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2025年9月30日杭州市醫(yī)學(xué)學(xué)會(huì)服務(wù)中心數(shù)智學(xué)會(huì)項(xiàng)目采購合同杭州唯醫(yī)信息技術(shù)有限公司綜合辦公室(學(xué)會(huì)科)根據(jù)公開招標(biāo)結(jié)果,9月3O日經(jīng)第十二次主任辦公會(huì)、中心支委會(huì)審議,簽訂數(shù)智學(xué)會(huì)項(xiàng)目采購合同。合同金額:21SOO0元(貳拾壹萬捌仟元整)合作內(nèi)容:數(shù)智學(xué)會(huì)平臺(tái)升級(jí)與功能開發(fā),原有功能運(yùn)維。合作期限:⒛25年9月3O日至⒛26年9月⒛日。甲方要配合提供相應(yīng)的素材和數(shù)據(jù),乙方在⒛⒛年1O月31日前完成相應(yīng)的功能開發(fā)并提交甲方驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,乙方提供年度運(yùn)維服務(wù),提供運(yùn)維服務(wù)前,乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的運(yùn)維方案。支付方式:合同簽訂且收到發(fā)票后的15日內(nèi),甲方向乙方支付合同/總額的3J/0;開發(fā)項(xiàng)目完成并驗(yàn)收通過且收到發(fā)票后支付合同/總額的5g/0,提供年度運(yùn)維方案經(jīng)甲方認(rèn)可后支付合同/總額的2蹦。移、‘ˉ·?！?;訂{辶哽領(lǐng)醉丨△jlilb杭州市醫(yī)學(xué)學(xué)會(huì)服務(wù)中心數(shù)智學(xué)會(huì)項(xiàng)目采購合同甲方:杭州市醫(yī)學(xué)學(xué)會(huì)服務(wù)中心(杭州市醫(yī)學(xué)會(huì)醫(yī)療事故技術(shù)鑒定中心)乙方:杭州唯醫(yī)信息技術(shù)有限公司甲乙雙方根據(jù)浙江省成套招標(biāo)代理有限公司關(guān)于杭州市醫(yī)學(xué)學(xué)會(huì)服務(wù)中心數(shù)智學(xué)會(huì)項(xiàng)目采購的結(jié)果,簽署本合同。第一條服務(wù)條款通過新增和優(yōu)化多項(xiàng)功能模塊,滿足中心在學(xué)協(xié)會(huì)管理、醫(yī)療鑒定、繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育、科普宣傳等方面的統(tǒng)籌管理。包含對(duì)衛(wèi)生健康領(lǐng)域?qū)W協(xié)會(huì)的組織管理、數(shù)據(jù)處理、經(jīng)費(fèi)管理、人事管理、選舉投票及移動(dòng)端服務(wù)等方面的需求,包含以下功能:l,提升組織管理效率:通過新增功能型黨組織管理模塊,優(yōu)化線上申請(qǐng)與審批流程,實(shí)現(xiàn)組織事務(wù)的數(shù)字化管理。2,增強(qiáng)數(shù)據(jù)管理能力:為28家社團(tuán)提供數(shù)據(jù)管理和駕駛艙功能,支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入、在線填寫與關(guān)聯(lián)展示,提升數(shù)據(jù)處理的靈活性和可視化水平。3優(yōu)化經(jīng)費(fèi)管理流程:新增經(jīng)費(fèi)決算全流程線上管理,支持預(yù)算審批、超預(yù)算審核、補(bǔ)充預(yù)算說明等功能,確保財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性和透明度。4完善人事管理功能:新增加班申請(qǐng)審批及調(diào)休統(tǒng)計(jì)模塊,滿足中心在編職工和學(xué)會(huì)職工的差異化需求,提升人事管理效率。5實(shí)現(xiàn)智能化投票與會(huì)議管理:新增差額選舉在線投票系統(tǒng),支持現(xiàn)場(chǎng)添加投票、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)及請(qǐng)假功能,提升會(huì)議組織的便捷性和公平性。