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福建省級機(jī)關(guān)醫(yī)院院內(nèi)離退休同志生日蛋糕院內(nèi)采購項(xiàng)目自行采購文件福建省級機(jī)關(guān)醫(yī)院進(jìn)行組織院內(nèi)采購活動，現(xiàn)歡迎國內(nèi)合格的供應(yīng)商前來提交密封的響應(yīng)文件。一、采購項(xiàng)目概況和范圍1、項(xiàng)目名稱：離退休同志生日蛋糕院內(nèi)采購項(xiàng)目2、項(xiàng)目編號：FJSJJJYY--GH2025-002-013、招標(biāo)范圍和內(nèi)容：詳見本項(xiàng)目采購內(nèi)容及要求中的全部內(nèi)容。4、本項(xiàng)目預(yù)算金額：采購預(yù)算價7080000元為最高限價，投標(biāo)人超過最高限價的報價為無效報價。投標(biāo)人可依據(jù)市場行情和自身情況，自行報價。本項(xiàng)目所發(fā)生的一切費(fèi)用（配送蛋糕涉及的一切費(fèi)用（運(yùn)輸、配送、檢測（若有）等費(fèi)用，以及其它原因應(yīng)支付的稅金和應(yīng)繳的費(fèi)用））均包含在報價中。如有遺漏，自行補(bǔ)充，一旦成交視為成交人認(rèn)同遺漏部分并免費(fèi)提供。5、服務(wù)年限：本項(xiàng)目服務(wù)期為1年，具體按2026年度每個員工生日時間安排。6、服務(wù)（貨物）一覽表：合同包品目號采購標(biāo)的預(yù)估數(shù)量（以實(shí)際結(jié)算人數(shù)為準(zhǔn)）單價預(yù)算品目號預(yù)算服務(wù)地點(diǎn)11-1生日蛋糕236份300元/份70800元福建省級機(jī)關(guān)醫(yī)院注：（1）投標(biāo)人必須按合同包響應(yīng)，對合同包內(nèi)所有內(nèi)容及其數(shù)量響應(yīng)時必須完整，不得對合同包進(jìn)行分包，否則其投標(biāo)文件將被拒絕。評標(biāo)與授標(biāo)以合同包為單位。（2）成交人不得轉(zhuǎn)包他人，若發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)包，采購人有權(quán)終止協(xié)議。（3）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。（4）投標(biāo)報價方式11本項(xiàng)目價格分計算方式采用折扣方式:例如本項(xiàng)目預(yù)算價7080000元，如果折扣率為80%，投標(biāo)報價=預(yù)算總價二折扣率，即折扣后投標(biāo)報價為5644000元(保留小數(shù)點(diǎn)后兩位，四舍五入)，投標(biāo)人在投標(biāo)文件分項(xiàng)報價表列明統(tǒng)一優(yōu)惠折扣率，超過最高限價的投標(biāo)無效。投標(biāo)人的報價不作為合同執(zhí)行價格，僅作為本次招標(biāo)的價格分的計算方法。12合同實(shí)際結(jié)算金額=實(shí)際發(fā)生的采購數(shù)量*固定預(yù)算單價300元/份的金額為準(zhǔn)(保留小數(shù)點(diǎn)后兩位，四舍五入)。13實(shí)際供貨金額標(biāo)準(zhǔn)以中標(biāo)折扣換算后的價格為準(zhǔn)。以300元/人為例,若成交人的折扣報價80%，那么實(shí)際結(jié)算300元時就可領(lǐng)取375元的蛋糕券（計算公式300÷08=375元）。實(shí)際供貨金額標(biāo)準(zhǔn)以中標(biāo)折扣換算后的價格為準(zhǔn)。(保留小數(shù)點(diǎn)后兩位，四舍五入)。14投標(biāo)人報價在合同實(shí)施期間保持不變，即不因市場價格或政策性價格的調(diào)整而增減。15如遇自然災(zāi)害等不可預(yù)見的因素造成的個別品種價格需臨時做調(diào)整的，成交人應(yīng)遵循當(dāng)時的市場價格標(biāo)準(zhǔn)，事先與采購人協(xié)商，并書面通知采購人，在采購人確認(rèn)后方可調(diào)整。二、采購內(nèi)容及要求（以下內(nèi)容均為實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，供應(yīng)商須完全響應(yīng)，否則視為無效響應(yīng)）1、質(zhì)量要求11、蛋糕必須符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。成交人使用的食材必須符合《中華人民共和國食品安全法》《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》及國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定。所有商品應(yīng)留有三分之二（含）以上的保質(zhì)期限，物資驗(yàn)收采購人實(shí)行索證制度。12、蛋糕原材料：材料必須選用健康、新鮮、動物奶油等原材料，其他配料選擇必須符合國家相關(guān)規(guī)定。2、配件：須提供一張賀卡、生日蠟燭一份、盤叉一套。（項(xiàng)號1）3、蛋糕口味、品種需多種可供采購人選擇。4、蛋糕重量：蛋糕尺寸≥8寸。5、服務(wù)要求51、采購人員工可憑生日蛋糕提貨券到成交人所屬任意門店或平臺消費(fèi)，蛋糕券使用期限1年。52、訂購方式：供應(yīng)商須提供門店自提、微信公眾號、手機(jī)APP、小程序及送貨上門服務(wù)等訂購生日蛋糕的方式供采購人職工自主選擇。以采購人提供的員工名單，在員工生日至少前三天與職工聯(lián)系，詢問其要求配送方式，第一種方式：以電話與職工確認(rèn)配送時間、地點(diǎn)，由成交人負(fù)責(zé)安排配送；第二種方式：為方便職工，可指引安排職工到方便的門店，自行提取蛋糕。