1圖書(shū)采購(gòu)合同書(shū)甲方:莆田學(xué)院乙方:上海新華傳媒連鎖有限公司莆田學(xué)院圖書(shū)采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)過(guò)公開(kāi)招標(biāo),乙方為中標(biāo)人,中標(biāo)金額為實(shí)洋30萬(wàn)元(叁拾萬(wàn)元整)。根據(jù)莆田學(xué)院紙質(zhì)圖書(shū)采購(gòu)項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào):[350301]zhx[GK]2025003)招標(biāo)文件,甲乙雙方就開(kāi)展圖書(shū)貿(mào)易工作經(jīng)過(guò)協(xié)商,達(dá)成以下合作協(xié)議:一、圖書(shū)采購(gòu)要求:(一)提供采訪數(shù)據(jù):乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求免費(fèi)提供MARC格式采訪數(shù)據(jù),同時(shí)每年還能夠免費(fèi)提供各種自編的采訪數(shù)據(jù)及專題數(shù)據(jù)(MARC格式、iso格式、Excel格式及紙質(zhì)),可用電子郵件的方式定期發(fā)送,所提供的采訪數(shù)據(jù)必須滿足甲方采訪系統(tǒng)的要求。(二)訂單確認(rèn)與回復(fù):乙方收到甲方采訪人員發(fā)出的訂單后應(yīng)一周內(nèi)確認(rèn),如有疑問(wèn)應(yīng)及時(shí)來(lái)函或來(lái)電查詢。(三)乙方提供的圖書(shū)必須是甲方預(yù)訂的和現(xiàn)采的圖書(shū),以2024-2025年出版的圖書(shū)為主,由正規(guī)出版社出版的合法正規(guī)出版物。乙方不能提供任何盜版圖書(shū),甲方一經(jīng)發(fā)現(xiàn)乙方有提供盜版圖書(shū)的行為,除要求乙方無(wú)條件將盜版圖書(shū)調(diào)換成正版圖書(shū)外,還將對(duì)乙方處以違規(guī)提供盜版圖書(shū)書(shū)價(jià)十倍的罰款。由此引發(fā)的一切法律責(zé)任均由乙方承擔(dān)。(四)甲方預(yù)訂的圖書(shū),供書(shū)時(shí)間到期后應(yīng)達(dá)到標(biāo)書(shū)最低要求93%。出版變更或取消應(yīng)及時(shí)通知甲方。如有特殊情況(如出版變更、不可測(cè)因素),應(yīng)作出甲方認(rèn)可的合理說(shuō)明。(五)乙方應(yīng)承諾在收到甲方訂單后一個(gè)月到書(shū),所有圖書(shū)均須在2026年10月31日前到館。對(duì)服務(wù)期無(wú)法配到的圖書(shū),甲方可以撤消訂單,同時(shí)乙方應(yīng)提供未到書(shū)清單。這些未到書(shū)應(yīng)計(jì)算入未到書(shū)率中。(六)乙方應(yīng)按甲方要求打包圖書(shū),并提供相應(yīng)圖書(shū)的清單(一式兩份)。清單必須打印,方便驗(yàn)收;要求每包(鐵路標(biāo)準(zhǔn)包)一頁(yè),每包小結(jié)出圖書(shū)的種、冊(cè)、金額,每批總結(jié)出合計(jì)的種、冊(cè)、金額。(七)乙方的供書(shū)周期應(yīng)不低于每月一次。二、圖書(shū)驗(yàn)收要求:(一)乙方提供的圖書(shū)必須是甲方采訪人員預(yù)訂的圖書(shū),必須是我國(guó)正規(guī)出版社出版的合法出版物。(二)乙方提供的圖書(shū)的數(shù)量、金額、質(zhì)量等,以甲方驗(yàn)收人員實(shí)際驗(yàn)收的情況為準(zhǔn)。(三)收貨和驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)配貨錯(cuò)誤、到貨破損情況,乙方應(yīng)無(wú)條件給以退換。三、圖書(shū)運(yùn)輸:乙方在發(fā)送圖書(shū)前,需及時(shí)告知甲方。乙方須提供免費(fèi)送貨上門(mén)服務(wù),必須將甲方2訂購(gòu)的圖書(shū)(要求防水包裝)安全、完好地運(yùn)達(dá),并搬運(yùn)至甲方指定的地點(diǎn);在此之前發(fā)生的遺失、破損等所造成的損失由乙方負(fù)責(zé)。四、圖書(shū)結(jié)算要求:圖書(shū)分批付款,甲方按每次實(shí)際到館圖書(shū)數(shù)量,經(jīng)驗(yàn)收合格后按實(shí)支付,乙方按實(shí)提供發(fā)票,甲方收到發(fā)票后30日內(nèi)支付發(fā)票金額的100%,所有發(fā)票總金額不超過(guò)合同總金額,甲方按書(shū)款總碼洋的58%進(jìn)行實(shí)洋結(jié)算。如遇特殊情況,甲方不能按時(shí)結(jié)算時(shí),甲方需事先與乙方說(shuō)明理由,雙方經(jīng)協(xié)商后可逾期結(jié)算。甲方在付款前,乙方應(yīng)提供全額正式發(fā)票。五、違約賠償(一)因乙方原因造成采購(gòu)合同無(wú)法按時(shí)簽訂,視為乙方違約,乙方向甲方支付合同總金額10%的違約金,違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)在簽訂采購(gòu)合同之后,乙方要求解除合同的,視為乙方違約,乙方向甲方支付合同總金額10%的違約金,違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。(三)在履行合同過(guò)程中,如乙方遇到不能按合同或合同約定的期限完成并通過(guò)驗(yàn)收、完成交付的,乙方及時(shí)書(shū)面通知甲方有關(guān)情況。