詢(xún)比采購(gòu)文件(綜合評(píng)分法)項(xiàng)目名稱(chēng):昌都市行政審批和便民服務(wù)局2024年檔案數(shù)字化及檔案管理系統(tǒng)和整理歸檔采購(gòu)人:昌都市行政審批和便民服務(wù)局二〇二五年四月-1-一、詢(xún)比采購(gòu)內(nèi)容項(xiàng)目名稱(chēng)采購(gòu)預(yù)算(萬(wàn)元)成交供應(yīng)商數(shù)量(名)資金來(lái)源備注昌都市行政審批和便民服務(wù)局2024年數(shù)字化檔案系統(tǒng)和整理歸檔701財(cái)政資金二、詢(xún)比資格條件(一)一般資格條件1、具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力(提供法人或者其他組織的營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證明文件,掃描件加蓋公章);2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;3、具有履行合同所必需的設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力;4、有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;5、參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄;6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。(供應(yīng)商根據(jù)初步審查表提供所需材料)(二)特定資格條件供應(yīng)商應(yīng)具備國(guó)家秘密載體印制甲級(jí)資質(zhì)(資質(zhì)類(lèi)別為涉密檔案數(shù)字化加工)。三、采購(gòu)需求內(nèi)容序列項(xiàng)目名稱(chēng)規(guī)格參數(shù)單位數(shù)量一、檔案數(shù)字資源管理系統(tǒng)1檔案采集錄入條目錄入支持在具體檔案類(lèi)別下新建、修改、刪除檔案條目項(xiàng)12批量條目錄入及導(dǎo)入項(xiàng)13文件上傳支持在新建的條目下進(jìn)行上傳、刪除、修改電子檔案文件操作;支持單個(gè)上傳或多個(gè)電子檔案文件同時(shí)上傳項(xiàng)14支持PDF、JPG、TIFF、AVI等超過(guò)200種格式的電子文件上傳項(xiàng)15批量掛接▲具備專(zhuān)門(mén)客戶(hù)端,可將數(shù)字化加工后的電子檔案文件,根據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系批量掛接至對(duì)應(yīng)的檔案條目信息下。(提供功能截圖證明)項(xiàng)16整理分類(lèi)支持檔案門(mén)類(lèi)自定義新增、刪除、修改項(xiàng)17支持多種分類(lèi)方法,支持不限層級(jí)創(chuàng)建下級(jí)子目錄項(xiàng)18支持不同門(mén)類(lèi)檔案選擇歸檔整理方式,包括一文一件、案卷級(jí)、卷宗級(jí)項(xiàng)19組卷支持在案卷目錄下錄入待組卷檔案??蓪?duì)待組卷檔案進(jìn)行自由組卷,通過(guò)組卷功能形成獨(dú)立案卷項(xiàng)110著錄支持不同檔案門(mén)類(lèi)的自定義著錄項(xiàng)增刪改,支持著錄項(xiàng)1-2-項(xiàng)排序,支持設(shè)置必填項(xiàng)11綁定表功能支持對(duì)表內(nèi)字段進(jìn)行單獨(dú)定義、修改、刪除。支持不同分類(lèi)配置不同綁定表,自定義維護(hù)表內(nèi)著錄項(xiàng)屬性、值域、類(lèi)型項(xiàng)112編號(hào)通過(guò)對(duì)具體檔案類(lèi)別設(shè)置編號(hào)規(guī)則,可實(shí)現(xiàn)檔號(hào)自動(dòng)生成及編制流水號(hào),可通過(guò)手動(dòng)方式修改編號(hào)。