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成都市錦江區(qū)人力資源和社會(huì)保障局錦江區(qū)流動(dòng)人員人事檔案數(shù)字化管理競(jìng)爭(zhēng)性磋商公告采購(gòu)需求.pdf

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錦江區(qū) 2025-07-07 214.46KB 業(yè)主:成都市錦江區(qū)人力資源和社會(huì)保障局
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第三章技術(shù)、服務(wù)及其他要求(注:本章的技術(shù)、服務(wù)及其他要求中,帶“★”的要求為實(shí)質(zhì)性要求。采購(gòu)人、代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際要求合理設(shè)定,并在第五章符合性審查中明確響應(yīng)要求。)31采購(gòu)內(nèi)容采購(gòu)包1:采購(gòu)包預(yù)算金額(元):960,00000采購(gòu)包最高限價(jià)(元):960,00000序號(hào)采購(gòu)品目名稱標(biāo)的名稱數(shù)量(計(jì)量單位)標(biāo)的金額(元)所屬行業(yè)是否涉及核心產(chǎn)品是否涉及采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品是否涉及強(qiáng)制采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品是否涉及優(yōu)先采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品是否涉及優(yōu)先采購(gòu)環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品1C05019900其他社會(huì)保障服務(wù)錦江區(qū)流動(dòng)人員人事檔案數(shù)字化管理100(項(xiàng))960,00000其他未列明行業(yè)否否否否否報(bào)價(jià)要求采購(gòu)包1:序號(hào)報(bào)價(jià)內(nèi)容計(jì)量單位報(bào)價(jià)單位最高限價(jià)價(jià)款形式報(bào)價(jià)說(shuō)明1錦江區(qū)流動(dòng)人員人事檔案數(shù)字化管理卷元6500單價(jià)最高單價(jià)限價(jià)6500元/卷(含檔案出庫(kù)、下架交接、整理分類、排序、修裱修復(fù)及消殺、檔案著錄、數(shù)字化掃描、圖像處理、成品質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、備份、分配物理位置、粘貼檔案條碼標(biāo)識(shí)、更換人事檔案袋、實(shí)物歸還入庫(kù)等)?!镒ⅲ罕静少?gòu)包涉及采購(gòu)貨物的,供應(yīng)商響應(yīng)產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)明確品牌和規(guī)格型號(hào)并指向唯一產(chǎn)品,不能指向唯一產(chǎn)品的,應(yīng)通過(guò)報(bào)價(jià)表唯一產(chǎn)品說(shuō)明欄補(bǔ)充說(shuō)明。本項(xiàng)目涉及核心產(chǎn)品:采購(gòu)包1:-第14頁(yè)-序號(hào)采購(gòu)品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及注:涉及核心產(chǎn)品的,具體評(píng)審規(guī)定見第五章。本項(xiàng)目涉及采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品:采購(gòu)包1:序號(hào)采購(gòu)品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及★注:不涉及采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品時(shí),供應(yīng)商不得提供進(jìn)口產(chǎn)品進(jìn)行響應(yīng);涉及采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品時(shí),如國(guó)產(chǎn)產(chǎn)品滿足采購(gòu)需求,也可提供國(guó)產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行響應(yīng)。本項(xiàng)目涉及強(qiáng)制采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品:采購(gòu)包1:序號(hào)采購(gòu)品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及★注:響應(yīng)產(chǎn)品屬于《節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)品目清單》中政府強(qiáng)制采購(gòu)的產(chǎn)品,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供由國(guó)家確定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證證書的原件掃描件或“全國(guó)認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺(tái)”(http://cxcncacn)的認(rèn)證信息截圖,否則作無(wú)效響應(yīng)處理。具體要求詳見第五章符合性審查表。