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莆田市荔城區(qū)人民法院檔案數(shù)字化掃描項(xiàng)目(二次)政府采購(gòu)合同公告文件.pdf

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荔城區(qū) 2025-02-13 514.05KB 業(yè)主:莆田市荔城區(qū)人民法院
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總金額(元):¥967,35474合同編號(hào):[350304]FJYG[CS]2024003-1福建省政府采購(gòu)合同(服務(wù)類)編制說(shuō)明1簽訂合同應(yīng)遵守《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及其實(shí)施條例、《中華人民共和國(guó)民法典》等法律法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。2簽訂合同時(shí),采購(gòu)人與中標(biāo)(成交)人應(yīng)結(jié)合采購(gòu)文件規(guī)定填列相應(yīng)內(nèi)容。采購(gòu)文件已有約定的,雙方均不得對(duì)約定進(jìn)行變更或調(diào)整;采購(gòu)文件未作規(guī)定的,雙方可通過(guò)友好協(xié)商進(jìn)行約定。3政府有關(guān)主管部門(mén)對(duì)若干合同有規(guī)范文本的,可使用相應(yīng)合同文本。4本合同范本僅供參考,采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)際需求對(duì)合同條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充。甲方:莆田市荔城區(qū)人民法院住所地:莆田市城廂區(qū)馬巷233號(hào)聯(lián)系人:陳家慧聯(lián)系電話:0594-2266116傳真:電子郵箱:lichengfayuan@139com乙方:廈門(mén)藍(lán)極檔案技術(shù)有限公司住所地:廈門(mén)市軟件園三期誠(chéng)毅北大街51號(hào)403單元聯(lián)系人:倪榕聯(lián)系電話:*傳真:電子郵箱:3874574849@qqcom根據(jù)項(xiàng)目編號(hào)為[350304]FJYG[CS]2024003-1的檔案數(shù)字化掃描項(xiàng)目(二次)項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱:“本項(xiàng)目”)的采購(gòu)結(jié)果,遵循平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則,雙方簽署本合同,具體內(nèi)容如下:一、合同組成部分11本合同條款及附件;12采購(gòu)文件及其附件、補(bǔ)充文件;13乙方的響應(yīng)文件及其附件、補(bǔ)充文件;14其他文件或材料:無(wú)。二、合同標(biāo)的-第1頁(yè)-品目編碼C23200000品目名稱檔案管理服務(wù)采購(gòu)標(biāo)的檔案數(shù)字化掃描項(xiàng)目服務(wù)時(shí)間(單位)自合同簽訂之日起270日服務(wù)范圍檔案數(shù)字化掃描項(xiàng)目服務(wù)要求本項(xiàng)目磋商文件規(guī)定的服務(wù)要求服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)本項(xiàng)目磋商文件規(guī)定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)金額人民幣(大寫(xiě)):玖拾陸萬(wàn)柒仟叁佰伍拾肆元柒角肆分(¥967,35474)三、價(jià)格形式及合同價(jià)款31價(jià)格形式?固定單價(jià)合同。完成約定服務(wù)事項(xiàng)的含稅合同單價(jià)為:人民幣(大寫(xiě))元(元)。?固定總價(jià)合同。完成約定服務(wù)事項(xiàng)的含稅服務(wù)費(fèi)用為:人民幣(大寫(xiě))元(元)。其他方式。成功掛接至檔案系統(tǒng)的頁(yè)數(shù)按0306元/頁(yè)進(jìn)行結(jié)算;合同期結(jié)束時(shí)已完成掃描掛接到審判執(zhí)行系統(tǒng),但尚未掛接到檔案系統(tǒng)的,每頁(yè)單價(jià)按原單價(jià)80%結(jié)算。