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第三章貨物服務(wù)要求一、貨物清單及技術(shù)參數(shù)要求一、采購內(nèi)容1、項(xiàng)目名稱：宿州市文化藝術(shù)中心2025年度普通中文圖書采購項(xiàng)目（三包）2、采購單位：宿州市文化和旅游局3、項(xiàng)目概算：項(xiàng)目總預(yù)算為365萬元人民幣（實(shí)洋），分為三個(gè)包進(jìn)行采購，第三包采購社會(huì)科學(xué)類成年讀者閱讀圖書，采購金額為105萬元（實(shí)洋）；供應(yīng)商可同時(shí)投三個(gè)包，但最多只能成交一個(gè)包。本次采購圖書的要求必須是2023年元月以來出版的新版圖書（宿州地方文獻(xiàn)的出版時(shí)間不做此項(xiàng)要求），復(fù)本數(shù)為2冊。二、采購要求及加工說明采購要求及加工說明第一條采購與配送要求1、本次招標(biāo)圖書的采購以現(xiàn)場選購的方式為主，根據(jù)圖書出版的規(guī)律和特點(diǎn)，成交供應(yīng)商應(yīng)提供大型書市現(xiàn)場采購的渠道和機(jī)會(huì)。2、為保證采購的圖書質(zhì)量，要求投標(biāo)商應(yīng)與國家正規(guī)出版社有良好的合作關(guān)系。3、成交供應(yīng)商要及時(shí)供貨?，F(xiàn)場采購的圖書必須在當(dāng)次現(xiàn)采結(jié)束后40日歷天內(nèi)一次性到館。供應(yīng)商自有庫房不能滿足需求的，由采購人指定圖書賣場進(jìn)行現(xiàn)場采購現(xiàn)場拿貨。對于不能訂購和未到館的圖書，成交供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)反饋。4、線上能夠購買的圖書，成交供應(yīng)商不許拒絕供應(yīng)；對于急需和特殊用書，成交供應(yīng)商須通過速遞公司及時(shí)送達(dá)采購人。第二條圖書質(zhì)量要求1、本次圖書采購，成交供應(yīng)商必須確保所供圖書是全新的，2023年以來出版的正版圖書，絕不允許盜版圖書、非法出版物出現(xiàn)，一旦發(fā)現(xiàn)有盜版圖書或非法出版物，立即無條件終止合同，一切法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失均由成交方自行承擔(dān)。如有污損圖書或因裝訂、印刷和運(yùn)輸?shù)仍斐傻馁|(zhì)量問題，成交方須無條件予以退換。2、不得搭配非本館選購的圖書。如發(fā)現(xiàn)有成交方自行搭配的圖書或印刷、裝訂錯(cuò)誤及破損的圖書，無論加工與否，無條件退換。3、成交供應(yīng)商須提供圖書質(zhì)量承諾書，承諾：所供全部圖書全部是2023年以來出版的正版新書，嚴(yán)禁出現(xiàn)盜版圖書或非法出版物，圖書內(nèi)容完全符合國家法律法規(guī)，符合國家意識形態(tài)安全規(guī)定，否則，承擔(dān)一切法律責(zé)任。第三條采購方式及圖書加工技術(shù)要求1、現(xiàn)場采購。現(xiàn)采地點(diǎn)應(yīng)為全國的大型國家圖書批銷中心。具體地點(diǎn)由成交方和采購方協(xié)商確定。2、本次所采購的圖書須為2023年以來出版的新書，每個(gè)品種的復(fù)本數(shù)為2冊，特殊品種的圖書及宿州地方文獻(xiàn)，復(fù)本量可適當(dāng)增加。3、成交方需對采購的圖書進(jìn)行館藏查重。4、成交方需全免費(fèi)負(fù)責(zé)本次采購圖書的全加工、圖書上架排架服務(wù)、免費(fèi)把圖書送到采購方指定地點(diǎn)。成交方需免費(fèi)提供采購圖書的全加工服務(wù)，包括圖書數(shù)據(jù)錄入、圖書分類編目、蓋館藏章、貼防盜磁條（少兒圖書需貼RIFD超高頻芯片并免費(fèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換）、貼條碼、貼書標(biāo)、添加館藏信息、典藏入庫、圖書上架排架等，要求做到磁條隱蔽、館藏章、條形碼、書標(biāo)位置統(tǒng)一，著錄內(nèi)容完備，分類準(zhǔn)確；圖書上架排架順序正確、不錯(cuò)架。4、按照宿州市圖書館的技術(shù)要求，成交供應(yīng)商應(yīng)到館進(jìn)行圖書加工。