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釆購需求和釆購實施計劃第一章項目基本情況一、項目名稱和預(yù)算金額（或最高限價）1、項目名稱：武漢市公安局江岸區(qū)分局干部人事檔案信息化服務(wù)項目2、預(yù)算金額（或最高限價）：505萬元二、釆購項目的功能或者目標(biāo)（一）采購內(nèi)容：武漢市公安局江岸區(qū)分局干部人事檔案信息化服務(wù)項目。（二）預(yù)算金額預(yù)算金額（最高限價）：505萬元，超過此金額的為無效標(biāo)。三、預(yù)算績效目標(biāo)如期保質(zhì)保量完成采購計劃。第二章需求調(diào)査情況（本項目不適用）第三章公開征求意見情況/第四章釆購需求一、釆購標(biāo)的匯總表包號標(biāo)的序號標(biāo)的名稱品目分類編碼計量單位數(shù)量是否進(jìn)口是否創(chuàng)新產(chǎn)品綠色發(fā)展預(yù)留11武漢市公安局江岸區(qū)分局干部人事檔案信息化服務(wù)項目C23200000項1否否否是二、技術(shù)要求和商務(wù)要求（一）采購清單序號采購標(biāo)的名稱數(shù)量單位所屬行業(yè)要求/備注1武漢市公安局江岸區(qū)分局干部人事檔案信息化服務(wù)1項軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)（二）項目概述目前亟需完成干部人事檔案信息化的工作，以實現(xiàn)管理本級干部人事檔案的數(shù)字化采集、轉(zhuǎn)遞、查借閱、查詢利用等日常工作，推進(jìn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、科學(xué)化。（三）商務(wù)要求★1、合同履行期限：合同簽訂后180個日歷天內(nèi)完成。★2、付款方式：項目驗收合格后根據(jù)實際數(shù)量，一次性付清。3、報價要求：按磋商文件格式要求進(jìn)行單價及總價報價。（四）服務(wù)內(nèi)容及要求1、干部人事檔案數(shù)字化服務(wù)內(nèi)容（1）干部人事檔案采集系統(tǒng)。在保障信息安全的前提下，所使用的干部人事檔案采集系統(tǒng)，須具備備份機(jī)制。系統(tǒng)須有嚴(yán)格身份認(rèn)證和權(quán)限設(shè)置功能，要求采集系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)包可無縫對接至市局管理平臺。數(shù)據(jù)交換：系統(tǒng)須內(nèi)置多種通用檔案數(shù)據(jù)包格式，符合《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（GB/T33870-2017），支持與上級單位進(jìn)行無縫數(shù)據(jù)交換，導(dǎo)入導(dǎo)出。（2）掃描并處理檔案內(nèi)容。以武漢市公安局關(guān)于干部人事檔案數(shù)字化加工要求和《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（GB/T33870-2017）為標(biāo)準(zhǔn)，各項參數(shù)要求與上級單位保持一致。2、干部檔案數(shù)字化工作技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：（1）檔案目錄數(shù)據(jù)格式為excel，須與圖像數(shù)據(jù)標(biāo)識一一對應(yīng)。目錄校對準(zhǔn)確、完整，無錯別字。如紙質(zhì)檔案中有附件、破損及復(fù)制件等需要說明的問題，須在相應(yīng)目錄的備注欄注明。（2）每份材料需進(jìn)行頁碼核定，編碼范圍內(nèi)包括檔案中所有文字、表格等內(nèi)容的材料。（3）圖像數(shù)據(jù)格式為單頁JPG格式。色彩模式24位真彩色，分辨率300DPI。（4）原始圖像數(shù)據(jù)須與紙質(zhì)檔案完全對應(yīng)，除圖像糾偏、裁邊外不做任何修飾性圖像處理。頁碼連續(xù)，無錯頁，無壞死文件，無黑屏。（5）高清圖像數(shù)據(jù)須與原始圖像數(shù)據(jù)在圖像方向、分辨率、頁數(shù)上完全一致。對圖像中出現(xiàn)的影響提供利用和圖像美觀的雜質(zhì)，如黑點、黑線、黑框等需要進(jìn)行處理的，須進(jìn)行去污處理，字跡不清的須進(jìn)行清晰化處理。圖像去掉污斑、黑點、黑邊，肉眼觀看達(dá)到清晰、平直、干凈的效果。（6）圖像數(shù)據(jù)存儲應(yīng)采用JPG格式并加密存儲，以保證數(shù)據(jù)安全。原始圖像數(shù)據(jù)壓縮率≥80％，高清圖像數(shù)據(jù)采用100％無損壓縮。原始圖像數(shù)據(jù)和高清圖像數(shù)據(jù)應(yīng)分不同文件夾保存。