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荊州市第三人民醫(yī)院病歷檔案數(shù)字化治理及應(yīng)用項(xiàng)目采購(gòu)需求一、項(xiàng)目說(shuō)明本章內(nèi)容是根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)際需求制定的。1采購(gòu)標(biāo)的需執(zhí)行的國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)或者其他標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。2采購(gòu)標(biāo)的需滿足的質(zhì)量、安全、技術(shù)規(guī)格、物理特性等要求。3下述要求以及標(biāo)注中：帶“★”條款為實(shí)質(zhì)性條款，供應(yīng)商必須按照磋商文件的要求做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。二、采購(gòu)需求序號(hào)項(xiàng)目名稱數(shù)量備注1病歷檔案數(shù)字化治理及應(yīng)用1項(xiàng)為更好地解決歷史病案存儲(chǔ)空間，以及長(zhǎng)期存儲(chǔ)管理與應(yīng)用的要求，擬對(duì)醫(yī)院內(nèi)2021年-2024年歷史紙質(zhì)病案進(jìn)行數(shù)字化歸檔（約250萬(wàn)頁(yè)的紙質(zhì)病案翻拍以及約266萬(wàn)頁(yè)的紙質(zhì)病案質(zhì)檢），并提供相關(guān)管理系統(tǒng)三、服務(wù)要求（一）服務(wù)內(nèi)容及要求序號(hào)系統(tǒng)模塊功能模塊技術(shù)參數(shù)要求一、病案數(shù)字化治理與應(yīng)用系統(tǒng)1日志記錄支持詳細(xì)記錄各用戶每次登錄的時(shí)間、設(shè)備信息、IP地址等日志數(shù)據(jù)。2超時(shí)注銷支持用戶指定時(shí)間內(nèi)無(wú)活動(dòng)則自動(dòng)注銷以確保生產(chǎn)數(shù)據(jù)安全。3開工/離場(chǎng)登記開工/離場(chǎng)按照醫(yī)院要求的數(shù)字化生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理用工條例：▲1支持生產(chǎn)和質(zhì)檢人員每日進(jìn)行開工和離場(chǎng)狀態(tài)的記錄，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理人員對(duì)組內(nèi)生產(chǎn)質(zhì)檢人員每日工作狀態(tài)的高效管理與跟蹤；2支持每日凌晨零點(diǎn)自動(dòng)更新所有人員的狀態(tài)為離場(chǎng)，確保數(shù)據(jù)一致性與精確性。4數(shù)字化生產(chǎn)服務(wù)識(shí)別碼掃描支持每個(gè)病案生成一個(gè)唯一的識(shí)別碼（支持條形碼或二維碼），用來(lái)標(biāo)識(shí)和追蹤病案的全流程。利用識(shí)別碼實(shí)現(xiàn)首頁(yè)數(shù)據(jù)掛接，實(shí)現(xiàn)病案掃描、檢索、裝箱、入庫(kù)及定位。5手動(dòng)錄入每份需要掃描的病案建立對(duì)應(yīng)的病案首頁(yè)數(shù)據(jù)，掛接好病案與首頁(yè)數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，手動(dòng)錄入病案檢索出對(duì)應(yīng)的病案首頁(yè)主要數(shù)據(jù)，檢查核對(duì)顯示數(shù)據(jù)與實(shí)物數(shù)據(jù)是否一致后，開始生產(chǎn)，確保病案首頁(yè)數(shù)據(jù)與實(shí)物、數(shù)字化文件“三性”吻合（識(shí)別數(shù)據(jù)信息、病案文件信息、病案分類信息）。6箱號(hào)查詢1支持首次拍攝沒(méi)有箱號(hào)的病案，提示錄入箱號(hào)，并開始執(zhí)行拍攝；2支持對(duì)翻拍完成并審核需要整改的病案進(jìn)行查詢后自動(dòng)顯示箱號(hào)，并顯示紙質(zhì)病案與病案箱的關(guān)聯(lián)關(guān)系；3支持記錄每份病案在病案箱中的存放順序。7啟動(dòng)掃描數(shù)據(jù)檢查一致或確認(rèn)病案實(shí)物無(wú)誤后，放入病案文件至掃描設(shè)備饋紙口或放置單頁(yè)文件至高拍平板中，點(diǎn)擊“掃描/拍攝”按鈕開始數(shù)字化掃描，支持按照病案號(hào)及箱號(hào)進(jìn)行病案數(shù)字化生產(chǎn)。