6拓展移動(dòng)端服務(wù):新增手機(jī)端理事成員列表展示功能,開放權(quán)限管理,提升用戶體驗(yàn)。7優(yōu)化審批流程:調(diào)整多項(xiàng)審批流程,優(yōu)化自動(dòng)審批邏輯,提升流程效率。8加強(qiáng)內(nèi)部管理功能:新增學(xué)會(huì)內(nèi)部專屬的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和勞務(wù)發(fā)放單流程,支持關(guān)聯(lián)查詢、打印和導(dǎo)出功能。9完善采購流程:優(yōu)化采購申請(qǐng)與審核流程,簡化部門負(fù)責(zé)人發(fā)起的流程,提升采購效率。10強(qiáng)化會(huì)員信息管理:完善政治面貌維護(hù)、單位會(huì)員信息補(bǔ)全及國家級(jí)委員任職管理功能,提升會(huì)員數(shù)據(jù)管理的完整性和準(zhǔn)確性。I服務(wù)平臺(tái)升級(jí)與功能開發(fā)的主要開發(fā)內(nèi)容:l)以學(xué)協(xié)會(huì)管理,醫(yī)學(xué)鑒定,科譜宣傳,繼續(xù)教育四大塊內(nèi)容,制作4個(gè)駕駛艙。要支持?jǐn)?shù)據(jù)能對(duì)接的對(duì)接,需要導(dǎo)入的支持導(dǎo)入,需要能登記就登記。ω學(xué)協(xié)會(huì)管理包含28家學(xué)協(xié)會(huì)的匯總信息等。⑴醫(yī)學(xué)鑒定中要包含受理案件數(shù)、委拖案件數(shù)、抽簽數(shù)、結(jié)案數(shù)、(省級(jí)、市級(jí)、區(qū)級(jí)、民營的數(shù)量)、鑒定案例數(shù)、幾大類各占多少比例、(輕微、主要、次要各類的數(shù)量)等。Θ科譜宣傳:要記錄每場(chǎng)次直播、線上分享等觀眾數(shù)、查看數(shù)等。d,繼續(xù)教育:支持導(dǎo)入國家、省、市、縣的繼教項(xiàng)目數(shù)據(jù),要有任務(wù)督導(dǎo)的記錄等。o功能型黨組織管理模塊al職務(wù)體系:建立功能型黨支部職務(wù)體系,包括書記、副書記、組織委員、宣傳委員、紀(jì)檢委員。-1笊囔鬈鎏鬏⑴線上申請(qǐng)與審批流程:開發(fā)線上申請(qǐng)和審批系統(tǒng),流程根據(jù)甲方具體要求進(jìn)行定制化開發(fā),確保靈活性和規(guī)范性。s,社團(tuán)數(shù)據(jù)管理⑴數(shù)據(jù)駕駛艙:開發(fā)綜合數(shù)據(jù)駕駛艙,匯總28家社團(tuán)的核心數(shù)據(jù),提供可視化展示。⑵在線數(shù)據(jù)管理:支持社團(tuán)管理人員在線填寫、編輯和管理各自社團(tuán)數(shù)據(jù)。Θ數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能:支持批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能,確保數(shù)據(jù)錄入的高效性。d)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)展示:實(shí)現(xiàn)各社團(tuán)明細(xì)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)展示,支持多維度查詢與分析。O新增經(jīng)費(fèi)決算線上全流程管理場(chǎng)景一:學(xué)術(shù)會(huì)議與經(jīng)費(fèi)預(yù)算ω預(yù)算審批流程:學(xué)術(shù)會(huì)議預(yù)算提交后,依次經(jīng)過秘書、主委、核對(duì)人、科室領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審批。bl經(jīng)費(fèi)決算管理:完成經(jīng)費(fèi)決算后,系統(tǒng)自動(dòng)檢查是否超預(yù)算(超預(yù)算閾值設(shè)為l萬元,單項(xiàng)關(guān)聯(lián))。若超預(yù)算,秘書需提交補(bǔ)充預(yù)算說明,依次經(jīng)主委審核及學(xué)會(huì)審批(核對(duì)人、科室領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo))。