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采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)、服務(wù)及商務(wù)要求申明：本章參數(shù)需求中標(biāo)注“★”條款為本項(xiàng)目實(shí)質(zhì)性要求，為供應(yīng)商必須響應(yīng)并滿(mǎn)足的參數(shù)需求。一、項(xiàng)目概況為進(jìn)一步規(guī)范在庫(kù)流動(dòng)人員人事檔案管理，確保檔案有序歸檔及合理利用，我單位將啟動(dòng)在庫(kù)人事檔案數(shù)字化建設(shè)。按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》《檔案著錄規(guī)則》《電子化文件歸檔與管理規(guī)范》《四川省檔案資料數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)》等規(guī)定，需對(duì)在庫(kù)人事檔案進(jìn)行分類(lèi)整理、著錄、數(shù)字化掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份，成品數(shù)據(jù)可通過(guò)《四川省流動(dòng)人員人事檔案信息管理服務(wù)系統(tǒng)V30》的效驗(yàn)，并能在《四川省流動(dòng)人員人事檔案信息管理服務(wù)系統(tǒng)V30》的樂(lè)山市版域正常使用。相關(guān)工作需通過(guò)樂(lè)山市人力資源和社會(huì)保障局驗(yàn)收小組驗(yàn)收。本項(xiàng)目共1個(gè)包，在庫(kù)流動(dòng)人員人事檔案數(shù)字化服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目，財(cái)政性資金，預(yù)算金額45萬(wàn)元,預(yù)估9000卷。本項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)所屬行業(yè)為：軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)。★二、采購(gòu)內(nèi)容采購(gòu)包1：采購(gòu)包預(yù)算金額（元）:45000000采購(gòu)包最高限價(jià)（元）:45000000序號(hào)采購(gòu)品目名稱(chēng)標(biāo)的名稱(chēng)數(shù)量(計(jì)量單位)標(biāo)的金額（元）所屬行業(yè)是否涉及核心產(chǎn)品是否涉及采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品是否涉及強(qiáng)制采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品是否涉及優(yōu)先采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品是否涉及優(yōu)先采購(gòu)環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品1檔案管理服務(wù)在庫(kù)流動(dòng)人員人事檔案數(shù)字化服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目900000（卷）45000000軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)否否否否否報(bào)價(jià)要求采購(gòu)包1：序號(hào)報(bào)價(jià)內(nèi)容計(jì)量單位報(bào)價(jià)單位最高限價(jià)價(jià)款形式報(bào)價(jià)說(shuō)明1在庫(kù)流動(dòng)人員人事檔案數(shù)字化服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目1項(xiàng)元45000000總價(jià)本項(xiàng)目單價(jià)最高限價(jià)為50元/卷，供應(yīng)商單價(jià)報(bào)價(jià)超過(guò)此單價(jià)最高限價(jià)的作響應(yīng)文件無(wú)效處理。★注：本采購(gòu)包涉及采購(gòu)貨物的，供應(yīng)商響應(yīng)產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)明確品牌和規(guī)格型號(hào)并指向唯一產(chǎn)品，不能指向唯一產(chǎn)品的，應(yīng)通過(guò)報(bào)價(jià)表唯一產(chǎn)品說(shuō)明欄補(bǔ)充說(shuō)明。本項(xiàng)目涉及核心產(chǎn)品：采購(gòu)包1：序號(hào)采購(gòu)品目名稱(chēng)標(biāo)的名稱(chēng)產(chǎn)品名稱(chēng)不涉及注：涉及核心產(chǎn)品的，具體評(píng)審規(guī)定見(jiàn)第五章。本項(xiàng)目涉及采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品：采購(gòu)包1：序號(hào)采購(gòu)品目名稱(chēng)標(biāo)的名稱(chēng)產(chǎn)品名稱(chēng)不涉及★注：不涉及采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品時(shí)，供應(yīng)商不得提供進(jìn)口產(chǎn)品進(jìn)行響應(yīng)；涉及采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品時(shí)，如國(guó)產(chǎn)產(chǎn)品滿(mǎn)足采購(gòu)需求，也可提供國(guó)產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行響應(yīng)。