8實(shí)時(shí)輸出為提高掃描質(zhì)量，便于實(shí)時(shí)反映掃描文件與實(shí)物一致性：1支持在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)輸出掃描文件，做到“即掃即顯”，顯示方式支持左側(cè)縮略圖，右側(cè)實(shí)時(shí)單頁(yè)畫面放大；2支持根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置輸出圖像顯示方式，2*3、3*3、4*4的圖像縮略顯示。9生產(chǎn)檢查1支持實(shí)時(shí)輸出畫幅中通過(guò)鼠標(biāo)拖拽或鍵盤方向鍵切換，逐頁(yè)查看成像質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，可及時(shí)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、替換、補(bǔ)掃、追掃等處理措施；2支持選擇單頁(yè)后，放大顯示，更加精確查驗(yàn)圖像質(zhì)量，確保數(shù)字化成像效果合格。10刪除/插頁(yè)/補(bǔ)掃/重掃檢查過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題：1刪除：支持重復(fù)掃描文件或者空白頁(yè)、異常頁(yè)面的刪除操作；2插頁(yè)：將中間頁(yè)面進(jìn)行重新插入到正確位置；3補(bǔ)掃：將后續(xù)漏掃的進(jìn)行順序補(bǔ)入；4重掃：如果出現(xiàn)較多質(zhì)量問(wèn)題病案，可以通過(guò)下載重掃，用新的數(shù)字化文件替換上次掃描的文件。11自動(dòng)上傳管理完成拍攝或掃描、檢查確認(rèn)后，通過(guò)“上傳”動(dòng)作按鈕，執(zhí)行數(shù)字化文件的實(shí)時(shí)上傳，將本地文件實(shí)時(shí)上傳至病案數(shù)字化文件存儲(chǔ)服務(wù)器；▲1支持查看每份病案文件上傳詳細(xì)信息：上傳進(jìn)度、上傳狀態(tài)，存儲(chǔ)路徑地址等；2支持失敗文件技術(shù)及詳情查看；▲3支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳：監(jiān)測(cè)未上傳至服務(wù)端，并進(jìn)行自動(dòng)上傳。12裝訂還原1支持將經(jīng)過(guò)拆分掃描及完成影像處理的病案原件重新裝訂還原；2支持裝訂好后病案按順序分年度排放。13數(shù)字化生產(chǎn)服務(wù)參數(shù)配置圖像質(zhì)量參數(shù)配置1主要參數(shù)配置：源選擇、進(jìn)紙模式、識(shí)別模式、色彩模式、圖片格式、成像像素等；2輔助參數(shù)配置：多張進(jìn)紙檢測(cè)、空白頁(yè)檢測(cè)、邊緣補(bǔ)白、自動(dòng)糾偏、釘孔修復(fù)等。14輔助應(yīng)用便捷設(shè)置支持記住用戶、記住密碼、操作快捷鍵設(shè)置、本地存儲(chǔ)路徑設(shè)置。15連接服務(wù)端參數(shù)配置支持主服務(wù)地址、生產(chǎn)模式（單掃/掃拍）、箱模式開關(guān)設(shè)置。16B/S端登錄定制化登錄界面支持提供定制化的登錄界面服務(wù)，如加入醫(yī)院的logo、品牌色調(diào)等。17賬戶密碼登錄驗(yàn)證支持用戶通過(guò)輸入用戶名和密碼進(jìn)行身份驗(yàn)證。1當(dāng)輸入的憑證不匹配時(shí)，系統(tǒng)將重定向至登錄頁(yè)面，并提示“用戶名或密碼錯(cuò)誤”。2如果憑證正確，系統(tǒng)將引導(dǎo)用戶至工作臺(tái)首頁(yè)。18超時(shí)退出在用戶長(zhǎng)時(shí)間不活動(dòng)時(shí)自動(dòng)退出登錄，以防止未授權(quán)訪問(wèn)。19修改密碼支持用戶定期對(duì)賬號(hào)密碼進(jìn)行更新，以增強(qiáng)賬號(hào)安全性，確保用戶權(quán)限的持續(xù)保護(hù)。20集成與兼容性支持集成到醫(yī)院集成平臺(tái)、單點(diǎn)登錄（SSO）、動(dòng)態(tài)密碼等，確保只有院內(nèi)授權(quán)用戶才能訪問(wèn)系統(tǒng)的同時(shí)，支持院內(nèi)用戶可以無(wú)縫地在不同系統(tǒng)間切換，提高工作效率。21病案管理工作臺(tái)工作臺(tái)首頁(yè)醫(yī)院項(xiàng)目整體進(jìn)度信息展示，有效支持醫(yī)院管理人員實(shí)時(shí)明確項(xiàng)目時(shí)間框架、監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理：1支持從項(xiàng)目啟動(dòng)到當(dāng)前日期的整體項(xiàng)目進(jìn)度匯總統(tǒng)計(jì)信息；2支持計(jì)算并展示項(xiàng)目累計(jì)掃描進(jìn)度、累計(jì)質(zhì)檢進(jìn)度、累計(jì)裝箱進(jìn)度、項(xiàng)目自動(dòng)分段準(zhǔn)確率、累計(jì)應(yīng)抽檢比例、整改退回率、抽檢合格率和轉(zhuǎn)運(yùn)率。