具體技術(shù)參數(shù)。第二節(jié)、技術(shù)要求一、采購(gòu)清單序號(hào)貨品名稱年需求量(千克)最高單價(jià)限價(jià)(元)備注1面粉8000000440元/kg以上清單為年度預(yù)估采購(gòu),具體采購(gòu)數(shù)量及結(jié)算金額以實(shí)際采購(gòu)為準(zhǔn)。2烘焙粉100001200元/kg3白芝麻20001200元/kg4蛋糕油50003900元/kg5泡打粉500001300元/kg6白糖550000800元/kg7酵母700002000元/kg8豬油10000001400元/kg二、技術(shù)要求所有貨物質(zhì)量須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),并提交檢驗(yàn)合格證明;原則上每周供應(yīng)二至三次。原則上每周供應(yīng)二至三次。中標(biāo)價(jià)格原則上三個(gè)月內(nèi)跟跌不跟漲。如果三個(gè)月內(nèi)市場(chǎng)價(jià)格下降超過8%,應(yīng)向招投標(biāo)辦申請(qǐng)調(diào)價(jià),招投標(biāo)辦認(rèn)為符合調(diào)價(jià)條件,再由監(jiān)獄生衛(wèi)科、審計(jì)科、法治辦相關(guān)工作人員對(duì)永州城區(qū)的市場(chǎng)進(jìn)行走訪詢價(jià),得出市場(chǎng)價(jià)格,報(bào)招投標(biāo)辦上會(huì)決議。三個(gè)月后價(jià)格波動(dòng)超過8%,應(yīng)向招投標(biāo)辦申請(qǐng)調(diào)價(jià),招投標(biāo)辦認(rèn)為符合調(diào)價(jià)條件,再由監(jiān)獄生衛(wèi)科、審計(jì)科、法治辦相關(guān)工作人員對(duì)永州城區(qū)的市場(chǎng)進(jìn)行走訪詢價(jià),得出市場(chǎng)價(jià)格,報(bào)招投標(biāo)辦上會(huì)決議。三、其他要求:★1、為保證供應(yīng)秩序,要求供應(yīng)商在中標(biāo)通知書發(fā)出之日起7日內(nèi)交3萬元履約保證金,質(zhì)量保證金2萬元。2、由生衛(wèi)科下達(dá)訂單后,供應(yīng)商應(yīng)在指定日期的早上7點(diǎn)前將所訂貨物送至我獄AB門的A大門等待處,并主動(dòng)與我獄采購(gòu)員聯(lián)系。如送貨到達(dá)AB門時(shí)間晚于指定日期的早上8點(diǎn),扣供應(yīng)商質(zhì)量押金5000元;如送貨到達(dá)AB門時(shí)間晚于指定日期的上午9點(diǎn),扣質(zhì)量押金1萬元;如送貨到達(dá)AB門時(shí)間晚于指定日期的上午10點(diǎn),則交易取消,并扣供應(yīng)商等同于當(dāng)日貨物價(jià)值的押金。以上所有扣款必須在下批送貨前交到監(jiān)獄財(cái)務(wù),如不及時(shí)交扣款,將取消供貨資格。3、如果供應(yīng)商所供貨物質(zhì)量不達(dá)標(biāo),或出現(xiàn)食品安全問題,供應(yīng)商負(fù)責(zé)全面責(zé)任,出現(xiàn)食品安全問題的依法追究供應(yīng)商相關(guān)責(zé)任,直到刑事責(zé)任。4、所有報(bào)價(jià)為含稅到岸價(jià)。5、采購(gòu)全年按實(shí)際需求結(jié)賬。6、如需采購(gòu)目錄外物品,應(yīng)低于市場(chǎng)零售價(jià)5%以上。7、本項(xiàng)目供應(yīng)期限為一年。四、配送要求41供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照監(jiān)獄各項(xiàng)規(guī)章制度和國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),統(tǒng)一組織采購(gòu),以確保質(zhì)量。42包裝:除非對(duì)包裝另有規(guī)定,所提供的均應(yīng)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)保護(hù)措施進(jìn)行包裝,統(tǒng)一標(biāo)識(shí),確保安全無損運(yùn)抵采購(gòu)人。如有破損、缺損、包裝不完備等應(yīng)及時(shí)調(diào)換。43采購(gòu)人將配送數(shù)量提供給供應(yīng)商,供應(yīng)商相關(guān)工作人員可提前3天與采購(gòu)人銜接,供應(yīng)商必須按照采購(gòu)人采購(gòu)計(jì)劃在3天內(nèi)送達(dá)。44在采購(gòu)人指定的地點(diǎn)進(jìn)行驗(yàn)貨。五、服務(wù)的要求:51執(zhí)行期內(nèi),供應(yīng)商應(yīng)由專人負(fù)責(zé)質(zhì)量管理,為本項(xiàng)目建立專門的采購(gòu)配送檔案。52供應(yīng)商須有對(duì)采購(gòu)人定期溝通的方案,有明確的售后服務(wù)承諾。53如特殊原因,確須退貨或更換品種,采購(gòu)人應(yīng)在供應(yīng)商送達(dá)之日起3天內(nèi)向供應(yīng)商提出,雙方辦理相關(guān)退貨手續(xù)。54遇到國(guó)家宏觀政策調(diào)控或遇到非人為情況時(shí),供應(yīng)商或采購(gòu)人提出調(diào)整時(shí),對(duì)方應(yīng)予以積極配合磋商,雙方及時(shí)協(xié)商解決。