服務(wù)需求及技術(shù)要求一、商務(wù)要求序號條款名稱具體要求內(nèi)容1付款方式合同簽訂后支付合同價款的40%作為預(yù)付款,剩余款項待服務(wù)期滿后一次性付清。2服務(wù)地點安慶油罐生態(tài)文化中心3服務(wù)期限自合同簽訂之日起至2025年2月12日止。二、采購內(nèi)容本項目為安慶油罐生態(tài)文化中心春節(jié)商業(yè)運營服務(wù)采購項目,主要內(nèi)容包括春節(jié)期間安慶油罐生態(tài)文化中心的整體活動方案策劃、節(jié)慶氛圍布置、節(jié)目舞臺布置、節(jié)慶節(jié)目演藝、游樂設(shè)施布置、傳統(tǒng)文化體驗互動等內(nèi)容。三、服務(wù)內(nèi)容要求1、策劃、規(guī)劃方案(1)項目主題要求將傳統(tǒng)文化進行新詮釋,主題需有文化、有創(chuàng)意、有氛圍,便于營造春節(jié)氛圍。(2)整體策劃方案內(nèi)容應(yīng)包含運營專業(yè)方案、招商方案、氛圍效果演示、舞臺布置及節(jié)目演繹等內(nèi)容。(3)規(guī)劃方案布局與安全預(yù)案布局要合理、動線需科學(xué)、保障要充分,能結(jié)合場地人流特點,形成科學(xué)、有效的安全預(yù)案。要求方案亮點突出、創(chuàng)意豐富、與燈組展示協(xié)調(diào)呼應(yīng),將傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代化藝術(shù)相融合。(4)服務(wù)人員要求在項目服務(wù)期內(nèi),現(xiàn)場服務(wù)人員需滿足總計人數(shù)不少于采購人要求的人數(shù)(必要時成交人需根據(jù)場地情況增加相應(yīng)人員),服務(wù)人員應(yīng)涵蓋項目負(fù)責(zé)人、運營、演繹人員、招商、宣傳、電工等工種,以保證項目服務(wù)質(zhì)量,確保正常運營。(5)運營服務(wù)要求①運營團隊組建運營現(xiàn)場需具備設(shè)備組、技術(shù)組、后勤保障組等專業(yè)的運營服務(wù)團隊,運營服務(wù)團隊要有豐富的文旅項目運營經(jīng)驗,能按要求把控項目整體效果的監(jiān)控和預(yù)測,達到項目整體預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)。四、工作要求1、成交人整體策劃方案需具有延續(xù)性及創(chuàng)新意識,布置場景時需將安慶市油罐生態(tài)文化中心的區(qū)域特性、場地情況及人流等其他因素綜合考慮,同時保障現(xiàn)場游客安全。2、本次活動要求供應(yīng)商應(yīng)具備籌備此類商業(yè)活動的服務(wù)能力和保障活動運營的相關(guān)資源,能夠積極應(yīng)對采購人的各項工作要求,派出專業(yè)能力強、背景可靠的工作團隊,發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢,認(rèn)真準(zhǔn)備相關(guān)工作方案。3、宣傳推廣要求:針對活動推進的節(jié)點,制定有節(jié)奏的宣傳推廣計劃。4、營銷宣傳:選擇有效的宣傳渠道進行傳播造勢,策劃在網(wǎng)絡(luò)、自媒體等發(fā)布活動預(yù)告,負(fù)責(zé)設(shè)計、文案和創(chuàng)意內(nèi)容輸出(如推文、短視頻、直播、達人實拍等),精準(zhǔn)傳達到目標(biāo)群體,同時形成線上互動與話題傳播。5、活動后期要對活動進行總結(jié),形成視頻、圖片及文字素材供媒體報道及后續(xù)傳播。6、運營公司需提供招商服務(wù),商家類型包括但不限于美食、非遺、文創(chuàng)、游樂等類型,所有商家活動形象展示面設(shè)計需與采購人溝通確認(rèn),保持統(tǒng)一。