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2025年“清華博士南通行”暨“百名海外博士江蘇行”南通站活動會務物料和社會實踐主題活動服務保障采購項目需求一、項目概況為促進高層次人才與地方經(jīng)濟的深度融合，吸引海內(nèi)外優(yōu)秀博士人才匯聚南通，決定深入開展2025年“清華博士南通行”暨“百名海外博士江蘇行”南通站活動。要求負責本次活動現(xiàn)場布置及宣傳物料設計制作，并負責本次清華博士南通暑期社會實踐周末主題活動的相關服務工作，力求充分彰顯南通的發(fā)展活力、文化魅力、生活品質(zhì)，對高層次人才的獨特吸引力。二、服務內(nèi)容三、服務期限合同簽訂后七日內(nèi)完成。四、付款方式1簽訂合同后支付合同總額的50%；2活動結(jié)束后成交供應商提交整體活動流程圖文資料，一次性支付相關費用。序號服務項目服務內(nèi)容12025“清華博士南通行”暨“百名海外博士江蘇行”南通站活動根據(jù)采購人對活動場地的相關要求進行會場設計和布置，包括但不限于：（1）協(xié)調(diào)相應供應商落實會場設計制作和現(xiàn)場搭建工作，包括簽到區(qū)布置、合作洽談區(qū)單位簡介及需求展示設計制作安裝約50組、道路指引牌設計制作若干等；（2）活動主KV設計及會務流程畫面設計等；（3）配合完成活動現(xiàn)場設備調(diào)試、播放控制、會場布置等工作。完成相關會務資料的設計制作，包括但不限于：會務手冊設計制作300份；崗位目錄手冊設計制作300份；政策宣傳冊設計制作1000份；活動席位卡、參展單位分布圖、座位圖等；帆布袋設計制作400個；南通引才文創(chuàng)宣傳品設計制作等物料。22025清華博士南通暑期社會實踐周末主題活動根據(jù)活動日程，安排不少于5次主題活動；安排能容納不少于25人的接送專車、專業(yè)帶隊、耳麥設備，保障出行安全，策劃組織參觀考察、活動導覽、勞動體驗等形式豐富的活動；活動期間，妥善合理安排活動人員的餐飲；負責活動相關專車標識、遮陽帽、條幅、溫馨提示等相關配套設計制作；其他相關協(xié)調(diào)配合工作。3以上付款均不計利息，每次付款前成交供應商須出具同等金額的正規(guī)發(fā)票。五、活動布置及服務相關要求1本項目的布置工作必須嚴格按照施工質(zhì)量應符合現(xiàn)行國家技術、施工及驗收規(guī)范規(guī)程，對施工工藝的特殊要求，按圖紙及國家有關規(guī)定執(zhí)行。2質(zhì)量要求：按相關工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范合格標準。制作安裝等服務應響應迅速，施工及時并符合采購人及展館要求。3安全要求：要求在開工前和布展（或布置）實施期間做好安全文明標化管理，要求在磋商響應文件中闡述有關布展（或布置）實施方案和管理措施，并作出相應承諾，確保場內(nèi)外道路清潔暢通，確保來往車輛、人員、施工安全。符合布展制作及施工安裝等安全要求，涉及到電氣布線、安裝等應符合消防安全要求，確保安全可靠，所有結(jié)構應與展臺自身主體結(jié)構連接，嚴禁在展館天花板、梁、柱、圍欄或各種專用管線上吊掛、捆綁。在項目實施過程（包括搭建及活動期間等）期間以及一切由于供應商實施的工作問題導致的安全責任均由供應商承擔，采購人概不負責。4技術規(guī)格：施工符合場地規(guī)范要求，制作工藝細致。整體外觀與設計效果保持一致，現(xiàn)場安裝嚴謹精細，標識、畫面等內(nèi)容無錯誤。