場(chǎng)景二:未提前提交預(yù)算的經(jīng)費(fèi)管理a)流程優(yōu)化:學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)后,提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算(同場(chǎng)景一審批流程),需強(qiáng)制附加補(bǔ)充預(yù)算說明文件;完成經(jīng)費(fèi)決算后,系統(tǒng)檢查是否超預(yù)算(超預(yù)算閾值l萬元,單項(xiàng)關(guān)聯(lián))。若超預(yù)算,秘書提交補(bǔ)充預(yù)算說明,依次經(jīng)主委審核及學(xué)會(huì)審批(核對(duì)人、科室領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo))。⑴費(fèi)用導(dǎo)入:支持通過Exccl批量導(dǎo)入費(fèi)用數(shù)據(jù),提升錄入效率。c)勞務(wù)費(fèi)管理:支持勞務(wù)費(fèi)附件上傳,審批流程與現(xiàn)有勞務(wù)費(fèi)流程一致。d)其他費(fèi)用管理:支持上傳發(fā)票及費(fèi)用清單(費(fèi)用超3萬元需提示上傳合同,酒店費(fèi)用除外)。決算審批流程為:秘書提交→財(cái)務(wù)初審(打印材料并反饋整改意見)→專人(Γ)計(jì)算個(gè)稅并查驗(yàn)票據(jù)(新增個(gè)稅計(jì)算模塊)→主委審核→科室領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審→部門領(lǐng)導(dǎo)終審→抄送主要領(lǐng)導(dǎo)備份→抄送財(cái)務(wù)完成付款。勻新增人事管理模塊功能(加班申請(qǐng)與審批)⑴加班申請(qǐng):支持多選加班人員。中心在編職工默認(rèn)選擇調(diào)休單作為兌現(xiàn)方式;學(xué)會(huì)職△可選擇加班費(fèi)或調(diào)休單。⑴實(shí)際加班時(shí)間記錄:加班結(jié)束次日10∶00推送通知,提醒本人填寫實(shí)際加班時(shí)間。Θ審批流程:部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)在線審核并確認(rèn)實(shí)際加班時(shí)間。d)部門負(fù)責(zé)人審批:確認(rèn)實(shí)際加班時(shí)問。e,統(tǒng)計(jì)功能:開發(fā)加班與調(diào)休統(tǒng)計(jì)頁面,用戶可按年度/月度查看個(gè)人加班天數(shù)及調(diào)休天數(shù)(調(diào)休規(guī)則:單次加班≥8小時(shí)計(jì)l天,≥4小時(shí)且(8小時(shí)計(jì)05天)。管理員可在后臺(tái)按年度/月度查詢員工加班與調(diào)休數(shù)據(jù)。Θ新增差額選舉在線投票功能al投票功能:支持在線差額選舉投票,包括設(shè)置投票標(biāo)題、候選人、最大可選人數(shù)(允許少選或棄權(quán))、在線提交及實(shí)時(shí)統(tǒng)汁。⑴現(xiàn)場(chǎng)投票:支持現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)添加投票。cl投票演示功能:提供僅查看及自動(dòng)刷新的演示模式。d)請(qǐng)假功能:新增參會(huì)人員清假功能。el交互優(yōu)化:投票提交前增加彈窗確認(rèn)功能,確保投票準(zhǔn)確性。TJ移動(dòng)端理事成員展示o功能實(shí)現(xiàn):開發(fā)手機(jī)端展示理事成員列表功能,支持權(quán)限控制,確保數(shù)據(jù)訪問安仝。O審批流程優(yōu)化o新增審批角色:在因公出車審批單、印章使用審批單、外出攜帶印章審批單、請(qǐng)假單、采購申請(qǐng)、需求/意見征集、出市報(bào)各、學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)、學(xué)術(shù)會(huì)議與經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、勞務(wù)費(fèi)申請(qǐng)表、勞務(wù)發(fā)放單、繼教培訓(xùn)申請(qǐng)、委員推薦表等流程中新增“分管領(lǐng)導(dǎo)”審批環(huán)節(jié)。