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12一、政府采購合同書簽訂日期：2025年6月簽訂地點：河西學(xué)院根據(jù)《中華人民共和國民法典》及本項目招標文件的規(guī)定，河西學(xué)院（以下簡稱“甲方”）和北京古韻墨香文化傳播有限公司（以下簡稱“乙方”）同意按下述條款和條件簽署本合同。一、合同文件本合同所附下列文件均作為本合同不可分割的一部分。1采購人提供的《招標文件》2乙方提供的《投標文件》3中標通知書二、合同金額根據(jù)上述合同文件要求，（詳見采購合同供貨清單）合同下浮率為30%。合同總金額為358萬元（大寫金額：叁拾伍萬捌仟元，含稅金額），同時包括運輸、售后服務(wù)及其他技術(shù)服務(wù)費用等。三、交貨時間和地點乙方按甲方指定時間按訂單要求分批將訂購圖書送至河西學(xué)院圖書館，并按招標文件要求，完成好相關(guān)技術(shù)服務(wù)等工作。四、采購及到貨要求41乙方需向甲方提供各大出版社的圖書征訂目錄以及相關(guān)圖書出版信息、發(fā)行資料、圖書征訂目錄等。乙方應(yīng)對甲方所訂圖書目錄提供及時準確的查詢，對于不符合甲方需求的及大碼洋書目，返圖書館采購老師復(fù)核確認。42訂單圖書從每份訂單發(fā)出日起，現(xiàn)采圖書15-20日內(nèi)供貨，現(xiàn)版圖書20-40天內(nèi)供貨，預(yù)版圖書為出版后40天內(nèi)，整體到書率必須達到90％以上。出版變更或取消，應(yīng)及時通知招標方圖書館。每三個月統(tǒng)計到書率并反饋給甲方,對于到書率不達標的供應(yīng)商，暫停其供書資格，直至其作出整改說明，甲方審核通過后方可重新供書。43乙方負責(zé)送貨（包括卸貨）至甲方指定地點。配送的圖書必須一包一清單，清單打印每包圖書的書名、ISBN、種數(shù)、冊數(shù)、價格（碼洋與實洋）、折扣3率；清單編號標注清楚并與包號一一對應(yīng)；清單中對于每一包書統(tǒng)計出總冊數(shù)與總碼洋及總實洋。配貨清單須有總種數(shù)、總冊數(shù)、總碼洋的準確統(tǒng)計數(shù)據(jù)，一式三份。44運輸途中造成的圖書破損，隨書附件（光盤、軟盤、磁帶等）不完整（丟失、破損等），一律退回乙方，重新配送。45乙方承擔(dān)圖書包裝、配送、運輸過程的所有費用，并對圖書交驗前包裝中發(fā)生的破損、缺漏等問題承擔(dān)全部責(zé)任。46乙方必須嚴格按照采購訂單反映的圖書品種、版本、復(fù)本數(shù)量配送圖書，不得添加或更換圖書種類、版本或增加圖書復(fù)本。47所配圖書定價必須標示清晰，并與訂單價格相符，如定價與訂單價格有差異，甲方有權(quán)要求退貨或縮減復(fù)本數(shù)。48所有圖書的版權(quán)頁、ISBN標準書號及條形碼必須完整清晰。版權(quán)頁包含圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)、出版發(fā)行單位名稱及地址、圖書開本、版次、印數(shù)等必要信息。49乙方在打包過程中將上下冊、套書、系列出版物，應(yīng)打包在一起。410乙方所供應(yīng)的圖書一律為正版圖書，不得配送非法出版物，要保證圖書質(zhì)量，無裝訂開裂、錯頁倒頁、紙質(zhì)低劣、字跡模糊、缺張少頁和污損陳舊等等印刷質(zhì)量問題，否則乙方無條件退換并承擔(dān)全部過錯責(zé)任；為保證配書質(zhì)量，乙方在所配每冊圖書上加蓋自己的書商標識。五、付款方式51本合同不預(yù)付貨款，乙方所供圖書，在甲方驗收合格后，乙方提供正規(guī)發(fā)票由甲方付款。52自乙方收到《中標通知書》之日起7個自然日內(nèi)，賣方向買方繳納合同總金額5%的貨款作為履約保證金，在嚴格履約的前提下，經(jīng)項目驗收合格、簽署《驗收報告單》后，賣方繳納的履約保證金轉(zhuǎn)為質(zhì)量保證金（賣方繳納的履約保證金、質(zhì)量保證金不計利息），滿一年無任何質(zhì)量問題后由甲方向乙方無息退付。53購書費按照圖書定價的招標讓利折扣實洋結(jié)算。54甲方圖書驗收合格、簽署《驗收報告單》后，甲方向乙方支付合同總金額的100%項目款。455其它優(yōu)惠服務(wù)承諾以乙方的投標文件為依據(jù)，具體執(zhí)行按甲方的規(guī)定和程序辦理。六、售后服務(wù)要求61乙方應(yīng)按甲方訂單要求的版本、數(shù)量等要求及時供貨，如遇出版社短版、缺貨、改版、修訂、不再版等情況，乙方要在甲方訂單報出十日內(nèi)書面告知甲方，并主動闡明理由。62乙方所供圖書中出現(xiàn)印刷、裝幀質(zhì)量問題（如透印，倒裝、缺頁、錯頁、散頁、污損、附件缺失等），乙方必須無條件予以收回，進行調(diào)換或重新征訂。63接收甲方臨時追補圖書訂單（品種和數(shù)量不限），追補圖書的折扣率與中標價的折扣率一致。64、免費隨書提供標準CNMARC編目數(shù)據(jù)。每批到書應(yīng)配齊MARC數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)不全或復(fù)本不符合的，不予驗收。65乙方負責(zé)所供圖書進行賬單核對和簡單加工，加工內(nèi)容包括：每冊圖書貼條形碼（乙方免費提供）標簽2枚，復(fù)本圖書條碼號保持連續(xù)；加蓋圖書館館藏章；將已加工圖書在圖書館業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中按批次進行驗收，生成館藏記錄，并負責(zé)移送至甲方編目人員。66乙方根據(jù)甲方需求，義務(wù)完成以下工作：①按圖書館規(guī)范標準印貼書標、條形碼，加蓋館藏章，加貼16cm鈷基永久磁條、打卡片等加工服務(wù)等；②派員到館負責(zé)圖書館卸貨、搬運、開包和圖書上架、倒架等整序工作，協(xié)助館員進行驗收工作；③乙方保證所派人員的相對穩(wěn)定及安全。67如發(fā)現(xiàn)磁條有質(zhì)量問題或圖書磁條有遺漏情況，甲方有權(quán)要求供貨書商重新進行加工；并免費隨書配送：條形碼、書標、保護膜。68對分編工作加工不合乎甲方標準和規(guī)范要求的圖書，乙方負責(zé)更正；對錯配而分編加工圖書予以退貨。69乙方隨書配送的光盤、錄音帶等非紙質(zhì)資料等，進行非書資料編目，隨圖書編目數(shù)據(jù)一起免費配送。610供方提供圖書質(zhì)保期要求為12個月，在質(zhì)保期內(nèi)接到圖書發(fā)生的質(zhì)量問題，要求在2個小時內(nèi)做出響應(yīng)，在8個小時內(nèi)趕到，做出相關(guān)的修復(fù)或更換。