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青山湖區(qū)流動人員人事檔案服務項目外包業(yè)務需求南昌市青山湖區(qū)人力資源和社會保障局2025年12月一、項目背景為貫徹落實人社部及省委、省政府關于深化“放管服”改革，推進基本公共服務均等化決策部署，加快推進青山湖區(qū)流動人員人事檔案信息化建設，提升流動人員人事檔案管理服務水平，根據(jù)《江西省人力資源和社會保障廳關于印發(fā)<流動人員人事檔案管理服務省級集中系統(tǒng)建設實施方案>的通知》（贛人社字〔2021〕270號）、《流動人員人事檔案基礎信息采集規(guī)范》等文件要求，開展流動人員人事檔案基礎信息采集與掃描工作。二、項目名稱流動人員人事檔案基礎信息采集與掃描服務外包三、外包主體南昌市青山湖區(qū)人力資源和社會保障局四、項目需求（一）項目需求11采購內容：序號服務內容數(shù)量服務內容備注1流動人員人事檔案基礎信息采集服務6000卷采集錄入檔案必填數(shù)據(jù)的檔案基礎信息服務2流動人員人事檔案掃描服務12000卷按要求完成12000卷流動人員人事檔案的電子化掃描工作3檔案查詢管理系統(tǒng)1項實現(xiàn)快速定位、查找、借閱、歸還、打印等檔案管理服務大寫：預算總價（人民幣）：肆拾捌萬元整小寫：48000000元備注：為保證服務質量，報價不得低于430000元，不高于480000元，所有報價均以人民幣報價。12合同履行期限：合同簽訂生效后一年內。合同期滿驗收合格，可在不高于今年中標價格的情況下，往后續(xù)簽一年。13服務要求：1、嚴格按照《流動人員人事檔案基礎信息采集規(guī)范》，統(tǒng)一采集項目、統(tǒng)一指標體系、統(tǒng)一代碼，開展檔案基礎信息采集工作，對檔案中的26項必填數(shù)據(jù)統(tǒng)一錄入，最大程度充實完善檔案基礎數(shù)據(jù)。安排專人對錄入信息逐條、逐項進行復核，做到關鍵字段不出錯誤、不遺漏，保證檔案基礎信息采集質量。2、將紙質版檔案進行電子化掃描存儲，以便更加容易地管理、保存和使用檔案，實現(xiàn)對檔案資料的有效利用。3、通過檔案查詢管理系統(tǒng)的有效運用，快速實現(xiàn)檔案定位、查找、借閱、歸還、打印等檔案管理服務。中標人需承諾在檔案查詢管理系統(tǒng)使用期限內，提供免費的基礎功能升級服務，包括系統(tǒng)Bug修復、操作流程優(yōu)化、兼容性適配（如適配新操作系統(tǒng)、瀏覽器等），確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。4、由于檔案安全與保密工作的重要性和特殊性，中標人必須嚴格遵守《檔案法》和《保密法》、《數(shù)據(jù)安全法》等相關法律規(guī)定，與采購人簽訂《保密協(xié)議》，對項目涉及的檔案信息、個人信息（隱私）數(shù)據(jù)等承擔保密及保護數(shù)據(jù)安全義務，須對參與項目的人員進行保密、數(shù)據(jù)安全保護教育，以防止泄密事件的發(fā)生，并與項目人員簽訂《保密協(xié)議》交采購人備案。否則，采購人有權根據(jù)問題的嚴重程度，追究中標人及其相關責任人的涉密責任；涉及數(shù)據(jù)安全問題的，按相關法律法規(guī)處理。（投標文件中提供響應內容或承諾文件）5、中標人需派不少于5名專職人員入駐采購人指定地點完成檔案信息采集與電子化掃描服務工作，確保該項目安全順利完成。項目開展期間，協(xié)助檔案管理人員完成日常檔案接收整理等相關工作。（二）參與報價的供應商要求1、競價人需具備合法有效的營業(yè)執(zhí)照，并有承接檔案服務外包或檔案整理服務的經(jīng)營范圍，具有《人力資源服務許可證》，企業(yè)注冊及存續(xù)時間3年及以上；2、競價人需提供2024年1月1日以來成功承接過檔案服務外包項目；3、參與報價供應商競價前，競價人需提交運營方案給采購方審核，運營方案經(jīng)采購單位審核是否符合采購人關于檔案基礎信息采集整理服務的事項和功能要求，審核通過后，在競價材料中，競價人需上傳《運營方案審核通過證明》，未上傳的視為無效；4、競價人需安排不少于5名專職工作人員入駐負責承接的服務內容，需提供承諾函并加蓋供應商公章；