六、質(zhì)量管理責(zé)任:61供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照監(jiān)獄的要求和國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)組織采購(gòu),以確保質(zhì)量。62在合作期間,因質(zhì)量原因引發(fā)的糾紛,由供應(yīng)商負(fù)責(zé)解決,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。63上級(jí)主管部門對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量檢查中發(fā)現(xiàn)的與供應(yīng)商有關(guān)的問題全部由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。七、伴隨服務(wù)要求:71產(chǎn)品的現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)及入庫(kù);72提供開箱或分裝的用具;73對(duì)開箱時(shí)發(fā)現(xiàn)的破損、變質(zhì)的產(chǎn)品或其他不合格產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)更換;八、質(zhì)量保證及檢驗(yàn):81按合同交付的產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)監(jiān)督管理部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),并與投標(biāo)時(shí)承諾的質(zhì)量相一致,確保安全有效。每批次物資提供符合國(guó)家規(guī)定的檢驗(yàn)合格證等。82采購(gòu)人在收貨時(shí),應(yīng)對(duì)該批產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)貨確認(rèn),對(duì)不符合合同要求或質(zhì)量要求的,采購(gòu)人有權(quán)拒絕接受。供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)更換被拒絕的產(chǎn)品,不得影響采購(gòu)人的正常使用計(jì)劃。83供應(yīng)商須具有保障食品安全的防護(hù)措施,如出現(xiàn)食品安全問題由供應(yīng)商承擔(dān)責(zé)任。84供應(yīng)商在配送產(chǎn)品服務(wù)中須符合監(jiān)獄管理的各項(xiàng)要求,不得夾帶監(jiān)獄規(guī)定的違禁品、違規(guī)品。如違反按監(jiān)獄“兩違”物品管理規(guī)定處罰。九、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)91采購(gòu)人收貨時(shí)對(duì)物資數(shù)量、包裝及質(zhì)量等按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和合同約定進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格入庫(kù)后在收貨單上簽字確認(rèn),作結(jié)賬依據(jù)。92供貨方當(dāng)月提供的貨物,采購(gòu)方和供貨方次月底進(jìn)行貨單核對(duì),核對(duì)無誤后供貨方提供等額的合法有效的正式發(fā)票,進(jìn)行貨款結(jié)算。其他特約商品根據(jù)雙方約定據(jù)實(shí)結(jié)算。93供貨清單(包括貨物名稱、供貨數(shù)量、合同結(jié)算價(jià)),一式三聯(lián)。十、售后服務(wù)要求101需承諾為采購(gòu)單位提供7*24小時(shí)服務(wù),設(shè)專人專人負(fù)責(zé)售前、售中和售后服務(wù),安排固定專人及配送員與采購(gòu)單位管理員對(duì)接,及時(shí)處理解決如下單、加訂、提前、延后、質(zhì)量不符合、缺斤短兩等實(shí)際問題。按招標(biāo)人要求準(zhǔn)時(shí)將食材送到至招標(biāo)人指定地點(diǎn),對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和新鮮度進(jìn)行有效的跟蹤并及時(shí)改進(jìn)、完善,對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的召回和更換等措施,保證所供應(yīng)食材為新鮮合格產(chǎn)品,保證售后服務(wù)的時(shí)效性。102中標(biāo)單位承諾實(shí)行“三包”服務(wù)(即包質(zhì)量、包數(shù)量、包調(diào)換),實(shí)行定期滿意度回訪。如所送食材非采購(gòu)人原因而出現(xiàn)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、缺斤少兩、配送錯(cuò)誤等問題,由中標(biāo)單位負(fù)責(zé)30分鐘之內(nèi)補(bǔ)換貨,包換或包退,并承擔(dān)因此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用。
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