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1合同名稱：電子檔案管理系統(tǒng)、檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目合同編號：計(jì)劃備案/核準(zhǔn)書編號：呼政采備字[2025]03086號甲方（采購人）：呼和浩特職業(yè)學(xué)院乙方（服務(wù)商）：北京翰海博瑞科技有限責(zé)任公司合同簽訂地點(diǎn)：呼和浩特職業(yè)學(xué)院呼和浩特職業(yè)學(xué)院委托內(nèi)蒙古德冠工程項(xiàng)目管理有限責(zé)任公司代理機(jī)構(gòu)，采用競爭性磋商方式實(shí)施了本項(xiàng)目的采購。根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國政府采購法》等有關(guān)的法律法規(guī)，以及本采購項(xiàng)目的招標(biāo)/談判文件等采購文件、乙方的《投標(biāo)（響應(yīng)）文件》及《中標(biāo)（成交）通知書》，甲乙雙方同意簽訂本合同。一、合同文件本合同所附下列文件資料為本合同不可分割部分，與本合同具有同等法律效力：（一）采購文件規(guī)定的各項(xiàng)條款；（二）供方提交的全部投標(biāo)（響應(yīng)）文件；（三）有關(guān)技術(shù)文件，圖紙；（四）在采購活動(dòng)中，中標(biāo)（成交）人向評審小組（評標(biāo)委員會(huì)談判、詢價(jià)小組）以各項(xiàng)文字記述的補(bǔ)充條款或承諾；2（五）中標(biāo)（成交）通知書；（六）本合同及其變更、補(bǔ)充協(xié)議（七）國家法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度規(guī)定或合同約定的作為合同組成部分的其他文件。本合同的范圍和條件應(yīng)與上述合同文本的規(guī)定內(nèi)容相一致。二、服務(wù)內(nèi)容詳見附件1三、合同金額合同金額小寫（含稅）：大寫：壹佰伍拾陸萬伍千元（小寫：156500000元）人民幣?；蛘劭勐蕡?bào)價(jià)為：零。合同標(biāo)的及金額應(yīng)與中標(biāo)（成交）結(jié)果一致。該費(fèi)用為甲方向乙方支付的全部費(fèi)用。除此之外，甲方不再另行支付其他任何費(fèi)用。基于履行本合同而發(fā)生的所有費(fèi)用由乙方承擔(dān)。四、服務(wù)期限和地點(diǎn)服務(wù)期限：簽訂合同后3日內(nèi)入場提供服務(wù)，六個(gè)月內(nèi)完成服務(wù)服務(wù)地點(diǎn)：呼和浩特職業(yè)學(xué)院檔案科五、服務(wù)要求和標(biāo)準(zhǔn)具體服務(wù)要求和標(biāo)準(zhǔn)按照采購文件中“招標(biāo)內(nèi)容與技術(shù)要求”的規(guī)定和投標(biāo)文件及承諾的內(nèi)容執(zhí)行。六、履約驗(yàn)收（一）履約驗(yàn)收時(shí)間：乙方達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后，向甲方提交書面驗(yàn)收申請。甲方收到后30日內(nèi)組織驗(yàn)收，乙方應(yīng)當(dāng)參與并予以配合。否則甲方有權(quán)單獨(dú)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)果對乙方具有約束力。（二）履約驗(yàn)收方式：由甲方依據(jù)《呼和浩特職業(yè)學(xué)院貨物及服3務(wù)項(xiàng)目驗(yàn)收管理制度（試行）》及相關(guān)規(guī)定組織一次性或分期驗(yàn)收。（三）履約驗(yàn)收程序：甲方依據(jù)投標(biāo)（響應(yīng)）文件及采購文件組織履約驗(yàn)收。（四）履約驗(yàn)收的內(nèi)容：依據(jù)投標(biāo)（響應(yīng)）文件、采購文件中相關(guān)條款及有關(guān)技術(shù)文件，圖紙。乙方提供的貨物或服務(wù)均需滿足采購文件中技術(shù)部分規(guī)定的實(shí)質(zhì)性條款要求，不得負(fù)偏離，如任何一項(xiàng)不符合實(shí)質(zhì)性條款要求，即視為驗(yàn)收不合格。