同時(shí)重號(hào)及漏號(hào)系統(tǒng)可檢測(cè)提醒項(xiàng)113上傳的電子檔案文件自動(dòng)生成件號(hào)及頁(yè)數(shù);同時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建起始頁(yè)號(hào);案卷級(jí)或文件級(jí)檔案下件號(hào)及起始頁(yè)號(hào)可修改項(xiàng)114編目打印按照錄入的檔號(hào)及著錄項(xiàng)自動(dòng)生成檔案條目、卷內(nèi)目錄及歸檔目錄。條目目錄可導(dǎo)出為EXCEL格式項(xiàng)115支持自定義設(shè)置案卷目錄、檔案目錄、卷內(nèi)目錄、封面、背脊、備考表,預(yù)覽及打印項(xiàng)116檢測(cè)檔號(hào)檢測(cè)對(duì)接收的檔案的檔號(hào)格式檢測(cè)是否符合編號(hào)規(guī)則項(xiàng)117檢測(cè)檔號(hào)及件號(hào)是否存在重號(hào)、漏號(hào)情況項(xiàng)118邏輯檢測(cè)檢測(cè)電子檔案頁(yè)數(shù)及起始頁(yè)號(hào)的準(zhǔn)確性項(xiàng)119檔案的必填著錄項(xiàng)的完整性檢測(cè)項(xiàng)120數(shù)字化加工形成的文件內(nèi)容數(shù)據(jù)與條目目錄對(duì)應(yīng)關(guān)系檢測(cè)項(xiàng)121檔案管理借閱管理借閱登記支持檔案管理人員在線(xiàn)登記線(xiàn)下借閱并登記借閱類(lèi)型項(xiàng)122借閱記錄所有借閱記錄以列表方式展示,也可查看單次借閱的具體詳細(xì)情況;借閱記錄可刪除項(xiàng)123鑒定管理鑒定管理系統(tǒng)支持管理員對(duì)檔案進(jìn)行鑒定操作。檔案管理人員可利用系統(tǒng)的鑒定功能對(duì)檔案進(jìn)行密級(jí)、保管期限、銷(xiāo)毀,拆卷、檔案實(shí)體狀態(tài)等鑒定項(xiàng)124檔案利用瀏覽在線(xiàn)預(yù)覽支持pdf,JPG,MP3,mp4,AutoCAD等超過(guò)200種圖片、音視頻、圖紙文件的在線(xiàn)預(yù)覽項(xiàng)125檢索精確檢索可以根據(jù)著錄字段檢索項(xiàng)126檢索字段可自定義配置,支持增刪改查項(xiàng)127組合檢索支持多個(gè)字段組合檢索項(xiàng)128遞進(jìn)檢索在一次搜索結(jié)果的基礎(chǔ)上,進(jìn)行二次檢索項(xiàng)129模糊檢索支持類(lèi)似百度檢索界面,支持用戶(hù)輸入任意關(guān)鍵字進(jìn)行跨檔案門(mén)類(lèi)、跨字段信息及元數(shù)據(jù)的檢索項(xiàng)130全文檢索支持對(duì)雙層PDF文件進(jìn)行關(guān)鍵字的全文檢索項(xiàng)131打印打印支持對(duì)單個(gè)電子檔案文件進(jìn)行打印項(xiàng)132支持對(duì)多個(gè)電子檔案文件進(jìn)行批量打印,支持多種不同格式電子文件一鍵批量打印項(xiàng)133下載支持單個(gè)下載及批量下載項(xiàng)134檔案統(tǒng)計(jì)其他鬧鐘支持對(duì)具體檔案設(shè)置鬧鐘提醒功能項(xiàng)135收藏用戶(hù)個(gè)人收藏夾,可對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行收藏操作。并可在收藏夾內(nèi)查看具體收藏情況項(xiàng)136工作臺(tái)系統(tǒng)具備“我的桌面”個(gè)人操作界面,包括了待處理事項(xiàng),待處理流程、收藏文件、鬧鐘、待整理檔案、借閱檔案狀態(tài)、檔案分享、系統(tǒng)公告及消息提醒等快捷功能界面項(xiàng)137報(bào)表報(bào)表檔案總覽報(bào)表。統(tǒng)計(jì)歷年檔案在庫(kù)總體數(shù)量、密級(jí)及保管期限分布、借閱次數(shù)等總覽情況,并形成餅圖及柱狀圖項(xiàng)138檔案類(lèi)別的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,數(shù)量及格式統(tǒng)計(jì)報(bào)表項(xiàng)139檔案的年度臺(tái)賬表及類(lèi)別目錄清單項(xiàng)140檔案借閱統(tǒng)計(jì)報(bào)表項(xiàng)1-3-41年報(bào)系統(tǒng)具備歷年年報(bào)列表臺(tái)賬,并可新建、修改、刪除年報(bào)。