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第1頁共43頁致萬達酒店及度假村合作單位的一封信ALettertotheSupplierofWandaHotels&Resorts各合作單位：Toallsuppliers:萬達集團經(jīng)過二十多年的高速發(fā)展，已成為多元化、全產(chǎn)業(yè)鏈的國際性企業(yè)。萬達集團旗下萬達酒店及度假村自2012年初創(chuàng)至今，現(xiàn)已發(fā)展有一百余家奢華酒店，年營業(yè)額達數(shù)十億元，傲人業(yè)績的取得與各合作單位多年來的精誠合作密不可分。為保護供需利益，使共贏共進的合作關(guān)系得到進一步鞏固和提升，我公司特別明確以下重要原則。Withmorethan20years’rapiddevelopment,WandaGroupbecomesadiversifiedinternationalenterprisewiththewholeindustrychainWandaHotels&Resortswasfoundedatthebeginningof2012,andnowadayshasmorethan100operationalluxuryhotelsAnnualturnoverhasachievedbillionlevelSuchachievementsabovearebasedonthesinceresupportbyallsuppliersInordertoprotectthebenefitsofbothsidesandreinforcethecollaborativerelationships,thisistodeclarethekeyprinciplesasbelow:一、各萬達酒店財務部是各類合同的管理部門，其中采購部負責組織運營物品采買，收貨部負責組織收貨驗貨。TheFinanceDepartmentisresponsibleformanagingallcontracts第2頁共43頁inhotel,thePurchasingSectionisresponsibleforHOEprocurement,theReceivingSectionisresponsibleforHOEreceivingandinspection二、各萬達酒店合同簽訂后，未經(jīng)合同管理部門履行相應的內(nèi)部審批程序，供應商和使用部門均不得擅自變更合同條款和合同清單，否則酒店有權(quán)不予驗收、結(jié)算和付款。Aftersigningthecontract,anyoneshouldnotmodifythecontractdetailswithoutthesuperiorapprovalOtherwise,hotelwillnotdothesettlement三、為創(chuàng)造“公開、公正、公平”的采購環(huán)境，我公司特要求各合作單位：Inordertocreatethepurchasingenvironment-"openness、impartiality、fairness",werequestallsupplierstobeawareofthefollowingpolicies1）不向酒店工作人員提供免費消費及服務，如有價證券、吃請、卡拉ok、游玩等；2）不以任何形式向酒店工作人員贈送錢財；3）不與酒店工作人員發(fā)生任何個人借貸往來；4）不滿足酒店工作人員提出的任何個人經(jīng)濟利益訴求；5）不支持酒店工作人員以萬達公司名義，利用虛假合同等手段套取款項。1）Don’tprovidecomplementaryconsumptionandservicetothehotelstaffs,suchas,securities/entertain/karaoke/travelandsoon2）Dontbribetothehotelstaffinanyform3）Dontprovideanydebitandcreditwiththehotelstaff第3頁共43頁4）Don’tsatisfythehotelstaffwithindividualeconomicrequest5）Don’tsupportthehotelstafftoobtainfundsinthenameofutilizingthefalsecontract各合作單位遵守《廉潔合作協(xié)議》及《禁止商業(yè)賄賂條款》發(fā)現(xiàn)酒店工作人員的上述違規(guī)違紀行為，應立即制止、不予配合并通報萬達酒店及度假村總部內(nèi)控法務部、成本采購中心。Supplierspleaseabidestrictlyby“Honestcooperationagreement”and“Termsofprohibitedcommercialbribery”Iffindanyillegalbehaviorofthehotelstaff,pleaseimmediatelydeterandreporttoInternalcontrol&LegalDepartmentandCostdepartmentofWandaHotels&Resorts我公司一旦發(fā)現(xiàn)上述行為，對隱瞞不報、配合支持違規(guī)違紀行為的合作單位，將視情節(jié)輕重列入不合格供方乃至黑名單,情節(jié)嚴重者，追究民事或刑事等法律責任。Oncefoundanysuppliersconcealingtheillegalbehaviorsforhotelstaff,companywilltakeactionaccordingtotheseriousnessofthecase,suchasdeemthesupplierasdisqualifiedorterminatethecollaboration,evenshallbeinvestigatedforlegalresponsibility四、聯(lián)系方式ContactInformation酒管內(nèi)控法務部InternalControl&LegalDepartmentinHQ電話Tel：0756-6260956郵箱E-mail：jubao@wandahotelscom第4頁共43頁酒管成本采購中心CostDepartmentinHQ郵箱E-mail：lisayuan@wandahotelscom萬達酒店及度假村WandaHotels&Resorts