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永州市消防救援支隊檔案整理需求方案.doc

下載文件（17.56KB）

永州市 2025-01-13 17.56KB 業(yè)主：永州市消防救援支隊

內容簡介

永州市消防救援支隊檔案整理需求方案一、供應商資質要求1、供應商必須具備市級以上（含市級）檔案部門頒發(fā)的檔案局培訓并獲得相應的培訓證書，獲得證書人員必須在公司交有社保人員5人以上。2、供應商提供信息安全管理體系認證證書或信息技術服務管理體系認證證書。3、本項目不接受聯合體參加。4、對列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的投標人，拒絕其參與政府采購活動。二、單位服務約定（一）服務內容文書檔案整理、掃描及數據掛接服務工作。具體工作內容如下：1、對消防支隊2024年文書檔案、專業(yè)檔案整理分類、蓋章、編號、編目、裝訂、裝盒、編制歸檔目錄、配置檢索工具。2、對消防支隊2024年聲像檔案整理分類、編號、編目、裝盒、編制歸檔目錄、配置檢索工具。3、對消防支隊2024年實物檔案整理分類、編號、編目、編制歸檔目錄、配置檢索工具。4、按照國家法律法規(guī)和檔案工作標準對2024年保管期限為永久、30年的文書檔案全部進行數字化掃描,對掃描的JPGE（或TIFF）文件進行技術處理，以達到國家檔案局《紙質檔案數字化技術規(guī)范》標準,以每件檔案為單元,按檔案號順序合成PDF文檔。（二）服務要求1、按照國家檔案局關于檔案歸檔、立卷規(guī)定執(zhí)行，規(guī)定不明確的，按照行業(yè)規(guī)定或者行業(yè)習慣執(zhí)行。2、在檔案整理過程中，甲方如有特殊項目或者特殊質量要求，應明確告知乙方。（三）服務單位地點永州市消防救援支隊本級（四）服務期限自簽訂合同之日算起，預計15個工作日。