—27—第四章招標(biāo)內(nèi)容及需求一、項(xiàng)目概況支隊(duì)現(xiàn)有公共部位包括行政樓、教學(xué)樓、干休樓、1-6#培訓(xùn)樓、禮堂、籃球館、鑒定站、應(yīng)急儲(chǔ)備庫(kù)辦公樓、綜合訓(xùn)練館(待建)、戰(zhàn)勤保障倉(cāng)庫(kù)等建筑,物業(yè)公司負(fù)責(zé)做好衛(wèi)生保潔、客房管理、會(huì)務(wù)保障、工程維修等相關(guān)物業(yè)服務(wù)。物業(yè)公司負(fù)責(zé)組建物業(yè)管理團(tuán)隊(duì)并制定各項(xiàng)管理制度、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、員工管理辦法和崗位考核標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲辦法并嚴(yán)格抓好執(zhí)行。二、物業(yè)管理團(tuán)隊(duì)人員要求1、投標(biāo)人應(yīng)選派優(yōu)秀員工入駐支隊(duì),滿足各崗位工作要求。團(tuán)隊(duì)人員年齡:男員工60歲以下、女員工55歲以下,整個(gè)隊(duì)伍平均年齡控制在48歲以下,其中前臺(tái)和會(huì)務(wù)員工要求年齡在40歲以下,身高155cm以上,形象較好,儀容端莊,服務(wù)熱情。2、服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員要保持相對(duì)穩(wěn)定,未經(jīng)支隊(duì)允許,原則上不得隨意更換團(tuán)隊(duì)人員,確需更換人員的,需要事先經(jīng)支隊(duì)審批。3、投標(biāo)人應(yīng)建立健全員工培訓(xùn)機(jī)制,落實(shí)崗前業(yè)務(wù)培訓(xùn)、在職業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升員工能力素質(zhì)。4、擬派項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守支隊(duì)管理要求,做到著裝整齊、儀容端正,熱情大方、積極向上。5、各崗位要求:51、物業(yè)經(jīng)理要求(人數(shù)1人):(1)物業(yè)經(jīng)理1人,主要負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心的全面管理工作,加強(qiáng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員管理,領(lǐng)受支隊(duì)物業(yè)服務(wù)任務(wù),指導(dǎo)服務(wù)團(tuán)隊(duì)做好衛(wèi)生保潔、客房服務(wù)、工程維修、會(huì)務(wù)保障和培訓(xùn)接待垃圾清運(yùn)等工作。(2)物業(yè)經(jīng)理要求從業(yè)相關(guān)行業(yè)8年及以上,熟悉物業(yè)管理法律法規(guī)和服務(wù)流程,有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制、督導(dǎo)能力,具備統(tǒng)籌大型綜合物業(yè)的能力,且具有同類項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。52服務(wù)部(人數(shù)20人)要求:(1)服務(wù)主管1人,負(fù)責(zé)做好服務(wù)部人員的管理和協(xié)調(diào)工作?!?8—(2)前臺(tái)與會(huì)務(wù)4人,負(fù)責(zé)做好入住登記、報(bào)到接待和房務(wù)系統(tǒng)操作,支隊(duì)有會(huì)議保障需求時(shí),做好會(huì)務(wù)保障工作。(3)客房服務(wù)10人,負(fù)責(zé)做好干休樓和1-6#培訓(xùn)樓的客房物品擺放、衛(wèi)生清掃和相關(guān)樓層公共區(qū)域衛(wèi)生保潔工作,做好住房、查房和退房時(shí)間登記,及時(shí)補(bǔ)充消耗品。(4)公共樓棟保潔5人,負(fù)責(zé)行政樓、教學(xué)樓、禮堂、籃球館、鑒定站、戰(zhàn)勤保障倉(cāng)庫(kù)等建筑大廳、走道、樓梯、會(huì)議室、衛(wèi)生間、電梯間等公共區(qū)域地面、頂面、墻面、門(mén)窗等部位的日常保潔工作。