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1擬簽訂采購合同文本合同編號(hào)：N51*019簽訂地點(diǎn)：高縣簽訂時(shí)間：2024年5月22日采購人（甲方）：高縣退役軍人事務(wù)局供應(yīng)商（乙方）：重慶西信天元數(shù)據(jù)資訊有限公司依據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國政府采購法》與項(xiàng)目行業(yè)有關(guān)的法律法規(guī)，以及高縣退役軍人事務(wù)局檔案整理及數(shù)字化采購項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：N51*019）的《磋商文件》，乙方的《響應(yīng)文件》及《成交通知書》，甲、乙雙方同意簽訂本合同。詳細(xì)技術(shù)說明及其他有關(guān)合同項(xiàng)目的特定信息由合同附件予以說明。第一條項(xiàng)目基本情況對(duì)高縣退役軍人人事檔案數(shù)字化整理，配備檔案相關(guān)系統(tǒng)、檔案盒等。第二條合同期限120天。第三條服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（一）檔案整理服務(wù)1退役軍人檔案分類整理要求11按照國家、省市檔案整理規(guī)范、《干部人事檔案工作條例》等規(guī)定進(jìn)行整理。12檔案整理后應(yīng)將每件檔案相關(guān)信息錄入采購人指定的管理系統(tǒng)中，準(zhǔn)確率須達(dá)到999%。13檔案整理過程中不得改變?cè)假Y料紙質(zhì)載體的原貌，不得損壞原載體和字跡及其他歷史痕跡，不得造成文字信息和其他歷史痕跡的位移、消褪擴(kuò)散。14原資料幅面16開及以下，應(yīng)采用A4托紙（80克）進(jìn)行裱糊。15檔案裝訂根據(jù)采購人要求，對(duì)不同類型的檔案采用打孔穿線裝訂或檔案專用不銹鋼訂書釘裝訂。打孔穿線裝訂要求上、下和非裝訂邊三邊對(duì)齊后，在裝訂邊通過打孔穿線進(jìn)行裝訂，超寬、超長的資料按A4尺寸進(jìn)行風(fēng)琴式折疊。裝訂不得壓字和掉頁。16檔案歸檔章印于歸檔文件首頁左上角，可根據(jù)文件情況適當(dāng)調(diào)整，不得有較大偏離，不得壓字。17檔案的案卷號(hào)和歸檔號(hào)由采購人編排和提供，供應(yīng)商不得擅自改動(dòng)。18在檔案整理中發(fā)現(xiàn)的問題(時(shí)間、類別、問題描述、備注等)要及時(shí)記錄，并反饋采購人。19原已規(guī)范裝訂的書本式文件，如合同、公證書材料等，不能拆分。2110檔案整理時(shí)發(fā)現(xiàn)無法處理的檔案資料(如錯(cuò)放袋等)，應(yīng)及時(shí)提交采購人相關(guān)人員進(jìn)行處理。111檔案裝具(檔案盒、檔案袋、檔案封皮)須采用符合采購人規(guī)定的紙張和規(guī)定格式，供應(yīng)商應(yīng)在檔案移交前向采購人提供與檔案件數(shù)相當(dāng)?shù)臋n案裝具用于檔案預(yù)歸檔。供應(yīng)商在檔案移交后，根據(jù)預(yù)歸檔情況整理檔案，封面與脊背相關(guān)信息需直接打印。112檔案目錄由供應(yīng)商自行提供A4紙張(80克）按照采購人要求的格式進(jìn)行打印。113供應(yīng)商須對(duì)所整理和裝訂的檔案進(jìn)行檢查后才能提交采購人。采購人將按照不低于10%的比例對(duì)整理裝訂的質(zhì)量進(jìn)行抽檢。如果在抽查和影像利用中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或錯(cuò)誤的，供應(yīng)商需到采購人處進(jìn)行無償返工后再行移交。114整理及裝訂的質(zhì)檢項(xiàng)目包括：①檔案盒(袋)打印是否正確、規(guī)范；②目錄打印是否正確、規(guī)范；③實(shí)體檔案的裝訂是否正確、規(guī)范；④檔案順序排列是否正確，是否和目錄一致，是否有漏編或錯(cuò)編頁碼的情況；⑤檔案信息錄機(jī)是否正確、規(guī)范；⑥托裱是否平整、美觀；⑦是否標(biāo)注“復(fù)制件”等相關(guān)標(biāo)志、標(biāo)志是否標(biāo)注正確、規(guī)范；⑧是否標(biāo)注整理時(shí)間、整理人和審卷人姓名；⑨其他需要檢查的項(xiàng)目。115在檔案整理過程中發(fā)現(xiàn)缺件少件的情況下，不需補(bǔ)充。2退役軍人檔案材料編碼要求21整理好的檔案材料需進(jìn)行編碼，根據(jù)先后順序，重新編制頁號(hào)時(shí)，應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁號(hào)，且不壓蓋檔案內(nèi)容，書寫頁號(hào)所使用的筆、墨等不應(yīng)破壞檔案原件或?qū)n案長期保存造成影響，應(yīng)將破損頁面、缺頁等特殊情況進(jìn)行登記。3退役軍人檔案目錄錄入要求31應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一的干部人事檔案日錄格式進(jìn)行檔案目錄錄人，包括：①“類號(hào)”，填寫材料類號(hào)；②“序號(hào)”，填寫材料所屬分類中的序號(hào)；③“材料名稱”，根據(jù)材料題目填寫，無題目的材料，應(yīng)擬定日期；④“材料形成時(shí)間”，一般采用材料落款標(biāo)明的最后時(shí)間，復(fù)制的檔案材料，采用原材料形成時(shí)間；⑤““頁數(shù)”，填寫每份材料的頁碼數(shù)；⑥備注”，填寫需要說明的情況。