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黑龍江省政府采購競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件項(xiàng)目名稱：檔案卷宗數(shù)字化項(xiàng)目編號(hào)：[230001]YYZBDL[CS]20250001黑龍江省岳洋建設(shè)工程項(xiàng)目管理有限公司2025年04月-第1頁-第一章競(jìng)爭(zhēng)性磋商邀請(qǐng)黑龍江省岳洋建設(shè)工程項(xiàng)目管理有限公司受哈爾濱市道里區(qū)人民法院委托，依據(jù)《政府采購法》及相關(guān)法規(guī)，對(duì)檔案卷宗數(shù)字化采購及服務(wù)進(jìn)行國內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性磋商，現(xiàn)歡迎國內(nèi)合格供應(yīng)商前來參加。一、項(xiàng)目名稱：檔案卷宗數(shù)字化二、項(xiàng)目編號(hào)：[230001]YYZBDL[CS]20250001三、磋商內(nèi)容包號(hào)貨物、服務(wù)和工程名稱數(shù)量采購需求預(yù)算金額（元）1檔案卷宗數(shù)字化1詳見采購文件590,00000四、交貨期限、地點(diǎn)：1交貨期：合同包1（檔案卷宗數(shù)字化）：合同簽訂后一年，采取1+1+1模式，一年一簽。即考核合格且下一年度財(cái)政預(yù)算支持，可續(xù)簽合同。2交貨地點(diǎn)：合同包1（檔案卷宗數(shù)字化）：道里區(qū)人民法院五、參加競(jìng)爭(zhēng)性磋商的供應(yīng)商要求：（一）必須具備《政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件。（二）參加本項(xiàng)目磋商的供應(yīng)商，須在黑龍江省內(nèi)政府采購網(wǎng)注冊(cè)登記并經(jīng)審核合格。（三）本項(xiàng)目的特定資質(zhì)要求：合同包1（檔案卷宗數(shù)字化）：無六、參與資格和競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件獲取方式、時(shí)間及地點(diǎn)：1磋商文件獲取方式：采購文件公告期為5個(gè)工作日，供應(yīng)商須在公告期內(nèi)憑用戶名和密碼，登錄黑龍江省政府采購網(wǎng)，選擇“交易執(zhí)行→應(yīng)標(biāo)→項(xiàng)目投標(biāo)”，在“未參與項(xiàng)目”列表中選擇需要參與的項(xiàng)目，確認(rèn)參與后即可獲取磋商文件。獲取磋商文件的供應(yīng)商，方具有投標(biāo)和質(zhì)疑資格。逾期報(bào)名，不再受理。2獲取磋商文件的時(shí)間：詳見磋商公告。3獲取磋商文件的地點(diǎn)：詳見磋商公告。七、磋商文件售價(jià)：本次磋商文件的售價(jià)為無元人民幣。八、詢問提起與受理：供應(yīng)商對(duì)政府采購活動(dòng)有疑問或有異議的，可通過以下方式進(jìn)行詢問：(一)對(duì)采購文件的詢問采購文件處項(xiàng)目經(jīng)辦人詳見磋商公告電話：詳見磋商公告(二)對(duì)評(píng)審過程和結(jié)果的詢問遞交響應(yīng)文件的投標(biāo)人應(yīng)在評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)以書面形式向代理機(jī)構(gòu)提出。九、質(zhì)疑提起與受理：(一)對(duì)磋商文件的質(zhì)疑：已注冊(cè)供應(yīng)商通過政府采購網(wǎng)登錄系統(tǒng)，成功下載磋商文件后，方有資格對(duì)磋商文件提出質(zhì)疑。采購文件質(zhì)疑聯(lián)系人：趙經(jīng)理采購文件質(zhì)疑聯(lián)系電話：*（二）對(duì)磋商過程和結(jié)果的質(zhì)疑-第2頁-1提出質(zhì)疑的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)是參與所質(zhì)疑項(xiàng)目采購活動(dòng)的供應(yīng)商；質(zhì)疑供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在法定期內(nèi)一次性提交質(zhì)疑材料；對(duì)采購過程提出質(zhì)疑的，為各采購程序環(huán)節(jié)結(jié)束之日起7個(gè)工作日提出；對(duì)成交結(jié)果提出質(zhì)疑的，為成交結(jié)果公告期限屆滿之日起7個(gè)工作日提出；2質(zhì)疑供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)以書面形式向本代理機(jī)構(gòu)提交《質(zhì)疑函》。