32合同價(jià)款包含范圍對(duì)莆田市荔城區(qū)人民法院檔案室館藏的部分歷史檔案、新增檔案及隨案同步生成的案件卷宗進(jìn)行出庫(kù)搬運(yùn)、驗(yàn)收、整理、貼碼、數(shù)字化加工、與紙質(zhì)檔案進(jìn)行校驗(yàn)、打印卷皮、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、裝訂、裝盒、上架工作,實(shí)現(xiàn)卷宗檔案裝訂標(biāo)準(zhǔn)化、高效化,對(duì)以紙質(zhì)為主要載體的卷宗檔案,通過(guò)掃描、拍照、刻錄、復(fù)制等技術(shù)手段,將紙質(zhì)、音像、多媒體證據(jù)等卷宗檔案轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)化電子卷宗及電子檔案,并將符合法院電子訴訟檔案管理要求的電子檔案數(shù)據(jù)文件和目錄等信息導(dǎo)入福建電子檔案綜合管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案查閱、檢索的網(wǎng)絡(luò)化、無(wú)紙化和智能化,滿足檔案管理工作信息化的工作實(shí)際要求。33其他需說(shuō)明的事項(xiàng):無(wú)。四、合同標(biāo)的及服務(wù)范圍、地點(diǎn)和時(shí)間41項(xiàng)目名稱:檔案數(shù)字化掃描項(xiàng)目(二次)42服務(wù)范圍:莆田市荔城區(qū)人民法院檔案室館藏的部分歷史檔案、新增檔案及隨案同步生成的案件卷宗檔案數(shù)字化掃描項(xiàng)目。43服務(wù)地點(diǎn):采購(gòu)方指定地點(diǎn)。44服務(wù)完成時(shí)間:自合同簽訂之日起270日。五、服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求51服務(wù)工作量的計(jì)量方式:按成功掛接至檔案系統(tǒng)的頁(yè)數(shù)進(jìn)行結(jié)算。52服務(wù)內(nèi)容:莆田市荔城區(qū)人民法院檔案室館藏的部分歷史檔案、新增檔案及隨案同步生成的案件卷宗檔案數(shù)字化掃描項(xiàng)目。53技術(shù)保障、服務(wù)人員組成、所涉及的貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):??-第2頁(yè)-(1)服務(wù)技術(shù)保障:按磋商文件及響應(yīng)文件要求。(2)服務(wù)人員組成:按磋商文件及響應(yīng)文件要求。(3)服務(wù)設(shè)備及物資投入及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):按磋商文件及響應(yīng)文件要求。54服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求:541乙方提供的服務(wù)或使用的產(chǎn)品、軟件等應(yīng)符合國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律、法規(guī)的規(guī)定;乙方還應(yīng)保證甲方不受到第三方關(guān)于侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)及專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或工業(yè)設(shè)計(jì)權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均與甲方無(wú)關(guān),乙方應(yīng)與第三方交涉,并承擔(dān)可能發(fā)生的一切法律責(zé)任、費(fèi)用和后果;若甲方因此而遭致?lián)p失,則乙方應(yīng)賠償該損失。542若乙方提供的服務(wù)或使用的產(chǎn)品、軟件等不符合國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律、法規(guī)的規(guī)定或被有關(guān)主管機(jī)關(guān)認(rèn)定為侵權(quán)或假冒偽劣品,則乙方中標(biāo)或成交資格將被取消;甲方還將按照有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定進(jìn)行處理,具體如下:5421掃描服務(wù)的質(zhì)量監(jiān)督(1)漏掃、錯(cuò)掃、掃描質(zhì)量明顯粗糙模糊與原圖差別大、每頁(yè)掛接圖像大小未保持一致,未按照原圖尺寸等比掃描等,按照每頁(yè)100元予以處罰并由乙方改正。