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1鉛山縣人民法院檔案數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目采購需求鉛山縣人民法院2025年9月2第一章投標(biāo)邀請函一、項(xiàng)目基本情況二、申請人的資格要求1、滿足以下要求：（一）具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；（二）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；（三）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；（四）有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；（五）參加招標(biāo)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄；注：以上（一）至（五）項(xiàng)提供信用承諾函（格式詳見附件）。2、本項(xiàng)目的特定資格要求：/3、本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。三、聯(lián)系方式采購人名稱：鉛山縣人民法院采購人地址：江西省鉛山縣城東風(fēng)凰山大道北側(cè)經(jīng)辦人：杜興文電話：0793-5339198第二章采購需求文件（一）技術(shù)要求序項(xiàng)目數(shù)量單位備注采購內(nèi)容數(shù)量采購需求采購預(yù)算鉛山縣人民法院檔案數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目采購需求一批詳見采購需求文件49500000元3號1訴訟檔案整理1項(xiàng)2建案卷級及卷內(nèi)目錄數(shù)據(jù)庫1項(xiàng)3檔案掃描150萬頁4云工作終端5臺(tái)備注：本項(xiàng)目檔案掃描頁數(shù)約150萬頁，每頁單價(jià)控制在033元，招標(biāo)控制價(jià)為495萬元，實(shí)際掃描數(shù)不超過150萬頁的，以實(shí)際頁數(shù)結(jié)算，超過150萬頁的，以不超過495萬元結(jié)算（報(bào)價(jià)應(yīng)包括本項(xiàng)目所需的設(shè)備、備品備件、專用工具、安裝調(diào)試、驗(yàn)收、售后服務(wù)、稅費(fèi)等所有費(fèi)用）。技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)：1、檔案歸檔整理與數(shù)字化工作規(guī)范性引用與文件11《中華人民共和國保密法》12《國家檔案法》13《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894）14《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）15《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2005）16《江西省紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理與技術(shù)規(guī)范》17《江西省數(shù)字檔案與數(shù)據(jù)離線備份介質(zhì)管理規(guī)范》18人民法院電子訴訟檔案管理暫行辦法2、檔案整理：整理過程中按照國家檔案館關(guān)于檔案歸檔、立卷規(guī)定《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DA/T31-2005執(zhí)行，進(jìn)行分類、排序、修裱、平整、去釘、編碼、說明、標(biāo)注、填寫備考表、檔案實(shí)體的編目、裝訂、裝盒、入庫、上下架等工作。3、條目數(shù)據(jù)錄入：對檔案中的檔案案卷目錄（封面封底信息）、卷內(nèi)目錄和4專業(yè)（業(yè)務(wù)）檔案信息進(jìn)行手工鍵盤錄入工作。包含對條目內(nèi)容錄入、核對、修改、編號、校對等完整的條目錄入流程，對于檔案中存在繁體草書，題名不全、錯(cuò)誤、遺漏等不規(guī)范情況的，要求進(jìn)行重新核對、修改、規(guī)范。對無目錄信息的檔案，可在完成全文掃描之后，實(shí)現(xiàn)目錄信息智能采集并校對，可對全文內(nèi)容進(jìn)行局部提取，并自動(dòng)作出標(biāo)引(依據(jù):提供不缺項(xiàng)的功能界面圖片并加蓋報(bào)價(jià)人公章)。4、檔案數(shù)字化：紙質(zhì)檔案掃描格式為JPG，掃描分辨率不低于300dpi,對于卷宗中出現(xiàn)字跡較小，較密集或其它招標(biāo)人認(rèn)為有必在的情況下，須將分辨率提高到600dpi，圖像清晰，無歪斜、黑邊。對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，圖像偏度不得大于1度。如圖像必須拼接，須保證拼接處信息要完整，不能缺少任何信息。對紙質(zhì)檔案上沒有但圖像頁面中出現(xiàn)的黑線、黑框、黑邊及大塊污點(diǎn)等進(jìn)行去污處理，處理過程中應(yīng)遵循在不影響可讀性和可理解性的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。對掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間，掃描圖像無錯(cuò)頁、漏頁，著錄信息和掃描必須一一對應(yīng)，檔案拆卷和裝訂應(yīng)還原不得損壞、遺失原始檔案，采用平板進(jìn)紙方式掃描，盡量確保紙張掃描時(shí)放置端正，從而保證原始掃描圖像無歪斜，減少后期處理可以帶來的圖像失真。確保在掃描過程中不對檔案原件造成二次損傷，保證檔案掃描圖像與原件一致、清晰。掃描時(shí)，應(yīng)根據(jù)紙張質(zhì)地、底色、薄厚程度等因素，設(shè)置最佳的掃描明暗度，對比度，保證原始掃描圖像效果與原件相符。5、項(xiàng)目管理及檔案安全保障：（1）中標(biāo)方應(yīng)在加工現(xiàn)場安裝視頻監(jiān)視系統(tǒng)，對現(xiàn)場監(jiān)控不得有不可控死角，中標(biāo)方以硬盤定期向采購方移交監(jiān)控。（2）中標(biāo)方應(yīng)自備數(shù)字化加工實(shí)施過程中所需的服務(wù)：主要包括電腦、掃描儀、服務(wù)器、存儲(chǔ)、移動(dòng)硬盤、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)及操作臺(tái)椅等。