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2025年度德陽市重點(diǎn)檔案文件級(jí)目錄采集及數(shù)字化加工項(xiàng)目合同甲乙丙方：國家檔案局方：德陽市檔案館方：四川久存科技開發(fā)有限公司簽約時(shí)間：2025年7月30日232025年度德陽市重點(diǎn)檔案文件級(jí)目錄采集及數(shù)字化加工項(xiàng)目合同甲方：國家檔案局乙方：德陽市檔案館丙方：四川久存科技開發(fā)有限公司根據(jù)《中華人民共和國民法典》等我國現(xiàn)行的相關(guān)法律法規(guī)，甲乙丙三方就2025年度德陽市重點(diǎn)檔案文件級(jí)目錄采集及數(shù)字化加工項(xiàng)目事項(xiàng)經(jīng)協(xié)商一致，共同訂立本合同，以明確三方的權(quán)利與義務(wù)。一、服務(wù)內(nèi)容、地點(diǎn)和時(shí)間（一）服務(wù)內(nèi)容：主要針對(duì)德陽市國家重點(diǎn)檔案進(jìn)行著錄及數(shù)字化（二）服務(wù)地點(diǎn)：德陽市檔案館指定的具體位置。（三）履行期限：自合同簽訂之日起至2026年2月28日二、服務(wù)質(zhì)量及驗(yàn)收要求（一）服務(wù)質(zhì)量的要求及標(biāo)準(zhǔn)明清、民國、革命歷史檔案分別按照《明清檔案著錄細(xì)則》、《民國檔案目錄中心數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)民國檔案著錄細(xì)則》、《全國革命歷史檔案數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)革命歷史檔案著錄細(xì)則》及《明清檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)采集操作辦法》、《民國檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)采集操作辦法》、《革命歷史檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)采集操作辦法》的工作要求進(jìn)行。檔案數(shù)字化按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。1．總體要求（1）數(shù)據(jù)采集項(xiàng)目必須符合乙方提供的明清、民國、革命歷史檔案目錄數(shù)據(jù)格式。（2）數(shù)據(jù)采集具體要求必須符合文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)采集操作辦法。（3）檔案數(shù)字化應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及乙方的相關(guān)要求執(zhí)行。（4）丙方在整個(gè)服務(wù)過程中應(yīng)確保乙方檔案的真實(shí)、完整、可用和安全。（5）數(shù)據(jù)采集和數(shù)字化全過程要建立工作登記單。2．?dāng)?shù)據(jù)質(zhì)量要求（1）形成的目錄數(shù)據(jù)項(xiàng)目齊全、對(duì)應(yīng)關(guān)系準(zhǔn)確。（2）字段項(xiàng)目符合字段采集的要求。3．檔案的移交、歸還要求：（1）檔案按全宗或批次移交、歸還，需固定專人負(fù)責(zé)，不得隨意更換。（2）在移交、歸還過程中，如發(fā)現(xiàn)私自保留或損毀檔案等行為，將依法追究法律責(zé)任。4數(shù)據(jù)驗(yàn)收及移交要求（1）乙方分批對(duì)丙方質(zhì)檢后的數(shù)據(jù)按全宗或批次條目數(shù)的20％抽取進(jìn)行檢查，全宗并批次合格率必須達(dá)到997％以上。如數(shù)據(jù)檢查合格率未達(dá)到997％，2/8丙方自行將數(shù)據(jù)全部進(jìn)行檢查并修改，直到合格。由丙方自行承擔(dān)因此導(dǎo)致逾期交付成果的違約責(zé)任。（2）移交數(shù)據(jù)時(shí)工作登記單一并移交，經(jīng)乙方驗(yàn)收通過后，丙方辦理正式移交手續(xù)后刪除計(jì)算機(jī)內(nèi)全部有關(guān)數(shù)據(jù)。（3）乙方在項(xiàng)目實(shí)施過程中抽檢發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，每發(fā)現(xiàn)一條錯(cuò)誤，丙方將在項(xiàng)目資金以外無償增加一卷檔案數(shù)字化工作量（含檔案處理、目錄著錄和數(shù)字化工作）（二）遵循的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范1．丙方的檔案數(shù)字化服務(wù)質(zhì)量應(yīng)滿足以下標(biāo)準(zhǔn)的要求：（1）DA/T31-2017《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（2）DB34/T450《文書檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》（3）DA/T46《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》2．安全性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范（1）中華人民共和國公安部令第51號(hào)《計(jì)算機(jī)病毒防治管理辦法》（2）GB/T22240《信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)定級(jí)指南》（3）GB/T22239《信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)基本要求》（4）國家檔案局發(fā)布《檔案信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)定級(jí)工作指南》（5）國家檔案局發(fā)布《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》丙方的其他檔案管理服務(wù)質(zhì)量應(yīng)滿足國家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。如果本合同所提及的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范存在相矛盾之處，以甲、乙方的規(guī)定或甲、乙方的要求為準(zhǔn)。