(2)著錄、編目錯(cuò)誤的,每錯(cuò)一處罰100元,乙方予以改正;對(duì)于大案、要案、敏感案件、前科封存及其它有特殊著錄要求的案卷未予以標(biāo)注的,按每宗案件1000元予以處罰。(3)未掛接到原條目,錯(cuò)誤新增條目掛接的,每發(fā)現(xiàn)一條罰100元,乙方未于兩天內(nèi)重新掛接到原條目、處理因掛接錯(cuò)誤新增不必要條目的,每宗案件1000元予以處罰。5422案卷整理、裝訂服務(wù)的質(zhì)量監(jiān)督(1)凡裝訂不合格、錯(cuò)誤明顯的,經(jīng)檔案管理部門(mén)檢查指出仍拒不改正的,按每起1000元對(duì)乙方予以處罰;(2)收到業(yè)務(wù)部門(mén)投訴或受到甲方案卷評(píng)查部門(mén)通報(bào)批評(píng),經(jīng)核實(shí)屬于裝訂錯(cuò)誤的,按每起1000元對(duì)乙方予以處罰;其中性質(zhì)嚴(yán)重的,按每起2000元予以處罰;(3)受到上級(jí)法院評(píng)查批評(píng),屬于裝訂錯(cuò)誤,按每起2000元對(duì)乙方予以處罰;其中性質(zhì)嚴(yán)重的,按每起5000元予以處罰。(4)錯(cuò)誤性質(zhì)嚴(yán)重的情況包括:①不同案件的案卷材料混同裝訂的;②明顯屬于副卷的材料(如:本單位內(nèi)部的請(qǐng)示、報(bào)告和批示,法院向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)及其他監(jiān)督機(jī)關(guān)做的情況匯報(bào)及上級(jí)機(jī)關(guān)的批示,合議庭筆錄,審委會(huì)討論案件記錄、裁判文書(shū)的簽發(fā)底稿、案件評(píng)查材料等)裝訂入正卷的;③漏裝重要案件材料:起訴狀或起訴書(shū)、立案登記表或通知書(shū)、訴訟費(fèi)票據(jù)(無(wú)票據(jù)的須有同意減、免、緩交訴訟費(fèi)的審批表)、開(kāi)庭案件的開(kāi)庭筆錄、以調(diào)解方式結(jié)案的調(diào)解筆錄、結(jié)案裁判文書(shū)或?qū)徟淼?;④?yè)碼順序錯(cuò)誤;⑤其他經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)研究認(rèn)定為錯(cuò)誤性質(zhì)嚴(yán)重的情況。5423卷宗安全管理和進(jìn)度監(jiān)督(1)乙方工作人員擅自將手機(jī)、電腦、錄音、錄像等各類電子設(shè)備和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)帶入工作場(chǎng)所時(shí),每發(fā)現(xiàn)一起扣除合同款2000元;(2)乙方工作人員在操作間內(nèi)進(jìn)食、飲水、亂扔果皮雜物、破壞公共設(shè)施,吸煙時(shí),每發(fā)現(xiàn)一起扣除合同款1000元;(3)乙方工作人員在場(chǎng)地內(nèi)從事其他與信息化加工無(wú)關(guān)的活動(dòng)時(shí),每發(fā)現(xiàn)一起扣除合同款1000元;(4)乙方工作人員擅自將場(chǎng)地內(nèi)的物品帶離現(xiàn)場(chǎng)的,每發(fā)現(xiàn)一起扣除合同款2000元;(5)乙方工作人員擅自使用無(wú)線網(wǎng)卡、無(wú)線鍵盤(pán)、無(wú)線鼠標(biāo)等設(shè)備的,每發(fā)現(xiàn)一起扣除合同款2000元;(6)乙方工作人員擅自在信息化加工計(jì)算機(jī)安裝與加工無(wú)關(guān)的軟件的,每發(fā)現(xiàn)一起扣除合同款2000元;(7)乙方日常安全管理、保管檔案、清理廢紙等工作不符合規(guī)定的,按照每天1000元進(jìn)行扣除合同款;(8)如最后工程進(jìn)度無(wú)法在預(yù)定期內(nèi)完成,則每拖延一個(gè)工作日,扣發(fā)勞務(wù)費(fèi)1000元,連同最后一期勞務(wù)費(fèi)結(jié)算。(9)檔案加工過(guò)程中出現(xiàn)檔案丟失、損壞、圈劃或涂改時(shí),法院有權(quán)終止合同,并保留追究乙方責(zé)任的權(quán)利;(10)乙方工作人員擅自將涉密介質(zhì)送外維修的,采購(gòu)方有權(quán)終止合同,并保留追究乙方責(zé)任的權(quán)利;(11)乙方工作人員非法下載、拍攝、復(fù)印、摘抄、留存、持有、使用檔案信息的,采購(gòu)方有權(quán)終止合同,并保留追究乙方責(zé)任的權(quán)利;注:上述罰款直接從最近一次支付的合同款項(xiàng)中直接扣除;發(fā)現(xiàn)上述(1)-(7)行為的,甲方可單方要求更換相關(guān)服務(wù)人員等,合同期內(nèi)連續(xù)發(fā)生2次或拒不更換人員的,甲方可單方終止合同,并追究經(jīng)濟(jì)損失及法律等后果;發(fā)現(xiàn)上述(9)-(11)行為的,甲方可單方直接終止合同,并追究經(jīng)濟(jì)損失及法律等后果。