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1萍鄉(xiāng)市中級人民法院審委會會議室升級改造系統(tǒng)建設(shè)項目采購項目要求一、采購需求一覽表名內(nèi)容稱萍鄉(xiāng)市中級人民法院審委會會議室升級改造系統(tǒng)建設(shè)項目預(yù)算金額103萬元數(shù)量一項交貨期合同簽訂后60個日歷天內(nèi)安裝調(diào)試完成并交付使用。服務(wù)地點(diǎn)采購人指定地點(diǎn)備注二、技術(shù)參數(shù)2序號系統(tǒng)設(shè)備名稱技術(shù)參數(shù)數(shù)量單位一應(yīng)用及支撐軟件1智慧審委會系統(tǒng)1、基礎(chǔ)功能（1）首頁功能需要主要角色登錄系統(tǒng)后能直觀的處理待辦事項、并動態(tài)查看近期審委會的召開情況等需求。（2）為了便于應(yīng)用，會前準(zhǔn)備、會后信息調(diào)閱模塊采用B/S架構(gòu)，為了場所應(yīng)用穩(wěn)定性，會中客戶端采用C/S架構(gòu)。（3）系統(tǒng)支持案件和重大文件學(xué)習(xí)討論的審議。（4）系統(tǒng)對審委會會議進(jìn)行全流程管理，覆蓋議題上傳、議題審核、會議排期、會議通知；會議自動簽到、手動維護(hù)簽到、會議審批、投票表決、議題歸檔、歸檔后信息調(diào)閱所有階段。（5）支持多種常見格式議題材料的上傳，材料類型涵蓋匯報提綱、審理提綱、圖片證據(jù)、視頻證據(jù)、庭審視頻、庭審筆錄、審委會筆錄等；材料支持格式包括WORD/EXECL/PPT/PDF/圖片/音頻/視頻。（6）會前委員會前錄入發(fā)言提綱、會中可查看會前準(zhǔn)備的發(fā)言提綱。（7）支持每次會議自動識別委員參會情況并進(jìn)行標(biāo)識。（8）支持秘書控制大屏投屏，自定義歡迎語，議題、會議切換時，投屏內(nèi)容自動切換。（9）支持CS端對匯報材料進(jìn)行批注，每個委員批注軌跡可實時展示和保存；支持輸入批注內(nèi)容，并點(diǎn)擊批注內(nèi)容快速定位匯報材料，需要提供系統(tǒng)截圖。（10）支持CS端對匯報材料中任意兩頁進(jìn)行材料內(nèi)容對比，需要提供系統(tǒng)截圖。（11）支持參會人在討論過程中查看議題的案件相關(guān)信息，便于參會人了解更多案件情況。（12）支持委員本人錄入發(fā)言內(nèi)容，支持委員不聚集在會議室，在辦公室線上異步進(jìn)行審委會討論。（13）支持交互共享功能，支持委員將自己終端的屏幕內(nèi)容實時共享到其他與會者的終端上進(jìn)行查看。（14）支持投票表決功能，秘書在議題結(jié)束時依據(jù)預(yù)設(shè)模板或?qū)崟r輸入項目發(fā)起投票表決，表決結(jié)果實時自動更新顯示。（15）支持委員協(xié)同修改筆錄內(nèi)容，可顯示修改人及修改軌跡。（16）支持筆錄、審委會決議報告在線生成，支持委員對會議中產(chǎn)生的多個議題筆錄進(jìn)行批量簽名；支持主持人對會議中產(chǎn)生的多個議題決議進(jìn)行批量審批簽名。（17）支持資料歸檔，會議結(jié)束后，會議筆錄、會議信息等進(jìn)行統(tǒng)一歸檔保存。1套3（18）支持筆錄切換手動輸入或語音識別輸入：手動輸入下筆錄可實時或定時保存；支持智能語音識別服務(wù)接入，開啟智能語音識別服務(wù)后，識別結(jié)果形成的筆錄可校正編輯。（19）會議過程書記員可以對各委員工作內(nèi)容進(jìn)行即時記錄，委員可對記錄進(jìn)行修改。（20）系統(tǒng)支持在創(chuàng)建議題和會議后，給參會委員發(fā)送會議通知，通知內(nèi)容包括系統(tǒng)內(nèi)消息提醒，消息可一鍵跳轉(zhuǎn)處理相關(guān)內(nèi)容。（21）支持查看會議、議題、案件等相關(guān)統(tǒng)計圖表。2、角色功能21申請人功能（1）議題申請:實現(xiàn)審委會討論議題的申請管理，支持議題申請進(jìn)度的查詢。（2）議題相關(guān)資料的導(dǎo)入:實現(xiàn)議題提交時案件相關(guān)的信息及材料需要支持從辦案系統(tǒng)自動導(dǎo)入，需提供承諾函。