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武山縣人民法院檔案整理服務采購項目邀請文件項目編號：HYGJ25034E-WSFY采購單位：武山縣人民法院代理機構(gòu)：甘肅衡一國際招標有限公司二〇二五年五月-2-第一章邀請公告根據(jù)中華人民共和國財政部令第87號《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》、甘肅省財政廳關于印發(fā)《甘肅省政府集中采購目錄及標準(2025年版)》的通知等有關規(guī)定，現(xiàn)對武山縣人民法院檔案整理服務采購項目在政府采購限額以下項目陽光交易系統(tǒng)（省級平臺）進行邀請招標：一、項目概況1項目名稱：武山縣人民法院檔案整理服務采購項目2項目編號：HYGJ25034E-WSFY3項目預算：4980萬元4資金來源：財政資金5項目工期：60天6采購方式：邀請招標二、評標方法1最低價評標法；2招標人將參照網(wǎng)上競價結(jié)果，排除無效報價后按照低價優(yōu)先的原則確定成交人，同時發(fā)布成交公示（無效報價為投標報價超出招標預算價或被認定為低于成本價）；三、服務內(nèi)容序號品目數(shù)量單位備注1檔案掃描751000頁/2檔案錄入188000條/3檔案掛接751000幅/技術要求1總體要求：專業(yè)紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描單位提供人力、機器等相關設備，現(xiàn)場進行文檔掃描加工、檔案索引建立、檔案目錄打印等全套工作，作業(yè)結(jié)束后將資料存入硬盤，服務結(jié)束后把機器中數(shù)據(jù)刪除，保證資料安全性?？梢允褂脩粼诒M量短的時間內(nèi)，享受到數(shù)字化檔案管理帶來的方便快捷，掃描服務中檔案拆分與檔案復原流程工作均由檔案界離退休的檔案整理專家親自但當，確保用戶檔案出、入庫檔案安全、準確無誤。-3-2參考標準：(1)GB/T176781-1999《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》第一部分：電子文件歸檔與檔案管理；(2)GB/T18894-2002《電子文件歸檔與管理規(guī)范》；(3)GB/T11821-1989《照片檔案管理規(guī)范》；(4)DA/T31-2005《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范》；(5)DA/T18-1999《檔案著錄規(guī)則》；(6)DA/T48-2009《基于XML的電子文件封裝規(guī)范》；(7)GB/T13968-1992《檔案交接文具格式》；(8)DA/T47-2009《版式電子文件長期保存格式需求》；(9)DA/T35-2007《檔案蟲霉防治一般規(guī)則》；(10)GB/T20163-2006《中國檔案機讀目錄格式》；(11)GB/T172351-1998信息技術連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像的數(shù)字壓縮及編碼第1部分：要求和指南；(12)GB/Tl72352-1998信息技術連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像的數(shù)字壓縮及編碼第1部分：一致性測試；3服務要求：(1)本項目履約保質(zhì)期為一年（12個月），自驗收合格之日起計算；(2)提供7*8小時電話響應技術支持服務。4報價要求：投標報價包括人工費、差旅費、人員和物資轉(zhuǎn)運費、警示牌設置費、各項稅費及不可預見費等完成本項目的所有費用，并采用唯一固定價格報價（即不得為某一范圍價格），不接受備選方案。四、資格要求1提供法人機構(gòu)或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照復印件加蓋公章；2提供2024年度財務審計報告或近三個月銀行開具的資信證明；3提供報價前六個月任意一個月繳納稅收的證明材料（免稅企業(yè)提供證明文件）；4提供報價前六個月任意一個月繳納社會保障資金的證明材料；5參加本次活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄聲明。6提供具備履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力承諾書。-4-7提供法定代表人資格證明或法人授權函原件（附法定代表人及被授權人身份證正反面復印件）；8投標人未被列入“信用中國”（wwwcreditchinagovcn）網(wǎng)站記錄失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當事人名單，方可參加本項目的報價（提供公告之日起至報價截止日前信用中國查詢報告復印件加蓋公章，最終以報價截止日當天查詢結(jié)果為準，如相關失信記錄已失效，需提供證明資料）；9提供有效期內(nèi)國家秘密載體印制資質(zhì)證書復印件加蓋公章；10本項目不接受聯(lián)合體報價。聲明：以上資格審查資料均上傳復印件加蓋競標單位公章。五、注冊須知凡是擬參與政府采購限額以下項目陽光交易系統(tǒng)（省級平臺）交易活動的競標人需先在相應平臺（https://ygjyggzyjygansugovcn:3025/a/login）注冊后方可投標；六、上傳資格證明文件截止時間及競價截止時間1請各競標人于2025年05月15日11時00分前，登錄政府采購限額以下項目陽光交易系統(tǒng)（省級平臺）（https://ygjyggzyjygansugovcn:3025/a/login），在陽光招標采購平臺進行資質(zhì)上傳并自行報價。聲明：成交單位在成交公告發(fā)布后3個工作日內(nèi)提交一整套完整的紙質(zhì)及電子版投標文件，一正一副裝訂成冊同電子版（U盤）郵寄或送達代理公司，逾期未送達者視為自動放棄，成交結(jié)果無效。2投標文件應包括下列內(nèi)容：21資格審查文件；22報價文件；23服務方案及承諾；24競標人認為必要提供的其他材料。3成交單位應在成交通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)與招標人簽訂合同，由于成交單位的原因逾期未與招標人簽訂合同的，將視為放棄中標，取消其中標資格并將按相關規(guī)定進行處理。七、發(fā)布公告的媒介本招標公告在https://ygjyggzyjygansugovcn:3025/a/login【政府采購限額以下項目陽光交易系統(tǒng)（省級平臺）】上發(fā)布。