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2025RCEP“黃山之夜”采購項目競爭性磋商公告采購需求.pdf

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黃山市 2025-04-07 113.73KB 業(yè)主：黃山市人民政府外事辦公室
內(nèi)容簡介

一、項目概況為進一步推動R印成的合限務(wù)更高水平對外開放，今年我市將繼續(xù)舉辦2025RCEP地方政府暨友會（黃山）論/并主辦2025RCP“黃山之夜”活動活動基本信息3410020109時間：2025年6月5日晚上地點：香茗酒店（暫定）規(guī)模：約300人形式：冷餐會需求：1場地布置（如舞臺、燈光、音響、背景、場地綠植花卉等）2設(shè)備租賃（如LED屏、高腳桌等）3雙語主持、演出等4,其他活動涉及事項（按采購人需求提供）二、服務(wù)需求(一)服務(wù)內(nèi)容1、協(xié)助采購人辦好2025RCEP“黃山之夜”期間的全流程的策劃設(shè)計工作，緊密結(jié)合城市發(fā)展實際和需求，完成創(chuàng)意策劃、畫面及物料設(shè)計、視覺呈現(xiàn)等相關(guān)工作內(nèi)容。2、按照采購人要求與酒店及其他場地方溝通確認會場檔期安排及布置需求，確保酒店及其他場地能夠完全滿足此次活動需求。與采購人加強溝通與協(xié)作，細化執(zhí)行服務(wù)內(nèi)容，使活動服務(wù)工作制度化、流程化、規(guī)范化。3、設(shè)立專職服務(wù)團隊，優(yōu)化響應服務(wù)流程，制定流程方案，合理安排會前準備、會中服務(wù)、會后總結(jié)等各環(huán)節(jié)工作，并嚴格依據(jù)方案執(zhí)行，全力保障會務(wù)服務(wù)工作。按照行業(yè)標準，對音響系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、LD大屏系統(tǒng)等設(shè)備進行搭建，確

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