（7）數(shù)據(jù)包格式符合中組部頒發(fā)的《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范GB/T33870-2017》及涉密軟件資質(zhì)要求。3、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范（1）《干部人事檔案工作條例》中組部（2）《干部檔案整理工作細(xì)則》中組部（3）《中華人民共和國保守國家秘密法》（2010年10月1日施行）（4）《關(guān)于嚴(yán)禁用涉密計算機(jī)上國際互聯(lián)網(wǎng)的通知》（中保委〔2003〕4號）（5）《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（GB/T33870-2017）（6）鄂組通〔2018〕24號等文件的要求。4、服務(wù)清單項目描述數(shù)量單位干部人事檔案數(shù)字化加工服務(wù)在庫散材料歸類、整理、目錄更新制作、圖片掃描、圖片處理及優(yōu)化、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份等1600卷電腦租賃服務(wù)用于干部人事檔案數(shù)字化加工過程中數(shù)據(jù)處理，項目結(jié)束后電腦硬盤卸下交于甲方處理1項掃描儀租賃服務(wù)用于干部人事檔案數(shù)字化加工過程中數(shù)據(jù)采集1項5、安全保密要求（1）供應(yīng)商應(yīng)確保干部信息安全和檔案信息保密，且對信息軟件開發(fā)及檔案加工實施應(yīng)制定恰當(dāng)?shù)拇胧＃?）供應(yīng)商不得將采購方的干部信息、檔案秘密以任何方式向外泄露，不得以任何方式（紙質(zhì)、硬盤、磁盤、光盤等）將采購方檔案資料帶離，不得擅自將采購方干部信息數(shù)據(jù)存在其他設(shè)備上。（3）供應(yīng)商需簽訂保密責(zé)任書和承諾書，如故意或者過失泄露秘密，除承擔(dān)違約責(zé)任外，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（4）供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對參與該項目的所有人員的保密教育，項目結(jié)束后，要進(jìn)行必要的脫密期管理。6、項目服務(wù)人員要求服務(wù)團(tuán)隊?wèi)?yīng)具備一定的政治及專業(yè)素質(zhì)，熟悉干部人事檔案工作方針、政策，了解有關(guān)知識和檔案專業(yè)知識，熟悉整理干部人事檔案的有關(guān)規(guī)定，掌握整理工作的基本方法和技能；具備一定的計算機(jī)軟件應(yīng)用能力、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用能力、圖片處理能力。并要具備極高的責(zé)任心和保密意識。同時要求項目負(fù)責(zé)人要具備一定項目管理能力或具有相應(yīng)證書。7、項目驗收（考核）標(biāo)準(zhǔn)（1）目錄數(shù)據(jù)庫驗收標(biāo)準(zhǔn)：目錄數(shù)據(jù)與圖像數(shù)據(jù)一一對應(yīng)；準(zhǔn)確、完整、無錯別字；如紙質(zhì)檔案中有附件、破損及復(fù)制件等需要說明的問題，須在相應(yīng)目錄的備注欄注明。（2）紙質(zhì)檔案整理工作驗收標(biāo)準(zhǔn)：目錄與材料一一對應(yīng)；不少頁、不多頁；檔案材料分類、編碼準(zhǔn)確。（3）檔案裝訂還原：檔案應(yīng)按照左齊下齊的方式裝訂，檔案應(yīng)按照原順序裝訂，檔案圖紙以及長紙應(yīng)經(jīng)過折疊對齊后裝訂，裝訂孔應(yīng)按照原位裝訂，檔案應(yīng)保持原版原貌、原接原退。（4）數(shù)據(jù)備份：供應(yīng)商可以根據(jù)用戶要求對加工數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，數(shù)據(jù)備份采用在線備份（服務(wù)器備份）、離線備份（移動硬盤備份）兩種方式備份，根據(jù)實際情況進(jìn)行備份。（5）驗收方法：驗收采用成品（數(shù)據(jù)成品、裝訂成品）抽檢的方式進(jìn)行，即按20%的比例抽取加工完的數(shù)據(jù)。（6）檔案實體驗收①檔案實體驗收：檔案掃描完成后，嚴(yán)格按照建設(shè)方的要求重新裝訂，裝訂檔案時應(yīng)符合以下國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：《干部檔案整理工作細(xì)則》（1991年3月29日）《干部人事檔案工作條例》（2018年11月20日）具體要求如下：檔案按照左齊下齊的方式對齊裝訂。裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復(fù)文作為一件時，復(fù)文在前，來文在后。