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海南師大教育服務管理有限公司智能售貨機投放服務項目競爭性談判公告采購需求.pdf

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瓊山區(qū) 2025-01-24 144.18KB 業(yè)主:海南師大教育服務管理有限公司
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第三章采購需求(實質(zhì)性要求)說明:本章采購需求的各項要求均為實質(zhì)性要求,任意一項要求不滿足將視為無效報價。(無效報價認定條件)一、項目概況因?qū)W校師生生活需求及公司經(jīng)營發(fā)展,擬定在兩校區(qū)招標投放自動售貨機項目。在海南師范大學兩校區(qū)內(nèi)校園、教室、學生宿舍、運動場、教職工住宅區(qū)、食堂、圖書館等布設中標單位自動售貨機(每臺售貨機占地面積約為15平方米),由國資處評估使用擺放地點后,根據(jù)中標單位需求增接水、電(需裝水電表),費用由中標單位承擔。二、服務范圍海南師范大學龍昆南校區(qū)、桂林洋校區(qū)。三、經(jīng)營管理費用管理費用按年支付,金額逐年上漲5%,第一年管理費用不低于48萬元。四、服務期限及清退機制1本項目服務期為3年,合同每年一簽(合同簽訂的前提是考核必須合格);2中標單位進場前須向海南師大教育服務管理有限公司繳納15萬元風險保證金,在海南師大教育服務管理有限公司與中標單位終止合同后按合同內(nèi)約定情況退還,期間如出現(xiàn)因所售物品導致的食品安全衛(wèi)生等問題,由中標單位對其負相應的責任,并根據(jù)實際情況扣除風險保證金;3服務期內(nèi)若安全事故發(fā)生,海南師大教育服務管理有限公司有權解除合同予以清退,并全額扣除風險保證金。五、設備要求1、自動售貨機運用智能系統(tǒng)和云技術,銷售數(shù)據(jù)準確有保留功能,開設后臺給學校實時監(jiān)管;自動售貨機運營數(shù)據(jù)必須學校、服務企業(yè)和自動售貨機總公司三方實時同步,數(shù)據(jù)經(jīng)生成后不可更改或刪除,隨時可以查找實時報表數(shù)據(jù)用于審核。2、自動售貨機的展示位為LED照明,節(jié)能環(huán)保。內(nèi)有PC設備,可支持聯(lián)網(wǎng)運營、遠程監(jiān)控功能。3、自動售貨機功能要求項目功能要求支付方式紙幣、硬幣、支付寶、微信、銀聯(lián)等電子支付方式。導購功能用戶選擇商品后,顯示屏會出現(xiàn)所選商品并提示用戶支付。貨道結構對銷售商品的規(guī)格和重量要求較少,杜絕商品缺貨和出貨時因擠壓而變形的故障。電子宣傳要求有10寸以上的高清屏幕,智能操作系統(tǒng)工控,無需人工干預,即可對校園文化、安全視頻、圖片進行遠程推送。營運管理通過自動售貨機后臺管理系統(tǒng),能夠?qū)崟r了解售貨機的銷售和故障情況。以便安排商品配送、售后服務和機器維護工作。功能要求帶實物展示位類型,展示銷售商品20種以上,產(chǎn)品帶有常溫和制冷功能。六、服務要求1在合作期內(nèi),中標企業(yè)負責提供自動售貨機、經(jīng)營管理、維修和24小時售后服務,學校負責提供自動售貨機安放場地、水電接入和監(jiān)管工作。2電費收取標準:自動售貨機電費由中標企業(yè)負責,按水電部門收取的標準進行用電收取。3中標企業(yè)做好自動售貨機送貨和補貨制度,保證學生選購。4機子周邊5米范圍內(nèi)保持干凈整潔,每日清潔并保存衛(wèi)生記錄。5惠校服務:如學?;顒?、學生自主開展活動提供贊助經(jīng)費,每年不少于5000元。6勤工儉學:為學校貧困學生提供勤工儉學崗位及相關薪資費用給予全力支持。7提供商品優(yōu)惠:聯(lián)合商家開展免費及半價商品、一分購、隨機立減等活動,旨在為學生提供更多的優(yōu)惠福利活動;8售賣商品的零售價不得高于周邊商超同種商品的零售價。9商品多元化:售貨機可提供飲料,零食、生活用品等,自動售貨機提供5種以上不同的知名品牌并有20種以上商品供學生選擇,做到一品一價、貨卡對號;不能售賣煙酒。10自動售貨機和食品安全管理制度(1)自動售貨機管理嚴格執(zhí)行《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國消防法》等法規(guī),確保機器、食品安全和消防安全。(2)自動售貨機內(nèi)放置的所有商品必須具有QS生產(chǎn)許可、食品流通許可,并進行報備后方可售賣,不服從管理以罰款形式進行處分,多次后可解約不退押金。(3)自動售貨機內(nèi)銷售的商品因質(zhì)量或食品安全問題給任何第三方造成人身損害的,企業(yè)負責全部經(jīng)濟及法律責任,給學校造成名譽及財產(chǎn)損失的,經(jīng)營服務企業(yè)除要受相關法律法規(guī)的處罰外,還要賠償學校的損失。11自動售貨機項目的協(xié)調(diào)與監(jiān)管(1)中標企業(yè)簽定合同時,必須把自動售貨機后臺交給我司進行監(jiān)管和審核營業(yè)額等情況。(2)中標企業(yè)在合同簽訂后自動售貨機進場當天,每個服務點須公示自動售貨機的產(chǎn)品合格證書、24小時售后服務電話及定期維護情況表。(3)中標企業(yè)在合同簽訂后經(jīng)營前,須提供自動售貨機內(nèi)放置的所有商品的QS生產(chǎn)許可證、食品流通許可證和食品檢驗報告,交我司審核。(4)中標單位如需對所布自動售貨機的數(shù)量、型號或位置進行調(diào)整,應提前15天通知公司,并取得后勤管理處、國有資產(chǎn)委員會等相關單位書面同意后方可擺放。(5)中標企業(yè)進入學校的車輛和人員需到學校保衛(wèi)處辦理相關進場手續(xù)。(6)合同期內(nèi),若中標企業(yè)中途解約,學校扣除其履約保證金。(7)中標企業(yè)若違反合同相關條款,我司有權根據(jù)其情況輕重,予以處罰,情節(jié)重大的我司有權立即解除合同并扣除其全部履約保證金。(8)本項目不接受曾失信于采購人,有失信不良記錄,與采購人有欠款未結清等經(jīng)濟糾紛的供應商參與報名投標。七、點位分布及數(shù)量根據(jù)海南師大教育服務管理有限公司現(xiàn)場勘察情況,在兩校區(qū)放置智能售貨機40臺,如需增加智能售貨機數(shù)量,需按中標金額增加相應管理費用。