4退役軍人檔案分拆卷要求41對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物，應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害，并對(duì)排列順序不準(zhǔn)確的檔案進(jìn)行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案，在拆除裝訂物時(shí)應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復(fù)。5退役軍人檔案修補(bǔ)復(fù)印要求51破損嚴(yán)重或其他無法直接進(jìn)行掃描的紙質(zhì)檔案，應(yīng)先由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)修復(fù)。52折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進(jìn)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理。6退役軍人檔案裝訂裝盒要求61實(shí)體檔案裝訂前要認(rèn)真檢查檔案數(shù)量是否齊全，檔案目錄是否完整，卷內(nèi)文件的各種編號(hào)與檔案封面和目錄各項(xiàng)是否相符，文件排列順序是否正確。62遵循盡可能保持檔案原貌的原則，裝訂時(shí)盡可能按原孔裝訂，對(duì)裝訂位置不足的頁面，須進(jìn)行加邊處理。對(duì)破損的檔案要修復(fù)。裝訂要結(jié)實(shí)、齊整(左齊下齊)，不掉頁，不倒頁，不壓字，不損壞文件，不妨礙閱讀。63檔案裝訂必須采用專業(yè)裝訂線進(jìn)行裝訂，原檔案按卷方式裝訂管理的，采用白線三孔一線裝訂。原檔案按件方式管理裝訂的，可采用檔案專用100％不銹鋼釘或直角裝訂法裝訂。64檔案歸還途中不得人檔分離，檔案不得受潮、受污、受損、丟失。365還卷人和檔案人員一起在庫房，對(duì)擬歸還的檔案逐卷或逐件清點(diǎn)，共同進(jìn)行案卷內(nèi)容、目錄、數(shù)量的清點(diǎn)核對(duì)。清點(diǎn)無誤后，雙方在《數(shù)字化加工檔案出入庫登記表》上登記、簽字。7退役軍人檔案封面封底制作要求71檔案封面制作內(nèi)容包含：姓名、入伍時(shí)間、退伍時(shí)間、入伍地址、編制單位。72背脊制作內(nèi)容要求：卷宗號(hào)、保管期限、退伍年度、姓名、案卷號(hào)。73封面脊背要求直接打印在檔案盒上面。（二）檔案數(shù)字化錄入1全文掃描11采用彩色掃描模式，色彩位數(shù)不低于24位，掃描分辨率采用300dpi，字體較小、字跡模糊的檔案，可適當(dāng)提高掃描分辨率。掃描時(shí)應(yīng)根據(jù)檔案的實(shí)際情況調(diào)整掃描參數(shù)，保持圖像效果與檔案實(shí)體一致。12需掃描的檔案，頁面折皺不平，影響掃描質(zhì)量的，應(yīng)先壓平。掃描時(shí)應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案的材質(zhì)選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備，保證檔案實(shí)體不受損。對(duì)幅面超過A3的大幅面檔案文件可采用分區(qū)掃描形成多幅圖像，采用一次成像的大幅面掃描儀。校核掃描的頁數(shù)和順序，確保實(shí)際掃描頁數(shù)與實(shí)體檔案整理時(shí)的頁數(shù)和順序完全一致。掃描結(jié)果存儲(chǔ)為JPEG格式圖像文件(壓縮率為中度）。13檔案的數(shù)字化掃描加工工作應(yīng)采用A3幅面高速掃描儀和平板掃描儀兩種彩色掃描儀配合完成。14A3幅面及以下的檔案資料須采用一次性掃描的方式形成數(shù)字化圖像文件，大于A3幅面的資料可通過多次掃描進(jìn)行圖像拼接的方式形成數(shù)字化圖像文件。15存儲(chǔ)及壓縮方式：存儲(chǔ)格式為JPEG（采用中度壓縮)。16分辨率：文字和圖像要求300dpi及以上，要求能用彩色打印機(jī)打印出清晰的掃描圖像。其中，要求圖像黑邊率≦0003%、圖像模糊率≦0003%、圖像噪音率≦0003%、尺寸偏差率≦3%。17圖像色彩：除純黑白兩色的檔案資料采用黑白方式進(jìn)行掃描外，其他檔案資料均采用彩色方式進(jìn)行掃描。18圖像文件大?。簡蝹€(gè)A4幅面的資料形成的圖像文件大小原則上不大于20OKB。19清晰度：小五號(hào)復(fù)雜筆畫中文文字在屏幕顯示和原樣打印后的準(zhǔn)確識(shí)讀率不低于97%。須保證掃描圖像清晰（正確反映原始信息）的文件和信息如下：①各種資料中的紅、藍(lán)色印章信息，合同文件中的各類印章、指印等。②復(fù)印不清晰的身份證等各類復(fù)印件。③各種手寫、復(fù)寫的信息。④其它因紙張、字跡等原因?qū)е虏磺逦奈募Y料。110檔案圖像屬性：根據(jù)檔案實(shí)體情況，檔案圖像屬性中應(yīng)具有“目錄名稱”“案卷號(hào)”“歸檔號(hào)”“年度”“頁數(shù)”“頁面大小”“是否復(fù)制件”“是否更改件”“是否原件不清”“備注”等內(nèi)容。2圖像處理21圖像去污、裁剪：圖像在處理時(shí)應(yīng)該遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。彩色方式掃描的圖像不清除檔案原有的臟點(diǎn)、臟斑、線跡和裝訂孔等。