加工內(nèi)容包括：a蓋館藏章三個(gè)：每冊圖書應(yīng)在題名頁、圖書中空白處、書口處分別加蓋宿州市圖書館館藏章，要求字跡清晰，不遮蓋書上內(nèi)容。b貼充銷防盜磁條：250頁以下圖書每冊裝夾1根，250頁以上圖書每冊裝夾2根磁針，要求裝夾牢固、隱蔽。c貼條碼：條碼粘貼于每冊圖書的題名頁的下方和圖書最后一頁的下方，每冊圖書貼條碼2張，要求粘貼牢固，位置端正，不遮蓋書上內(nèi)容，整齊美觀，平整、無褶皺、無氣泡，不影響條碼閱讀器讀取。條形碼樣式由采購方指定。e貼書標(biāo)：要求書號準(zhǔn)確無誤、粘貼牢固、整齊。貼書標(biāo)，距離書跟40cm，書標(biāo)樣式由采購方指定。f少兒圖書須貼超高頻芯片一張，電子標(biāo)簽轉(zhuǎn)換：符合我館質(zhì)量要求。g、圖書到館后，成交供應(yīng)商應(yīng)立即派人到館加工，所有加工程序均為免費(fèi)服務(wù)，加工質(zhì)量須經(jīng)宿州圖書館檢驗(yàn)認(rèn)可。并免費(fèi)完成新書正確上架和排架。5、MARC數(shù)據(jù)必須以國家圖書館編目數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)，提供符合采購人要求的國圖MARC編目數(shù)據(jù)。MARC數(shù)據(jù)，要以《中國圖書館圖書分類法》（第五版）作為圖書分類依據(jù)（690字段應(yīng)著錄為690##@a索取號@v5）；《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》和《中國機(jī)讀目錄格式》作為圖書著錄依據(jù)；《中國分類主題詞表》作為文獻(xiàn)主題標(biāo)引依據(jù)（其中200字段應(yīng)著錄責(zé)任者及著作方式；300字段加注本書所屬的批次信息，格式為300##@a本書為2018年招標(biāo)的；多卷書的條碼著錄方式為：如各分冊ISBN不同，分別著錄，如ISBN相同，則集中著錄。6、圖書加工要求如有其他變化，采購方需及時(shí)通知成交方。成交方的加工工作應(yīng)及時(shí)隨采購方加工細(xì)則要求做出改動(dòng)。7、成交方完成圖書加工后，及時(shí)向采購方提供本次采購圖書的書目（加蓋公章的紙質(zhì)版、電子版各一份）。四、結(jié)算方式成交方必須在合同簽訂后40日歷天內(nèi)，完成全部中標(biāo)圖書的采購、分類編目加工、上架排架等工作。經(jīng)驗(yàn)收合格后，由采購人一次性付清書款。五、驗(yàn)收程序驗(yàn)收由采購方負(fù)責(zé)組織實(shí)施1、成立驗(yàn)收小組，驗(yàn)收人員應(yīng)由采購方代表和技術(shù)專家組成；2、驗(yàn)收時(shí)按照招標(biāo)文件進(jìn)行驗(yàn)收；4、驗(yàn)收方出具驗(yàn)收報(bào)告。六、報(bào)價(jià)要求1、成交方報(bào)價(jià)以折扣率進(jìn)行報(bào)價(jià)。投標(biāo)商報(bào)價(jià)（實(shí)洋）應(yīng)包含現(xiàn)采圖書相關(guān)費(fèi)用、保險(xiǎn)、稅費(fèi)、包裝、運(yùn)輸、裝卸、分類編目圖書全加工費(fèi)用、圖書加工結(jié)束后的圖書上架排架費(fèi)用及其他技術(shù)和售后服務(wù)費(fèi)等一切有關(guān)費(fèi)用，采購人無須再向中標(biāo)人另外支付任何費(fèi)用。2、投標(biāo)人所報(bào)的圖書折扣率應(yīng)控制在合理的范圍內(nèi)。如報(bào)價(jià)明顯偏低，甚至偏離圖書發(fā)行費(fèi)用和代加工費(fèi)用的實(shí)際水平，評委專家組應(yīng)當(dāng)要求該投標(biāo)人做出書面說明并提供相應(yīng)的證明材料。投標(biāo)人不能合理說明或者不能提供相應(yīng)證明材料的，由評標(biāo)委員會(huì)認(rèn)定該投標(biāo)人以低于成本報(bào)價(jià)競標(biāo)，否決其投標(biāo)。注：在磋商過程中，磋商小組可以根據(jù)磋商文件和磋商情況實(shí)質(zhì)性變動(dòng)采購需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款，但不得變動(dòng)磋商文件中的其他內(nèi)容。實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的內(nèi)容，須經(jīng)采購人代表確認(rèn)。