本項(xiàng)目涉及強(qiáng)制采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品：采購(gòu)包1：序號(hào)采購(gòu)品目名稱(chēng)標(biāo)的名稱(chēng)產(chǎn)品名稱(chēng)不涉及★注：響應(yīng)產(chǎn)品屬于《節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)品目清單》中政府強(qiáng)制采購(gòu)的產(chǎn)品，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供由國(guó)家確定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)的原件掃描件或“全國(guó)認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺(tái)”（http://cxcncacn）的認(rèn)證信息截圖，否則作無(wú)效響應(yīng)處理。具體要求詳見(jiàn)第五章符合性審查表。本項(xiàng)目涉及優(yōu)先采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品：采購(gòu)包1：序號(hào)采購(gòu)品目名稱(chēng)標(biāo)的名稱(chēng)產(chǎn)品名稱(chēng)不涉及注：響應(yīng)產(chǎn)品屬于《節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)品目清單》中優(yōu)先采購(gòu)的產(chǎn)品，供應(yīng)商提供由國(guó)家確定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)的原件掃描件或“全國(guó)認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺(tái)”（http://cxcncacn）的認(rèn)證信息截圖，可以享受優(yōu)先采購(gòu)政策。具體要求詳見(jiàn)第五章規(guī)定。本項(xiàng)目涉及優(yōu)先采購(gòu)環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品：采購(gòu)包1：序號(hào)采購(gòu)品目名稱(chēng)標(biāo)的名稱(chēng)產(chǎn)品名稱(chēng)不涉及注：響應(yīng)產(chǎn)品屬于《環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購(gòu)品目清單》中的產(chǎn)品，供應(yīng)商提供由國(guó)家確定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)的原件掃描件或“全國(guó)認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺(tái)”（http://cxcncacn）的認(rèn)證信息截圖，可以享受優(yōu)先采購(gòu)政策。具體要求詳見(jiàn)第五章規(guī)定。三、技術(shù)要求采購(gòu)包1：標(biāo)的名稱(chēng)：序號(hào)符號(hào)標(biāo)識(shí)技術(shù)要求名稱(chēng)技術(shù)參數(shù)與性能指標(biāo)1///★四、服務(wù)要求采購(gòu)包1：序號(hào)符號(hào)標(biāo)識(shí)服務(wù)要求名稱(chēng)服務(wù)要求內(nèi)容1★服務(wù)內(nèi)容要求一、總體服務(wù)要求根據(jù)《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》《檔案著錄規(guī)則》《四川省檔案資料數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)》等國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及《流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定》等文件要求，對(duì)在庫(kù)流動(dòng)人員人事檔案進(jìn)行規(guī)范化整理、數(shù)字化工作，預(yù)計(jì)人事檔案在9000卷左右。二、具體要求（一）檔案交接根據(jù)采購(gòu)人單位提供的移交清單獲取相應(yīng)實(shí)物檔案，并按移交清單進(jìn)行核對(duì)接收。供應(yīng)商逐卷清點(diǎn)核對(duì)無(wú)誤后，雙方移交人在《批量出庫(kù)清單》上簽字確認(rèn)。供應(yīng)商分批領(lǐng)取歸還所需整理、數(shù)字化的檔案，并對(duì)領(lǐng)用的檔案安全負(fù)責(zé)，如發(fā)生任何資料遺失、損壞等問(wèn)題，供應(yīng)商承擔(dān)全部法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。（二）紙質(zhì)檔案整理供應(yīng)商必須在加工場(chǎng)所（采購(gòu)人指定）設(shè)立臨時(shí)檔案工作區(qū)（24小時(shí)全覆蓋監(jiān)控），建立管理制度，指定專(zhuān)人（組長(zhǎng)）管理檔案實(shí)體，建立紙質(zhì)檔案整理流程登記臺(tái)賬，做好檔案整理各環(huán)節(jié)登記工作，確保每一份檔案流轉(zhuǎn)有跡可循，每一個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施責(zé)任人可查。具體要求如下：1、檔案材料分類(lèi)排序。參照《干部人事檔案工作條例》對(duì)所有檔案材料進(jìn)行分類(lèi)排序，不屬于歸檔范圍但有參考價(jià)值的材料以及重復(fù)材料（材料右上角標(biāo)記“重”）裝入?yún)⒖疾牧洗`入材料統(tǒng)一登記移交采購(gòu)方。2、檔案材料初步整理。拆除檔案的裝訂線、去掉夾雜在檔案中的殘余紙、曲別針、大頭針、訂書(shū)針等物品。拆分時(shí)不得損壞檔案材料，維持檔案材料原貌，涉及成本（冊(cè)）的檔案材料只拆除裝訂物，不得將材料拆分為單頁(yè)。