系統(tǒng)自動(dòng)獲取已已經(jīng)填寫(xiě)的相關(guān)檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng),其余信息支持檔案管理人員填寫(xiě)項(xiàng)142可查看、下載已填寫(xiě)或發(fā)布的年報(bào),并可一鍵刷新年報(bào)數(shù)據(jù)信息項(xiàng)143功能配置配置目錄自定義創(chuàng)建檔案分類(lèi)目錄和子目錄,支持設(shè)置目錄號(hào)、全宗號(hào)、檔案類(lèi)型、保管年限等項(xiàng)144期限密級(jí)根據(jù)單位自身管理需要及管理實(shí)踐,自行配置保存期限與密級(jí)的等級(jí),密級(jí)及保存期限可自定義設(shè)置項(xiàng)145著錄項(xiàng)按分類(lèi)進(jìn)行自定義著錄項(xiàng)配置項(xiàng)146其他自動(dòng)防重號(hào)檢查、電子文件去重檢查、檔案瀏覽頁(yè)面顯示配置等多種功能項(xiàng)147回收站系統(tǒng)支持回收站二次保護(hù)機(jī)制,前臺(tái)誤刪除,惡意刪除的電子檔案文件可進(jìn)入后臺(tái)回收站二次保護(hù)項(xiàng)148導(dǎo)入導(dǎo)出支持XML格式全文數(shù)據(jù)包的導(dǎo)入導(dǎo)出,方便系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移及電子檔案封裝移交項(xiàng)149消息消息管理支持事件觸發(fā)后自動(dòng)提醒相應(yīng)用戶(hù)或者部門(mén),崗位項(xiàng)150文件鬧鐘,支持對(duì)文件進(jìn)行鬧鐘備忘提醒,循環(huán)提醒項(xiàng)1二、檔案管理配套設(shè)備1國(guó)產(chǎn)化檔案管理專(zhuān)用服務(wù)器1、機(jī)架式服務(wù)器,高度≤2U,含上架導(dǎo)軌;2、配置≥2顆國(guó)產(chǎn)ARM架構(gòu)處理器(主頻≥26GHz,核數(shù)≥32核);3、配置≥64GBDDR4內(nèi)存,最高速率≥2900MT/s,≥16個(gè)內(nèi)存插槽;4、配置≥1塊480GBSATASSD硬盤(pán),≥4塊8TBSATAHDD硬盤(pán),支持≥14個(gè)35寸熱插拔硬盤(pán)槽位;5、配置≥1個(gè)SAS陣列卡,支持RAID0,1,5,6,10,50,60;6、配置≥4個(gè)千兆網(wǎng)口;7、配置≥2個(gè)冗余電源?!?、操作系統(tǒng):支持SUSE、Ubuntu、CentO5、openEuler、麒麟軟件、普華基礎(chǔ)軟件、統(tǒng)信深度、中科院軟件所、拓林思、凝思、泰山國(guó)心、湖南麒麟等64位操作系統(tǒng)。(供應(yīng)商提供承諾函)臺(tái)12國(guó)產(chǎn)化檔案查詢(xún)終端1、機(jī)型:商用臺(tái)式機(jī);2、處理器:ARM架構(gòu)國(guó)產(chǎn)自主處理器,主頻≥23GHz、核心數(shù)≥8個(gè);3、主板:具備蜂鳴報(bào)警器,可根據(jù)長(zhǎng)短音組合實(shí)現(xiàn)故障預(yù)警,方便維護(hù);4、內(nèi)存:≥16GBDDR42666MHz內(nèi)存,支持的內(nèi)存最大容量≥64GB;5、硬盤(pán):≥256GBSSD硬盤(pán),≥1TBHDD硬盤(pán);6、光驅(qū):內(nèi)置DVDRW光驅(qū);7、顯卡:≥2GB顯存獨(dú)立顯卡;8、音頻:集成51聲道聲卡,≥5個(gè)音頻接口(前2后3);9、網(wǎng)卡:集成千兆網(wǎng)卡;10、內(nèi)部擴(kuò)展槽:≥1個(gè)PCIex16,≥1個(gè)PCIex8,≥1個(gè)PCIex1,≥1個(gè)M2;11、I/O擴(kuò)展接口:≥8個(gè)原生USB接口(其中USB32接口≥6個(gè)),≥1個(gè)標(biāo)準(zhǔn)RJ-45接口,≥1個(gè)串口;12、鍵盤(pán)鼠標(biāo):標(biāo)準(zhǔn)USB接口鍵盤(pán)、光電鼠標(biāo);13、電源:≥200W電源;14、BIOS:簡(jiǎn)體中文BIOS,支持端口管控;套1
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