22工作量統(tǒng)計(jì)實(shí)時(shí)監(jiān)控生產(chǎn)、質(zhì)檢任務(wù)的工作效率和完成情況，通過(guò)該功能，幫助管理部門合理分配資源，協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)工作，提高病案管理工作的整體效率；1支持記錄和統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)、質(zhì)檢、裝箱人員累計(jì)時(shí)間范圍內(nèi)生產(chǎn)、質(zhì)檢、整改、裝箱的工作量。2支持生產(chǎn)、質(zhì)檢、裝箱和醫(yī)院的管理人員權(quán)限查看。23服務(wù)監(jiān)控支持項(xiàng)目運(yùn)維人員及時(shí)觀察項(xiàng)目服務(wù)的運(yùn)行情況，保證項(xiàng)目服務(wù)持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行，提升客戶滿意度，主要包含以下四大模塊：▲1自動(dòng)分段任務(wù)監(jiān)控：支持顯示每天自動(dòng)分段服務(wù)狀態(tài)，方便運(yùn)維人員排查解決異常情況，保證項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行；2文件遷移監(jiān)控：支持每天遷移的文件量累加不超過(guò)目標(biāo)總量，防止文件遷移中斷等異常情況發(fā)生；▲3數(shù)據(jù)庫(kù)備份監(jiān)控：支持紅色預(yù)警未進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)備份；4存儲(chǔ)監(jiān)控：實(shí)時(shí)顯示磁盤空間剩余量，當(dāng)剩余空間低于10%到15%時(shí)，以紅色標(biāo)記警示磁盤空間即將不足。24任務(wù)監(jiān)控支持年度、月度或特定時(shí)間范圍內(nèi)病案簽收、掃描、質(zhì)檢等數(shù)量統(tǒng)計(jì)：1月度統(tǒng)計(jì)：確保每個(gè)醫(yī)院能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地完成月度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集和上報(bào)，方便病案管理人員進(jìn)行整體分析和決策。2數(shù)量核對(duì)：確保醫(yī)院在裝箱、入庫(kù)等環(huán)節(jié)中病案的數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤，減少人為錯(cuò)誤，提高數(shù)據(jù)的可靠性。25消息提醒為提高醫(yī)院的工作效率，支持實(shí)時(shí)提醒相關(guān)人員及時(shí)跟進(jìn)流程任務(wù)。點(diǎn)擊消息快速跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)頁(yè)面，開始執(zhí)行任務(wù)；任務(wù)完成后，提醒不再顯示。26數(shù)據(jù)治理多源數(shù)據(jù)導(dǎo)入提供先進(jìn)數(shù)據(jù)同步工具，多源接口和應(yīng)用服務(wù)：▲1非系統(tǒng)間耦合對(duì)接的方式，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)入文件格式下載與字段類型定義，支持CSV,DBF,EXCEL等格式數(shù)據(jù)導(dǎo)入；▲2與HIS、EMR、病案首頁(yè)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)API接口對(duì)接，包括數(shù)據(jù)庫(kù)視圖、數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)過(guò)程、webservice接口、HL7標(biāo)準(zhǔn)交互協(xié)議接口、統(tǒng)一接口平臺(tái)對(duì)接等；3自動(dòng)覆蓋歷史數(shù)據(jù)；4日志變更方式實(shí)現(xiàn)患者基本信息采集；5實(shí)時(shí)上傳提示；數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功數(shù)量，失敗數(shù)量等信息，實(shí)時(shí)跟進(jìn)失敗情況，并重新上傳。