（五）履約驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：依據(jù)投標(biāo)（響應(yīng)）文件、采購文件中相關(guān)條款及有關(guān)技術(shù)文件，圖紙。七、雙方的權(quán)利及義務(wù)(一)甲方的權(quán)利和義務(wù)1簽署合同后，甲方應(yīng)確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（或項(xiàng)目聯(lián)系人），負(fù)責(zé)與本合同有關(guān)的事務(wù)。甲方有權(quán)對乙方的履約行為進(jìn)行檢查，并及時(shí)確認(rèn)乙方提交的事項(xiàng)。甲方應(yīng)當(dāng)配合乙方完成相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施工作。2甲方有權(quán)要求乙方按時(shí)提交各階段有關(guān)安排計(jì)劃，甲方有權(quán)對具體服務(wù)工作內(nèi)容提出科學(xué)性、合理性建議和意見；3甲方有權(quán)要求乙方提供與委托服務(wù)內(nèi)容有關(guān)的成果文件；4甲方有權(quán)對乙方提供服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核；5乙方在服務(wù)過程中，甲方有義務(wù)配合協(xié)調(diào)。6甲方須按合同要求支付乙方費(fèi)用。7法律法規(guī)或合同文件規(guī)定的甲方其他權(quán)利義務(wù)。(二)乙方的權(quán)利和義務(wù)1簽署合同后，乙方應(yīng)確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（或項(xiàng)目聯(lián)系人），負(fù)責(zé)與本合同有關(guān)的事務(wù)。乙方應(yīng)向甲方出具授權(quán)委托書，并提交項(xiàng)目負(fù)4責(zé)人或項(xiàng)目聯(lián)系人的身份證復(fù)印件等材料。2乙方應(yīng)按照合同要求履約，充分合理安排，確保提供的服務(wù)符合合同有關(guān)要求。接受項(xiàng)目行業(yè)管理部門及政府有關(guān)部門的指導(dǎo)，配合甲方的履約檢查及驗(yàn)收，并負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程中的所有協(xié)調(diào)工作。3乙方有權(quán)根據(jù)合同約定向甲方收取合同價(jià)款。4乙方應(yīng)當(dāng)親自履行本合同，未經(jīng)甲方書面同意，不得將采購項(xiàng)目部分或全部轉(zhuǎn)包或委托給第三方實(shí)施。否則甲方有權(quán)解除合同。5若乙方認(rèn)為甲方未能及時(shí)或按本合同的約定履行合同義務(wù)，或甲方存在其他任何影響乙方履行本合同的情形時(shí)，均需在情形發(fā)生之日起3日內(nèi)以書面形式向甲方提出履行要求；逾期乙方未提出該等要求，則視為甲方已經(jīng)完全按照本合同的約定履行前述該等義務(wù)；此后，乙方不得再以此為由向甲方主張任何責(zé)任或作為乙方未能如約履行本合同的任何抗辯理由。6乙方應(yīng)配合甲方的各項(xiàng)監(jiān)督、檢查，對甲方反饋的問題和建議及時(shí)回復(fù)說明或進(jìn)行整改、糾正。7國家法律法規(guī)規(guī)定及合同文件約定的應(yīng)由乙方承擔(dān)的其他義務(wù)和責(zé)任。八、付款方式（一）款項(xiàng)支付1、簽訂本合同后，乙方按照甲方要求出具發(fā)票。甲方認(rèn)證通過后按照自身內(nèi)部流程辦理審批手續(xù)，并在審批通過且款項(xiàng)到位后60個(gè)工作日內(nèi)支付40%預(yù)付款，金額陸拾貳萬陸仟元整（62600000元）。2、乙方完成合同約定的所有服務(wù)且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲乙雙方辦理交接手續(xù)。交接完畢后，乙方按照甲方要求就剩余款項(xiàng)出具發(fā)