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供應商入庫須知一、供應商入庫準備資料（一）龍集采線上平臺需填列的基本信息、聯系信息（如成立時間、注冊資本、經營范圍、管理員信息等）；（二）經營資質相關材料（如營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證、代理商品資質等，根據采購項目需求提供）；例：①醫(yī)療健康服務：醫(yī)療機構執(zhí)業(yè)許可證、放射診療許可證；②事務人力：人力資源服務許可證、勞務派遣經營許可證；③建筑工程：建筑業(yè)企業(yè)資質證書、工程設計資質證書、湖南省安全技術防范行業(yè)登記備案證書。（三）財務狀況（近3年經審計的財務報表；未經審計，則需提供說明及蓋章的財務報表）；（四）同類成功采購案例（上傳至少3個同類合同，優(yōu)先次序為：建行、銀行業(yè)、金融業(yè)、其他）；（五）售后服務體系（提供服務后，為消費者提供的支持和服務的組織架構和流程）；（六）《承諾與聲明》《候選供應商背景資料》（需蓋章）；（七）簽約三年以上的員工數量及構成（增值信用報告/企業(yè)信用信息公示報告，需蓋章）。二、采購需求部門準備工作（一）驗證供應商營業(yè)執(zhí)照正本，且確定供應商資質相當；（驗證方法：①登錄“全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”網站，輸入企業(yè)全稱或營業(yè)執(zhí)照注冊號碼，搜到企業(yè)的相應登記信息，查不到為假。②微信掃描營業(yè)執(zhí)照上面的二維碼，讀取營業(yè)執(zhí)照信息，讀取不到為假。③拿營業(yè)執(zhí)照復印件到當地工商局查詢。）（二）初審供應商準備材料是否均上傳至龍集采線上平臺；（三）結合采購項目實際情況與供應商溝通并收集匯總《承諾與聲明》《候選供應商背景資料》（蓋章掃描件），經供應商管理崗審核無誤后，由采購需求部門提交供應商入庫申請。三、注意事項（一）采購需求部門選取的三家供應商，應先核查三家供應商之間是否存在關聯關系，核查無關聯關系后，再與供應商溝通入庫前準備材料事宜。（二）選取的三家供應商，應資質、級別相當，處在同一水平，不能懸殊過大。（三）供應商在龍集采上傳的所有文件，均需蓋章。（四）供應商在首次注冊時，聯系人預留手機號會收到注冊成功的短信；反之，如未收到則為注冊過程中存在錯誤或遺漏。由于該系統(tǒng)是建總行統(tǒng)一管理、審核，在供應商注冊審核通過前，建信人壽沒有查看信息及相關流程的權限，故在注冊過程中出現相關問題，請各采購需求部門告知供應商聯系龍集采平臺確認情況。（五）供應商入庫后≠可以使用，入庫是符合擬采購項目的基本要求，采購項目結束公示并簽署合同后，方可使用。