53工程部5人:(1)其中工程班長(zhǎng)1人,負(fù)責(zé)支隊(duì)工程維修工作,要求掌握水電、管道、木工等各項(xiàng)維修技能,同時(shí)做好工程部人員管理。(2)綜合維修工2人,具有相應(yīng)技能,配合工程班長(zhǎng)做好支隊(duì)維修保障工作。(3)高配及消控值班2人,負(fù)責(zé)支隊(duì)電氣線路維修和高配間及消控室的值班工作。▲(4)高配值班人員要求熟悉安全操作技術(shù)規(guī)程,持有崗位證書(shū),熟練掌握《供配電系統(tǒng)作業(yè)規(guī)范》相關(guān)條款;消控室值班人員要求持有上崗證書(shū)。三、服務(wù)要求(一)工程維修服務(wù)1、工程部員工需熟練掌握豐富水電、管道、木工、粉刷等各項(xiàng)維修技能,至少配置1名持有高配房操控和消控室值班資格證書(shū)的員工;2、落實(shí)好支隊(duì)配電房、鍋爐房、空調(diào)機(jī)房、水泵房、消控室等部位日常檢查養(yǎng)護(hù)和運(yùn)行管理;3、清楚了解支隊(duì)內(nèi)部公共設(shè)施、管線路線和布局分布等信息,每日開(kāi)展巡查檢修,定期維護(hù)保養(yǎng),保證設(shè)施及機(jī)房安全運(yùn)行,對(duì)存在問(wèn)題的部位提出維修申請(qǐng),確保各棟建筑設(shè)施保持完好;4、定期對(duì)電梯開(kāi)展日常維護(hù),電梯使用要符合紹興市技術(shù)監(jiān)督部門(mén)的要求,發(fā)現(xiàn)電梯故障及時(shí)上報(bào),由支隊(duì)委托第三方單位按照特種設(shè)備管理要求,組織開(kāi)展對(duì)電梯的檢修,保證運(yùn)行良好,通過(guò)有關(guān)部門(mén)年檢?!?9—5、保證支隊(duì)供電和照明系統(tǒng)的正常運(yùn)行,確保公共區(qū)域照明100%完好。出現(xiàn)故障時(shí),第一時(shí)間按照操作規(guī)程規(guī)范及時(shí)處置,避免出現(xiàn)安全事故;6、保證支隊(duì)供排水系統(tǒng)通暢,定期開(kāi)展建筑頂部天臺(tái)、地下管道清洗檢查,一旦發(fā)生積水堵塞,及時(shí)開(kāi)展疏通,確保排水通暢;7、保證空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備完好,運(yùn)行正常,無(wú)超標(biāo)噪音、滴漏現(xiàn)象,日常維護(hù)保養(yǎng)制度健全;8、配合支隊(duì)部分建筑的裝修改造工作,對(duì)裝修方案、運(yùn)行機(jī)制等提出合理建議,按照有關(guān)規(guī)定,做好施工期間的巡視檢查工作;9、根據(jù)支隊(duì)維修工作需求,在現(xiàn)有工程部員工無(wú)法完成特定維修任務(wù)時(shí),要調(diào)劑相關(guān)資質(zhì)維修技工,配合支隊(duì)完成維修任務(wù);10、做好各項(xiàng)零星維修工作。(二)衛(wèi)生保潔服務(wù)1、衛(wèi)生保潔部主要負(fù)責(zé)支隊(duì)室內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生清掃工作,包括行政樓、教學(xué)樓、禮堂、干休樓、1-6#培訓(xùn)樓、游泳館(待建)、體育館、鑒定站、戰(zhàn)勤保障倉(cāng)庫(kù)等建筑的地面、墻壁、樓梯、會(huì)議室、衛(wèi)生間、走廊扶手、家具、設(shè)備、景觀的定期清潔,保持動(dòng)態(tài)保潔;2、要每天對(duì)室內(nèi)公共環(huán)境進(jìn)行清掃,對(duì)需打蠟地面要經(jīng)常檢查是否有脫蠟現(xiàn)象,并且及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)蠟,拋光上蠟(一般上蠟每年2次,拋光每季一次)。地毯、沙發(fā)、棉織布品(如窗簾等)等每月清潔保養(yǎng),其中地毯清洗每月一次,特殊污損應(yīng)及時(shí)處理,貴賓接待室等視使用情況可適當(dāng)減少清洗次數(shù);每2周清洗普通辦公室地毯、每月清洗會(huì)議、接待室地毯、每月對(duì)石材地面部分打磨、養(yǎng)護(hù)。其他各大廳部分每周清洗、養(yǎng)護(hù)。領(lǐng)導(dǎo)辦公室每天早上固定打掃清潔,接待室會(huì)見(jiàn)客人離開(kāi)后及時(shí)清除煙蒂及殘杯。