本項(xiàng)目涉及優(yōu)先采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品:采購(gòu)包1:序號(hào)采購(gòu)品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及注:響應(yīng)產(chǎn)品屬于《節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)品目清單》中優(yōu)先采購(gòu)的產(chǎn)品,供應(yīng)商提供由國(guó)家確定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證證書的原件掃描件或“全國(guó)認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺(tái)”(http://cxcncacn)的認(rèn)證信息截圖,可以享受優(yōu)先采購(gòu)政策。具體要求詳見第五章規(guī)定。本項(xiàng)目涉及優(yōu)先采購(gòu)環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品:采購(gòu)包1:序號(hào)采購(gòu)品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及注:響應(yīng)產(chǎn)品屬于《環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購(gòu)品目清單》中的產(chǎn)品,供應(yīng)商提供由國(guó)家確定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品認(rèn)證證書的原件掃描件或“全國(guó)認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺(tái)”(http://cxcncacn)的認(rèn)證信息截圖,可以享受優(yōu)先采購(gòu)政策。具體要求詳見第五章規(guī)定。32技術(shù)要求采購(gòu)包1:標(biāo)的名稱:錦江區(qū)流動(dòng)人員人事檔案數(shù)字化管理序號(hào)符號(hào)標(biāo)識(shí)技術(shù)要求名稱技術(shù)參數(shù)與性能指標(biāo)(一)采購(gòu)標(biāo)的需執(zhí)行的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)或者其他標(biāo)準(zhǔn)-第15頁(yè)-規(guī)范1、四川省人力資源和社會(huì)保障廳關(guān)于簡(jiǎn)化優(yōu)化流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)的通知;2、《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第4部分:檔案整理服務(wù)》DA/T684-2022);3、國(guó)家檔案局辦公室關(guān)于印發(fā)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》的通知(檔辦發(fā)〔2014〕7號(hào));4、中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18-2022);5、中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31-2017);6、成都市流動(dòng)人員人事檔案材料分類及排序標(biāo)準(zhǔn);7、成都市社會(huì)人才人事檔案影像掃描業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn);8、成都市社會(huì)人才人事檔案數(shù)據(jù)采集業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn);9、成都市社會(huì)人才人事檔案紙質(zhì)檔案規(guī)范整理業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn);10、流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定(川人社辦〔2022〕22號(hào));如有國(guó)家相關(guān)主管部門對(duì)本項(xiàng)目有最新標(biāo)準(zhǔn)或最新政策,則按照最新標(biāo)準(zhǔn)或政策執(zhí)行。(二)技術(shù)服務(wù)要求1、項(xiàng)目質(zhì)量要求供應(yīng)商承諾,項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照檔案管理相關(guān)規(guī)定、采購(gòu)人的要求實(shí)施檔案數(shù)字化工作,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中采購(gòu)人有權(quán)對(duì)該項(xiàng)工作進(jìn)展情況進(jìn)行檢查。(提供承諾函并進(jìn)行電子簽字,承諾函格式自擬)2、檔案保密與紀(jì)律采購(gòu)人與成交供應(yīng)商簽訂《數(shù)據(jù)保密合同書》,成交供應(yīng)商在進(jìn)入成都市錦江區(qū)人力資源和社會(huì)保障局檔案庫(kù)房時(shí)要全權(quán)負(fù)責(zé)各項(xiàng)安全工作,遵守各項(xiàng)紀(jì)律要求,在任何情況下不得以任何借口泄露檔案中的任何信息,不得以任何借口涂改、偽造檔案材料,不得將應(yīng)歸檔材料據(jù)為己有或者拒絕、拖延歸檔。如有違反合同以及保密義務(wù)的行為發(fā)生,所造成的后果由成交供應(yīng)商自行承擔(dān)責(zé)任,并依法依規(guī)追究相關(guān)組織、相關(guān)人員法律責(zé)任、紀(jì)律責(zé)任。3、安全保密(1)供應(yīng)商必須承諾成交后與采購(gòu)人簽訂并嚴(yán)格落實(shí)安全保密協(xié)議書,保證資料的安全保密性,嚴(yán)禁工作人員對(duì)資料及資料信息的擅自帶走、復(fù)制、傳播行為,做到絕對(duì)不外泄任何信息。