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采購需求1項(xiàng)目說明11本章內(nèi)容是根據(jù)采購項(xiàng)目的實(shí)際需求制定的。12本項(xiàng)目共分為1個(gè)包進(jìn)行招標(biāo)。供應(yīng)商所報(bào)價(jià)格應(yīng)為含稅全包價(jià)，包含提供相關(guān)服務(wù)的所有費(fèi)用，合同存續(xù)期間采購人不額外支付任何費(fèi)用。2服務(wù)要求★21回遷抓鬮選房（住宅、儲藏室、車位）及場地搭建總體策劃執(zhí)行211項(xiàng)目所有基礎(chǔ)圖紙、房源、戶型等相關(guān)資料的審核整理確認(rèn)。212項(xiàng)目拆遷協(xié)議所涉及的活動人員的信息整理核準(zhǔn)確認(rèn)。213提供項(xiàng)目所需房源以及實(shí)際房源的匹配原則及調(diào)劑原則。214策劃整體活動流程、制定完善的活動策劃方案。215活動場地整體布局、各功能區(qū)域的分化、搭建。★22整體活動展示、宣傳、確認(rèn)等物料的設(shè)計(jì)制作。221回遷抓鬮選房、選儲藏室、選車位活動室內(nèi)現(xiàn)場的整體氣氛布置。222室外等候區(qū)場地的整體布置及規(guī)劃。223活動內(nèi)場的導(dǎo)視系統(tǒng)策劃、設(shè)計(jì)、布置、展示。224活動所需各環(huán)節(jié)書面確認(rèn)物料的設(shè)計(jì)、印刷?！?3活動人員實(shí)施成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)抓鬮選房、選儲藏室、選車位環(huán)節(jié)各項(xiàng)工作的具體執(zhí)行實(shí)施，活動全程實(shí)施服務(wù)人員提供一對一服務(wù)，保證現(xiàn)場活動有序順暢進(jìn)行。231人員配備：成交供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)活動方案，為本次活動配備充足、合格的操作人員，包括但不限于活動引導(dǎo)人員、流程操作人員、信息檢錄人員、秩序維護(hù)人員及技術(shù)支持人員等，確保各項(xiàng)活動環(huán)節(jié)順利舉辦。232培訓(xùn)與彩排：成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)對所有參與活動的操作人員進(jìn)行全面的崗前培訓(xùn)，內(nèi)容包括但不限于活動流程、操作規(guī)范、應(yīng)急預(yù)案、安全注意事項(xiàng)及服務(wù)禮儀等。233現(xiàn)場管理與服務(wù)：活動期間，成交供應(yīng)商人員應(yīng)指定現(xiàn)場負(fù)責(zé)人，全程負(fù)責(zé)其人員的調(diào)度、管理與應(yīng)急處理，確?；顒佑行蜻M(jìn)行，提升參與者滿意度?！?4攝像及監(jiān)控設(shè)備回遷抓鬮全過程集中活動區(qū)域全過程配置搖臂攝像機(jī)、移動攝像機(jī)、臺式監(jiān)控?cái)z像機(jī)等，錄入?yún)^(qū)配備區(qū)域錄像及聲音采集系統(tǒng)，全方位監(jiān)控現(xiàn)場活動情況，確保選房活動的公平、公正和公開，實(shí)現(xiàn)對整個(gè)選房過程的全面覆蓋，并確保可回溯?！?5公示區(qū)設(shè)備回遷抓鬮選房、選儲藏室、選車位公示區(qū)需配置室內(nèi)LED大屏幕，室內(nèi)音響等。成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)組織進(jìn)行該活動相關(guān)設(shè)備的租賃、搭建、調(diào)試等工作的實(shí)施，保證選房現(xiàn)場設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)?！?6舞臺租賃及搭建成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)按照事前方案組織進(jìn)行活動舞臺及配套設(shè)備設(shè)施的租賃、搭建、調(diào)試等工作的實(shí)施，充分考慮到場地的實(shí)際位置、尺寸、到場客戶的數(shù)量、觀眾通道、設(shè)備擺放、應(yīng)急出口的位置、電力安排以及安全措施等多個(gè)因素，保證活動現(xiàn)場舞臺的結(jié)構(gòu)必須堅(jiān)固防滑，保證確保舞臺搭建的專業(yè)性和安全性?！?7檔案整理成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)項(xiàng)目全過程的所有被搬遷居民回遷檔案按照一戶一檔的原則進(jìn)行紙質(zhì)檔案的整理，并進(jìn)行電子檔案室的檔案錄入。按照一戶一檔的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案的交接。采購人允許偏離范圍或者幅度如下：/注：上述要求以及標(biāo)注中：帶“★”條款為實(shí)質(zhì)性條款，供應(yīng)商必須按照采購文件的要求做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。3商務(wù)條件★31服務(wù)期限：自合同簽訂之日起90日內(nèi)，按照采購人的服務(wù)要求完成東溫泉村回遷抓鬮選房活動策劃執(zhí)行服務(wù)項(xiàng)目?！?2服務(wù)地點(diǎn)：采購人指定地點(diǎn)?！?3付款方式：雙方簽訂合同后，供應(yīng)商向采購人提報(bào)策劃執(zhí)行方案后的2日內(nèi)，采購人支付合同總額的40%；供應(yīng)商書面提交全套活動設(shè)計(jì)物料確認(rèn)稿后，采購人支付合同總額的30%；選房活動所有活動物料到場，布場完畢完畢后，采購人支付合同總額的25%；活動執(zhí)行完畢，供應(yīng)商完成全部的紙質(zhì)檔案、電子檔案整理，將電子檔案室登錄賬號交接完畢后，采購人支付剩余部分5%的款項(xiàng)（以財(cái)政實(shí)際撥付時(shí)間為準(zhǔn)）?！?4服務(wù)保障：供應(yīng)商應(yīng)提供及時(shí)周到的服務(wù)，為本項(xiàng)目提供優(yōu)質(zhì)的策劃執(zhí)行方案和充足的人員配備，相關(guān)人員保持電話暢通，確保需要服務(wù)時(shí)能夠及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商。注：上述要求以及標(biāo)注中：帶“★”條款為實(shí)質(zhì)性條款，供應(yīng)商必須按照采購文件的要求做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。