3、每天對(duì)地面進(jìn)行循環(huán)塵推,其它部位如玻璃、柱面、墻面、臺(tái)面、椅子、欄桿、沙發(fā)、茶幾、燈座等要經(jīng)常清潔,保持光亮、明凈,完好無(wú)損。4、遇到下雨天,在行政樓、干休樓等地進(jìn)出口處要鋪上防滑地毯,增加拖地次數(shù),以防止人員摔倒及地面光潔度受損。5、每日清潔走道、扶梯、扶欄,保持地面大理石無(wú)腳印,污漬、痰跡、煙蒂、紙屑和垃圾灰塵。6、玻璃大門(mén)無(wú)手印、灰塵,保持干凈,完好無(wú)損?!?0—7、內(nèi)部垃圾筒外圍保持光亮、清潔,無(wú)灰塵、痰跡、煙蒂。8、每日清掃拖凈電梯轎廂地面,抹凈內(nèi)外壁,做到電梯壁無(wú)手印、污漬、灰塵。每月用金屬清潔劑進(jìn)行保養(yǎng),減少氧化、銹蝕的程度,每半月對(duì)電梯壁進(jìn)行不銹鋼上油保養(yǎng),保持電梯干凈光亮、整潔。每天早上更換一次地毯,不得留有污漬、殘留清潔劑等,水分要徹底吹干。在清潔電梯時(shí),如發(fā)現(xiàn)電梯有不安全因素,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。9、干休樓、1-6#培訓(xùn)樓客房要求定期開(kāi)展全面衛(wèi)生清掃,空閑時(shí)保持好室內(nèi)干凈整潔。培訓(xùn)班報(bào)到前和結(jié)束后集中開(kāi)展衛(wèi)生清掃,按照培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)做好物品擺放。10、每日做好衛(wèi)生間衛(wèi)生清掃,第一次清潔工作必須在上班前做好,并且做到隨臟隨清,保持地面清潔,無(wú)雜物、水跡、毛發(fā)、異味,下水道要暢通。每月1次全面清洗墻面瓷磚,地面用清潔劑刷洗,天花擦凈,燈具、風(fēng)口抹塵。墻面四周及陰角做到無(wú)水跡、蜘蛛網(wǎng)。室內(nèi)空氣要保持新鮮,垃圾桶要及時(shí)收集轉(zhuǎn)運(yùn),通風(fēng)器設(shè)備要清潔,確保運(yùn)作正常。使用過(guò)程中要注意節(jié)約用水、用電。11、每半年對(duì)建筑室外玻璃進(jìn)行全面清潔,新消防員離隊(duì)期間,負(fù)責(zé)營(yíng)區(qū)主干道衛(wèi)生清潔。(三)會(huì)務(wù)服務(wù)1、物業(yè)公司配置兩名專兼職會(huì)務(wù)保障工作人員,負(fù)責(zé)做好支隊(duì)日常會(huì)議和培訓(xùn)班會(huì)務(wù)保障工作;2、接到會(huì)議通知后,會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)注意儀表,穿好工作服,提前了解會(huì)議議程,做好會(huì)前場(chǎng)地布置、參會(huì)人員接待、會(huì)議茶水保障,會(huì)后及時(shí)做好保潔清場(chǎng)及會(huì)場(chǎng)復(fù)原工作;3、負(fù)責(zé)支隊(duì)各會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備定期檢查,發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞要立即報(bào)修,并通知會(huì)議保障科室;4、接到大型會(huì)議保障任務(wù)時(shí),要協(xié)調(diào)專業(yè)會(huì)務(wù)保障團(tuán)隊(duì),提前開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和會(huì)議保障流程教學(xué),全流程做好各項(xiàng)會(huì)務(wù)保障工作;5、嚴(yán)格遵守保密工作紀(jì)律要求,嚴(yán)禁傳播、泄露會(huì)議內(nèi)容和相關(guān)資料,6、如會(huì)議有需要,在會(huì)議期間應(yīng)加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)擾亂會(huì)。弱電人員應(yīng)注意會(huì)議期間用電設(shè)備的工作情況,防止事故發(fā)生,應(yīng)保證消防通道的暢通,緊急情況下,應(yīng)有服務(wù)員在場(chǎng)進(jìn)行疏導(dǎo)。
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