(提供承諾函并進(jìn)行電子簽章,承諾函格式自擬)(2)提供服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員備案表(包括人員名單及其身份證掃描件,并進(jìn)行電子簽章)。(3)所有進(jìn)入加工場(chǎng)地的工作人員實(shí)行掛牌制度。(4)本項(xiàng)目制作過(guò)程中形成的數(shù)字文本、數(shù)字圖像、工作記錄及其他所有材料的所有權(quán)歸采購(gòu)人所有,在任何情況下,供應(yīng)商都不能將其帶出工作場(chǎng)地,提供或轉(zhuǎn)讓給第三方使用(含樣本展示),否則將承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。(5)進(jìn)行數(shù)據(jù)移交時(shí),供應(yīng)商電腦上的數(shù)據(jù)必須在采購(gòu)人工作人員的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督-第16頁(yè)-1★技術(shù)要求下徹底清理,同時(shí)移交該批次服務(wù)加工過(guò)程的工作記錄。(6)不得在作業(yè)場(chǎng)地使用與該項(xiàng)目無(wú)關(guān)的設(shè)備。(7)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家檔案局發(fā)布的《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》。4、項(xiàng)目主要工作項(xiàng)目主要工作包括在庫(kù)流動(dòng)人員人事檔案出庫(kù)、下架交接、整理分類、排序、修裱修復(fù)及消殺、檔案著錄、數(shù)字化掃描、圖像處理、成品質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、備份、分配物理位置、粘貼檔案條碼標(biāo)識(shí)、更換人事檔案袋、實(shí)物歸還入庫(kù)、銷毀廢舊檔案袋。5、項(xiàng)目總體要求(1)項(xiàng)目所需場(chǎng)地、桌椅、水電、數(shù)據(jù)交換專用移動(dòng)硬盤、數(shù)字化所用電腦、掃描儀、打印機(jī)及其他設(shè)施設(shè)備、粘貼紙、打印紙、參考材料袋及相關(guān)耗材由供應(yīng)商自備,數(shù)據(jù)備份服務(wù)器、檔案袋由采購(gòu)人提供。(2)項(xiàng)目實(shí)施場(chǎng)地應(yīng)滿足“十防”要求,加工、保存檔案所有區(qū)域全程進(jìn)行影像監(jiān)控。(3)供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格遵守《保密守則》及采購(gòu)人的有關(guān)規(guī)定,與采購(gòu)人簽訂保密協(xié)議。遵守作業(yè)場(chǎng)地管理方作息、出入等日常工作管理制度,確保場(chǎng)所正常秩序和安全。不得遺失、涂改、污損、破壞采購(gòu)人提供的資料,如有違者,將追究經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。(4)人員進(jìn)場(chǎng)后未經(jīng)采購(gòu)人單位同意不得擅自撤離。(5)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,要求接受采購(gòu)人實(shí)時(shí)檢查與監(jiān)督,禁止供應(yīng)商擅自使用U盤等移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、禁止連接互聯(lián)網(wǎng);設(shè)備撤離前,必須經(jīng)過(guò)采購(gòu)人進(jìn)行安全檢測(cè)并簽字確認(rèn)。6、服務(wù)質(zhì)量要求(1)檔案出庫(kù)、下架交接根據(jù)采購(gòu)單位提供的移交清單獲取相應(yīng)實(shí)物資料,并按移交清單進(jìn)行核對(duì)接收。供應(yīng)商逐卷(件)清點(diǎn)核對(duì)無(wú)誤后,雙方交接人在《資料移交清單》上簽字確認(rèn)。供應(yīng)商分批領(lǐng)取歸還所需整理、數(shù)字化的資料,并對(duì)領(lǐng)用的資料及其安全負(fù)責(zé),如發(fā)生任何資料遺失、損壞等問(wèn)題,供應(yīng)商承擔(dān)全部法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。(2)在庫(kù)人事檔案整理分類、排序?qū)n案以卷(盒或袋)為單位進(jìn)行拆卷,整理時(shí)按不同類型的檔案整理要求進(jìn)行鑒別、分類、排序、編頁(yè),在整理中發(fā)現(xiàn)的誤裝或破損材料需第一時(shí)間報(bào)告采購(gòu)人并逐一登記,對(duì)不規(guī)則材料、破損材料進(jìn)行裱糊。誤裝材料應(yīng)制作移交清單后移交采購(gòu)單位處置,不得私自處理。(3)檔案修裱及消殺按照采購(gòu)人要求對(duì)于紙張破損嚴(yán)重的資料應(yīng)進(jìn)行修裱,修裱托紙與原載體黏結(jié)牢實(shí),但不得影響材料翻閱。修裱件應(yīng)舒展平整,無(wú)皺紋,無(wú)起泡,拼對(duì)裂縫應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,無(wú)變形走樣、無(wú)損壞原載體和字跡。對(duì)整理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有蟲蛀檔案材料使用專用消殺設(shè)備進(jìn)行消殺。(4)在庫(kù)人事檔案著錄參考中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18-2022)和采購(gòu)人要求進(jìn)行目錄建庫(kù)。-第17頁(yè)-

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