1景德鎮(zhèn)市第一人民醫(yī)院GE30T磁共振維保服務采購需求一、項目名稱:景德鎮(zhèn)市第一人民醫(yī)院GE30T磁共振維保服務采購項目二、采購預算:32000000元三、項目簡介景德鎮(zhèn)市第一人民醫(yī)院需要采購GE30T磁共振維保服務。四、技術要求:1服務內(nèi)容:GE30T磁共振全保服務。2維保范圍:電子系統(tǒng)(梯度柜、射頻柜、系統(tǒng)柜、計算機、病床及所屬附件);制冷系統(tǒng)(冷頭、吸附器、氦壓縮機、高低壓氦氣管、液氦);線圈部分(所有診斷線圈);水冷機組、精密空調(diào)、高壓注射器等。不包含:磁體。3開機保證率:開機率≥95%(按全年365天計算,全年停機不超過18天),開機率如果低于95%,每停機一天,維保免費延長3天,不足一天按照一天計算。4響應時間:提供全年7×24小時的應急響應服務,在接到采購人設備故障報告后1小時內(nèi)電話響應,宕機情況下派遣工程師2小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修。在接醫(yī)院報修通知后72小時內(nèi)不能修復使用的,采購人有權請自行選擇其他公司維修,由此發(fā)生的一切費用由中標人承擔。5定期保養(yǎng):服務期內(nèi),投標人需提供完善的質(zhì)量保證措施,對維保設備提供每年4次的定期維護、保養(yǎng)、校正服務,包括設備安全檢查、質(zhì)量檢查、狀態(tài)檢查、除塵保養(yǎng)等,以及非緊急性質(zhì)的補救性維修,和確保系統(tǒng)能按照制造商的產(chǎn)品規(guī)格運行的維修,確保設備處于正常工作狀態(tài),并符合計量檢測要求;定期維護結(jié)束后一周內(nèi),向采購人提交詳細的檢查報告;保養(yǎng)工單以CT室及儀修科雙方簽字為準;合同服務期內(nèi)須提供年度服務報告。6工程師要求:所有服務工程師必須經(jīng)過相關廠家或第三方該類設備維修技術培訓,提供相關服務資格的人員培訓合格證明。7在維修過程中需要更換零配件時,應向醫(yī)院解釋說明并快速調(diào)用配件。維修完成后,供應商向院方提供書面維修報告一份,該報告需以CT室及儀修科雙方簽字為準,維修完成后每周五將維修報告提交至儀修科。8維保期內(nèi)至少更換吸附器1次(提供承諾函并加蓋投標人公章)。9維保期結(jié)束時液氦量不得低于80%。10提供QA全系統(tǒng)檢查報告:包括安全檢查、圖像質(zhì)控、質(zhì)量保證、磁體系統(tǒng)、梯度2系統(tǒng)、射頻系統(tǒng)、線圈質(zhì)控等。11供應商需具備專業(yè)設備保養(yǎng)、維修工具,并符合定期計量檢測標準。無磁力矩扳手,梯度線圈安裝工具,勵磁電源、勻場架、磁體檢漏儀、失超檢測ERDU工具專用保養(yǎng)箱、TX-BOX更換工具等,具有梯度線圈、發(fā)射體線圈、TX-BOX一體化射頻發(fā)射接收系統(tǒng)等備件更換能力。12每年提供不限次數(shù)的人工上門維修服務,不限數(shù)量更換所需更換的備件,本項目服務范圍內(nèi)的機器在合同有效期內(nèi)進行約定維修所發(fā)生的費用(供應商人工費和出差費等),由供應商承擔。13供應商應按照制造商的產(chǎn)品規(guī)格運行的標準來進行保養(yǎng)、維修服務。中標后須對采購人的技術人員進行培訓。投標人須在投標文件中提供詳細的培訓計劃,包括培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓費用等。①提供的負責培訓的人員應具備同類設備五年以上的經(jīng)驗。②技術培訓至少應包括下列內(nèi)容:原理、構成和功能的描述、常見故障的處理或排除、各系統(tǒng)部件(設備)的檢查、調(diào)整和維護、對使用者關于設備基本操作技能的培訓等。③技術培訓費用應包含在投標總價中。14在維修過程中,若因中標人的維修人員疏忽失誤造成設備損壞、資料或軟件丟失等意外情況,中標人應承諾賠付造成的損失。15服務期內(nèi),若發(fā)生零部件故障,維修時提供的更換的配件可索源,所有更換的零部件必須為合格品。供貨時提供主要備件(如原廠線圈,射頻柜等)合格證或發(fā)票等證明,進口零配件同時還需提供報關單。每次更換重大備件后提供質(zhì)量保證檢測報告(如PA報告等),保障不會對設備質(zhì)量或圖像產(chǎn)生不良影響。如因提供不合法不合規(guī)、來路不明、二手翻新的備件而引起的相關損失及法律責任由供應商自行承擔。16若醫(yī)院搬遷需對該設備進行移機,則保養(yǎng)合同期限自設備停機之日起自動暫停;待醫(yī)院完成搬遷并通知后,保養(yǎng)服務方在接到通知之日起重新開始履行保養(yǎng)義務,合同期限相應順延。3五、其他條款:1服務期限:自合同簽訂之日起一年。2服務地點:采購單位指定地點。3付款方式:服務款項分4次支付,每季度支付一次。具體支付時間為每季度結(jié)束后的七個工作日內(nèi)。每次支付合同價的25%。4中標人向采購人開具合法票據(jù),應通過信函或當面送達采購人,發(fā)票不得由第三方代開,中標人未提供合法票據(jù)的,采購人有權拒絕支付合同款項,產(chǎn)生的損失由中標人承擔。