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1吐魯番市中級(jí)人民法院2025年3月12日2一、招標(biāo)項(xiàng)目概述3（一）項(xiàng)目基本信息3（二）項(xiàng)目背景3（三）采購(gòu)服務(wù)內(nèi)容3二、工作內(nèi)容及要求5（一）檔案提取與整理5（二）檔案掃描5（三）圖像處理6（四）數(shù)據(jù)上傳6（五）檔案裝訂與歸檔6（六）歷史數(shù)據(jù)上傳6三、投標(biāo)人資格要求6四、投標(biāo)文件組成8（一）商務(wù)部分8（二）技術(shù)部分9（三）報(bào)價(jià)部分10五、投標(biāo)文件遞交11（一）投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間11（二）投標(biāo)方式11六、評(píng)標(biāo)11（一）商務(wù)部分（30分）：11（二）技術(shù)部分（40分）：12（三）報(bào)價(jià)部分（30分）：12七、合同簽訂與履行13八、其他事項(xiàng)13九、招標(biāo)人信息143一、招標(biāo)項(xiàng)目概述（一）項(xiàng)目基本信息項(xiàng)目名稱：吐魯番市兩級(jí)法院部分檔案數(shù)字化項(xiàng)目項(xiàng)目地點(diǎn)：吐魯番市中級(jí)人民法院、高昌區(qū)人民法院、鄯善縣人民法院項(xiàng)目預(yù)算：人民幣120萬(wàn)元（含稅）項(xiàng)目周期：自合同簽訂之日起2個(gè)月內(nèi)完成招標(biāo)方式：新疆政府采購(gòu)云平臺(tái)-競(jìng)價(jià)采購(gòu)?fù)稑?biāo)方式：接受聯(lián)合體投標(biāo)、獨(dú)立投標(biāo)等方式（二）項(xiàng)目背景在數(shù)字化時(shí)代浪潮下，為全面提升吐魯番市兩級(jí)法院檔案管理工作的現(xiàn)代化水平，滿足司法業(yè)務(wù)高效開展對(duì)檔案快速檢索與利用的需求，實(shí)現(xiàn)案件檔案材料從傳統(tǒng)紙質(zhì)存儲(chǔ)向電子化存儲(chǔ)的轉(zhuǎn)變，從而推動(dòng)智慧法院建設(shè)，特組織開展本次檔案數(shù)字化項(xiàng)目。通過(guò)對(duì)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化處理，能極大提高檔案調(diào)閱的便捷性，有效減少人力查閱成本，進(jìn)一步提升司法服務(wù)的質(zhì)量與效率。（三）采購(gòu)服務(wù)內(nèi)容1、紙質(zhì)檔案掃描及上傳：對(duì)吐魯番市兩級(jí)法院的紙質(zhì)版案件檔案材料（未進(jìn)行數(shù)字化的部分檔案）進(jìn)行掃描，并精準(zhǔn)上傳至本院的電子卷宗、檔案系統(tǒng)。這一過(guò)程涵蓋從各院檔案室取出檔案、規(guī)范拆封、專業(yè)掃描、準(zhǔn)確上傳以及嚴(yán)謹(jǐn)重新裝訂后放回原檔案室指定位置等一系列連貫操作。第一次：掃描上傳中級(jí)法院2019年7月至2024年410月的紙質(zhì)版案件檔案至電子卷宗、檔案系統(tǒng)，共計(jì)6250件。第二次：掃描上傳高昌區(qū)法院2019年7月至2024年10月的紙質(zhì)版案件檔案至電子卷宗、檔案系統(tǒng)，共24109件。第三次：掃描上傳鄯善縣法院2010年至2024年10月的案件檔案，總計(jì)60227件。第四次：將中級(jí)法院之前備份的歷史案件檔案和文書檔案電子數(shù)據(jù)（共215GB，31931冊(cè)，其中案件檔案27354件，文書檔案4577件）手動(dòng)上傳至電子卷宗、檔案系統(tǒng)。由于該部分?jǐn)?shù)據(jù)無(wú)法批量上傳，需投入人力與時(shí)間進(jìn)行細(xì)致操作。以上四次工作順序可依據(jù)各法院實(shí)際檔案整理情況、人員及設(shè)備調(diào)配狀況等實(shí)際因素靈活確定，以確保項(xiàng)目高效推進(jìn)。兩級(jí)法院每件案件檔案平均80頁(yè)。2、項(xiàng)目預(yù)算與工作量要求：本項(xiàng)目預(yù)算為120萬(wàn)元。投標(biāo)單位務(wù)必在投標(biāo)時(shí)清晰、明確地闡述以120萬(wàn)元預(yù)算能夠完成的具體工作量，包括各法院、各時(shí)間段檔案的準(zhǔn)確掃描件數(shù)或數(shù)據(jù)量等詳細(xì)信息。同時(shí)，若存在超出預(yù)算部分的服務(wù)內(nèi)容及報(bào)價(jià)，也需單獨(dú)、詳盡地列出價(jià)格明細(xì)及與之對(duì)應(yīng)的工作量，以便招標(biāo)人全面評(píng)估。3、項(xiàng)目工期：本項(xiàng)目需在兩個(gè)月內(nèi)完成全部工作內(nèi)容。投標(biāo)單位應(yīng)在投標(biāo)文件中制定詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，明確各階段工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、人員安排以及預(yù)期完成的工作量，確保能夠按時(shí)交付高質(zhì)量的數(shù)字化檔案成果。