ZC20250004長(zhǎng)寧區(qū)退役軍人事務(wù)局2025年度所需物業(yè)管理服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)性磋商項(xiàng)目需求文件長(zhǎng)寧區(qū)退役軍人事務(wù)局2025年度所需物業(yè)管理服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)性磋商項(xiàng)目需求文件一、委托管理服務(wù)的物業(yè)概況(一)基本概況(1)項(xiàng)目名稱:長(zhǎng)寧區(qū)退役軍人事務(wù)局2025年度所需物業(yè)管理服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)性磋商項(xiàng)目。(2)坐落位置:上海市長(zhǎng)寧區(qū)遵義路567號(hào)。(3)物業(yè)類型:辦公樓。(4)總建筑面積:約2300平方米(5)綠地面積:/(6)各層功能分布情況如下:1層大廳、接待處、陳列室、衛(wèi)生間2層會(huì)議室、辦公室、衛(wèi)生間3層會(huì)議室、辦公室、衛(wèi)生間4層會(huì)議室、辦公室、衛(wèi)生間公共區(qū)域(1)保安崗?fù)?、垃圾廂房、非機(jī)動(dòng)車庫(kù)、消監(jiān)控室、水泵房、配電間。(2)綠化租擺(7)簽約期限:本次招標(biāo)物業(yè)管理服務(wù)期限為二年,合同一年一簽。物業(yè)服務(wù)報(bào)價(jià)按一年物業(yè)管理服務(wù)進(jìn)行報(bào)價(jià),最高費(fèi)用為1001萬(wàn)元(投標(biāo)價(jià)超出此預(yù)算金額的作為無(wú)效投標(biāo)處理)。第二年年經(jīng)費(fèi)待財(cái)政預(yù)算批復(fù)后才能實(shí)施(費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不得超出第一年的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)),根據(jù)合同約定的時(shí)間與方式支付費(fèi)用。(8)中標(biāo)單位需結(jié)清在管期間的物業(yè)管理費(fèi)按中標(biāo)金額/月計(jì)算。ZC20250004長(zhǎng)寧區(qū)退役軍人事務(wù)局2025年度所需物業(yè)管理服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)性磋商項(xiàng)目需求文件(二)公用設(shè)施公共場(chǎng)所(地)情況:(1)非機(jī)動(dòng)車出入口1個(gè),人行出入口1個(gè);(2)垃圾房(或垃圾中轉(zhuǎn)站)建筑面積約3平方米;(3)采購(gòu)人提供物業(yè)管理用房面積5平方米。二、項(xiàng)目服務(wù)需求(一)一般要求(1)項(xiàng)目經(jīng)理受采購(gòu)人委托,代表采購(gòu)人,依據(jù)服務(wù)合同和約定,對(duì)內(nèi)管理整個(gè)物業(yè),組織專業(yè)化的服務(wù);對(duì)外先行承擔(dān)與物業(yè)管理相關(guān)的責(zé)任,履行相關(guān)義務(wù),代表采購(gòu)人與物業(yè)管理所涉及的各有關(guān)方面交涉,維護(hù)采購(gòu)人的合法權(quán)益,并提醒采購(gòu)人遵守與物業(yè)管理有關(guān)的法規(guī)政策,履行應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。(2)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)加強(qiáng)與采購(gòu)人溝通,如協(xié)商同意,可決定為采購(gòu)人提供力所能及的附加服務(wù),所產(chǎn)生的費(fèi)用可另結(jié)。(3)物業(yè)管理服務(wù)人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并按國(guó)家行政主管部門規(guī)定持證上崗,遵紀(jì)守法,嚴(yán)禁違章作業(yè),項(xiàng)目執(zhí)行情況應(yīng)有完整的日志和臺(tái)賬,季度小結(jié)和年度總結(jié),項(xiàng)目參與者應(yīng)遵守采購(gòu)人的規(guī)章制度,不可泄露采購(gòu)人的秘密,其工作同時(shí)接受采購(gòu)人的監(jiān)督考核。(4)各類服務(wù)相互協(xié)調(diào);人員調(diào)派和作業(yè)時(shí)間安排不得違反勞動(dòng)法和行政部門的資質(zhì)規(guī)定。在一視同仁,不予歧視和排斥的前提下,兼顧崗位對(duì)人員的特殊要求。(5)對(duì)采購(gòu)人日常業(yè)務(wù)所需資源和相關(guān)設(shè)備設(shè)施、包括施工和服務(wù)安排專人巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,將一切可能發(fā)生的故障隱患消滅在萌芽中。(6)執(zhí)行重大事項(xiàng)報(bào)告制度,遇到險(xiǎn)情和重大事故,或?qū)`規(guī)行為勸阻無(wú)效時(shí),立即向上級(jí)和當(dāng)?shù)匦姓鞴懿块T報(bào)告,并及時(shí)通知采購(gòu)人。(7)對(duì)外包服務(wù)和外來(lái)施工的監(jiān)管:?查驗(yàn)登記相關(guān)資質(zhì)和證明或批準(zhǔn)文件;?有關(guān)作業(yè)計(jì)劃、方案和圖紙等存檔備案;?告知相關(guān)注意事項(xiàng);?