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第1頁共13頁淮安市社會保險基金管理中心社保檔案電子化項目采購合同甲方：淮安市社會保險基金管理中心乙方：蘇州瑞檔信息科技股份有限公司根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國政府采購法》等相關法律法規(guī)之規(guī)定和淮安市社會保險基金管理中心社保檔案電子化項目（項目編號：JSZC-320800-JSJH-C2025-0024）的競爭性磋商采購結果，按照平等、自愿、公平、誠實信用和綠色的原則，經(jīng)甲方和乙方協(xié)商一致，約定以下合同條款，以茲共同遵守、全面履行。一、服務標準、內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量要求1服務標準：乙方須按照《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定（試行）》（人社部令3號）、《機關檔案管理規(guī)定》（國家檔案局第13號令）、《社會保險電子檔案管理暫行辦法》（人社險中心函〔2020〕16號）、《省人力資源社會保障廳關于印發(fā)省人社一體化信息平臺業(yè)務檔案管理規(guī)范的通知》（蘇人社函〔2021〕3號）、《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)范》（GB/T31599—2015）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31—2017）、《電子檔案單套管理一般要求》（DA/T92—2022）、《社會保險業(yè)務元數(shù)據(jù)規(guī)范》（LD/T03-2021）以及檔案電子化后期的掛接要求，制定具體工作方案并按計劃開展實施。2服務內(nèi)容：乙方負責對甲方截至2025年12月底的存量社保業(yè)務檔案、退休人員檔案、文書檔案、財務檔案等進行電子化全流程加工，并將數(shù)字化成果數(shù)據(jù)轉換并掛接至江蘇省人社檔案一體化平臺，實現(xiàn)檔案線上查詢。包括但不限于：檔案整理、編頁、著錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、建立目錄數(shù)據(jù)庫、裝訂、質(zhì)量檢驗、數(shù)據(jù)備份、第2頁共13頁成果提交等工作。3服務數(shù)量：約400萬頁，以實際數(shù)量為準。4質(zhì)量要求：（1）檔案實體整理、著錄符合相關規(guī)范要求；（2）圖像完整、順序正確、清晰，不影響閱讀；（3）圖像與檔案實體內(nèi)容、順序一致；（4）圖像與電子檔案數(shù)據(jù)掛接準確、完整；（5）電子檔案著錄規(guī)范、準確；（6）檔案裝訂結實、整齊、不掉頁、不倒頁、不壓字；（7）檔案入庫時實體排序與電子條目順序一致；（8）檔案數(shù)字化加工成果必須符合掛接江蘇省人社一體化電子檔案系統(tǒng)平臺的要求，每筆業(yè)務所對應的每份業(yè)務材料須對應到系統(tǒng)平臺內(nèi)的相應路徑下；（9）掛接的電子檔案數(shù)據(jù)必須符合江蘇省人社一體化電子檔案系統(tǒng)平臺的電子檔案元數(shù)據(jù)管理要求、四性檢測標準、數(shù)據(jù)標準，能夠被系統(tǒng)100%兼容和統(tǒng)一管理，能被系統(tǒng)正確查詢利用。二、合同金額本合同的總金額（大寫）為壹佰零玖萬伍仟陸佰元人民幣。項目內(nèi)容技術要求單價數(shù)量總價整理檔案整理（含業(yè)務檔案、財務檔案、退休人員檔案及文書檔案）整理、分類、編目、裝訂、裝盒貼標簽005478元/頁400萬頁21912元業(yè)務檔案整理（使用頻率較高且保存情況較差的檔案，人工識別編制檢索信息，每卷約1000條信息）整理、分類、編目、裝訂、裝盒貼標簽01826元/條120萬條219120元第3頁共13頁三、服務時間和地點（一）服務時間：合同簽訂之日起至2026年11月30日。（二）服務地點：采購人指定地點。四、技術實施要求詳見供應商響應文件（由乙方提供的蓋章生效文本為準）五、項目實施人員要求詳見供應商響應文件（由乙方提供的蓋章生效文本為準）六、質(zhì)保期及售后服務要求從項目整體驗收合格之日起，提供三年的免費質(zhì)保期服務，具體要求詳見供應商響應文件（由乙方提供的蓋章生效文本為準）。七、付款簽訂合同之后付合同價的60%（付款前供應商須提供保額與預付款等額的保函）。項目執(zhí)行期間，按季度結算。乙方應在每季度結束并完成該階段考核后，向甲方提交經(jīng)甲方確認的《季度驗收合格報告》及等額有效發(fā)票。甲方在收到上述文件后15個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總價的5%。本項目共計四個季度，進度款總額為合同總價的20%。全部服務履行完畢并經(jīng)甲方最終驗收合格后，乙方向甲方提交《最終驗收報告》、完整的項目竣工資料及等額有效發(fā)票。甲方在收數(shù)字化檔案數(shù)字化處理（含業(yè)務檔案、財務檔案、退休人員檔案及文書檔案）掃描、質(zhì)檢、OCR處理015521元/頁400萬頁620840元檔案包裝檔案盒無酸紙檔案盒31955元/個8000個25564元檔案卷皮無酸檔案卷皮13695元/個8000個10956元合計1095600元第4頁共13頁到上述全部文件后15個工作日內(nèi)，支付合同總價的20%。若乙方任一季度考核不合格，甲方有權暫停支付當季度的進度款，直至乙方整改完成并通過甲方的再次驗收。乙方不得因此中止或延遲履行本合同項下義務。本合同所有款項均通過銀行轉賬方式支付至乙方指定賬戶。注：合同總價為檔案整理數(shù)字化單價*檔案整理數(shù)字化實際數(shù)量進行結算。實際結算費用不得超過合同總金額的110%。八、甲乙雙方權利義務（一）甲方權利、義務1購買服務項目為合同期內(nèi)實施，甲方每季度了解掌握項目工作進度，按季度對乙方工作情況進行考核。2乙方如有人員調(diào)整應經(jīng)甲方書面同意，涉及項目經(jīng)理、主管等人員的調(diào)整應提前1個月告知甲方。3乙方工作人員若有違反甲方規(guī)定或工作質(zhì)量出現(xiàn)問題的，甲方有權提出更換人員，乙方無條件進行更換。4在本合同履行過程中，甲方有權根據(jù)實際工作需要，以書面形式提出增加、減少或變更服務范圍、技術要求等內(nèi)容（如著錄標準、檢索方式、掛接標準等）。乙方應在收到甲方變更要求后7個工作日內(nèi)，提出相應的實施方案及費用、工期影響評估報告，供甲方審核。雙方應基于公平合理的原則，就變更內(nèi)容協(xié)商一致并簽訂書面補充協(xié)議。5根據(jù)乙方提供的發(fā)票及時向乙方支付勞務費用。（二）乙方權利、義務1乙方要嚴格按照合同約定提供相關服務，保證服務質(zhì)量和時效。若技術性能無特殊說明，則按國家有關部門最新頒布的標準及規(guī)范為準。