7、運營期間,活動現(xiàn)場的衛(wèi)生及保潔由成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)。五、運營服務(wù)項目清單項目內(nèi)容服務(wù)周期(天)數(shù)量單位市集搭建商鋪(攤位)制作與搭建——88個招牌設(shè)計制作——88個內(nèi)部通水,通電——88項裝飾及其他配套——88項運營負(fù)責(zé)人481人(10人團隊)運營484人演繹帶隊481人電工481人宣傳482人招商481人演繹(12人團隊)演員12個1512人策劃統(tǒng)籌服務(wù)策劃執(zhí)行方案、統(tǒng)籌進展、把控品質(zhì)、統(tǒng)籌落地執(zhí)行484項招商服務(wù)美食、非遺、文創(chuàng)、游樂商88家營銷宣傳KOL、抖音、小紅書、快手、官媒,事件營銷等推廣1項福利軟文1項每天日常+直播1項爆款短視頻10+10個20個達人實拍20個20個3級左右達人20個常態(tài)化的私域建立1個高質(zhì)量圖文筆記10篇+10篇六、現(xiàn)場勘探要求根據(jù)采購人要求,供應(yīng)商必須自行到項目擬實施現(xiàn)場進行勘探,并主動向采購人了解地形情況,了解項目現(xiàn)場區(qū)域劃分位置。充分了解項目位置、情況及任何其他影響報價的情況,并將本項目涉及的一切費用考慮到報價中,勘探現(xiàn)場所發(fā)生的費用由供應(yīng)商自行承擔(dān)。七、進度要求根據(jù)采購人要求,在規(guī)定時間內(nèi)完成全部工作內(nèi)容。八、報價要求1、本采購項目最高限價為95萬元,采購人不接受高于此限價的響應(yīng)報價,高于此限價的響應(yīng)報價視為無效報價,其響應(yīng)文件作無效響應(yīng)文件處理。2、本項目報價應(yīng)包括供應(yīng)商為完成采購文件所確定的采購范圍內(nèi)的全部服務(wù)工作內(nèi)容,以及供應(yīng)商為完成上述內(nèi)容所必須的質(zhì)量保證與技術(shù)支持的全部費用。主要包括但不限于:服務(wù)酬金(包含人員工資、社會福利費、保險、公司管理費、代理服務(wù)費利潤、稅金外勤等特殊津貼費、稅金等)、可報銷費用(指人員為執(zhí)行本項目服務(wù)任務(wù)而發(fā)生的工作費用,包括國際與國內(nèi)交通費旅行費、食宿費、通訊費、各種資料的編制、打印、復(fù)印和傳遞費、辦公設(shè)備和用品費、為當(dāng)?shù)靥峁┑脑O(shè)施和服務(wù)所付的費用)和不可預(yù)見費(指在酬金和可報銷費用之外,在執(zhí)行本服務(wù)任務(wù)的過程中所發(fā)生的額外的所有費用、公眾責(zé)任險等其他保證措施)及其一切相關(guān)費用,同時還應(yīng)充分考慮市場風(fēng)險、國家政策性調(diào)整風(fēng)險系數(shù)以及承擔(dān)的義務(wù)、責(zé)任、風(fēng)險等一切因素的各項所需的全部費用)。同時,除非合同條款中另有規(guī)定,否則,供應(yīng)商所報價格在合同實施期間不因市場變化因素而變動。3、供應(yīng)商應(yīng)在對采購項目內(nèi)容、質(zhì)量和技術(shù)(服務(wù))指標(biāo)內(nèi)容全部認(rèn)可的前提下報價。無論情況如何,采購人均認(rèn)為供應(yīng)商已對所采購項目的所有條件有了充分了解。采購人對供應(yīng)商做出的任何推論、理解和結(jié)論均不負(fù)責(zé)任。4、供應(yīng)商根據(jù)自己的經(jīng)營狀況和掌握的市場信息合理報價。九、驗收成交人和采購人雙方共同實施驗收工作,結(jié)果和驗收報告經(jīng)雙方確認(rèn)后生效。
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