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介休市檔案館2025年檔案數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目采購合同合同編號：11N40790065X20251甲方：介休市檔案館乙方：山西中盛方仁科技有限公司雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》，并根據(jù)介休市檔案館2025年檔案數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目所涉及具體情況，經(jīng)友好協(xié)商一致，同意按照下述的條款和條件，簽署本合同。第一條：項(xiàng)目內(nèi)容本項(xiàng)目乙方向甲方提供以下服務(wù)和設(shè)備：1檔案數(shù)字化掃描和檔案著錄工作內(nèi)容包括：檔案搬運(yùn)、案卷編碼、掃描、圖像處理、目錄著錄、數(shù)據(jù)掛接、案卷復(fù)原上架、耗材、移交、售后服務(wù)。檔案掃描以A4幅面大小作為標(biāo)準(zhǔn)頁，更大幅面以A4面積倍數(shù)進(jìn)行折算，小于幅面A4的，以A4標(biāo)準(zhǔn)記為一頁。2對于涉及多名人員信息的檔案，應(yīng)將全部姓名予以著錄（5個人名折算序號產(chǎn)品數(shù)量單位單價/元小計(jì)/元備注1檔案數(shù)字化掃描1000000頁04544540002檔案著錄200000條0454908003備份一體機(jī)1臺206000206000合計(jì)750800元（大寫：柒拾伍萬零捌佰元整）一條目錄）；對于標(biāo)題模糊的文件，對文件內(nèi)容做提煉概括。3備份一體機(jī)參數(shù)生產(chǎn)廠家武漢吧噠科技股份有限公司產(chǎn)品型號信服易備災(zāi)備系統(tǒng)XS-XC1X產(chǎn)品參數(shù)硬件：2U12盤位、2*鯤鵬24核心CPU、內(nèi)存64GB、2*480GSSD系統(tǒng)盤、128T備份硬盤裸容量，3年硬件質(zhì)保。軟件：信服易備數(shù)據(jù)安全管理系統(tǒng)V60，備份容量許可100T。1、提供定時備份功能授權(quán)：配置數(shù)據(jù)庫定時備份功能模塊，支持Oracle/SQLServer/Mysql/達(dá)夢/GaussDB等國內(nèi)外主流數(shù)據(jù)庫全量/增量/CDP日志備份多種備份方式；配置虛擬化超融合及文件系統(tǒng)定時備份功能模塊，支持VMware/華為/深信服等國內(nèi)外主流虛擬化品牌及windows/linux/麒麟/UOS等文件系統(tǒng)。2、支持對備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行基于時間點(diǎn)的全備恢復(fù)、全+增量恢復(fù)，以及任意時間點(diǎn)的CDP日志恢復(fù)，滿足多種情況下數(shù)據(jù)恢復(fù)需求。同時匹配自動恢復(fù)演練技術(shù)，周期性自動化調(diào)用備份集進(jìn)行驗(yàn)證，確保備份機(jī)制及數(shù)據(jù)的有效性。3、支持?jǐn)?shù)據(jù)庫CDM副本數(shù)據(jù)管理功能，實(shí)現(xiàn)0racle、MySQL等數(shù)據(jù)庫全備、永久增量備份(一體機(jī)空間容量許可范圍內(nèi)，需要在配置容量授權(quán)的前提下使用)；將不同時間點(diǎn)數(shù)據(jù)庫的備份以原始格式直接掛載恢復(fù)，大幅降低數(shù)據(jù)庫恢復(fù)時間，并減少備份存儲占用。4、B/S架構(gòu)中文圖形化管理平臺，顯示監(jiān)管災(zāi)備情況并支持郵件/短信/微信三大方式告警。5、提供1年金牌服務(wù)：7X24小時遠(yuǎn)程支持/下一工作日現(xiàn)場支持/保內(nèi)硬件先行/硬件延保支持/每三月一次遠(yuǎn)程巡檢服務(wù)/每三月一次系統(tǒng)狀態(tài)報告服務(wù)。4服務(wù)周期：合同簽訂生效之日起，乙方接到甲方進(jìn)場通知后6個月。5工作場地：乙方在甲方提供的指定地點(diǎn)提供服務(wù)，并接受甲方對場地的監(jiān)督和檢查。