采購需求服務需求內容:一、項目名稱資產管理數(shù)字化服務建設二、項目預算97000元(投標金額超過預算金額視為無效投標)三、供應商資格要求1具有獨立法人資格及相應經(jīng)營范圍(提供相關文件復印件蓋章);2具有國家或有關政府部門頒發(fā)的資質證明文件;3具有良好的信譽;4具有相應產品的銷售業(yè)績;5近三年內,在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;6單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商,不得同時參加本采購項目投標;7未被國家財政部指定的信用記錄查詢渠道列入失信被執(zhí)行主體、重大稅收違法案件當事主體、政府采購嚴重違法失信行為當事主體等嚴重失信記錄名單。以在“信用中國”網(wǎng)站(wwwcreditchinagovcn)和中國政府采購網(wǎng)(wwwccgpgovcn)查詢的提交報價文件截止之日當天前三年內的信用記錄為準。8本項目不接受聯(lián)合體報價。四、服務要求1建設背景結合市財政相關要求及學?,F(xiàn)有業(yè)務需要,本次資產管理平臺建設具體為:1)通過租用方式為學校提供財政上報所需的單位版資產管理平臺,與采招內控管理實現(xiàn)數(shù)據(jù)及業(yè)務對接后,提供資產數(shù)據(jù)上報市財政過程中所需的配置管理、資產入庫、資產卡片管理、轉移管理、資產盤點、維修管理、處置管理、租賃管理、投資管理、公物倉管理等業(yè)務功能;資產數(shù)據(jù)變化自動實時上傳到財政網(wǎng)。2)通過購買服務方式實現(xiàn)單位版資產管理平臺擴充,通過與采招內控管理對接、財務系統(tǒng)對接,同時對單位版資產管理平臺中入庫、處置、盤點業(yè)務進行擴充;3)通過購買服務方式完成學?,F(xiàn)有資產數(shù)據(jù)遷移,協(xié)助學校完成市財政資產管理信息系統(tǒng)的資產數(shù)據(jù)遷移至學校版資產管理系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的一致及資產變動數(shù)據(jù)同步。2資產管理平臺建設21單位版資產管理211資產入庫報賬資產入庫支持固定資產、無形資產、低值耗材等不同類型的資產入庫。資產入庫支持上傳資產照片、發(fā)票及相關附件。212臺帳管理用于管理學校資產臺賬,根據(jù)已經(jīng)入庫的資產,形成固定資產臺賬、已處置資產臺賬等。對接資產卡片打印機,可以進行資產卡片單張打印和批量打印。支持多維條件的臺賬查詢并導出,針對不同人員設置不同角色權限進行數(shù)據(jù)隔離,點擊具體單據(jù)號可查看該單據(jù)相關的各類數(shù)據(jù)。213資產調撥資產調撥支持調撥申請、調撥審批、調撥管理查詢。供調出資產管理員在線填寫調撥申請后。經(jīng)審批通過后,資產調入到調入資產管理員名下,調入資產管理員成為新的資產管理人。原部門資產管理員-原部門主管-新部門資產管理員-新部門主管-后勤主管-分管后勤校長支持多維條件的調撥單據(jù)查詢,針對不同人員設置不同角色權限進行數(shù)據(jù)隔離214資產調劑教職工可查詢資產閑置庫中的資產,對自己需要的可申請調入,填寫調入理由后提交審核,由校級資產管理員審核即可。調入后資產卡片自動變更部門和保管人,新保管人可重新設置資產的安置地點。215資產維修用于進行學校資產維修管理,資產有故障需要維修時,保管人或者部門資產管理員可填寫維修申請,寫明維修預算、經(jīng)費來源,提交由部門負責人、資產處審批,審批后組織維修。216資產處置系統(tǒng)支持資產處置功能,用于進行學校資產報廢、報損和報失管理。資產損壞、丟失、無使用價值或者到達報廢期限之后,在規(guī)定的時間內可以申請?zhí)幹?,固定資產使用角色人員發(fā)起申請資產報廢/報失/報損申請,處置成功后進入報廢倉庫,等待上級機關抽查。折舊到期后(年限到期且凈值為0才能報廢)報廢數(shù)據(jù)自動到待報廢清單頁面中,老師可直接勾選報廢217資產折舊用于進行學校資產折舊管理,按照政府會計制度,在固定資產的預計使用年限內,按照固定的方法對應計的折舊額進行系統(tǒng)分攤,固定資產應當按月計提折舊,當月增加的固定資產,當月開始計提折舊;當月減少的固定資產,當月不再計提折舊。本次建設折舊方式采用平均年限法,是最普遍的折舊方法,適用于固定資產折舊。資產入庫時,選擇資產分類后,系統(tǒng)自動填充折舊分類及折舊周期。需要財務提供或確認折舊周期等數(shù)據(jù)
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