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-1-電子賣場招標(biāo)文件項目名稱：中老職教產(chǎn)教聯(lián)盟老撾國家職教教材論證會會務(wù)服務(wù)項目采購人：長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購方式：湖南省政府采購電子賣場商品類目：會議展覽->會議服務(wù)->一般會議服務(wù)2025年8月-2-第一章采購需求中老職教產(chǎn)教聯(lián)盟老撾國家職教教材論證會會務(wù)服務(wù)項目一、項目基本概況：為深入貫徹全國教育大會精神，落實《教育強國建設(shè)規(guī)劃綱要（2024—2035年）》關(guān)于教育高水平對外開放的戰(zhàn)略部署，經(jīng)學(xué)校外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批，根據(jù)中國-老撾職業(yè)教育產(chǎn)教聯(lián)盟年度工作安排，學(xué)校牽頭實施聯(lián)盟“老撾職業(yè)教育電子商務(wù)、機電一體化專業(yè)國家教材開發(fā)項目”，擬于2025年9月下旬在老撾首都萬象舉辦“中老職教產(chǎn)教聯(lián)盟老撾國家職業(yè)教育教材論證會”，完成7所聯(lián)盟院校研發(fā)的14本中老雙語教材的論證工作。研討會共計3天（含報到離會1天），計劃邀請中老雙方專家共計50人參會，現(xiàn)將會議有關(guān)會務(wù)委托服務(wù)進行整體采購。二、報價投標(biāo)控制總價：人民幣87900元（投標(biāo)報價超過控制價投標(biāo)無效）序號貨物（服務(wù)）名稱技術(shù)參數(shù)、規(guī)格及要求數(shù)量計量單位最高限定單價（元)投標(biāo)單價（元)投標(biāo)小計（元）1住宿費按每人每天300元標(biāo)準(zhǔn)安排參會嘉賓50人在老撾萬象住宿，共計4天3晚，此項為固定報價，據(jù)實結(jié)算，結(jié)算金額不超過合同金額。150人/天3002伙食費按每人每天100元標(biāo)準(zhǔn)安排相關(guān)每日正餐2次。此項為固定報價，據(jù)實結(jié)算，結(jié)算金額不超過合同金額。150人/天1003會議室租金1租用老撾萬象當(dāng)?shù)貢h室供3天研討會使用，會議室人需滿足50人使用需求；2會場必須具有線上會議的相關(guān)設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)；3會場含紙筆水等會場基本布置、桌椅、地毯、電子顯示屏、音響和麥克風(fēng)等相關(guān)設(shè)備；4供應(yīng)商需至少安排5名工作人員負(fù)責(zé)會務(wù)與在線會議調(diào)試150人/天604設(shè)計與印刷費1完成中老雙語的指引易拉寶、席簽、研討會議程、參會證的設(shè)計與制作2完成會議材料（共計350本教材）的裝訂與印刷150人/天50-3-報價要求：投標(biāo)文件內(nèi)要求有單價和總價的分別報價，按總價提交到電子賣場進行報價，以單價提交到電子賣場進行報價的屬于無效報價。三、技術(shù)要求1供應(yīng)商負(fù)責(zé)本次會議的場地租賃與規(guī)劃、會場布置、物料設(shè)計與制作、安全保障、活動接待、會務(wù)服務(wù)、綜合保障等會務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容。具體工作如下：11負(fù)責(zé)場地租賃工作。負(fù)責(zé)會議的場地租賃與布置，并與場地方協(xié)調(diào)落實會期期間的電力、網(wǎng)絡(luò)、空調(diào)、地毯、桌型布置、會議服務(wù)用品提供等保障工作。12負(fù)責(zé)會場布置工作。根據(jù)布局需要和現(xiàn)場情況，規(guī)劃會場布置，明確指制定會場布置與氛圍布置方案，設(shè)計演講臺、背景音響系統(tǒng)，確?，F(xiàn)場展示效果，做好會場內(nèi)外氛圍營造與嘉賓工作，并隨時檢查搭建隱患，注意現(xiàn)場搭建環(huán)保、安全，避免事故發(fā)生，做好活動撤展收尾清理工作。13負(fù)責(zé)會議物料設(shè)計與制作工作。負(fù)責(zé)制定會議整體視覺方案和物料衍生設(shè)計方案，根據(jù)確定方案，按時完成指引易拉寶、席簽、研討會議程、參會證、會議材料（教材）等物料。