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青岡縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局紙質(zhì)檔案整理入館中標(biāo)（成交）明細(xì)黑龍江弘乾項(xiàng)目管理有限責(zé)任公司受青岡縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局委托，采用競(jìng)爭(zhēng)性磋商進(jìn)行采購紙質(zhì)檔案整理入館（項(xiàng)目編碼：[231223]HQXM[CS]20250001）項(xiàng)目，中標(biāo)（成交）供應(yīng)商名稱及中標(biāo)（成交）結(jié)果如下：一、合同包1（紙質(zhì)檔案整理入館）11、中標(biāo)（成交）供應(yīng)商：哈爾濱市首末科技有限公司12、中標(biāo)（成交）總價(jià)：265,50000元13、中標(biāo)（成交）標(biāo)的明細(xì)：服務(wù)類品目號(hào)品目名稱服務(wù)名稱服務(wù)范圍服務(wù)要求服務(wù)期限服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)（元）數(shù)量單位總價(jià)（元）1-1檔案管理服務(wù)紙質(zhì)檔案入館服務(wù)一、服務(wù)內(nèi)容：根據(jù)中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《DA/T684—2022檔案服務(wù)工作外包規(guī)范第4部分：檔案整理服務(wù)》中應(yīng)對(duì)館藏檔案進(jìn)行整理、分類、組卷、編號(hào)、編目、裝訂、數(shù)據(jù)歸檔存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、檔案上架、檔案裝盒等工作。由采購人提供場(chǎng)所，供應(yīng)商上門服務(wù)，所有整理工作在采購人指定場(chǎng)所進(jìn)行。二、服務(wù)要求（一）檔案整理檔案整理的主要目標(biāo)是使檔案內(nèi)容準(zhǔn)確，排列正確，紙張大小統(tǒng)一，頁面美觀，具體要求如下：1、保證檔案資料的完整性，不得隨意增加或者減少資料，不得損壞檔案資料；2、如發(fā)現(xiàn)混檔，需將不屬于當(dāng)前卷的材料退還采購人進(jìn)行處理；3、拆除裝訂物時(shí)應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)檔案不受損害；不得對(duì)材料進(jìn)行剪裁。4、原已規(guī)范裝訂的書本式文件，不進(jìn)行拆分；5、空白和重復(fù)的文件要剔除，有正式件的文件剔除復(fù)印件，剔除的材料退還采購人處理；（二）歸檔立卷紙質(zhì)檔案資料的立卷應(yīng)包括：卷內(nèi)材料的排列與編號(hào)、卷皮的編寫工作、歸檔目錄著錄、裝盒、排列上架。三、供應(yīng)商與本項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所有人員簽訂保密協(xié)議，要求員工承諾在工作過程中對(duì)采購人的檔案和其他信息嚴(yán)格保密，嚴(yán)格遵守保密條款和保密制度。供應(yīng)商保障每天有固定的工作人員進(jìn)行檔案整理服務(wù)，工作人員需滿足每日工作要求。按照招標(biāo)文件中的要求對(duì)應(yīng)全部滿足合同簽訂后90個(gè)日歷日內(nèi)完成1期：1、由青岡縣住建局組織驗(yàn)收小組，供應(yīng)商在項(xiàng)目完成后向采購人提出書面驗(yàn)收申請(qǐng)，采購人在接到驗(yàn)收申請(qǐng)后，在2個(gè)工作日內(nèi)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2、驗(yàn)收內(nèi)容：抽檢卷的排列順序是否正確，是否與對(duì)應(yīng)歸檔目錄一一對(duì)應(yīng)；裝訂是否規(guī)范；3、驗(yàn)收依據(jù)：驗(yàn)收服務(wù)質(zhì)量主要從驗(yàn)收內(nèi)容等方面進(jìn)行抽查，抽查比例5%，抽查合格準(zhǔn)確率達(dá)到95%及以上，予以通過。4、驗(yàn)收合格后，采購人、供應(yīng)商雙方共同簽字確認(rèn)；如驗(yàn)收未通過，則由供應(yīng)商對(duì)服務(wù)工作進(jìn)行進(jìn)一步處理和整改，直至服務(wù)工作通過驗(yàn)收。265,50000100個(gè)265,50000黑龍江弘乾項(xiàng)目管理有限責(zé)任公司2025年06月09日