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-1-電子賣場(chǎng)招標(biāo)文件項(xiàng)目名稱：中老職教產(chǎn)教聯(lián)盟老撾國(guó)家職教教材論證會(huì)會(huì)務(wù)服務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)人：長(zhǎng)沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購(gòu)方式：湖南省政府采購(gòu)電子賣場(chǎng)商品類目：會(huì)議展覽->會(huì)議服務(wù)->一般會(huì)議服務(wù)2025年8月-2-第一章采購(gòu)需求中老職教產(chǎn)教聯(lián)盟老撾國(guó)家職教教材論證會(huì)會(huì)務(wù)服務(wù)項(xiàng)目一、項(xiàng)目基本概況：為深入貫徹全國(guó)教育大會(huì)精神，落實(shí)《教育強(qiáng)國(guó)建設(shè)規(guī)劃綱要（2024—2035年）》關(guān)于教育高水平對(duì)外開放的戰(zhàn)略部署，經(jīng)學(xué)校外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批，根據(jù)中國(guó)-老撾職業(yè)教育產(chǎn)教聯(lián)盟年度工作安排，學(xué)校牽頭實(shí)施聯(lián)盟“老撾職業(yè)教育電子商務(wù)、機(jī)電一體化專業(yè)國(guó)家教材開發(fā)項(xiàng)目”，擬于2025年9月下旬在老撾首都萬(wàn)象舉辦“中老職教產(chǎn)教聯(lián)盟老撾國(guó)家職業(yè)教育教材論證會(huì)”，完成7所聯(lián)盟院校研發(fā)的14本中老雙語(yǔ)教材的論證工作。研討會(huì)共計(jì)3天（含報(bào)到離會(huì)1天），計(jì)劃邀請(qǐng)中老雙方專家共計(jì)50人參會(huì)，現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)會(huì)務(wù)委托服務(wù)進(jìn)行整體采購(gòu)。二、報(bào)價(jià)投標(biāo)控制總價(jià)：人民幣87900元（投標(biāo)報(bào)價(jià)超過(guò)控制價(jià)投標(biāo)無(wú)效）序號(hào)貨物（服務(wù)）名稱技術(shù)參數(shù)、規(guī)格及要求數(shù)量計(jì)量單位最高限定單價(jià)（元)投標(biāo)單價(jià)（元)投標(biāo)小計(jì)（元）1住宿費(fèi)按每人每天300元標(biāo)準(zhǔn)安排參會(huì)嘉賓50人在老撾萬(wàn)象住宿，共計(jì)4天3晚，此項(xiàng)為固定報(bào)價(jià)，據(jù)實(shí)結(jié)算，結(jié)算金額不超過(guò)合同金額。150人/天3002伙食費(fèi)按每人每天100元標(biāo)準(zhǔn)安排相關(guān)每日正餐2次。此項(xiàng)為固定報(bào)價(jià)，據(jù)實(shí)結(jié)算，結(jié)算金額不超過(guò)合同金額。150人/天1003會(huì)議室租金1租用老撾萬(wàn)象當(dāng)?shù)貢?huì)議室供3天研討會(huì)使用，會(huì)議室人需滿足50人使用需求；2會(huì)場(chǎng)必須具有線上會(huì)議的相關(guān)設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)；3會(huì)場(chǎng)含紙筆水等會(huì)場(chǎng)基本布置、桌椅、地毯、電子顯示屏、音響和麥克風(fēng)等相關(guān)設(shè)備；4供應(yīng)商需至少安排5名工作人員負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)與在線會(huì)議調(diào)試150人/天604設(shè)計(jì)與印刷費(fèi)1完成中老雙語(yǔ)的指引易拉寶、席簽、研討會(huì)議程、參會(huì)證的設(shè)計(jì)與制作2完成會(huì)議材料（共計(jì)350本教材）的裝訂與印刷150人/天50-3-報(bào)價(jià)要求：投標(biāo)文件內(nèi)要求有單價(jià)和總價(jià)的分別報(bào)價(jià)，按總價(jià)提交到電子賣場(chǎng)進(jìn)行報(bào)價(jià)，以單價(jià)提交到電子賣場(chǎng)進(jìn)行報(bào)價(jià)的屬于無(wú)效報(bào)價(jià)。三、技術(shù)要求1供應(yīng)商負(fù)責(zé)本次會(huì)議的場(chǎng)地租賃與規(guī)劃、會(huì)場(chǎng)布置、物料設(shè)計(jì)與制作、安全保障、活動(dòng)接待、會(huì)務(wù)服務(wù)、綜合保障等會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容。具體工作如下：11負(fù)責(zé)場(chǎng)地租賃工作。負(fù)責(zé)會(huì)議的場(chǎng)地租賃與布置，并與場(chǎng)地方協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)期期間的電力、網(wǎng)絡(luò)、空調(diào)、地毯、桌型布置、會(huì)議服務(wù)用品提供等保障工作。12負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置工作。根據(jù)布局需要和現(xiàn)場(chǎng)情況，規(guī)劃會(huì)場(chǎng)布置，明確指制定會(huì)場(chǎng)布置與氛圍布置方案，設(shè)計(jì)演講臺(tái)、背景音響系統(tǒng)，確?，F(xiàn)場(chǎng)展示效果，做好會(huì)場(chǎng)內(nèi)外氛圍營(yíng)造與嘉賓工作，并隨時(shí)檢查搭建隱患，注意現(xiàn)場(chǎng)搭建環(huán)保、安全，避免事故發(fā)生，做好活動(dòng)撤展收尾清理工作。