甲方收到乙方的書(shū)面通知后,對(duì)有關(guān)情況審核后有權(quán)選擇是否修改合同或酌情延長(zhǎng)期限或解除合同,但并不因此免除乙方根據(jù)上一條款應(yīng)承擔(dān)的延期違約金。(四)在補(bǔ)救違約而采取的其他任何措施未能實(shí)現(xiàn)的情況下,即在甲方發(fā)出的違約通知后30天內(nèi)(或經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)的更長(zhǎng)時(shí)間內(nèi))仍未糾正其下述任何一種違約行為,甲方有權(quán)向乙方發(fā)出書(shū)面違約通知,要求解除合同或合同中未履行的部分:乙方未能履行合同和招標(biāo)文件、投標(biāo)文件規(guī)定的其他任何義務(wù)和承諾。若甲方解除合同或合同中未履行的部分,則乙方按合同總額的10%支付違約金,違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,乙方賠償甲方全部損失。(五)乙方履行合同遵守法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,并保障參與人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。若乙方履行合同過(guò)程中給己方、甲方第三方造成人身財(cái)產(chǎn)損害,一切責(zé)任由乙方承擔(dān),甲方有權(quán)解除合同。因此給甲方造成損失的,乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(六)在明確違約責(zé)任后,乙方在接到書(shū)面通知書(shū)起七天內(nèi)支付違約金、賠償金等。六、其它要求:(一)提供編目數(shù)據(jù):乙方應(yīng)提供甲方所采購(gòu)圖書(shū)的編目數(shù)據(jù)(隨書(shū)配送)。所提供的編目數(shù)據(jù)必須嚴(yán)格以CNMARC為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編目,嚴(yán)格按照《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法》進(jìn)行分類(lèi),滿足甲方編目系統(tǒng)的要求,并能根據(jù)我館的編目細(xì)則做相應(yīng)的修改。(二)圖書(shū)發(fā)出應(yīng)有每種、冊(cè)書(shū)完整的MARC編目數(shù)據(jù)(含905字段),編目數(shù)據(jù)格式可以直接為匯文系統(tǒng)所接收,到貨圖書(shū)經(jīng)圖書(shū)館工作人員驗(yàn)收入藏后可以直接流通借閱。具體要求參見(jiàn)招標(biāo)文件(項(xiàng)目編號(hào):[350301]zhx[GK]2025003)要求。(三)圖書(shū)索書(shū)號(hào)由分類(lèi)號(hào)和著者號(hào)兩部分組成。著者號(hào)應(yīng)嚴(yán)格按甲方規(guī)定取號(hào)。(四)乙方提供相應(yīng)物理加工,各種加工耗材的規(guī)格、顏色、粘貼位置、質(zhì)量以甲方3提供樣本為范,圖書(shū)物理加工耗材的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。具體加工要求請(qǐng)參照莆田學(xué)院圖書(shū)館加工細(xì)則。七、莆田學(xué)院紙質(zhì)圖書(shū)采購(gòu)項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào):[350301]zhx[GK]2025003)招標(biāo)文件及附件、乙方的投標(biāo)文件及附件均是本協(xié)議簽定的基礎(chǔ),本協(xié)議若有不明確或不詳盡之處,參照貳份文件,本協(xié)議若與貳份文件有不一致之處,以本協(xié)議為準(zhǔn)。甲乙雙方均不得違反此協(xié)議,如有未盡事宜由雙方友好協(xié)商,簽定補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與此協(xié)議具有相同的法律效力。八、因本合同或與本合同有關(guān)的一切事項(xiàng)發(fā)生爭(zhēng)議,由雙方友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可選擇以下第(二)種方式解決:(一)向福建省莆田市(甲方所在地)仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁;(二)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。九、此協(xié)議一式肆份,雙方各執(zhí)貳份。協(xié)議自雙方代表簽定并加蓋公章后即可生效。協(xié)議有效期至2026年12月31日。十、乙方開(kāi)戶銀行開(kāi)戶名稱:上海新華傳媒連鎖有限公司開(kāi)戶銀行:上海銀行股份有限公司黃浦支行帳號(hào):00500568374甲方:莆田學(xué)院乙方:上海新華傳媒連鎖有限公司地址:福建省莆田市荔城區(qū)西天尾鎮(zhèn)紫霄東路2121號(hào)地址:上海市浦東新區(qū)高橋鎮(zhèn)石家街127-131號(hào)電話:0594-2696630電話:021-66551621代表(公章):代表(公章):2025年月日2025年月日招標(biāo)代理人:莆田市中恒信招標(biāo)代理有限公司
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