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頂山街道機(jī)關(guān)食堂食材采購(gòu)及配送服務(wù)項(xiàng)目合同.pdf

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浦口區(qū) 2025-10-16 485.21KB 業(yè)主:商提供加工場(chǎng)所
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頂山街道機(jī)關(guān)食堂食材采購(gòu)及配送服務(wù)項(xiàng)目合同采購(gòu)人(以下稱甲方):供應(yīng)商:(以下稱乙方):南京市浦口區(qū)人民政府頂山街道辦事處南京好蘊(yùn)達(dá)商貿(mào)有限公司根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)民法典》等法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方按照競(jìng)爭(zhēng)性磋商結(jié)果簽訂本合同。第一條合同標(biāo)的乙方根據(jù)甲方需求提供下列服務(wù):街道機(jī)關(guān)食堂食材采購(gòu)及配送服務(wù),詳見乙方響應(yīng)文件。乙方服務(wù)內(nèi)容、范圍、標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以甲方采購(gòu)文件及實(shí)際需求為準(zhǔn),乙方承諾不得低于采購(gòu)文件及甲方要求。乙方響應(yīng)文件、技術(shù)規(guī)格、服務(wù)承諾等作為合同附件,若有不一致,以甲方采購(gòu)文件及需求為準(zhǔn)。甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整服務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、品種,乙方應(yīng)無(wú)條件配合。第二條合同總價(jià)款本合同預(yù)算金額為2275萬(wàn)。本合同中標(biāo)優(yōu)惠率為30%(大寫:百分之叁拾)。結(jié)算價(jià)=基準(zhǔn)價(jià)×(1-優(yōu)惠率)。如市場(chǎng)價(jià)格下降,甲方有權(quán)要求同步下調(diào)結(jié)算價(jià)。甲方有權(quán)對(duì)結(jié)算清單、發(fā)票、送貨單等進(jìn)行核查、復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)拒付或扣減相應(yīng)款項(xiàng)。基準(zhǔn)價(jià)包括供應(yīng)產(chǎn)品的商品價(jià)和產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)绞褂脝挝坏慕煌ㄟ\(yùn)輸費(fèi)(含裝卸費(fèi))、服務(wù)費(fèi)、檢測(cè)費(fèi)、人工費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、管理費(fèi)、稅金等一切將可能發(fā)生的費(fèi)用。以人民幣為報(bào)價(jià)和結(jié)算單位,供應(yīng)商須開具國(guó)家正規(guī)發(fā)票,發(fā)票信息與合同主體一致,否則甲方有權(quán)拒付且不構(gòu)成違約。基準(zhǔn)價(jià)以南京市發(fā)展和改革委員會(huì)-價(jià)格信息公布的上一周“南京市部分農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)主副食品周平均價(jià)格水平”為準(zhǔn);未公布的食材價(jià)格,以市場(chǎng)同品牌同類商品零售價(jià)為準(zhǔn)(本周在頂山街道大型農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)詢得的綜合零售價(jià)格作為下周的基準(zhǔn)價(jià))。第三條組成本合同的有關(guān)文件2下列關(guān)于競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件、供應(yīng)商響應(yīng)文件,或與本次采購(gòu)活動(dòng)方式相適應(yīng)的文件,以及有關(guān)附件是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力,這些文件包括但不限于:(1)乙方提供的響應(yīng)文件和報(bào)價(jià)表;(2)技術(shù)規(guī)格響應(yīng)表;(3)磋商承諾/服務(wù)承諾;(4)成交通知書;(5)甲乙雙方商定的其他文件等。如合同文件存在不一致或歧義,以甲方采購(gòu)文件、補(bǔ)充說明及甲方單方書面解釋為準(zhǔn),乙方無(wú)條件服從。第四條權(quán)利保證乙方應(yīng)保證甲方在使用該服務(wù)或其任何一部分時(shí)不受第三方提出侵犯其專利權(quán)、版權(quán)、商標(biāo)權(quán)或其他權(quán)利的起訴。一旦出現(xiàn)侵權(quán),乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。