三、服務(wù)費(fèi)用與付款方式（一）服務(wù)內(nèi)容及價(jià)格本項(xiàng)目服務(wù)的數(shù)量為：完成明清檔案文件級(jí)目錄建立6條，單價(jià)為380元/條，費(fèi)用2280元；完成民國檔案文件級(jí)目錄建立58000條，單價(jià)為380元/條，費(fèi)用22040000元；完成民國檔案文件級(jí)目錄補(bǔ)充完善625000條，單價(jià)為018元/條，費(fèi)用11250000元；完成民國檔案數(shù)字化加工740000頁，單價(jià)為07元/頁，費(fèi)用51800000元；預(yù)估合同總金額（含稅）85092280元（大寫人民幣：捌拾伍萬零玖佰貳拾貳元捌角），實(shí)際合同結(jié)算金額以經(jīng)乙方書面確認(rèn)的丙方實(shí)際完成的工作量乘以合同約定單價(jià)的金額為準(zhǔn)（最終支付費(fèi)用不得超過合同總金額）。上述費(fèi)用包含丙方完成本合同項(xiàng)下全部工作甲方所需支付的全部費(fèi)用，除此之外，丙方不得要求甲方另行支付任何費(fèi)用。（二）支付方式：甲方根據(jù)丙方提供的發(fā)票賬戶信息進(jìn)行銀行轉(zhuǎn)賬。甲方每次付款前，丙方須向甲方提供等額合法的增值稅普通發(fā)票。否則甲方有權(quán)延遲付款且不承擔(dān)違約責(zé)任。（三）首付款：三方簽訂合同后，甲方向丙方支付合同預(yù)估金額的50%作為首付款，即人民幣42546140元（大寫：肆拾貳萬伍仟肆佰陸拾壹元肆角）。（四）進(jìn)度款：丙方完成合同工作量后，經(jīng)乙方驗(yàn)收合格，丙方無違約行為或其他與甲乙方的爭(zhēng)議糾紛的，甲方向丙方支付預(yù)估合同金額的30%，即人民幣25527684元（大寫：貳拾伍萬伍仟貳佰柒拾陸元捌角肆分）。3/8（五）尾款：經(jīng)甲方指定的相關(guān)檔案目錄數(shù)據(jù)中心驗(yàn)收合格后，丙方無違約行為或其他與甲乙方的爭(zhēng)議糾紛的，甲方支付實(shí)際合同結(jié)算金額的剩余部分。四、甲方職責(zé)（一）委托乙方組織丙方進(jìn)行檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)采集工作。（二）按合同計(jì)劃支付丙方檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)采集合同款。（三）對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行總體監(jiān)督和驗(yàn)收。五、乙方職責(zé)（一）負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織、協(xié)調(diào)和具體監(jiān)督，有權(quán)向丙方提出意見和要求，有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展的實(shí)際情況對(duì)丙方工作內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。（二）負(fù)責(zé)提供實(shí)施項(xiàng)目的必要工作條件，包括場(chǎng)地、電力和照明等，并保證丙方作業(yè)所需的工作時(shí)間，即每周5個(gè)工作日，每工作日8小時(shí)。（三）負(fù)責(zé)提供相關(guān)的檔案圖片數(shù)據(jù)或檔案實(shí)體。（四）根據(jù)相關(guān)規(guī)定，在項(xiàng)目實(shí)施期間對(duì)檔案信息和實(shí)體的保密和安全提出要求，與丙方就涉及檔案安全保密有關(guān)事項(xiàng)簽訂安全保密協(xié)議。（五）負(fù)責(zé)提供檔案文件級(jí)目錄采集作業(yè)的操作規(guī)范，并組織本單位人員或監(jiān)理公司按照規(guī)范對(duì)丙方提供的檔案文件級(jí)目錄采集成品進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品，應(yīng)要求丙方立即重新加工。（六）定時(shí)召開項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)議，對(duì)丙方存在的問題及時(shí)提出，對(duì)丙方因客觀困難提出的合理要求，在合同范圍內(nèi)酌情給予研究解決。（七）保障丙方實(shí)施項(xiàng)目所需的驗(yàn)收合格后數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等必要條件。（八）負(fù)責(zé)聯(lián)系辦理丙方出入乙方單位相關(guān)證件。（九）對(duì)不符合崗位要求以及違反乙方規(guī)章制度的丙方人員，乙方有權(quán)要求丙方及時(shí)更換。六、丙方職責(zé)（一）負(fù)責(zé)組織檔案文件級(jí)目錄采集的作業(yè)實(shí)施，負(fù)責(zé)提供與丙方作業(yè)直接相關(guān)的設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)布置、連通及管理，保證項(xiàng)目的正常運(yùn)行。丙方應(yīng)及時(shí)響應(yīng)甲乙方的服務(wù)要求，接受甲乙方的檢查、監(jiān)督和統(tǒng)一安排等，并按照甲乙方要求及時(shí)無條件調(diào)整和整改。（二）加強(qiáng)安全管理，嚴(yán)格執(zhí)行國家重點(diǎn)檔案文件級(jí)目錄采集及數(shù)字化項(xiàng)目安全保密相關(guān)規(guī)定和協(xié)議，確保檔案實(shí)體和檔案信息的安全與保密。（三）負(fù)責(zé)必要的全面質(zhì)量管理。嚴(yán)格進(jìn)行檔案文件級(jí)目錄采集產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)，確保形成的全部檔案文件級(jí)目錄采集質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。（四）在保證質(zhì)量的前提下，加快項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，保證按時(shí)并爭(zhēng)取超額完成項(xiàng)目目標(biāo)。（五）按照乙方指定的存儲(chǔ)方式負(fù)責(zé)目錄信息的存儲(chǔ)、備份、提請(qǐng)驗(yàn)收和正式移交。（六）加強(qiáng)同甲、乙雙方各有關(guān)部門之間的合作，自覺遵守甲、乙雙方的各項(xiàng)管理制度，負(fù)責(zé)管理丙方工作人員，保證安全無事故。因丙方未盡到安全注意義務(wù)而導(dǎo)致的人身、財(cái)產(chǎn)損失，丙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)全部責(zé)任。（七）對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，必須無償返工；若經(jīng)返工仍不能達(dá)到質(zhì)量4/8