543其他要求:-第3頁(yè)-按磋商文件要求履行。六、服務(wù)履約驗(yàn)收或考核甲方按照采購(gòu)文件、乙方的投標(biāo)或響應(yīng)文件和本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及質(zhì)量要求按次組織對(duì)乙方所提供服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收,或定期進(jìn)行服務(wù)考核,并根據(jù)驗(yàn)收或考核結(jié)果支付服務(wù)費(fèi)用。具體如下:根據(jù)磋商文件要求、響應(yīng)文件響應(yīng)情況、采購(gòu)合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。七、甲方的權(quán)利與義務(wù)71甲方委派陳家慧為聯(lián)系人,聯(lián)系方式0594-2266116,負(fù)責(zé)與乙方聯(lián)系。如甲方聯(lián)系人發(fā)生變更,甲方應(yīng)書(shū)面告知乙方。72甲方應(yīng)為乙方開(kāi)展服務(wù)工作提供必要的工作條件,以及對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通和配合協(xié)助。73甲方應(yīng)于2025年09月30日之前提供服務(wù)所需的全部資料,并對(duì)所提供材料真實(shí)性、完整性、合法性負(fù)責(zé)。74甲方應(yīng)對(duì)委托服務(wù)事項(xiàng)提出明確、合理的要求,并對(duì)乙方開(kāi)展服務(wù)過(guò)程中需采購(gòu)人確認(rèn)事項(xiàng)及時(shí)予以確認(rèn)。甲方根據(jù)乙方服務(wù)成果提出的建議、方案所做出的決定而導(dǎo)致的損失,非乙方及其委派人員的過(guò)錯(cuò)造成由甲方自行承擔(dān)。75甲方應(yīng)按本合同約定及時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)用及相關(guān)費(fèi)用。76其他無(wú)。八、乙方的權(quán)利與義務(wù)81乙方委派黃一強(qiáng)為聯(lián)系人,聯(lián)系方式*,負(fù)責(zé)與甲方聯(lián)系。如乙方聯(lián)系人發(fā)生變更,乙方應(yīng)書(shū)面告知甲方82乙方應(yīng)國(guó)家法律法規(guī)和磋商文件及響應(yīng)文件等要求開(kāi)展檔案數(shù)字化掃描項(xiàng)目(二次)服務(wù);83乙方及其所委派服務(wù)人員應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)或協(xié)議約定方式出具服務(wù)成果,并對(duì)其真實(shí)性和合法性負(fù)法律責(zé)任;84乙方對(duì)執(zhí)行業(yè)務(wù)過(guò)程中知悉的國(guó)家秘密或甲方的商業(yè)秘密保密。除非國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范另有規(guī)定,或經(jīng)甲方同意,乙方不得將其知悉的商業(yè)秘密和甲方提供的資料對(duì)外泄露。85乙方對(duì)服務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)單獨(dú)建檔,保存完整的工作記錄,并對(duì)服務(wù)過(guò)程使用和暫存甲方的文件、材料和財(cái)物應(yīng)當(dāng)妥善保管。86服務(wù)工作結(jié)束后,乙方將根據(jù)情況對(duì)甲方服務(wù)相關(guān)的管理制度及其他事項(xiàng)等提出改進(jìn)意見(jiàn)。87乙方完全遵守《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》有關(guān)規(guī)定和《中華人民共和國(guó)婦女權(quán)益保障法》中關(guān)于“勞動(dòng)和社會(huì)保障權(quán)益”的有關(guān)要求。88其他無(wú)。九、資金支付方式、時(shí)間和條件期次支付金額(元)計(jì)劃支付日期收款人支付說(shuō)明-第4頁(yè)-

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