磋商過程和結(jié)果質(zhì)疑：詳見成交公告十、提交競(jìng)爭(zhēng)性磋商首次響應(yīng)文件截止時(shí)間及磋商時(shí)間、地點(diǎn)：遞交響應(yīng)文件截止時(shí)間：詳見磋商公告遞交響應(yīng)文件地點(diǎn)：詳見磋商公告響應(yīng)文件開啟時(shí)間：詳見磋商公告響應(yīng)文件開啟地點(diǎn)：詳見磋商公告?zhèn)渥ⅲ核须娮禹憫?yīng)文件應(yīng)在遞交響應(yīng)文件截止時(shí)間前遞交至黑龍江省政府采購云平臺(tái)，逾期遞交的響應(yīng)文件，為無效投標(biāo)文件，平臺(tái)將拒收。十一、發(fā)布公告的媒介中國政府采購網(wǎng)（wwwccgpgovcn），黑龍江政府采購網(wǎng)（https://hljcghljgovcn）十二、聯(lián)系信息1采購人信息采購單位：哈爾濱市道里區(qū)人民法院采購單位聯(lián)系人：?jiǎn)蜗壬刂罚汗械览飬^(qū)建國街118號(hào)聯(lián)系方式：0451-859612242采購代理機(jī)構(gòu)信息（如有）名稱：黑龍江省岳洋建設(shè)工程項(xiàng)目管理有限公司地址：哈爾濱市南崗區(qū)清濱路85號(hào)三樓聯(lián)系方式：*3項(xiàng)目聯(lián)系方式項(xiàng)目聯(lián)系人：趙經(jīng)理聯(lián)系方式：*黑龍江省岳洋建設(shè)工程項(xiàng)目管理有限公司2025年04月-第3頁-第二章采購人需求一項(xiàng)目概況本項(xiàng)目是哈爾濱市道里區(qū)人民法院為進(jìn)一步深化電子卷宗數(shù)字化應(yīng)用與管理，本著繼續(xù)為審判流程管理服務(wù)的宗旨而實(shí)施的一項(xiàng)延續(xù)性較強(qiáng)的配套服務(wù)工作，伴隨案件審理的全過程，實(shí)時(shí)充實(shí)檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，提高哈爾濱市道里區(qū)人民法院檔案管理效率，強(qiáng)化檔案流程，保障檔案的安全，提高檔案信息資源的挖掘，使檔案的利用提高到全新的水平，進(jìn)而更好的為審判工作服務(wù)。哈爾濱市道里區(qū)人民法院構(gòu)建卷宗檔案數(shù)字化管理，本次招標(biāo)擬完成220萬頁卷宗的數(shù)字化加工服務(wù)，工作內(nèi)容主要為伴隨審判工作的檔案及時(shí)完成數(shù)字化，同時(shí)進(jìn)行電子卷宗的制作，并成功實(shí)時(shí)上傳至智慧審判系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)中，以確保案件審判工作的順利進(jìn)行。具體工作流程包括：檔案接收、檔案檢查、檔案掃描、圖像處理、檔案著錄（上傳電子卷宗）、檔案裝訂、檔案歸還、檔案入庫上架、質(zhì)檢、整理托管卷宗等工作，并配合檔案室工作人員的日常工作，確保服務(wù)過程中不影響檔案的查詢與利用。中標(biāo)方須安排服務(wù)人員駐場(chǎng)工作，服務(wù)期提供5（工作日）×8（小時(shí)）服務(wù)。合同包1（檔案卷宗數(shù)字化）1主要商務(wù)要求標(biāo)的提供的時(shí)間合同簽訂后一年，采取1+1+1模式，一年一簽。即考核合格且下一年度財(cái)政預(yù)算支持，可續(xù)簽合同。標(biāo)的提供的地點(diǎn)道里區(qū)人民法院投標(biāo)有效期從提交投標(biāo)（響應(yīng)）文件的截止之日起90日歷天付款方式1期：支付比例100%，項(xiàng)目驗(yàn)收合格后一次性支付驗(yàn)收要求1期：在檔案數(shù)字化加工時(shí)道里區(qū)人民法院將依據(jù)國家檔案局下發(fā)的《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》的要求對(duì)已完成的電子檔案與原始檔案進(jìn)行檢查（驗(yàn)收），對(duì)已掃描上傳完成的電子卷宗進(jìn)行路徑核對(duì)，上傳的數(shù)據(jù)必須嚴(yán)格按照哈爾濱道里區(qū)人民法院規(guī)定將掃描數(shù)據(jù)上傳到指定路徑下，合格率100%履約保證金不收取合同履行期限合同簽訂后一年其他2技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與要求序號(hào)核心產(chǎn)品（“△”）品目名稱標(biāo)的名稱單位數(shù)量分項(xiàng)預(yù)算單價(jià)（元）分項(xiàng)預(yù)算總價(jià)（元）所屬行業(yè)招標(biāo)技術(shù)要求1其他專業(yè)技術(shù)服務(wù)590000批100590,00000590,00000其他未列明行業(yè)詳見附表一附表一：590000是否進(jìn)口：否參數(shù)性質(zhì)序號(hào)具體技術(shù)(參數(shù))要求-第4頁-