保證紙張的平整、撫平邊角，對(duì)特殊頁(yè)（如雙面有頁(yè)碼，需做合頁(yè)）做出標(biāo)識(shí)提醒掃描人員注意，對(duì)不符合規(guī)格的檔案材料（檔案材料要求16開(kāi)規(guī)格的辦公用紙或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型，材料左邊應(yīng)留有25mm的裝訂邊）在不影響材料完整和不損傷字跡的情況下，酌情進(jìn)行包邊、接邊、剪裁、裱糊或折疊。對(duì)破損的材料應(yīng)進(jìn)行修裱。3、編制填寫(xiě)類(lèi)別號(hào)、頁(yè)碼。類(lèi)序號(hào)編在每份材料的右上角；頁(yè)碼按圖書(shū)編碼法，從材料實(shí)際內(nèi)容開(kāi)始編，扉頁(yè)不編，雙面有字雙面編，只有單面字一面編，在右下角編寫(xiě)，頁(yè)碼寫(xiě)在每頁(yè)材料正面右下角空白處（雙面都有文字或圖表的，背面頁(yè)碼寫(xiě)在材料左下角）。4、檔案著錄。按照《檔案著錄規(guī)則》（DA／T18）進(jìn)行著錄，每卷檔案應(yīng)當(dāng)有詳細(xì)的檔案材料目錄。檔案材料目錄一般打印形成，內(nèi)容包括序號(hào)、材料名稱(chēng)、材料形成時(shí)間、頁(yè)數(shù)和備注。（三）檔案掃描參照檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA_T31-2017）和采購(gòu)人要求進(jìn)行掃描。1、頁(yè)面修整：破損嚴(yán)重、無(wú)法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，褶皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理（壓平或熨平等）后再進(jìn)行掃描，不能使用高速掃描儀的，要用平板掃描儀掃描。2、檔案掃描：根據(jù)檔案材料幅面大小和紙張狀況，選擇相應(yīng)掃描儀。具體要求如下：（1）掃描時(shí)應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案的材質(zhì)選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備和掃描方式，避免紙張褶皺、撕裂、破損等情況的發(fā)生，不損壞檔案原件，不漏掃，掃描儀應(yīng)符合GB/T18788的規(guī)定，亮度和對(duì)比度為中值，無(wú)偏移；對(duì)于原件紙質(zhì)較差或成本（冊(cè)）的檔案材料，不具備采用連續(xù)進(jìn)紙方式掃描的，應(yīng)采取單張平面方式掃描；A3幅面及以下的檔案資料需采用一次性成圖的方式進(jìn)行處理，大于A3幅面的資料原則上采用大幅面工程掃描儀一次性成圖。對(duì)檔案中的“筒子頁(yè)”，應(yīng)當(dāng)平攤開(kāi)后進(jìn)行整幅掃描。折子頁(yè)、圖紙、表格等應(yīng)整頁(yè)掃描。超長(zhǎng)頁(yè)進(jìn)行分頁(yè)掃描后拼接成一頁(yè)。（2）色彩模式、分辨率：應(yīng)釆用真彩色24位RGB模式掃描，掃描分辨率300dpi，掃描形成文件以JPEG格式存儲(chǔ)，對(duì)于材料中字跡較小、較密集的檔案材料掃描分辨率不小于600dpi，確保掃描后圖像清晰、完整。（四）圖像處理對(duì)掃描后的圖像進(jìn)行糾偏、圖像拼接、裁邊、去污、排序等處理，不得改變圖像內(nèi)容，包括原檔案中的污損，確保掃描頁(yè)面內(nèi)容居中，檔案原貌信息完整、不變、可讀，掃描圖像字跡清晰、顏色恰當(dāng)，亮度及明暗對(duì)比盡可能接近原件。具體要求如下：1、糾偏：對(duì)不符合閱讀方向的數(shù)字圖像進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，偏斜度大于1°的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，糾偏后距離顯示器25㎝~40㎝觀看圖像應(yīng)沒(méi)有明顯偏斜，符合閱讀習(xí)慣。2、圖像拼接：對(duì)大幅面檔案材料進(jìn)行分區(qū)掃描后形成的多幅圖像拼接完整、正確、無(wú)拼接痕跡。3、裁邊：如需對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行裁邊處理，應(yīng)在距頁(yè)邊最外延至少2㎜-3㎜處裁剪圖像。4、去污：如需對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行去污處理，以去除在掃描過(guò)程中產(chǎn)生的污點(diǎn)、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，處理過(guò)程中不得去除檔案頁(yè)面原有的紙張褪變斑點(diǎn)、污漬、裝訂孔等痕跡。（五）數(shù)據(jù)質(zhì)檢、掛接和備份1、在對(duì)檔案進(jìn)行裝訂還原前，應(yīng)對(duì)電子圖片進(jìn)行質(zhì)量檢查并優(yōu)化，對(duì)掃描轉(zhuǎn)換的圖像與原始檔案進(jìn)行一一校對(duì)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，對(duì)于不符合要求的數(shù)據(jù)發(fā)回重新加工。經(jīng)過(guò)質(zhì)檢后認(rèn)為圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量符合規(guī)定要求后，方可進(jìn)行成品數(shù)據(jù)掛接。掛接時(shí)應(yīng)根據(jù)《四川省流動(dòng)人員人事檔案信息管理服務(wù)系統(tǒng)V30》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：檔案管理系統(tǒng)）相關(guān)要求，進(jìn)行目錄建庫(kù)，以卷為單位組建文件夾，文件夾以檔案管理系統(tǒng)編號(hào)命名，檔案材料數(shù)字圖片按照順序及檔案管理系統(tǒng)編碼規(guī)則命名。2、將數(shù)字化圖像文件對(duì)照目錄數(shù)據(jù)逐條掛接在《四川省流動(dòng)人員人事