對(duì)因掃描出現(xiàn)的黑邊、掃描邊緣鋸齒線等情況進(jìn)行清除和裁剪。圖像處理后保證圖像信息與原檔案內(nèi)容完全一致，不刪除頁面任何有用信息，包括正文內(nèi)容、頁眉、頁腳、手寫注釋和印章等。422圖像拼接：對(duì)于采用分區(qū)掃描大幅面檔案文件形成的子文件，應(yīng)對(duì)圖像進(jìn)行拼接處理，保證拼接處信息完整，不能缺少信息，且肉眼不能看出拼接痕跡，保持和原件一致。23供應(yīng)商工作完成后，應(yīng)全覆蓋自行核查數(shù)據(jù)，并得出加工合格率指標(biāo)。其中：①如果加工合格率在98%以下(不含98%）時(shí)，則供應(yīng)商自行返回重新進(jìn)行相關(guān)處理；②如果加工合格率達(dá)到98%以上（含98%）時(shí)，供應(yīng)商形成《批量數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查報(bào)告》提交采購人處備案。24采購人按不低于10%的比例抽查加工完成檔案，檢查內(nèi)容包括對(duì)圖像質(zhì)量，圖像和實(shí)體的對(duì)應(yīng)，圖像屬性的質(zhì)量，圖像與屬性的對(duì)應(yīng)，數(shù)據(jù)完整性等。如果在抽查和影像利用中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的，采購人將通知供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)采購人指定地點(diǎn)，由供應(yīng)商無償返工后再行移交。25掃描質(zhì)檢項(xiàng)目：檔案實(shí)體資料是否掃描完整、是否存在漏掃或多掃；掃描后形成的圖像順序是否與實(shí)體資料一致圖像是否清晰；圖像是否進(jìn)行處理(幅面、方向、整潔等)；目錄名稱是否正確、是否與實(shí)體資料一致；檔案圖像屬性中應(yīng)標(biāo)注的相關(guān)內(nèi)容是否標(biāo)注完整和正確其他需要檢查的項(xiàng)目。3圖像質(zhì)檢及存儲(chǔ)31數(shù)字圖像不完整、無法清晰識(shí)別或圖像失真度較大時(shí)，應(yīng)重新掃描。32對(duì)于漏掃、重掃、多掃等情況，應(yīng)及時(shí)改正。33數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。34對(duì)數(shù)字圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污等處理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像處理。35紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像長期保存格式為TIFF、JPEG等通用格式，圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需求而定。36紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像利用時(shí)，也可從網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度、易操作性、存儲(chǔ)空間占用等方面進(jìn)行綜合考慮，將圖像轉(zhuǎn)換為OFD、PDF等其他格式。37同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲(chǔ)格式。4檔案目錄頁數(shù)核對(duì)修正41應(yīng)對(duì)沒有頁號(hào)或頁號(hào)不正確的檔案重新編制頁號(hào)。42重新編制頁號(hào)時(shí)，應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁號(hào)，且不壓蓋檔案內(nèi)容5數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng)51應(yīng)借助相關(guān)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接，以實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。52逐條對(duì)掛接結(jié)果進(jìn)行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接數(shù)字圖像與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行糾正。6原圖備份61采用移動(dòng)硬盤對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，應(yīng)使用正規(guī)防病毒軟件對(duì)需刻錄數(shù)據(jù)進(jìn)行病毒查殺，確認(rèn)沒有感染病毒后再進(jìn)行刻錄，一式二份。62備份數(shù)據(jù)也應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)。備份數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)的內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽，以便查找和管理。（三）紙質(zhì)檔案上架1、對(duì)已經(jīng)完成后的檔案進(jìn)行上架處理，按照年月日姓氏順序進(jìn)行排號(hào)。