5為保障項目的質(zhì)量,以及杜絕惡性競價和競爭,對報價低于合格投標人報價的平均價格的95%的供應商,必須在上傳響應文件時同時提交能證明企業(yè)低于成本價的說明材料,如涉及到其他材料供應商,需加蓋供應商公章,如競標方未提供,視為自動放棄競標資格。6投標人提交競價前需自行前往采購單位進行現(xiàn)場探勘,向采購人提供維保方案并填寫“現(xiàn)場探勘申請表”須經(jīng)采購單位設備使用科室及儀修科負責人簽字,缺一不可。(響應文件提供采購人簽字的現(xiàn)場探勘申請表,未提供者視為無效響應。)7投標人需提供營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證或第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證。8供應商競價時須上傳需求中所要求的所有響應文件,采購人對響應文件進行審查,如發(fā)現(xiàn)上傳的響應文件中有缺失或不滿足要求,即視為未響應招標人實質(zhì)性要求,予以廢標處理。9保養(yǎng)結(jié)束后,采購人依據(jù)保養(yǎng)情況開展年度考核評分(評分表見附件);得分低于70分的供應商,將被列入醫(yī)院合作黑名單。資料上傳:1營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證或第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證、法定代表人身份證正反面復印件加蓋供應商公章2報價表(自擬)3現(xiàn)場探勘申請表4響應偏離表(自擬)4附件1:景德鎮(zhèn)市第一人民醫(yī)院醫(yī)療設備維保維??己嗽u分表維保設備名稱設備所在科室服務公司維保服務范圍聯(lián)系人及聯(lián)系方式考核日期維保合同期限考核得分對照檢測服務雙方約定條款,實際履行情況進行評分序號考核項目考核內(nèi)容評分標準滿分實際得分評分科室1服務響應(20分)電話響應及時性接到故障報修電話后,應在2小時內(nèi)接聽并給予初步回應。每出現(xiàn)一次超過規(guī)定時間的情況,扣2分,扣完為止10使用科室2現(xiàn)場到達時效性出現(xiàn)故障,維保人員需在合同規(guī)定時間內(nèi)到達醫(yī)院現(xiàn)場;每延遲1小時扣2分,扣完為止10使用科室3維修質(zhì)量(20分)故障修復成功維修后設備正常運行,無遺留問題:10分,維修后仍存在同一問題:扣5分10使用科室4備件供應備件供應應當及時,質(zhì)量符合要求,備件來源可溯源,備件為全新一手件,可提供備件合格證件相關資料;符合以上要求得10分,缺一項扣2分,扣完為止。10儀修科5預防性維護(20分)維護計劃制定與執(zhí)行按合同規(guī)定制定預防性維護保養(yǎng)計劃,并嚴格執(zhí)行。計劃制定完善得3分,執(zhí)行率達到100%得7分;執(zhí)行率每下降10%扣2分,扣完為止10使用科室+儀修科6維護報告完整性每次預防性維護工作完成后,需提交詳細的維護報告,包括維護內(nèi)容、更換部件、設備狀態(tài)評估、設備保養(yǎng)前后的對比照片等。報告完整、規(guī)范得4-5分;基本完整得2-3分;存在較多缺項得0-1分5使用科室+儀修科7潛在問題發(fā)現(xiàn)與解決在預防性維護中,能夠主動發(fā)現(xiàn)并解決潛在設備問題,避免故障發(fā)生,根據(jù)實際貢獻程度給予3-5分5使用科室8技術能力(10分)人員資質(zhì)維保公司派駐的維修人員應具備相應設備維修的專業(yè)資質(zhì)證書。資質(zhì)滿足得4-5分;部分滿足得2-3分;嚴重不滿足得0-1分5儀修科9疑難問題解決能力對于復雜疑難設備故障,維保公司能及時組織技術力量,在規(guī)定時間內(nèi)解決問題。解決問題能力強得4-5分;一般得2-3分;較差得0-1分5使用科室10培訓支持(5分)設備操作和維護培訓提供設備操作和維護培訓,且培訓效果良好得4-5分。提供培訓但效果不佳得2-4分,不提供培訓得0-1分5使用科室+儀修科11設備開機率(5分)設備開機率開機率≥95%:5分;每低1個百分點扣1分。5使用科室12應急處理能力(5分)應急處理能力配合醫(yī)院應急檢查,有應急預案并執(zhí)行:5分;未配合檢查或無預案:扣25分5儀修科13服務態(tài)度與溝通協(xié)作(15分)服務態(tài)度通過醫(yī)院相關部門和科室反饋,維保人員服務態(tài)度熱情、耐心、主動,無投訴得4-5分;有輕微投訴得2-3分;有嚴重投訴得0-1分5使用科室+儀修科14溝通協(xié)作維保公司與醫(yī)院設備管理部門、臨床科室保持密切溝通,及時反饋設備情況,積極配合醫(yī)院工作。溝通協(xié)作良好得8-10分;一般得4-7分;較差得0-3分10使用科室+儀修科總分1000改進意見及建議:考評組員:審核人:
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