圖書采購合同合同編號(hào):需方:晉中學(xué)院供方:太原市叁棵樹文化發(fā)展有限公司供方于2025年7月14日在山西中泰項(xiàng)目管理咨詢有限公司采購機(jī)構(gòu)組織的晉中學(xué)院2025年紙質(zhì)圖書采購項(xiàng)目第一包項(xiàng)目中通過競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購成交,為了維護(hù)雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國政府采購法》《政府采購需求管理辦法》及本次采購的結(jié)果,經(jīng)雙方協(xié)商一致,訂立如下合同:一、貨物條款:1標(biāo)的物的內(nèi)容:本合同約定的金額包含購買貨物及售后服務(wù)所發(fā)生的全部費(fèi)用(包括貨物的供應(yīng)、運(yùn)輸、相應(yīng)服務(wù)和售后服務(wù)、稅金等項(xiàng)目實(shí)施過程中的全部費(fèi)用)。二、合同總金額:人民幣(大寫):伍拾萬元(小寫):¥50000000元產(chǎn)品名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量單位中標(biāo)折扣紙質(zhì)圖書符合晉中學(xué)院教學(xué)科研需求的高品質(zhì)專業(yè)類指定圖書以及各類獲獎(jiǎng)書、榜單書一批冊(cè)72%合計(jì)金額(大寫):伍拾萬元(¥50萬元)特別說明:本合同內(nèi)容包括但不限于以上內(nèi)容,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體功能、性能為準(zhǔn)。三、合同資金支付:資金支付方式:所供圖書全部驗(yàn)收合格后,實(shí)洋開票,實(shí)洋付款。付款金額以實(shí)際采購清單為準(zhǔn),最高限額為合同金額。資金支付條件及時(shí)間:驗(yàn)收合格后由需方負(fù)責(zé)辦理貨款支付手續(xù)。需方自收到發(fā)票后30日內(nèi),按合同規(guī)定將款項(xiàng)支付到約定的供應(yīng)商賬戶。四、履約保證金繳納方式及退還履約保證金繳納方式:雙方簽訂合同后5個(gè)工作日內(nèi)(或收到成交通知書后5個(gè)工作日內(nèi)),供方需以支票、匯票、本票或者金融機(jī)構(gòu)、擔(dān)保機(jī)構(gòu)出具的保函等非現(xiàn)金形式向需方提交合同額(5%)的履約保證金。履約保證金退還的方式:履約保證金退還的條件及時(shí)間:供方按合同規(guī)定履行完畢供方責(zé)任,供方繳納的履約保證金自項(xiàng)目驗(yàn)收合格之日起(30)日內(nèi)需方無息退還。五、交貨與交貨方式1交貨時(shí)間:以雙方確認(rèn)訂單日計(jì)算,訂購圖書在40個(gè)自然日內(nèi)交貨。2交貨地點(diǎn):晉中學(xué)院圖書館指定地點(diǎn)。3聯(lián)系人及電話:需方:李老師聯(lián)系電話:*供方:侯凱聯(lián)系電話:199351122934乙方圖書加工完畢,由乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)送貨到指定地點(diǎn)。供方應(yīng)在交貨前3日內(nèi)與需方及時(shí)溝通交貨有關(guān)事項(xiàng),需方應(yīng)作好準(zhǔn)備,辦妥一切接貨手續(xù)。5本合同所有物品運(yùn)抵需方現(xiàn)場(chǎng)后,供方應(yīng)在確保設(shè)備外包裝完好無損的情況下向需方交貨,出現(xiàn)貨物不全,外包裝破損等情況,需方不予接收,由供方負(fù)責(zé)更換,其相關(guān)費(fèi)用由供方負(fù)擔(dān)。6供方負(fù)責(zé)安全地在約定期內(nèi)送貨到約定的地點(diǎn),運(yùn)輸方式由供方自行決定,相關(guān)費(fèi)用由供方承擔(dān)。運(yùn)輸途中產(chǎn)生的交通事故、人身傷害、財(cái)產(chǎn)損失等責(zé)任均由供方自行承擔(dān),與需方無關(guān)。六、貨物質(zhì)量保證1供方必須保證圖書為全新正版原裝,符合《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》和《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》,符合國家規(guī)定的合格產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和國家驗(yàn)收規(guī)范合格標(biāo)準(zhǔn)。2驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)有非正版圖書,污損、圖文不清、缺頁、倒頁、缺附件等質(zhì)量不合格圖書,加工缺陷圖書,以及與訂單不符的圖書,一律予以退貨或換貨,供方不能以任何理由拒絕。由此造成的任何損失及費(fèi)用全部由供方承擔(dān)。七、供方承諾:具體詳見磋商文件、響應(yīng)文件及磋商承諾內(nèi)容。八、知識(shí)產(chǎn)權(quán)供方必須保證不得有第三人對(duì)所供圖書主張任何權(quán)利。對(duì)于由所供圖書所引起的任何所有權(quán)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛,供方承擔(dān)全部責(zé)任。九、驗(yàn)收1清單提供。隨書提供與貨物數(shù)量、品種、價(jià)格相符的該批圖書總清單(總清單一式二份并加蓋公章)和分包清單,含電子版。(包含批次、送書日期、包號(hào)、每一品種的ISBN號(hào)、題名、復(fù)本冊(cè)數(shù)、碼洋單價(jià)、實(shí)洋單價(jià)及合計(jì)冊(cè)數(shù)、碼洋總金額、實(shí)洋總金額等項(xiàng)目。)2依據(jù)館配圖書裝箱單,對(duì)所有圖書進(jìn)行初步點(diǎn)驗(yàn),如有不符應(yīng)及時(shí)加以解決。3開箱檢查館配圖書外觀,如有損傷或質(zhì)量缺陷,及時(shí)進(jìn)行解決。4依據(jù)磋商報(bào)價(jià)文件中的服務(wù)及加工要求進(jìn)行驗(yàn)收,如有不符應(yīng)及時(shí)加以解決。十、需方責(zé)任1負(fù)責(zé)提供工作場(chǎng)地,協(xié)助供方辦理有關(guān)事宜。2圖書送到后及時(shí)組織進(jìn)行驗(yàn)收工作。3圖書驗(yàn)收無誤后及時(shí)辦理付款。4未經(jīng)供方同意,需方不得自行轉(zhuǎn)讓供方提供的書目數(shù)據(jù),不得用此書目數(shù)據(jù)從事商業(yè)活動(dòng)。十一、供方責(zé)任1供方必須嚴(yán)格按照需方提供的訂單來提供圖書。需方以電子郵件方式發(fā)送訂單,供方提供接受訂單文件的電子郵箱地址。供方不得更改報(bào)訂書目或搭配圖書,否則,一經(jīng)查實(shí),需方有權(quán)提前單方解除合同、并扣除供方所有履約保證金。2對(duì)明顯與晉中學(xué)院學(xué)科不符的圖書(例如中小學(xué)、高職高專等圖書)應(yīng)與需方采訪人員核實(shí)。圖書出版變更或取消,應(yīng)隨時(shí)通知需方;在實(shí)際采購過程中有特殊圖書(如:活頁或散頁等異種裝幀的圖書),供方代需方予以刪除并通知需方及時(shí)撤訂。3保證圖書的售后服務(wù),嚴(yán)格依據(jù)響應(yīng)文件及相關(guān)承諾執(zhí)行。
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