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藥品全鏈路管理系統(tǒng)需求20250620.docx

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贛州市 2025-07-10 30.89KB 業(yè)主:贛州市中醫(yī)院
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第1頁共9頁采購項目需求(一)項目總體要求從醫(yī)院收貨入庫、出庫、藥房入庫、藥房出庫的全鏈路溯源掃碼閉環(huán)管理,并和省醫(yī)保和藥監(jiān)溯源平臺對接,將溯源數(shù)據(jù)上傳到省醫(yī)保和省藥監(jiān)平臺,并提升院內(nèi)整體藥品質(zhì)量管控水平和藥品管理的工作效率,掃碼入庫支持所有的廠家,功能需求支持本地化改造,掃碼發(fā)藥退藥功能需對接HIS發(fā)藥,簡化發(fā)藥流程。(二)溯源系統(tǒng)功能要求設(shè)備名稱參數(shù)要求數(shù)量藥品全鏈路追溯管理系統(tǒng)1、供應(yīng)商和藥品首營資料自動歸檔核驗供應(yīng)商將自身首營證照信息和首營藥品電子資料、藥品質(zhì)檢報告單傳到醫(yī)院首營證照電子平臺;自動核查配送企業(yè)資料信息是否符合GSP規(guī)范要求,對過期企業(yè)和首營資料進行攔截預(yù)警、通知。自動獲取到醫(yī)院的藥品每個批次藥品電子質(zhì)檢報告單,并加蓋企業(yè)有效電子印章。2、醫(yī)院電子兩票制自動核驗企業(yè)將電子兩票上傳醫(yī)院兩票制票據(jù)平臺,系統(tǒng)顯示供應(yīng)商每個配送藥品完整兩票電子憑證,可以按供應(yīng)商、藥品名稱、批號、驗票狀態(tài)、日期查兩票記錄和導(dǎo)出、打印功能;自動核對配企的藥品兩票電子憑證是否完善進行自動核驗通過,并對兩票驗票不通過的票據(jù)或缺票藥品自動通知供應(yīng)商在30個工作日補齊,入庫人員只需每周定時對系統(tǒng)兩票驗票不通過,且30天還1套第2頁共9頁沒補齊兩票電子憑證的供應(yīng)商進行通告催繳。響應(yīng)供應(yīng)商須提供至少2個配企到本院近1個月內(nèi)的真實出庫銷售電子單據(jù);(須上傳數(shù)據(jù)掃描件加蓋響應(yīng)供應(yīng)商公章)響應(yīng)供應(yīng)商須提供至少2個配企到本院進1個月內(nèi)的真實藥品兩票電子憑證數(shù)據(jù)(一票隨貨同行單、一票發(fā)票、二票銷售出庫單);(須上傳數(shù)據(jù)掃描件加蓋響應(yīng)供應(yīng)商公章)響應(yīng)供應(yīng)商須提供至少2個配企到本院進1個月內(nèi)的真實藥品發(fā)票數(shù)據(jù);(須上傳數(shù)據(jù)掃描件加蓋響應(yīng)供應(yīng)商公章)3、藥庫掃碼一鍵自動入庫和發(fā)票自動驗真?zhèn)稳ブ胤雷鲝U配企將藥品和紙質(zhì)隨貨同行單(紙質(zhì)發(fā)票和紙質(zhì)出庫單)一起送到藥庫——收貨員用PDA批量掃溯源碼或者掃發(fā)票二維碼,顯示商品名稱、規(guī)格、溯源單位、廠家、入庫單位、單價、數(shù)量、出庫金額、配送公司、批號、有效期、發(fā)票號碼、發(fā)票金額、發(fā)票日期,并自動累計掃碼數(shù)量和實際到貨箱盒進行核對。4、獲取箱內(nèi)子碼入庫通常是掃箱碼入庫,但銷售是按小包裝銷售,一箱含多少小包裝盒碼,系統(tǒng)獲取到存儲到院內(nèi),方便銷售核對。第3頁共9頁5、藥庫退貨HIS系統(tǒng)藥庫退貨單審核后,PDA屏幕選擇要退貨的供應(yīng)商,選擇一張藥庫退貨單;確定后進行掃碼退貨界面:邊掃溯源碼自動根據(jù)碼包裝數(shù)量同時復(fù)核退貨數(shù)量,做到掃碼數(shù)量核對不誤。6、門急診藥房、出院帶藥處方掃碼復(fù)核整盒掃碼:在HIS系統(tǒng)發(fā)藥界面,選擇或掃處方或按患者卡號進入發(fā)藥掃碼復(fù)核界面,溯源碼都掃碼復(fù)核完成,將處方單和藥品一起給給患者;7、拆零掃碼:藥品設(shè)置拆零標志。默認按藥庫拆零,可以單獨給某個藥房設(shè)置拆零,表示只對某藥房進行拆零。方式一、掃碼一鍵入庫先掃先出的順序,自動給門診處方、出院帶藥處方、住院醫(yī)囑單分配拆零追溯碼;方式二、藥庫出庫到門店藥房和住院藥房對拆零藥進行拆零追溯碼掃碼,按藥庫出庫先掃先出的順序,自動給門診處方、出院帶藥處方、住院醫(yī)囑單分配拆零追溯碼;方式三、門店藥房和住院藥房收貨上架對拆零藥進行拆零追溯碼掃碼,按藥房上架先掃先出的順序,自動給門診處方、出院帶藥處方、住院醫(yī)囑單分配拆零追溯碼;8、住院整合掃碼:方式一、護士站工作按醫(yī)囑分配藥的電腦,安裝第4頁共9頁追溯系統(tǒng),配掃碼墩或高拍儀;掃醫(yī)囑單號或患者就診號、直接采集整合藥品追溯碼,系統(tǒng)自動進行品種、數(shù)量、效期核對,都正確,點擊確定即可完成住院整合藥品的采碼工作;方式二、移動護理端PDA進藥品追溯app-住院采碼;掃醫(yī)囑單號、患者就診號、住院床號得到的醫(yī)囑信息,直接采集追溯碼,系統(tǒng)自動進行品種、數(shù)量、效期核對,都正確,點擊確定即可完成住院整合藥品的采碼工作;9、靜配中心追溯掃碼整盒掃碼:最小包裝有追溯碼分藥房,掃醫(yī)囑處方或按患者卡號進入發(fā)藥掃碼復(fù)核界面,色塊區(qū)分非采碼、拆零藥品、采碼藥品,再拿起藥品掃溯源碼邊掃碼同時復(fù)核處方數(shù)量,有差異進行提示、有效期,非處方內(nèi)藥品和未對碼藥品提示,溯源碼都掃碼復(fù)核完成;靜配拆零掃碼:最小包裝沒有追溯的靜配藥品設(shè)置拆零標志。上架先拆零采碼,把要拆零的藥品溯源碼先采集即可,醫(yī)囑按先采先出原則自動按醫(yī)囑單分配追溯碼不用掃碼。10、門急診藥房處方和出院帶藥退貨掃碼HIS系統(tǒng)藥房退貨制單后,退貨處方明細掃碼復(fù)核界面,再拿起藥品邊掃溯源碼邊系統(tǒng)自動核對此溯源碼是否是該患者的處方記錄單藥品里的溯源碼,防止惡意退貨,掃碼同時復(fù)核處方數(shù)量,溯源碼都掃碼復(fù)核完成,HIS系統(tǒng)點擊處方退貨審核按鈕,退款給患者