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團(tuán)委2025級迎新活動采購需求一、項(xiàng)目基本內(nèi)容：為幫助2025級新生快速熟悉校園環(huán)境、融入校園生活，搭建新生與學(xué)校組織、社團(tuán)及志愿服務(wù)團(tuán)隊(duì)的溝通橋梁，展現(xiàn)校園的活力風(fēng)采，團(tuán)委特策劃本次迎新活動，特別在當(dāng)中加入社團(tuán)展示招新。二、需求時(shí)間及地點(diǎn)：服務(wù)時(shí)間：2025年11月8日、9日服務(wù)地點(diǎn)：上海行健職業(yè)學(xué)院校園內(nèi)。三、需求要求：主設(shè)計(jì)：整體色調(diào)要求以黃色、藍(lán)色為主，體現(xiàn)出活潑的活力校園環(huán)境。主設(shè)計(jì)需要與所有的主題門頭、攤點(diǎn)位布置、草坪分為陳設(shè)等保持一致。裝置及攤點(diǎn)位位置需要在投標(biāo)時(shí)提交示意圖。中標(biāo)后，所有設(shè)計(jì)樣稿需要在2025年10月31日前與校方溝通并定稿。1核心區(qū)域：在學(xué)校大草坪內(nèi)設(shè)置活動區(qū)域，合理擺放32個攤位點(diǎn)，其中22個為統(tǒng)一校內(nèi)桌椅，10個為校方藍(lán)色帳篷，在上述基礎(chǔ)上提供統(tǒng)一視覺定制的宣傳品。其中分為：(1)A1-A3（工作臺）(2)B1-B7（學(xué)生處、志愿者）(3)C1-C22（社團(tuán)）為輪替展示，涉及8日第一批，9日第二批按計(jì)劃更換攤位社團(tuán)宣傳品裝置布置；4個指定蓋章點(diǎn)放置蓋章臺與特色定制印章。2指引設(shè)計(jì)：在主會場一圈的主干道設(shè)對應(yīng)地貼指引，打卡點(diǎn)搭配主題KT板和裝置（如INS相框風(fēng)格的“青春打卡點(diǎn)”“筑夢留影區(qū)”）。打卡點(diǎn)需要體現(xiàn)出“行健校園”、“團(tuán)委”、“志愿服務(wù)活動”等相關(guān)內(nèi)容。在上述基礎(chǔ)上提供配合主設(shè)計(jì)風(fēng)格統(tǒng)一的樣式設(shè)計(jì)及宣傳品定制。3氛圍營造：所有氛圍陳設(shè)均需配合主設(shè)計(jì)進(jìn)行布景物品的定制。(1)12M*4M主題門頭，要求進(jìn)行桁架搭建維護(hù)及事后拆除。主題門頭外圍四面全包，采用主設(shè)計(jì)作為主題布置元素；(2)3處主題打卡裝置，異型立體結(jié)構(gòu)，材質(zhì)選用KT板或雪弗板，尺寸不小于1m*1m。每一處打卡點(diǎn)均采用組合形式，可以配合手持小型異型KT板作為搭配；(3)彩旗氛圍布置若干、攤位統(tǒng)一定制主視覺風(fēng)格統(tǒng)一的宣傳物料3+7+22*2（招牌、前桌板）。4定制宣傳品制作：所有物品定制需配合主設(shè)計(jì)進(jìn)行定制，保持風(fēng)格一致。(1)雙折頁手冊2000份含設(shè)計(jì)（節(jié)目單+地圖+打卡工具三合一）封面：印活動主題“青春啟航，筑夢校園”+學(xué)校logo，標(biāo)注“集滿4章兌換定制文件夾”提示。