5施工要求：（1）會場搭建施工：依據(jù)磋商文件及設計方案，負責設備的租賃、安裝、布置、活動期間本展區(qū)活動的技術、人員及設備保障。施工時能較好理解設計意圖，用材適當并與環(huán)境相協(xié)調(diào)，性價比高，多媒體設備選配科學、合理，保證活動期間設備的穩(wěn)定耐用。（2）工程組織周密。要科學制定合理的施工組織實施方案，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)布展進度，使各分項組織實施的全過程及各個環(huán)節(jié)始終處于受控狀態(tài)，施工工藝滿足國家、省、市現(xiàn)行標準、規(guī)范的相關文件要求。（3）堅持安全施工。要強化安全生產(chǎn)意識，建立規(guī)范化、標準化、制度化的管理體系，確保施工現(xiàn)場的結(jié)構安全、消防安全、電氣安全，以及人身安全等，以達到優(yōu)質(zhì)的展示效果。6場地布置驗收標準：滿足采購人要求，包括規(guī)劃、設計、施工與采購人需求一致，準確無誤。制作工藝細致，符合消防標準。發(fā)光字、供電電源、照明燈管應質(zhì)量優(yōu)良，安裝合理。畫面色彩均勻、清晰、飽滿，觀感良好。燈箱透光性均勻，美觀大方，膠接牢固等。7服務標準、效率：（1）服務標準：滿足采購人要求，符合我國相關技術規(guī)范和質(zhì)量標準。（2）服務效率：根據(jù)采購人要求及時修改方案、及時施工、及時響應。六、違約責任1成交供應商執(zhí)行活動不符合競爭性磋商文件要求及磋商響應文件承諾或采購人批準的活動方案的，如出現(xiàn)漏項或錯項，每發(fā)生一次，應向采購人支付活動費用總額05%或成交供應商漏項錯項對應活動費用金額3倍的違約金（以高者為準）；發(fā)生如下情況之一，視為成交供應商重大違約，采購人有權單方解除本合同：(1)工作進度緩慢將會導致活動無法按期舉辦的：(2)未按約定時間開始活動的；(3)活動主要人員未按時到場參加活動的；(4)發(fā)生安全事故且成交供應商負有責任的：(5)活動質(zhì)量、效果明顯不能達到采購人要求的：(6)成交供應商以采購人或本活動相關單位名義對外從事與本合同履行無關的任何行為的；(7)未按照采購人批準的策劃及執(zhí)行方案實施具體工作的。2成交供應商違反相關條款，給采購人造成損失或負面影響，成交供應商應賠償采購人的損失；如采購人認為成交供應商違約情節(jié)嚴重，采購人有權解除本合同。3如成交供應商在活動中無故泄露采購人提供的資料及與本合同有關的任何內(nèi)容，或丑化采購人或本活動相關單位形象的，采購人有權解除本合同；此外，成交供應商應按采購人要求予以糾正，如造成采購人損失的，則成交供應商應子以賠償，賠償金額不少于本合同約定活動費用總額的20%。4成交供應商如有其它任何違約行為，未按照采購人要求期限及時改正的，每逾期一日，成交供應商應向采購人支付活動費用總額的05%；逾期達到10日的，采購人有權解除本合同。5成交供應商違約導致本合同提前終止（包括采購人行使合同解除權的情況）的，采購人無需向成交供應商支付任何費用，且成交供應商應向采購人支付活動費用總額20%的違約金，采購人仍有其他損失的，由成交供應商繼續(xù)賠償。6成交供應商應向采購人支付的違約金、賠償金等任何費用，采購人可直接從應付活動費用中扣除，成交供應商不持異議。7本活動除因不可抗力的因素影響外，成交供應商必須按時保質(zhì)保量完成活動全部工作，否則成交供應商應承擔相應違約責任。七、其他說明本次活動若因不可抗力不能按時舉辦，由采購人及成交供應商協(xié)商具體舉辦時間。