第五條質(zhì)量保證1、食材質(zhì)量要求必須嚴(yán)格把好采購(gòu)物品的質(zhì)量關(guān)、規(guī)范采購(gòu)渠道。貨品具有可追溯性,必須保證所有配送給采購(gòu)人的產(chǎn)品必須符合國(guó)家規(guī)定的衛(wèi)生質(zhì)量安全要求,具體執(zhí)行GB2763-2021食品中農(nóng)藥殘留限量標(biāo)準(zhǔn)、GB31650-2019食品中獸藥殘留限量標(biāo)準(zhǔn),且每月至少一次由甲方指定檢測(cè)機(jī)構(gòu)抽檢,檢測(cè)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。配合采購(gòu)人提供食材檢測(cè)質(zhì)量合格的證明。所有食材在配送到采購(gòu)人單位時(shí),產(chǎn)品生產(chǎn)日期應(yīng)不少于7日的保質(zhì)期要求,生鮮類食材生產(chǎn)日期不得早于配送日前24小時(shí)。乙方對(duì)食品安全承擔(dān)全部法律責(zé)任,因食品安全問題造成的任何損失、處罰、索賠等均由乙方承擔(dān)。甲方或其委托的第三方有權(quán)隨時(shí)對(duì)食材進(jìn)行抽檢、檢查,甲方有權(quán)單方認(rèn)定不合格并拒收,乙方不得異議。2、人員要求(1)配送服務(wù)必須由中標(biāo)供應(yīng)商為本項(xiàng)目設(shè)立的供貨組人員、車輛進(jìn)行配送。配送人員需持有健康證,人員與車輛須均向采購(gòu)人備案,更換時(shí)均需經(jīng)過采購(gòu)人同意。采購(gòu)人有權(quán)隨時(shí)要求更換不合格人員,供應(yīng)商安排供貨配送事宜的負(fù)責(zé)人,通訊工具24小時(shí)保持暢通。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),有權(quán)取消供應(yīng)商供貨資格。3(2)配送人員提供個(gè)人身份證明,服務(wù)過程嚴(yán)禁泄露采購(gòu)人信息。乙方及其人員對(duì)甲方信息負(fù)有嚴(yán)格保密義務(wù),泄露信息應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償。甲方有權(quán)對(duì)乙方信息安全管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。供應(yīng)商供貨組人員需嚴(yán)格遵守采購(gòu)人的管理規(guī)定、服務(wù)規(guī)范。采購(gòu)人有權(quán)對(duì)服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督、考核,考核不合格有權(quán)要求更換相關(guān)人員或采取其他措施。(4)配合采購(gòu)人對(duì)中標(biāo)人的實(shí)地考察。甲方有權(quán)對(duì)乙方履約情況進(jìn)行定期或不定期考核,考核不合格有權(quán)單方解除合同。乙方應(yīng)配合甲方接受上級(jí)主管部門、審計(jì)、紀(jì)檢等檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)無(wú)條件整改。3、食材包裝以及運(yùn)輸要求(1)食品包裝必須符合國(guó)家規(guī)范。采購(gòu)的食品不得存放在有害、有毒、不衛(wèi)生的容器內(nèi)。食品包裝上必須使用原產(chǎn)地標(biāo)識(shí),應(yīng)注明:制造商名稱和廠址、食品名稱和重(容)量、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期限以及規(guī)格和QS認(rèn)證等。(2)食品運(yùn)輸必須采用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的外包裝和運(yùn)輸工具,保持清潔和定期消毒,車廂內(nèi)無(wú)不良?xì)馕?、異味。冷藏、冷凍食品和肉類必須用冷藏、冷凍載具運(yùn)輸。在運(yùn)輸過程中保持安全的冷藏、冷凍溫度,冷凍食品沒有曾經(jīng)解凍痕跡或軟化現(xiàn)象,包裝呈干爽狀態(tài)。食品清潔,無(wú)損傷、腐爛現(xiàn)象,外包裝完整。(3)供應(yīng)商保證配送品種、數(shù)量的準(zhǔn)確性,每次隨供貨附上一式兩份的送貨清單(注明數(shù)量、規(guī)格等信息),供雙方驗(yàn)貨后簽字確認(rèn),雙方各持一份,作為送、收貨以及結(jié)算的憑證。所有服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收細(xì)則、檢測(cè)方法等均以甲方單方制定的附件為準(zhǔn),甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際需要隨時(shí)調(diào)整,乙方應(yīng)無(wú)條件接受并嚴(yán)格執(zhí)行。4、配送時(shí)效性要求(1)供應(yīng)商應(yīng)詳細(xì)計(jì)劃安排配送工作,防止誤點(diǎn)錯(cuò)送,因天氣、市場(chǎng)休市、應(yīng)急加送食材等情況無(wú)法按時(shí)到貨時(shí),供應(yīng)商應(yīng)制定并及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,確保采購(gòu)人的需求能按時(shí)、按質(zhì)、足量配送到位。甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際需求臨時(shí)調(diào)整配送時(shí)間、數(shù)量,乙方應(yīng)無(wú)條件配合。(2)配送不及時(shí)若造成不良影響的,根據(jù)情節(jié)輕重扣減費(fèi)用,情節(jié)嚴(yán)重的采購(gòu)人有權(quán)終止合同。如果確有不可抗力原因無(wú)法滿足食堂送貨需求,供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)跟采購(gòu)人反饋,并提出合理解決方案供參考,且須在事發(fā)后30分鐘內(nèi)提交加蓋公章的書面報(bào)告。4(3)若因供應(yīng)商配送不及時(shí)導(dǎo)致配送延誤,但未造成采購(gòu)人不良影響的:如配送遲到30至60分鐘的,可扣罰當(dāng)日配送金額20%作為違約金。若超過時(shí)間60分鐘,可扣罰當(dāng)日配送金額20%作為違約金。累計(jì)發(fā)生三次配送延誤,采購(gòu)人有權(quán)終止合同。(4)若因供應(yīng)商配送不及時(shí)即使通過補(bǔ)救措施造成采購(gòu)人不良影響的,扣罰當(dāng)天配送食材總金額的20%,且該次違約計(jì)入季度累計(jì)次數(shù),每季度三次以上配送延誤,采購(gòu)人有權(quán)終止合同。第六條交付和驗(yàn)收1、乙方服務(wù)周期為自甲方簽發(fā)的書面進(jìn)場(chǎng)通知書載明之日起至2026年9月18日止。2、驗(yàn)收要求(1)采購(gòu)人當(dāng)面進(jìn)行外觀檢驗(yàn),按照訂購(gòu)商品的品名、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、價(jià)格、包裝、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、檢驗(yàn)(檢疫)報(bào)告進(jìn)行初步驗(yàn)收。乙方應(yīng)于每日配送前2小時(shí)將待檢食材視頻影像傳送至甲方指定系統(tǒng)備查。若食材外觀、包裝、質(zhì)量等不能達(dá)到收貨標(biāo)準(zhǔn),采購(gòu)人拒收,供應(yīng)商應(yīng)無(wú)條件迅速替換合格產(chǎn)品,不得影響正常開餐。按重量計(jì)量的物資,均以物品凈重方式計(jì)量結(jié)算。對(duì)不符合要求的產(chǎn)品當(dāng)場(chǎng)作出記錄,雙方簽字確認(rèn)。涉及到檢驗(yàn)檢疫的產(chǎn)品,供應(yīng)商需提供國(guó)家或江蘇省認(rèn)可的相關(guān)檢驗(yàn)檢疫合格證明。否則無(wú)條件迅速替換合格產(chǎn)品。甲方有權(quán)對(duì)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行解釋,乙方不得以任何理由拒絕甲方驗(yàn)收意見。(2)凡定量包裝貨品應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定,足量供應(yīng)。如有供應(yīng)食材短斤少兩的,一經(jīng)查實(shí),供應(yīng)商均需按每次誤差值的3倍累計(jì)計(jì)算向采購(gòu)人支付違約金。(3)食材內(nèi)在質(zhì)量由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。采購(gòu)人對(duì)貨物內(nèi)在質(zhì)量存在質(zhì)疑時(shí),采購(gòu)人有權(quán)將該食材交具有CMA認(rèn)證資質(zhì)的質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn),檢測(cè)項(xiàng)目應(yīng)包含但不限于農(nóng)殘、獸殘、重金屬等食品安全指標(biāo)。所有檢驗(yàn)費(fèi)用均由供應(yīng)商承擔(dān)。因爭(zhēng)議產(chǎn)生的其他費(fèi)用及采購(gòu)人損失,亦由供應(yīng)商承擔(dān)。(4)所有食材均按采購(gòu)人要求進(jìn)行配送。鮮活類食品驗(yàn)收時(shí),根據(jù)采購(gòu)人實(shí)際要求處理,例如家禽類宰殺放血后進(jìn)行驗(yàn)收,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行剖膛;肉類(含豬、牛、羊肉等)按部位分割送貨,現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后按需進(jìn)行加工;保鮮冷凍類驗(yàn)收完后,現(xiàn)場(chǎng)解凍按需求進(jìn)行加工。如食堂原材料需由供應(yīng)商的工作人員按照食堂要求現(xiàn)場(chǎng)加工處理,采購(gòu)人為供應(yīng)商提供加工場(chǎng)所、水、電及部分設(shè)備。如無(wú)特殊情況,供應(yīng)商不得在門店私自加工處理原材料送至頂山街道。加工人員的安全、勞保用品、加工工具等由供應(yīng)商自行負(fù)責(zé)。加

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