ω自動(dòng)審批邏輯:流程發(fā)起人若為審批角色之一,自動(dòng)通過其審批環(huán)節(jié);備案和確認(rèn)環(huán)節(jié)不自動(dòng)審批。9,學(xué)會(huì)內(nèi)部專屬流程ω新增流程:新增“學(xué)會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算”和“學(xué)會(huì)勞務(wù)發(fā)放單”流程,僅限內(nèi)部人員使用。ω流程關(guān)聯(lián):學(xué)會(huì)勞務(wù)發(fā)放單與學(xué)會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算形成關(guān)聯(lián),支持查詢、打印及導(dǎo)出功能。10)采購流程優(yōu)化⒆流程設(shè)計(jì):>業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人發(fā)起采購申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人初審→采購經(jīng)辦人審核。)財(cái)務(wù)綜合部負(fù)責(zé)人審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審核一主要領(lǐng)導(dǎo)審批→采購經(jīng)辦人執(zhí)行。⑴優(yōu)化邏輯:若部門負(fù)責(zé)人發(fā)起采購申請(qǐng),直接進(jìn)入采購經(jīng)辦人審核環(huán)節(jié)。II)政治面貌管理o主任委員管理:政治面貌為必填項(xiàng),支持通過微信端推送提醒,點(diǎn)擊鏈接即吒可修改。ω普通會(huì)員管理:會(huì)員證更新時(shí),政治面貌菸Θ委員信息更新:支持委員政治面貌信息動(dòng)戀12)單位會(huì)員信息補(bǔ)全⒆信息字段:完善單位會(huì)員信息,包括職工人數(shù)、法人代表、電話、單位性質(zhì)、級(jí)別、郵箱、傳真、地址、聯(lián)系人、手機(jī)、聯(lián)系人郵箱、組織機(jī)構(gòu)代碼、注冊(cè)資金。I3)國家級(jí)委員任職管理與數(shù)據(jù)展示⑴功能實(shí)現(xiàn):開發(fā)國家級(jí)委員任職管理模塊,支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)丿J維護(hù)、查詢及可視化展示。、ItⅡI4)有獎(jiǎng)競答模塊⑶有獎(jiǎng)競答活動(dòng)分為兩輪:基礎(chǔ)知識(shí)挑戰(zhàn)賽和進(jìn)階挑戰(zhàn)賽。\∶f∶ω用戶無需注冊(cè),自動(dòng)通過微信公眾號(hào)獲取微信0penID,做為唯一標(biāo)識(shí),以限制如′每個(gè)ID僅1次抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)。Θ支持二維碼掃描進(jìn)入答題頁面(生成專屬二維碼,支持微信識(shí)別)。,p¨dl在開放的時(shí)間段內(nèi),支持不限次答題,但僅全對(duì)提交后計(jì)入抽獎(jiǎng)資格。抽獎(jiǎng)·爍硇資格:僅限全對(duì)用戶參與,系統(tǒng)自動(dòng)記錄。Θ抽獎(jiǎng)機(jī)制:全對(duì)提交后實(shí)時(shí)抽取。中獎(jiǎng)后提示填寫聯(lián)系方式(姓名、手機(jī)號(hào)、地址,僅用于發(fā)放)。15)與開票系統(tǒng)對(duì)接,能自動(dòng)開票。al收完錢后,自動(dòng)傳開票信息給第三方的開票系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)開票。ω自動(dòng)獲取開票后的發(fā)票地址,主動(dòng)推送給申請(qǐng)人,也可以在報(bào)名處能獲取。16)年檢報(bào)告上傳:要支持28家學(xué)協(xié)會(huì)上傳每年的年檢報(bào)告并能根據(jù)報(bào)告內(nèi)容抓取關(guān)-3—