第二條：付款方式1合同簽訂后，乙方出具正規(guī)發(fā)票，甲方向乙方支付合同總額的40%，人民幣30032000元（大寫：人民幣叁拾萬零叁佰貳拾元整）。2當(dāng)乙方完成項(xiàng)目的100%，備份一體機(jī)100%完成安裝時，通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收，甲方應(yīng)在收到通知后5個工作日內(nèi)安排專人進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收通過后乙方出具正規(guī)發(fā)票，甲方向乙方結(jié)清剩余款項(xiàng)，人民幣45048000元（大寫：肆拾伍萬零肆佰捌拾元整）。第三條：項(xiàng)目要求1執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及保密要求1)本合同以《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）、《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第2部分：檔案數(shù)字化服務(wù)》（DA/T682-2020）、《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18—2022）等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。2)甲方的涉密檔案不進(jìn)行數(shù)字化加工，若乙方在加工過程中發(fā)現(xiàn)有涉密檔案，乙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目指定保密負(fù)責(zé)人）進(jìn)行登記，不進(jìn)行后續(xù)數(shù)字化加工處理，同時立即通知甲方，由甲方處理涉密檔案，乙方人員不得翻閱、掃描、傳播。2甲方責(zé)任1）成立項(xiàng)目聯(lián)系小組，負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程中與乙方的問題協(xié)調(diào)及技術(shù)指導(dǎo)工作。2）配合提供有關(guān)項(xiàng)目實(shí)施所需各類檔案。3）及時對乙方階段性工作成果進(jìn)行驗(yàn)收。4）按照合同規(guī)定支付相關(guān)費(fèi)用。5）免費(fèi)提供項(xiàng)目所需的場地、水、電等必要設(shè)施。3乙方責(zé)任1）合同簽訂生效后5個工作日內(nèi)，設(shè)立組織管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理及協(xié)調(diào)工作。2）按雙方共同商討的實(shí)施時間方案完成人員的進(jìn)場和所有設(shè)備的安裝、調(diào)試。3）所有參加檔案數(shù)字化加工的員工須提供無犯罪記錄證明，進(jìn)入掃描工作場地時必須佩帶統(tǒng)一的工作證件，隨身物品在工作期間統(tǒng)一入柜保存。4）確定一名項(xiàng)目負(fù)責(zé)人專門負(fù)責(zé)與甲方溝通協(xié)調(diào)，及時解決加工中出現(xiàn)的細(xì)節(jié)問題，并在加工數(shù)據(jù)分次驗(yàn)收時提交工作報告。5）乙方須與甲方簽訂保密協(xié)議，并提供所有現(xiàn)場員工的詳細(xì)材料，所提供的材料僅限于履行合同的范圍內(nèi)。同時乙方必須與其參加本項(xiàng)目的每個員工簽訂有關(guān)本項(xiàng)目的數(shù)據(jù)保密協(xié)議。6）除合同本身以外，執(zhí)行本合同過程中所產(chǎn)生的所有文檔資料（紙質(zhì)和電子的）均歸甲方所有，乙方應(yīng)在合同義務(wù)履行完畢以后將文件和資料退還甲方。7）合同履行期間，不得以任何形式將甲方數(shù)據(jù)及檔案資料帶離工作場所。8）乙方應(yīng)將經(jīng)數(shù)據(jù)檢驗(yàn)的檔案數(shù)字化成果,包括檔案數(shù)字化過程中形成的各種數(shù)字化工作文件、日志、記錄、元數(shù)據(jù)等,以及使用的各種存儲介質(zhì),及時移交甲方,并履行書面交接手續(xù)。