14負(fù)責(zé)會議活動接待工作。負(fù)責(zé)會議期間參會嘉賓的住宿和用餐。15負(fù)責(zé)綜合保障工作。做好在線會議技術(shù)支持、攝影攝像、會場服務(wù)人員等綜合保障工作。2供應(yīng)商應(yīng)具有在老撾統(tǒng)籌、組織和安排會議的能力；具有本項目要求相適應(yīng)的資金；具有相應(yīng)的管理機構(gòu)、人員、措施；具有承擔(dān)本次活動相應(yīng)經(jīng)濟風(fēng)險的能力。3供應(yīng)商需具有在老撾承辦會議所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力，投標(biāo)時需提供中老職教產(chǎn)教聯(lián)盟老撾國家職業(yè)教育教材論證會的會務(wù)方案，必須包括擬舉辦活動的具體地點、接待安排（住宿和用餐）、場地布置圖、主視覺設(shè)計、議程等內(nèi)容。投標(biāo)前需與項目負(fù)責(zé)人咨詢會議具體信息，未提供包含以上內(nèi)容的會務(wù)方案或會務(wù)方案與技術(shù)要求不符則報價無效。4為保障相關(guān)會議材料老撾語準(zhǔn)確性，需為會議至少安排1名老撾語專業(yè)本科畢業(yè)的口譯員，且至少具有2年以上的口譯翻譯經(jīng)驗，需上傳相關(guān)譯員簡歷和證書復(fù)印件并加蓋投標(biāo)單位公章。四、商務(wù)要求1供應(yīng)商資格條件（需要提供以下證明材料），未按規(guī)定提供屬于無效投標(biāo)：5翻譯費會議期間安排1名老撾語口譯人員，按每人每天3000元聘請。口譯員的所有支出費用都包含在報價內(nèi)，包括交通費、餐費、住宿費等。3人/天30006交通費會議期間安排1輛50座大巴接送參會嘉賓，共3天3輛/天1100投標(biāo)總價（元）-4-11投標(biāo)人法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；12法人提交法定代表人身份證明或者授權(quán)人提交法定代表人授權(quán)委托書及雙方身份證復(fù)印件；13投標(biāo)人提供具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度的書面承諾函；14投標(biāo)人提供具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的書面承諾函；15投標(biāo)人提供依法繳納稅收和社會保障資金的書面承諾函；16投標(biāo)人參加本次政府采購活動前3年內(nèi)沒有重大違法記錄的書面聲明；2對執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中知悉的商業(yè)秘密和個人信息負(fù)有保密責(zé)任。除法律另有規(guī)定外，未經(jīng)學(xué)校同意，中標(biāo)單位不得將資料泄露給甲方以外的第三者。3根據(jù)甲方需求，各項目按實際執(zhí)行項目付款。如各項目產(chǎn)生超額費用，則由供應(yīng)商自行承擔(dān)，不再額外支付。4不履行保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)由此而造成的損失或支付違約金。如會議接待沒達到效果，標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)場出現(xiàn)不符合規(guī)定的等問題，乙方應(yīng)按合同金額的20%向甲方支付違約金。5安全問題：供應(yīng)商服務(wù)期間要做好會議的安全保護工作，所有因供應(yīng)商原因產(chǎn)生的安全事故和法律責(zé)任都由供應(yīng)商承擔(dān)。6付款：本項委托服務(wù)相關(guān)費用均為人民幣結(jié)算，中標(biāo)人完成會務(wù)所有工作并達到文件的要求和效果后，開具正規(guī)增值稅普通發(fā)票，一次性付清。7本項目為專門面向中小企業(yè)的項目，要求投標(biāo)人出具湖南省政府采購供應(yīng)商資格承諾函。要求投標(biāo)人在全部滿足采購文件需求前提下，進行合理分項報價。項目驗收時嚴(yán)格按采購文件需求逐條核對，如存在未滿足采購需求的事項則驗收不通過，采購人不支付任何費用，限期整改仍不滿足采購需求的，采購人上報上級部門舉報其虛假應(yīng)標(biāo)。項目咨詢：李老師聯(lián)系電話：*