內(nèi)頁1（節(jié)目單）：按時(shí)間排序體育館主舞臺2天節(jié)目（如11月8日10:00街舞社表演、14:30校園歌手演唱；11月9日10:30話劇社片段、15:00樂器合奏），標(biāo)注節(jié)目時(shí)長與表演者內(nèi)頁2（校園地圖）：標(biāo)注核心區(qū)域（側(cè)面體育館主舞臺、4個蓋章點(diǎn)、C/A/B攤位區(qū)、教學(xué)樓、食堂），用不同顏色區(qū)分功能區(qū)（如紅色標(biāo)舞臺、藍(lán)色標(biāo)蓋章點(diǎn)、綠色標(biāo)社團(tuán)區(qū)）。內(nèi)頁3（打卡工具）：設(shè)計(jì)4個蓋章格（對應(yīng)4個蓋章點(diǎn)，地圖上對應(yīng)標(biāo)注“蓋章點(diǎn)解鎖位置1：體育館主舞臺互動區(qū)”“蓋章點(diǎn)2：C區(qū)學(xué)院特色區(qū)”等），每個格子旁附簡單任務(wù)提示（如“觀看1個舞臺節(jié)目可蓋章”“參與學(xué)院攤位互動可蓋章”）。封底：印官方微信號與重要聯(lián)絡(luò)信息。(2)定制4枚特色印章（如“體育館舞臺章”“社團(tuán)風(fēng)采章”“學(xué)院活力章”“打卡紀(jì)念章”）；(3)定制文件夾2000個（封面印活動主題，內(nèi)側(cè)印完整校園地圖，標(biāo)注各建筑功能）；(4)準(zhǔn)備社團(tuán)輪替展示物料。5搭建及拆除：需要統(tǒng)一安排專業(yè)工人進(jìn)行，物料需在2025年11月7日提前入校并于當(dāng)日完成搭建工作。裝置拆除需要11月9日活動后確保及時(shí)處理，清除所有廢棄物，恢復(fù)場地原貌。6裝置維護(hù)：所有布景及裝置使用時(shí)間為2025年11月8日（周六）至11月9日（周日）。在此期間，供應(yīng)商須派遣至少1名專職人員在現(xiàn)場進(jìn)行巡視與維護(hù)，確保所有布置物料狀態(tài)完好、安全穩(wěn)固，能及時(shí)處理傾倒、破損等突發(fā)狀況。活動過程中需要用到的道具需自帶，活動產(chǎn)生的耗材及額外需收費(fèi)的項(xiàng)目請列明清單，報(bào)價(jià)應(yīng)包含所涉及到的所有費(fèi)用。同時(shí)所有的裝置、布置均需要現(xiàn)場安裝搭建及拆除。四、投標(biāo)要求資質(zhì)要求：投標(biāo)單位需具備相關(guān)行業(yè)資質(zhì)，并提供相應(yīng)資質(zhì)證明。擁有籌備市級、區(qū)級相關(guān)大型活動的公司優(yōu)先考慮?？稍谕稑?biāo)時(shí)提供往期活動現(xiàn)場圖。報(bào)價(jià)要求：投標(biāo)單位需提供詳細(xì)的報(bào)價(jià)單。報(bào)價(jià)應(yīng)為最終交付價(jià)格，包含設(shè)計(jì)、材料、制作、運(yùn)輸、安裝、現(xiàn)場維護(hù)、拆除、稅費(fèi)等全部費(fèi)用。五、項(xiàng)目價(jià)格：本項(xiàng)目費(fèi)用最高限價(jià)：25000元整（大寫：人民幣貳萬伍仟元整）。六、價(jià)格合理性投標(biāo)單位應(yīng)根據(jù)其報(bào)價(jià)的合理性進(jìn)行報(bào)價(jià)，不得存在虛高或惡意低價(jià)競爭等情況。投標(biāo)單位應(yīng)提供詳細(xì)的報(bào)價(jià)清單，包括材料費(fèi)、人工費(fèi)、稅費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。校方將根據(jù)報(bào)價(jià)的合理性等因素綜合考慮選擇合適的供應(yīng)商。