（3）議題管理:包括議題的查詢、修改、撤銷等，支持按不同條件查詢已提交的、已撤銷的、已排期的、審議中的、已結(jié)束的議題情況。22秘書功能（1）議題排期管理:對通過審核的議題進(jìn)行會議排期，對未通過審核的議題進(jìn)行退回，同時主審人能看到被退回的原因。（2）會議通知管理:議題排期后能自動給各參會人員發(fā)送線上會議通知。（3）議題支持按不同條件進(jìn)行議題的查詢。（4）支持秘書控制大屏投屏，自定義歡迎語，議題、會議切換時，投屏內(nèi)容自動切換。（5）會議表決功能：支持對當(dāng)前議題的投票結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計，包括：選擇各觀點(diǎn)人數(shù)以及未表決人數(shù)等。23書記員功能（1）筆錄信息的模板功能：根據(jù)議題類型的不同可以預(yù)先設(shè)置不同的模板，方便書記員的錄入，提高效率。（2）快捷鍵對應(yīng)名字：討論記錄過程中參會委員的名字可通過點(diǎn)擊直接選中，提高錄入的效率。（3）發(fā)起筆錄簽名功能：支持將筆錄內(nèi)容提交給所有參會委員進(jìn)行核對，可以查看當(dāng)前核對的進(jìn)度情況以及簽名情況。24委員功能（1）會前委員會前錄入發(fā)言提綱、會中可查看會前準(zhǔn)備的發(fā)言提綱。（2）支持參會人在討論過程中查看議題的案件相關(guān)信息，便于參會人了解更多案件情況。4（3）支持委員對會議中產(chǎn)生的多個議題筆錄進(jìn)行批量簽名；支持主持人對會議中產(chǎn)生的多個議題決議進(jìn)行批量審批簽名。（4）支持委員協(xié)同修改筆錄內(nèi)容，可顯示修改人及修改軌跡。（5）支持委員本人錄入發(fā)言內(nèi)容，支持委員不聚集在會議室，在辦公室線上異步進(jìn)行審委會討論。（6）支持委員在CS端對匯報材料中任意兩頁進(jìn)行材料內(nèi)容對比。2專業(yè)法官會議系統(tǒng)1專業(yè)法官會議系統(tǒng)需要提供從會前準(zhǔn)備、會議研討、會后歸檔全流程的支撐。2議題申請?zhí)顚懕匾淖h題信息，并制作議題的匯報材料，支持從現(xiàn)有辦案系統(tǒng)直接關(guān)聯(lián)案件信息。3議題審批提交的議題，有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)可以對議題進(jìn)行審批上會。4會議管理需要支持登記會議、會議安排、會議歸檔，并在會后對議題進(jìn)行歸檔。需要將秘作統(tǒng)一整合至“會議管理”中，秘書可以在“會議管理”中對議題全流程進(jìn)行操作，清晰明了。支持庭室、業(yè)務(wù)口、全體類型專業(yè)法官會議分別設(shè)置秘書進(jìn)行管理。需要支持設(shè)置會議審批流程。會議安排成功后，專業(yè)法官會議參會法官，可以在會前提前查閱會議材料。5會議中需要支持參會人員在CS端查看該議題的匯報材料、實體材料，并對照查看議題基本信息、實時筆錄;支持在匯報材料中圈畫重點(diǎn)內(nèi)容，并添加批注。支持點(diǎn)擊批注內(nèi)容定位至對應(yīng)匯報材料處。6會議中在CS端需要實時分享屏幕內(nèi)容時，支發(fā)起投屏，且其他參會人可以選擇加入投屏，與投屏者共享桌面。7會議中支持秘書調(diào)用對應(yīng)筆錄模板記錄筆錄，并自動關(guān)聯(lián)本次議題內(nèi)容，筆錄支持參會法官同步查看，支持協(xié)同編輯修訂模式修改筆錄。8會議討論結(jié)束后支持參與法官在CS端進(jìn)行表決和筆錄簽字。9統(tǒng)計分析需要支持可按年份或季度，查看所選時間范圍內(nèi)的會議數(shù)量、類型，以及同比、環(huán)比情況?？砂茨攴莼蚣径?，查看所選時間范圍內(nèi)的議題數(shù)量，以及同比、環(huán)比情況。可按年份或季度，查看所選時間范圍內(nèi)的案件類型分布情況，以及同比、環(huán)比情況?？扇芜x時間段，查看所選時間范圍內(nèi)的各部門分類型議題數(shù)量。10議題查詢需要支持查看其有權(quán)限查看的全部議題信息，包括議題名稱、議題狀態(tài)、匯報部門、匯報人、會議名稱、開始日期、結(jié)束日期、決議內(nèi)容等信息，支持進(jìn)入議題查看議題詳情。1套