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歷史卷宗數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目-合同包一（第1包）政府采購合同（服務(wù)類）政府采購合同編號：N51*351-1履約地點(diǎn)：宜賓市敘州區(qū)人民法院簽訂地點(diǎn)：宜賓市敘州區(qū)人民法院簽訂時(shí)間：2025年10月13日采購人（甲方）：宜賓市敘州區(qū)人民法院采購人地址：四川省宜賓市敘州區(qū)柏溪鎮(zhèn)丹桂街146號供應(yīng)商(乙方)：四川訴服達(dá)數(shù)據(jù)科技有限公司供應(yīng)商地址：成都市武侯區(qū)高升僑東路8-16號1號樓703號-第1頁-單價(jià)(元)：500,00000數(shù)量：100單位：項(xiàng)總金額(元):￥500,00000依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國政府采購法》與項(xiàng)目行業(yè)有關(guān)的法律法規(guī)，以及歷史卷宗數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目采購項(xiàng)目的《磋商文件》，乙方的《投標(biāo)（響應(yīng)）文件》及《中標(biāo)（成交）通知書》，甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下：一、標(biāo)的信息品目編碼C23200000品目名稱C23200000檔案管理服務(wù)采購標(biāo)的歷史卷宗數(shù)字化加工服務(wù)服務(wù)范圍按競爭性磋商文件要求執(zhí)行合計(jì)金額人民幣（大寫）：伍拾萬元整（￥500,00000）二、服務(wù)要求一、標(biāo)的信息歷史卷宗數(shù)字化加工服務(wù)。供應(yīng)商對庫藏的執(zhí)行、民事、刑事、行政、經(jīng)濟(jì)、破產(chǎn)等案件歷史檔案通過法院“統(tǒng)一認(rèn)證中心”平臺進(jìn)行數(shù)字化加工，預(yù)估數(shù)量150萬頁，最終結(jié)算以實(shí)際完成數(shù)據(jù)加工數(shù)量為準(zhǔn)，據(jù)實(shí)結(jié)算。二、服務(wù)要求（一）總體要求1一致性：確保電子檔案與實(shí)體檔案完全一致。2實(shí)體安全：保證實(shí)體檔案安全，無丟失、無損毀、無差錯(cuò)。3數(shù)據(jù)安全：保證電子檔案數(shù)據(jù)安全，保守檔案信息秘密，遵守保密規(guī)定。3目錄準(zhǔn)確：建立案卷及卷內(nèi)目錄，數(shù)據(jù)必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。4掃描質(zhì)量：（1）模式：24位真彩色。（2）分辨率：不低于300dpi（字體小、字跡模糊或照片等特殊檔案需提高分辨率）。（3）格式：采用未加密的JPEG格式。（4）要求：不能缺卷、缺頁、夾頁、粘頁，圖像完整清晰不失真，不偏斜。5圖像處理：必須糾斜糾偏，內(nèi)容方向與紙質(zhì)檔案保持一致，展現(xiàn)檔案原貌。6裝訂要求：裝訂整齊、規(guī)范，材料滿足檔案長期保管需要。7工作時(shí)間：（1）國家法定工作日及采購人要求加班的節(jié)假日。（2）作息時(shí)間：上午8:00-12:00，下午14:00-18:00。（3）供應(yīng)商須嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。8每月基礎(chǔ)任務(wù)：案件掃描歸檔頁數(shù)為250,000頁。-第2頁-（二）具體服務(wù)內(nèi)容及要求1檔案交接與接收（1）根據(jù)采購人提供的《歸檔清單》或卷宗材料，逐卷清點(diǎn)、核對、接收。（2）掃描檔案袋二維碼，在“卷宗流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)”中確認(rèn)接收并簽名或通過“檔案管理系統(tǒng)”新增錄入卷宗所有信息。（3）在法院“統(tǒng)一認(rèn)證中心”平臺中完成案件基本信息及所有卷宗內(nèi)容的掃描工作并完成歸檔。期間檔案遺失責(zé)任由供應(yīng)商承擔(dān)。2檔案檢查與整理（1）材料檢查：檢查材料是否齊全、完整、規(guī)范，手續(xù)是否完備（蓋章、簽名等）。對不符合要求的材料退回業(yè)務(wù)庭處理或標(biāo)注提示補(bǔ)充。（2）立卷規(guī)范：按《立卷規(guī)范》進(jìn)行立卷，票據(jù)材料規(guī)范粘貼，特殊材料按要求復(fù)印、包裝入檔，圖紙按規(guī)范折疊等。（3）編寫頁碼：對整理中材料編號有誤的卷宗材料，需重新編號，頁號一律用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫在有文字紙張正面的右上角，背面的左上角。確保無重號、跳號、錯(cuò)號。處理跳頁、重復(fù)編號等情況。