53、退換貨要求：成交人所送貨物與采購人訂單或合同要求不符時或貨物送達(dá)之前被損壞，經(jīng)雙方確認(rèn)后成交人須接受退貨或換貨(成交人應(yīng)在接到采購人通知后1小時之內(nèi)，將換貨貨物送至采購人指定地點(diǎn)替換原有不符或被損壞的貨物)。54、店內(nèi)衛(wèi)生整潔，符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求；產(chǎn)品品種豐富；對于客戶投訴及時響應(yīng)，解決圓滿。55、滿足客戶合理的個性化需求。6、成交人所提供產(chǎn)品須有可追溯管理程序，允許采購人隨時查閱產(chǎn)品各環(huán)節(jié)相關(guān)記錄（包含原料采購記錄、原輔料的合格證明及驗(yàn)收記錄、原輔料進(jìn)出倉記錄、生產(chǎn)過程記錄、成品進(jìn)出倉記錄、成品檢驗(yàn)報告<自檢或送檢>、銷售記錄、若須冷鏈運(yùn)輸?shù)漠a(chǎn)品提供冷鏈運(yùn)輸記錄）。7、服務(wù)地點(diǎn)：以采購人提供的名單信息將蛋糕（含賀卡及蛋糕配套東西）或蛋糕提貨券（含賀卡）送達(dá)指定地點(diǎn)(由于客戶突發(fā)事件如出差、不在家等原因無法送貨，可與采購人員工商定另擇時間配送)，并承諾送貨時間9:30-21:30任意兩個小時內(nèi)。(另在除夕當(dāng)天配送為早上9:30-15:00之間)。如果成交人由于一些不可抗力原因(如水災(zāi)、臺風(fēng)、地震)等，不能及時按要求達(dá)到采購人的配送要求，應(yīng)與采購人員工解釋并另外約定時間配送。福州市三環(huán)區(qū)域內(nèi)(另外加五四北、新店)的配送費(fèi)用由成交人承擔(dān)。8、特色服務(wù)：專屬節(jié)日服務(wù)，提供2個尺寸≥8寸定制蛋糕。三、付款方式與條件以人均300元為準(zhǔn)，按季度進(jìn)行結(jié)算貨款。每一季度結(jié)束后，采購人在收到成交人提供貨物領(lǐng)取憑證以及每次需結(jié)算貨款的全額發(fā)票后的10個工作日內(nèi)結(jié)算上一季度實(shí)際提供的蛋糕數(shù)量的貨款。在采購人付款前，成交人應(yīng)向采購人提供與當(dāng)次采購人支付金額等額且被所在地稅務(wù)部門認(rèn)可的合法有效的增值稅發(fā)票，否則采購人有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)違約責(zé)任，成交人亦不得以此為由拒絕履行本合同項(xiàng)下的義務(wù)。四、供應(yīng)商資格要求及審查辦法1、資格要求：11一般資格要求：（1）供應(yīng)商應(yīng)是具備獨(dú)立企業(yè)法人資格,有能力承接本項(xiàng)目的國內(nèi)企業(yè)(供應(yīng)商應(yīng)在響應(yīng)文件中提供企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,并加蓋供應(yīng)商單位公章)；（2）法定代表人授權(quán)書原件（若是單位負(fù)責(zé)人參加詢價的可無須提供本函），(供應(yīng)商應(yīng)按照附件“響應(yīng)文件格式”)；（3）提供財務(wù)狀況報告(財務(wù)報告、或資信證明）。供應(yīng)商提供的財務(wù)報告復(fù)印件（成立年限按照投標(biāo)/響應(yīng)截止時間推算）應(yīng)符合下列規(guī)定：a成立年限滿1年及以上的投標(biāo)/響應(yīng)人，提供經(jīng)審計的上一年度的年度財務(wù)報告。b成立年限滿半年但不足1年的投標(biāo)/響應(yīng)人，提供該半年度中任一季度的季度財務(wù)報告或該半年度的半年度財務(wù)報告。c無法按照以上a、b項(xiàng)規(guī)定提供財務(wù)報告復(fù)印件的投標(biāo)/響應(yīng)人（包括但不限于：成立年限滿1年及以上的投標(biāo)/響應(yīng)人、成立年限滿半年但不足1年的投標(biāo)/響應(yīng)人、成立年限不足半年的投標(biāo)/響應(yīng)人），應(yīng)選擇提供資信證明復(fù)印件。（詳見附件“響應(yīng)文件格式”)；（4）依法繳納稅收和社會保障資金的承諾函或提供投標(biāo)/響應(yīng)截止時間前六個月（不含投標(biāo)/響應(yīng)截止時間的當(dāng)月）中任一個月的依法繳納稅收（完稅證明或無欠稅證明）和社會保障資金的憑據(jù)(詳見附件“響應(yīng)文件格式”)；（5）參加本項(xiàng)目響應(yīng)前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明函(詳見附件“響應(yīng)文件格式”)；（6）具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的聲明函(詳見附件“響應(yīng)文件格式”)；（7）信用信息查詢記錄證明材料（根據(jù)財庫〔2016〕125號文件規(guī)定，供應(yīng)商不得被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單）。供應(yīng)商針對“信用記錄查詢結(jié)果”可自主提供證明材料，未提供該證明材料的不視為響應(yīng)無效。信用記錄的審查：由詢價小組通過“信用中國”網(wǎng)站（wwwcreditchinagovcn）和中國政府采購網(wǎng)（wwwccgpgovcn）查詢并打印供應(yīng)商信用記錄。若查詢結(jié)果存在供應(yīng)商應(yīng)被拒絕參與政府采購活動相關(guān)信息的，其資格審查不合格）。（8）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體響應(yīng)，不允許分包、轉(zhuǎn)包（需提供承諾函或聲明函）。