巡視或監(jiān)督及配合作業(yè)過(guò)程,維修作業(yè)留下作業(yè)前后影像資料、在隱蔽工ZC20250004長(zhǎng)寧區(qū)退役軍人事務(wù)局2025年度所需物業(yè)管理服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)性磋商項(xiàng)目需求文件程結(jié)束前留下影像資料存檔;?及時(shí)向采購(gòu)人和有關(guān)部門報(bào)告異常情況、勸阻違規(guī)作業(yè)并取證、發(fā)生事故時(shí)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng);?作業(yè)結(jié)束參與驗(yàn)收,并做好記錄。(二)建筑物日常維修、養(yǎng)護(hù)、管理?服務(wù)內(nèi)容?辦公樓(區(qū))房屋地面、墻臺(tái)面及吊頂、門窗、樓梯、通風(fēng)道等日常養(yǎng)護(hù)維修。?大修、裝修的施工管理配合與相應(yīng)水電使用管理與安全管理。?服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)?確保辦公樓(區(qū))房屋完好等級(jí)和正常使用;墻面磚、地坪、地磚平整不起殼、無(wú)遺缺;墻地面有碎裂、斷裂或缺損的,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)安排專項(xiàng)修理。?根據(jù)房屋實(shí)際使用年限和使用情況定期進(jìn)行安全使用檢查,做好檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向業(yè)主報(bào)告,提出方案和建議經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。?遇緊急情況,應(yīng)采取必要的措施。及時(shí)完成各項(xiàng)零星維修任務(wù)。零星維修時(shí)間不超過(guò)24小時(shí),合格率應(yīng)為100%。?對(duì)房屋日常維修、養(yǎng)護(hù)記錄完整。(三)公共設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)公共設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)的范圍:泵房、配電房、給排水等。有專業(yè)或資質(zhì)要求的工作崗位,其從業(yè)人員必須符合國(guó)家與上海市相關(guān)要求。ZC20250004長(zhǎng)寧區(qū)退役軍人事務(wù)局2025年度所需物業(yè)管理服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)性磋商項(xiàng)目需求文件服務(wù)內(nèi)容服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)給排水、供水系統(tǒng)1建立正常用水、供水、排水管理制度并根據(jù)實(shí)際使用情況制訂年度設(shè)備、設(shè)施管理、維修保養(yǎng)計(jì)劃及總體節(jié)能計(jì)劃;2節(jié)約用水,防止冒、滴、漏,大面積跑水事故的發(fā)生;3保持供水系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),定期檢查水泵運(yùn)轉(zhuǎn)情況;4保持水池、水箱的清潔衛(wèi)生,防止二次污染5定期檢修維護(hù)供水系統(tǒng)管路、水泵、水池、水箱、閥門、水表,保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn);6保證排水系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),防止阻塞;7停水預(yù)先通知業(yè)主及用戶,以便做好安排。1每日一次對(duì)給水系統(tǒng)進(jìn)行檢查巡視,壓力符合要求,儀表指示準(zhǔn)確,保證給排水系統(tǒng)正常運(yùn)行使用。2建立正常供水管理制度,防止跑、冒、滴、漏,對(duì)供水系統(tǒng)管路、水泵、水箱、閥門、機(jī)電設(shè)備等進(jìn)行日常維護(hù),每月檢查、保養(yǎng)、維護(hù)、清潔一次。3二次供水水箱保持清潔衛(wèi)生,水箱每半年由具備資質(zhì)條件的專業(yè)清潔公司清洗消毒,無(wú)二次污染;二次供水衛(wèi)生許可證、水質(zhì)化驗(yàn)單、操作人員健康合格證齊全;生活水箱、熱水器檢修口封閉、加鎖,通氣口需設(shè)隔離網(wǎng)。4定期對(duì)水泵房及機(jī)電設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)、維修、清潔,設(shè)備及機(jī)房環(huán)境整潔,無(wú)雜物、灰土,無(wú)鼠、蟲害發(fā)生。5及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決故障,維修合格率100%;給排水系統(tǒng)發(fā)生事故時(shí),維修人員在10分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)搶修,一般事故的搶修做到不過(guò)夜;一年內(nèi)無(wú)重大管理責(zé)任事故。6根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況,制定事故應(yīng)急處理方案;制定停水、爆管等應(yīng)急處理程序,計(jì)劃停水按規(guī)定提前通知;7計(jì)量器具、壓力儀表按規(guī)定周期送質(zhì)檢局校驗(yàn)。
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