（4）預(yù)處理：拆除裝訂物（保護(hù)檔案）、剔除金屬物、區(qū)分正副卷、對不利于長期保管的文件進(jìn)行復(fù)制（放正本后）、需要附卷保存的信封，要打開展平加貼襯紙，郵票不得取掉、檢查材料順序，遇明顯錯(cuò)誤時(shí)，及時(shí)通知相關(guān)業(yè)務(wù)庭處理。（5）檔案整理：折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進(jìn)行壓平等相應(yīng)處理；紙張破損的，保持原貌進(jìn)行掃描，破損嚴(yán)重的，報(bào)檔案管理部門審定。3檔案掃描（1）領(lǐng)取檔案需清點(diǎn)簽字。（2）根據(jù)不同材料（如封面、內(nèi)頁、發(fā)票等）特性采用合適的分辨率或掃描方法。（3）確保掃描頁數(shù)與原件一致，無重掃、漏掃、多掃。（4）彩色模式掃描，最大限度保留原件信息。（5）在保證影像質(zhì)量的前提下，以盡量減小存儲容量為準(zhǔn)則。4圖像處理與優(yōu)化（1）去污：在不影響案件審查判斷的前提下，去除黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等影響質(zhì)量的雜質(zhì)，但保留原件褪變斑點(diǎn)、水漬、裝訂孔等歷史痕跡。（2）糾偏旋轉(zhuǎn)：傾斜度小于1度，方向符合閱讀習(xí)慣。（3）裁邊：去除多余白邊，縮小文件容量。（4）確保頁面內(nèi)容完整、居中，無信息殘缺或相鄰頁信息誤入。保證圖像字跡清晰可讀，顏色恰當(dāng)，即使原件存在問題也需盡量優(yōu)化。（5）將處理好的圖像制作成JPEG格式文件。5數(shù)據(jù)加工（編目）服務(wù)（1）編目規(guī)范：供應(yīng)商需制定精細(xì)化編目規(guī)范，包括名稱標(biāo)注原則、分類規(guī)范，以及材料分別歸入閱卷目錄和檔案卷目-第3頁-錄的規(guī)范。（2）精細(xì)化編目：通過法院“一張網(wǎng)”系統(tǒng)進(jìn)行二次精細(xì)化編目。利用軟件能力加人工方式，對需要及可提取要素信息的材料進(jìn)行要素信息抽取，根據(jù)結(jié)果拼接重組材料編目名稱，維護(hù)材料基本屬性（如材料名稱、閱卷目錄等），提升命名精細(xì)化程度和歸目準(zhǔn)確性。（3）流程與時(shí)效：供應(yīng)商需設(shè)計(jì)并提供編目服務(wù)流程。要求在收到材料后2日內(nèi)完成編目。（4）歸目服務(wù)：提供集中編目服務(wù)，確保線上線下材料歸目準(zhǔn)確。實(shí)現(xiàn)電子卷、紙質(zhì)卷對應(yīng)雙頁碼。（5）崗位職責(zé)：設(shè)立數(shù)據(jù)加工中心，按流程配置相應(yīng)工作崗位。（6）建立索引：根據(jù)卷皮信息和案卷內(nèi)容，建立電子索引目錄數(shù)據(jù)庫，確保與紙質(zhì)目錄信息完全一致，檢查影像文件頁數(shù)、清晰度。6質(zhì)量檢查（質(zhì)檢）（1）對全部電子化處理材料進(jìn)行質(zhì)檢，可采用智能輔助工具結(jié)合人工或純?nèi)斯し绞?。?）著錄信息檢查：確保案件信息（年度、案號、案由、當(dāng)事人等）著錄準(zhǔn)確，支持多重檢索。（3）影像質(zhì)量檢查：檢查影像清晰度等，存在問題則進(jìn)行圖像修正優(yōu)化或重新掃描。（4）一致性檢查：確保紙質(zhì)檔案與電子檔案的頁數(shù)、內(nèi)容、排序一致，目錄錄入正確，歸類準(zhǔn)確。7數(shù)據(jù)掛接（1）對已完成數(shù)字化加工的圖像按法院要求引入法院“一張網(wǎng)”系統(tǒng)，上傳的數(shù)字圖像必須與目錄數(shù)據(jù)一一對應(yīng)，并保證圖像的完整性。（2）掛接前核對系統(tǒng)信息（全宗號、歸檔單位、保管期限、屬類號、目錄號、卷號等）是否正確，掛接前需先做好原數(shù)據(jù)的備份和掛接方案（經(jīng)采購人審核），掛接方案通過采購人審核后再進(jìn)行數(shù)據(jù)掛接。（3）確保紙質(zhì)檔案與電子檔案的頁數(shù)、內(nèi)容、排序一致，歸類準(zhǔn)確，無缺頁、漏頁，掛接正確；檔案數(shù)字化成果通過完整性、準(zhǔn)確性、可用性和安全性檢查。8檔案裝訂（1）對完成掃描、索引、質(zhì)檢的案卷進(jìn)行裝訂。（2）裝訂前檢查頁數(shù)是否完整、順序是否正確。（3）正副卷分開裝訂。（4）按要求折疊大幅面圖紙。（5）裝訂成冊，貼封條，加蓋騎縫章，裝入打印好的檔案盒。（6）對裝盒工作進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保檔案沒有漏裝、錯(cuò)裝及裝盒不規(guī)范等問題。如打印有不合規(guī)范重新打印。（7）協(xié)助庭室整理裝訂上訴案件。9歸檔入庫上架（1）已驗(yàn)收的檔案分類裝箱打包，運(yùn)送到采購人指定地點(diǎn)。（2）入庫：按類型、年份、歸檔號順序入庫、上架，檔案按檔案管理部門要求入庫，完成檔案上架。10數(shù)據(jù)備份-第4頁-