13負(fù)責(zé)會(huì)議物料設(shè)計(jì)與制作工作。負(fù)責(zé)制定會(huì)議整體視覺(jué)方案和物料衍生設(shè)計(jì)方案，根據(jù)確定方案，按時(shí)完成指引易拉寶、席簽、研討會(huì)議程、參會(huì)證、會(huì)議材料（教材）等物料。14負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)接待工作。負(fù)責(zé)會(huì)議期間參會(huì)嘉賓的住宿和用餐。15負(fù)責(zé)綜合保障工作。做好在線會(huì)議技術(shù)支持、攝影攝像、會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員等綜合保障工作。2供應(yīng)商應(yīng)具有在老撾統(tǒng)籌、組織和安排會(huì)議的能力；具有本項(xiàng)目要求相適應(yīng)的資金；具有相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)、人員、措施；具有承擔(dān)本次活動(dòng)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。3供應(yīng)商需具有在老撾承辦會(huì)議所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力，投標(biāo)時(shí)需提供中老職教產(chǎn)教聯(lián)盟老撾國(guó)家職業(yè)教育教材論證會(huì)的會(huì)務(wù)方案，必須包括擬舉辦活動(dòng)的具體地點(diǎn)、接待安排（住宿和用餐）、場(chǎng)地布置圖、主視覺(jué)設(shè)計(jì)、議程等內(nèi)容。投標(biāo)前需與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人咨詢會(huì)議具體信息，未提供包含以上內(nèi)容的會(huì)務(wù)方案或會(huì)務(wù)方案與技術(shù)要求不符則報(bào)價(jià)無(wú)效。4為保障相關(guān)會(huì)議材料老撾語(yǔ)準(zhǔn)確性，需為會(huì)議至少安排1名老撾語(yǔ)專業(yè)本科畢業(yè)的口譯員，且至少具有2年以上的口譯翻譯經(jīng)驗(yàn)，需上傳相關(guān)譯員簡(jiǎn)歷和證書復(fù)印件并加蓋投標(biāo)單位公章。四、商務(wù)要求1供應(yīng)商資格條件（需要提供以下證明材料），未按規(guī)定提供屬于無(wú)效投標(biāo)：5翻譯費(fèi)會(huì)議期間安排1名老撾語(yǔ)口譯人員，按每人每天3000元聘請(qǐng)?？谧g員的所有支出費(fèi)用都包含在報(bào)價(jià)內(nèi)，包括交通費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)等。3人/天30006交通費(fèi)會(huì)議期間安排1輛50座大巴接送參會(huì)嘉賓，共3天3輛/天1100投標(biāo)總價(jià)（元）-4-11投標(biāo)人法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；12法人提交法定代表人身份證明或者授權(quán)人提交法定代表人授權(quán)委托書及雙方身份證復(fù)印件；13投標(biāo)人提供具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的書面承諾函；14投標(biāo)人提供具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的書面承諾函；15投標(biāo)人提供依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的書面承諾函；16投標(biāo)人參加本次政府采購(gòu)活動(dòng)前3年內(nèi)沒(méi)有重大違法記錄的書面聲明；2對(duì)執(zhí)行業(yè)務(wù)過(guò)程中知悉的商業(yè)秘密和個(gè)人信息負(fù)有保密責(zé)任。除法律另有規(guī)定外，未經(jīng)學(xué)校同意，中標(biāo)單位不得將資料泄露給甲方以外的第三者。3根據(jù)甲方需求，各項(xiàng)目按實(shí)際執(zhí)行項(xiàng)目付款。如各項(xiàng)目產(chǎn)生超額費(fèi)用，則由供應(yīng)商自行承擔(dān)，不再額外支付。4不履行保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)由此而造成的損失或支付違約金。如會(huì)議接待沒(méi)達(dá)到效果，標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)不符合規(guī)定的等問(wèn)題，乙方應(yīng)按合同金額的20%向甲方支付違約金。5安全問(wèn)題：供應(yīng)商服務(wù)期間要做好會(huì)議的安全保護(hù)工作，所有因供應(yīng)商原因產(chǎn)生的安全事故和法律責(zé)任都由供應(yīng)商承擔(dān)。6付款：本項(xiàng)委托服務(wù)相關(guān)費(fèi)用均為人民幣結(jié)算，中標(biāo)人完成會(huì)務(wù)所有工作并達(dá)到文件的要求和效果后，開具正規(guī)增值稅普通發(fā)票，一次性付清。7本項(xiàng)目為專門面向中小企業(yè)的項(xiàng)目，要求投標(biāo)人出具湖南省政府采購(gòu)供應(yīng)商資格承諾函。要求投標(biāo)人在全部滿足采購(gòu)文件需求前提下，進(jìn)行合理分項(xiàng)報(bào)價(jià)。項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)嚴(yán)格按采購(gòu)文件需求逐條核對(duì)，如存在未滿足采購(gòu)需求的事項(xiàng)則驗(yàn)收不通過(guò)，采購(gòu)人不支付任何費(fèi)用，限期整改仍不滿足采購(gòu)需求的，采購(gòu)人上報(bào)上級(jí)部門舉報(bào)其虛假應(yīng)標(biāo)。項(xiàng)目咨詢：李老師聯(lián)系電話：*