附件1鶴壁市政府采購合同備案操作指引一、中標(成交)結果公告采購人或者采購代理機構應當自中標(成交)供應商確定之日起1個工作日內,在鶴壁市政府采購網(http://hebihngpgovcn/)公告中標(成交)結果,并同時向中標(成交)供應商發(fā)出中標(成交)通知書、告知其他供應商未中標原因。公告格式按照財政部《政府采購公告和公示信息格式規(guī)范(2020年版)》規(guī)定執(zhí)行,并將采購文件、中標(成交)供應商《中小企業(yè)聲明函》或《殘疾人福利性單位聲明函》作為附件上傳。供應商可在鶴壁市政府采購網“結果公示”模塊關注項目的中標(成交)結果公告信息。二、合同的簽訂與生效采購人應當建立合同的合法性審查制度,政府采購合同簽訂前應當通過合法性審查。采購人應當根據本單位政府采購內部控制制度履行合同簽訂程序。(一)簽訂依據采購人應依據采購文件、中標(成交)供應商投標(相應)文件(以下簡稱投標文件)、中標(成交)通知書等資料簽訂合同,不得向中標(成交)供應商提出任何不合理的要求作為簽訂合同的條件。中標(成交)通知書對采購人和中標(成交)供應商均具有法律效力。中標(成交)通知書發(fā)出后,無正當理由,采購人改變中標(成交)結果、拒簽合同,或者中標(成交)供應商放棄中標(成交)結果、拒簽合同,均應當依法承擔法律責任。(二)簽訂期限采購人與中標(成交)供應商應當自中標(成交)通知書發(fā)出之日起10日內簽訂。(三)合同內容政府采購合同適用《中華人民共和國民法典》,采購人和中標(成交)供應商之間的權利和義務應當按照平等、自愿的原則以合同方式約定,且不得背離釆購文件和投標文件的實質性條款。1合同名稱及編號。合同名稱與采購項目名稱應保持一致,項目編號應在合同中體現。2合同主體。(1)必須是中標(成交)通知書明確的采供雙方。供應商在中標后改變企業(yè)名稱的,應提供相應的工商變更證明。(2)供應商以聯合體形式參加政府采購的,采購人應當要求供應商提交聯合協議,聯合協議須載明聯合體各方承擔的工作和義務。采購人應當與聯合體各方共同簽訂釆購合同,聯合體各方供應商就采購合同約定的事項對采購人承擔連帶責任。3合同實質性內容。合同應與采購文件及投標文件內容保持一致,體現采購文件、投標文件中的實質性內容。貨物類項目合同的實質性內容為合同主體、采購標的、規(guī)格型號、采購金額、采購數量、質量標準、包裝方式、售后服務、履約時間、履約地點和方式、驗收與交付的標準和方法、質量保修范圍和保修期、違約責任、解決爭議的方法等。服務類項目合同的實質性內容為合同主體、服務要求、服務方案、服務期限(含起止日期)、采購金額、服務質量標準、驗收要求、監(jiān)管辦法、違約責任、解決爭議的方式等,涉及采購標的知識產權的,應約定知識產權的歸屬和處理方式。4合同金額。合同的大小寫金額應保持一致,并與中標金額一致。5付款方式。合同的付款方式應與采購文件確定的付款方式保持一致,不得修改。6履約保證金。根據優(yōu)化營商環(huán)境工作要求,政府采購項目不得收取履約保證金,確需收取的應以履約保函形式收取。7服務期限。交貨期、完工期或服務期,質保期和保修期,均應在合同中注明,并與投標文件一致。8合同附件要求。(1)貨物類項目合同應將投標文件中的《分項報價表》和《貨物報價清單》作為合同附件,體現采購標的、規(guī)格型號、采購金額、采購數量等實質性內容。(2)服務類項目若采購文件和投標文件對人員配置和設備配置有要求,則合同應將人員和設備配置清單作為合同附件。(3)工程類項目合同應將工程量清單、報價書作為合同附件。以上相應內容均應與投標文件一致。9合同簽訂日期。政府采購合同及附件均由各方法定代表人或授權代表人簽字,并加蓋法人公章,簽訂日期及合同服務期限的起始日期均應在中標(成交)通知書發(fā)出日期之后。(四)審查簽訂采購人簽訂政府采購合同前,應當按照本單位內控制度,經單位采購協同部門審核把關(特別是應經內設法規(guī)部門或外聘法律顧問進行審查把關)后再簽字、蓋章,防止合同條款違背采購文件、投標文件、中標通知書等規(guī)定和引發(fā)法律風險。三、合同公告采購人應當自政府采購合同(含補充合同)簽訂之日起1個工作日內,將政府采購合同在鶴壁市政府采購網公告,政府采購合同中涉及國家秘密、商業(yè)秘密的內容可以作遮蓋處理,采購項目的規(guī)格型號、采購金額、采購數量等不得作為涉密條款。公告格式按照財政部《政府采購公告和公示信息格式規(guī)范(2020年版)》規(guī)定執(zhí)行,并將合同文本作為附件上傳。四、合同備案采購人應在采購合同(含補充合同)簽訂之日起2個工作日內,將政府采購合同報本級財政部門備案。五、合同的履行(一)采購人和中標、成交供應商應當根據合同的約定依法
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