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1上饒市信州生態(tài)環(huán)境局檔案數字化服務項目采購需求一．項目基本情況1項目名稱：檔案數字化服務項目2最高限價：215080元3合同履行期限：合同簽訂之日起7天內，必須按要求提供相應服務。4本項目不接受聯合體競價。二．項目采購需求序號內容數量單價備注1歷史未入系統(tǒng)企業(yè)檔案整理178盒87元/盒主要工作：1、檔案排序、分保管期限、編頁、檔案修復、去除金屬物、卷內目錄著錄、目錄、封面、備考表填寫。2、檔案文件掃描、圖紙掃描、圖片處理、質檢、重掃、數據封裝（ocr識別、制作雙層PDF、元數據制作）、數據備份。3、檔案裝盒裝訂主要工作：檔案排序、清點數量、裝訂、檔案裝盒、上架入庫等4、無酸紙檔案盒4CM2文書檔案整理1000件6元/頁3檔案信息著錄8000條05元/條4企業(yè)、文書檔案掃描36700頁05元/頁5檔案數據OCR識別36700頁008元/頁6檔案盒300個48元/個7移動硬盤1塊968元/塊28檔案管理系統(tǒng)1套165900元/套檔案管理系統(tǒng)：檔案整理編目模塊、檔案綜合查詢統(tǒng)計子模塊、庫房管理模塊、編研管理模塊、系統(tǒng)管理及統(tǒng)一授權模塊、企業(yè)檔案管理模塊、文書檔案管理模塊。注：項目款結算以實際工作量付款注：1、供應商所報價格包括但不限于檔案整理、掃描、錄入、備份、換盒、打印裝訂以及完成加工服務所要求的各項工作的全部費用，報價不得超過最高限價。2、以A4單頁文件掃描后的每單幅影像文件為計算單位，大于A4幅面的文件折算成A4幅面進行結算。3、項目完工后以實際總頁數、目錄條數和報價單價進行結算。二、技術規(guī)范標準：1、檔案歸檔整理與數字化工作規(guī)范性引用與文件11《中華人民共和國保密法》12《國家檔案法》13《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894）14《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）15《紙質檔案數字化技術規(guī)范》（DA/T31-2005）16《江西省紙質檔案數字化管理與技術規(guī)范》2、檔案整理：供應商應了解江西省各類檔案保管單位的文書檔案、專業(yè)(業(yè)務)檔案的收集、整理等相關工作要求，掌握檔案的整理規(guī)則、組卷方法、檔號編寫等基本知識。整理過程中按照國家檔案館關3于檔案歸檔、立卷規(guī)定等相關規(guī)定執(zhí)行，進行分類、排序、修裱、平整、去釘、編碼、說明、標注、填寫備考表、檔案實體的編目、裝訂、裝盒、入庫、上下架等工作。3、條目數據錄入：對檔案中的檔案案卷目錄（封面封底信息）、卷內目錄和專業(yè)（業(yè)務）檔案信息按檔案相關管理規(guī)定進行手工鍵盤錄入工作。包含對條目內容錄入、核對、修改、編號、校對等完整的條目錄入流程，對于檔案中存在繁體草書，題名不全、錯誤、遺漏等不規(guī)范情況的，要求進行重新核對、修改、規(guī)范。對無目錄信息的檔案，可在完成全文掃描之后，實現目錄信息智能采集并校對，可對全文內容進行局部提取，并自動作出標引。4、檔案數字化：紙質檔案掃描格式為JPG，掃描分辨率不低于300dpi,對于卷宗中出現字跡較小，較密集或其它招標人認為有必在的情況下，須將分辨率提高到600dpi，圖像清晰，無歪斜、黑邊。對出現偏斜的圖像應進行糾偏處理，圖像偏度不得大于1度。如圖像必須拼接，須保證拼接處信息要完整，不能缺少任何信息。對紙質檔案上沒有但圖像頁面中出現的黑線、黑框、黑邊及大塊污點等進行去污處理，處理過程中應遵循在不影響可讀性和可理解性的前提下展現檔案原貌的原則。對掃描的圖像應進行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲空間，掃描圖像無錯頁、漏頁，著錄信息和掃描必須一一對應，檔案拆卷和裝訂應還原不得損壞、遺失原始檔案，采用平板進紙方式掃描，盡量確保紙張掃描時放置端正，從而保證原始掃描圖像無歪斜，減少后期處理可以帶來的圖像失真。確4保在掃描過程中不對檔案原件造成二次損傷，保證檔案掃描圖像與原件一致、清晰。掃描時，應根據紙張質地、底色、薄厚程度等因素，設置最佳的掃描明暗度，對比度，保證原始掃描圖像效果與原件相符。5、項目管理及檔案安全保障：（1）中標方應在加工現場安裝視頻監(jiān)視系統(tǒng)，對現場監(jiān)控不得有不可控死角，中標方以硬盤定期向采購方移交監(jiān)控。（2）中標方應自備數字化加工實施過程中所需的服務：主要包括電腦、掃描儀、服務器、軟件、存儲、移動硬盤、局域網搭建等。（3）中標方必須在合同約定的時間內，攜帶人員設備到采購方指定地點開展數字化加工服務。加工現場要協調、美觀，工作區(qū)域標識清楚，管理有序，工作人員掛牌上崗，并遵守采購方的各項規(guī)章制度。6、數據安全：（1）供應商在數字化加工過程中為保障數據安全，加工場所內不得使用手機，相機等可拍照設備，不得在加工場所內使用任何除獨立局域網外的網絡設備或接入除獨立局域網外的任何網絡。7、檔案管理系統(tǒng)需求（1）檔案業(yè)務管理子系統(tǒng)系統(tǒng)包含檔案整理編目模塊、檔案綜合查詢統(tǒng)計子模塊、庫房管理模塊、編研管理模塊、系統(tǒng)管理及統(tǒng)一授權模塊、企業(yè)檔案管理模塊、文書檔案管理模塊。（2）技術支持①系統(tǒng)設計有前瞻性、先進性、可靠性以及可擴展性，符合信息化發(fā)