采購需求第一節(jié)采購清單一覽表包號包名稱分項項目名稱(條目號/品目名稱)配套貨物是否接受進口產品投標數(shù)量服務要求備注時間地點12026年全年特展宣傳合作項目2026年全年特展宣傳合作項目否1項詳見第二節(jié)技術要求采購人指定地點注:1、“包”為最小合同單位(最小投標單位)。每“包”內容應細化到“品目”(如果分品目的)。2、投標人必須對一個完整、獨立的包進行投標,不得僅對一個包中的部分品目投標,否則投標無效。3、投標人應在投標文件《分項報價明細表》中按分項項目名稱(包括條目號/品目名稱)順序逐項填寫,且每個品目中的條目均需按招標文件規(guī)定報價。如有缺項、漏項,其投標無效。第二節(jié)技術要求一、項目名稱及預算金額項目名稱:2026年全年特展宣傳合作項目預算金額:124850000元二、項目概況為擴大展覽品牌影響力,湖南省博物館擬與媒體或傳媒出版公司合作,利用其獨特優(yōu)勢,開展展覽宣傳工作,樹立湖南省博物館優(yōu)質的品牌形象。三、服務需求2026年全年特展宣傳合作項目包括展覽宣傳的整體創(chuàng)意策劃、宣傳片制作與播出、新媒體宣傳(兩微一抖)、策劃執(zhí)行網絡直播、策劃執(zhí)行開幕式、整體宣傳報道、多平臺宣發(fā)等。具體服務內容及服務要求如下:序號分項項目名稱服務要求備注1展覽宣傳的整體創(chuàng)意策劃全年預計共有五個重大特展,應提供每次展覽宣傳內容的整體思路,含主題理念、設計思路等。2宣傳片制作全年預計共有五個重大特展,在重點特展期間,將分別拍攝制作各類展覽宣傳片視頻五個。其中包括文案、攝像、燈光、音頻、場地、服裝、化妝、道具、后期剪輯、包裝調色等。3宣傳片制作播出在重點特展期間,五個特展宣傳片將在湖南廣電地面頻道大屏上,連續(xù)投放15天,每天播放次數(shù)不少于20次。4新媒體宣傳運用新媒體平臺,含微博、微信、抖音、小紅書等平臺,在每個展覽的宣傳周期內進行持續(xù)宣傳。微博發(fā)布相關博文60條,微信視頻20條,抖音視頻20條,新聞宣傳報道20條。5策劃執(zhí)行網絡直播在每個重要特展期間,針對重要特展相關的特別活動,在湖南廣電地面頻道直播平臺,進行網絡直播,并同步進行直播推流,計劃推出直播5場。圖文直播:在展覽開幕式當天,將安排攝影師團隊實時跟蹤拍攝、精修、實時上傳現(xiàn)場照片圖文直播5場。6展覽開幕式策劃并執(zhí)行開幕式五場,這個項目板塊包括活動策劃、演藝人員、舞美設計、舞臺現(xiàn)場搭建、高清LED屏幕租賃、音頻系統(tǒng)、活動現(xiàn)場、視覺制作等。7整體宣傳報道利用合作媒體平臺資源進行發(fā)稿宣傳推送展覽宣傳片。8多平臺宣發(fā)針對特展相關的特別活動,制作15個宣傳片短視頻在文博垂類新媒體直播平臺進行網絡直播,并同步進行直播推流。四、服務人員配備要求本項目投標人應充分考慮滿足本項目的服務內容及要求,應具有與其承擔類似工作相關的管理人員和技術人員,并安排具有經驗豐富的項目負責人和項目團隊承擔本項目的特展宣傳推廣服務。項目實施團隊核心人員由投標文件中指定人員組成,除不可抗拒因素外不得隨意更換。設置專門人員對接采購人,在實施過程中配合采購人開展工作,并根據采購人需求進行響應。五、服務期限及實施地點1、服務期限:合同簽訂之日起至2026年12月31日。2、項目實施地點:采購人指定地點。3、服務響應時間:供應商須設置專職團隊服務,并設專人提供7×24小時的技術支持服務。六、付款人及付款方式:1、付款人:湖南省博物館2、付款方式:分三次支付,合同簽訂后,支付45%;項目開始后滿六個月,45%;項目全部結束,并提交項目總結,支付剩余10%。。七、其他要求1、本項目采用費用包干方式服務,投標人應根據項目要求和現(xiàn)場情況,詳細列明項目所需的設備及材料購置,以及所有培訓、人工、管理、財務等所有費用,如一旦中標,在項目實施中出現(xiàn)任何遺漏,均由中標人提供,采購人不再支付任何費用。2、投標人必須嚴格遵守國家有關保密規(guī)定,在投標文件中向采購人提交保密承諾書,中標后,項目所有參與人員將簽訂保密協(xié)議。在項目實施過程中,嚴格遵守國家相關保密與安全法律法規(guī),遵循采購人
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